Сравнение лучшего программного обеспечения для управления грантами 2024 года

Для грантодателей выбор программного обеспечения для управления грантами не должен сводиться к тому, у кого больше возможностей для продаж. Речь должна идти о выборе решения, которое соответствует вашим стратегическим ценностям. Лучшее программное обеспечение для управления грантами для вашей организации должно сделать ваши процессы более эффективными, ваши решения — более основанными на данных, а ваше взаимодействие с заявителями — более аутентичным.

Добро пожаловать на откровенное сравнение текущих предложений программного обеспечения для управления грантами на рынке. Здесь мы избавляемся от жаргона и маркетинговой чепухи, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно для вас. Мы расскажем о плюсах и минусах каждого инструмента, пройдясь по рекламным предложениям, чтобы раскрыть суть того, что предлагает каждый GMS.

Углубляясь, помните: выбор лучшего программного обеспечения для управления грантами зависит не только от его функций. Речь идет о поиске партнера для выполнения вашей миссии по осуществлению перемен — того, кто действительно понимает ваши цели, проблемы и видение будущего.

1. Отправляемый

Submittable упрощает подачу заявок на гранты и процесс рассмотрения для некоммерческих организаций, фондов и корпоративных организаций, предоставляющих гранты. Оно упрощает подачу заявок, автоматизирует рабочие процессы и упрощает общение внутри приложения между заявителями и рецензентами.

Для кого это : администраторы грантов ищут универсальную и простую в использовании платформу для управления любым объемом заявок с упором на повышение качества обслуживания кандидатов, экономию административного времени и отчетность о результатах.

Функции:

• Конструктор форм с возможностью перетаскивания для создания ультра-настраиваемых форм
• Комплексные инструменты для беспристрастной совместной проверки
• Полнофункциональное распределение и отслеживание финансирования
• Автоматизированные рабочие процессы
• Подробная отчетность и аналитика о влиянии
• Двусторонний API для индивидуальной интеграции и рабочих процессов

Плюсы :

• Удобный, интуитивно понятный интерфейс, который позволяет администраторам запускать программы в режиме самообслуживания.
• Комплексное комплексное решение для управления грантами: от подачи заявки до финансирования и отчетности.
• Сильная поддержка клиентов и ресурсы как для грантодателей, так и для заявителей.
• Возможность автономного внесения изменений в приложения и отчеты на лету.
• Неограниченный доступ для одновременного запуска неограниченного количества программ на одной учетной записи.

Минусы:

• Цены могут быть высокими для небольших организаций.
• Ограниченные возможности настройки отчетов

2. Подать заявку на участие в SurveyMonkey

SurveyMonkey Apply специализируется на автоматизации процесса подачи заявок и рассмотрения заявок на гранты, стипендии и награды. Гибкая платформа позволяет организациям создавать, управлять и оценивать приложения посредством оптимизированного рабочего процесса, повышая эффективность принятия решений и администрирования.

Для кого это : образовательные учреждения, некоммерческие организации и фонды, обрабатывающие заявки на стипендии, гранты и награды. Идеально подходит для организаций, которым требуется высокая степень настройки процессов приложений и которые ценят подробную аналитику и отчетность.

Функции :

• Гибко настраиваемые формы заявок
• Автоматизированные рабочие процессы для онлайн-проверки и выставления оценок.
• Возможности детальной аналитики и отчетности
• Интеграция с широким спектром инструментов и платформ, включая другие продукты SurveyMonkey.

Плюсы :

• Широкие возможности настройки форм и рабочих процессов.
• Комплексная отчетность и аналитика
• Чистый пользовательский интерфейс

Минусы :

• Некоторые пользователи сообщают о крутой кривой обучения
• Взимает с клиентов плату за программу, суммируя затраты.
• Не хватает связи или обмена сообщениями внутри приложения, что приводит к увеличению необходимости переключения контекста и необходимости туда и обратно.
• Никакого распределения средств

3. ВайзХайв

WizeHive — это система управления грантами, предназначенная для оптимизации процесса предоставления грантов от подачи заявки до отчетности после присуждения гранта.

Для кого это : средние и крупные фонды, правительственные организации, высшие учебные заведения, некоммерческие организации и организации, реализующие разнообразные и сложные программы финансирования.

Функции:

• Индивидуальные формы заявок и порталы
• Задания рецензентов и порталы
• Автоматизированные рабочие процессы и напоминания
• Встроенные CRM и инструменты коммуникации.

Плюсы :

• Настраивается в соответствии с потребностями различных программ
• Мощный инструмент коммуникации со встроенным CRM и автоматическим обменом сообщениями.
• Поддерживает широкий спектр интеграций с другими инструментами.

Минусы :

• Для многих функций используются плагины и дополнения.
• Нет функции выплаты средств
• Процесс настройки может быть сложным и требует обращения в службу технической поддержки.

4. Основатель

Foundant — это решение для управления грантами, которое оптимизирует весь цикл предоставления грантов, от первоначальной заявки до окончательного отчета, обеспечивая бесперебойность процесса как для грантодателей, так и для соискателей грантов.

Для кого это: Благотворительные организации всех размеров, которым требуется специальное решение для эффективного управления процессом предоставления грантов и получения подробной информации о своей деятельности по предоставлению грантов.

Функции :

• Настраиваемые онлайн-формы заявок с логикой ветвления
• Рабочие процессы управления грантами
• Отчетность и аналитика для отслеживания эффективности финансирования
• Интеграция с финансовыми и донорскими системами управления

Плюсы :

• Особое внимание уделяется конкретным потребностям благотворительного сектора.
• Удобный интерфейс и простая навигация
• Комплексная поддержка и обучающие ресурсы
• Предлагает инструменты управления соискателями грантов

Минусы :

• Изменения требуют привлечения Технической Поддержки.
• Нет функции распределения средств
• Запуск программ занимает месяцы
• Требуется ИТ-поддержка; не подключи и работай

5. Флюкс

Fluxx Grantmaker — это инструмент управления грантами, предназначенный для модернизации процесса предоставления грантов для благотворительных организаций и программ корпоративных пожертвований. Он предлагает набор инструментов, направленных на улучшение сотрудничества, прозрачности и эффективности между спонсорами и получателями грантов.

Для кого это : Фонды, правительственные учреждения и корпоративные благотворительные программы, которые ищут динамичное и масштабируемое решение для оптимизации процессов выдачи грантов и установления более тесных отношений с получателями грантов.

Функции :

• Удобный интерфейс с функцией перетаскивания
• Умение управлять сложными процессами согласования
• Безопасный портал получателя гранта для обработки заявок и сообщений заявителей

Плюсы :

• Высокая степень настройки и гибкости
• Особое внимание сотрудничеству и взаимодействию с грантополучателями

Минусы :

• Широкие возможности настройки могут привести к увеличению времени установки.
• Некоторые пользователи сообщают, что это не очень удобно и интуитивно понятно.
• Нет технической поддержки для заявителей
• Не хватает мобильной отзывчивости и автоматического сохранения приложений.

6. Кибергранты (Бонтерра)

CyberGrants предоставляет комплексное решение для управления грантами и предоставления сотрудникам, которое ускоряет социальное воздействие посредством программ корпоративной благотворительности и КСО. Он предназначен для управления сложными рабочими процессами и большими объемами данных.

Для кого это : крупные корпорации и организации уровня предприятия с обширными благотворительными программами, которые ищут мощное, ориентированное на безопасность решение для выдачи грантов.

Функции:

• Автоматизированная обработка грантов и пожертвований
• Комплексная отчетность и аналитика для измерения воздействия
• Инструменты вовлечения сотрудников для подбора подарков и увеличения волонтерской деятельности

Плюсы:

• Масштабируемость для крупномасштабных благотворительных программ
• Фокус на вовлеченности сотрудников, КСО и социальном влиянии
• Высокая безопасность и соответствие требованиям

Минусы:

• Требует длительного времени и значительных затрат на внедрение для внедрения.
• Администраторам сложно получить доступ к данным и экспортировать их.
• Не очень удобно; некоторые пользователи сообщают, что сильно полагаются на поддержку
• Один из многих инструментов в портфолио Bonterra; не уделяет пристального внимания специализированным грантовым решениям.

7. Google Формы

Google Forms — это простой и удобный инструмент для создания опросов, анкет и форм. Хотя это не исключительно система управления грантами, ее простота и интеграция с другими инструментами Google Workspace делают ее популярным выбором для сбора данных заявок, отзывов и проведения простых оценок.

Для кого это : небольшие некоммерческие организации, общественные группы или отдельные грантодатели, которым нужно бесплатное или недорогое решение для сбора информации о заявке. Особенно привлекательно для тех, кто уже использует Google Workspace.

Функции:

• Интуитивно понятный конструктор форм с различными типами вопросов
• Сбор ответов в режиме реального времени и базовый анализ данных
• Интеграция с Google Sheets для расширенного манипулирования данными.

Плюсы :

• Бесплатное использование с учетной записью Google или включено в планы Google Workspace.
• Интуитивно понятный дизайн и простота настройки самостоятельно

Минусы :

• Не предназначен специально для управления грантами
• Не поддерживает процессы проверки
• Мало способов использования или измерения информации после сбора из-за отсутствия интеграции.
• Ограниченные возможности настройки и расширенные функции по сравнению со специализированными платформами GMS.

8. Предоставление грантов Blackbaud

Blackbaud Grantmaking предоставляет инструменты для управления всем жизненным циклом гранта: от подачи заявки и рассмотрения до присуждения и измерения результатов. Он создан для повышения эффективности выделения грантов и улучшения сотрудничества между заинтересованными сторонами.

Для кого это : Благотворительные организации и корпорации любого размера, которым требуется масштабируемое, многофункциональное решение для управления грантами с упором на сотрудничество, прозрачность и результаты, основанные на данных.

Функции:

• Настраиваемое приложение и подробные формы отчетности
• Обзорный портал для совместной работы при рассмотрении заявок
• Портал получателя гранта для общения внутри приложения
• Интеграция с другими продуктами Blackbaud и сторонним программным обеспечением

Плюсы:

• Глубокие уровни настройки для соответствия конкретным рабочим процессам предоставления грантов
• Широкие возможности отчетности для измерения воздействия
• Предлагает возможности сбора средств и управления донорами.
• Создан специально для грантодателей

Минусы:

• Имеет сложную кривую обучения для новых пользователей.
• Один из многих продуктов Blackbaud; необходимо приобрести другие продукты, чтобы добавить такие функции, как более сложная отчетность и распределение средств.
• Невозможно уменьшить предвзятость в процессе рассмотрения.
• Первоначально был только локальным; функциональность может отличаться в локальных и облачных решениях

9. СмартПростой

SmartSimple Cloud for Grants Management — это легко настраиваемая платформа, предоставляющая инструменты для автоматизации и управления заявками на гранты, проверками, наградами и отчетностью.

Для кого это: Средние и крупные фонды, корпорации и правительственные организации, которым требуется гибко настраиваемое решение по управлению грантами для управления сложными программами грантов с уникальными требованиями.

Функции:

• Широкие возможности настройки процессов подачи заявок и рассмотрения
• Поддержка многоэтапных и многопотоковых процессов применения.
• Встроенные инструменты обработки платежей и выплаты средств.
• Комплексная встроенная CRM.

Плюсы :

• Исключительный уровень настройки для удовлетворения уникальных потребностей организации.
• Особое внимание автоматизации и эффективности обработки грантов.
• Настраиваемые информационные панели и отчеты для более обоснованного принятия решений.

Минусы:

• Сложный и трудоемкий цикл внедрения из-за уровня настройки.
• Может потребоваться обучение и ИТ-поддержка для полного использования всех функций и преодоления кривой обучения.
• Никаких напоминаний по электронной почте и технической поддержки для заявителей.

10. Слайд-рум

Slideroom — это платформа для обзора приложений и портфолио, которая специализируется на обработке визуального и мультимедийного контента. Он обеспечивает оптимизированную и безопасную среду, позволяющую заявителям отправлять свои работы, а рецензентам — более эффективно оценивать представленные материалы.

Для кого это: Образовательные учреждения, художественные организации и грантодатели, управляющие программами, где качество и презентация творческих работ имеют решающее значение для процесса отбора.

Функции :

• Принимает мультимедийные портфолио и рекомендательные письма.
• Конструктор форм с возможностью перетаскивания
• Инструменты совместного просмотра, системы показателей и аннотаций

Плюсы :

• Специализированная поддержка творческих и мультимедийных заявок.
• Удобный интерфейс как для заявителей, так и для рецензентов
• Привлекает к процессу проверки все заинтересованные стороны

Минусы :

• Ориентирован в первую очередь на творческую нишу, что может ограничить его применимость для некоторых грантодателей.
• Не хватает расширенных функций GMS, таких как распределение и отслеживание финансирования, связь внутри приложения и качественная обратная связь от рецензентов.
• Никаких проверок соответствия критериям или проверки статуса некоммерческой организации.

11. Открытая вода

OpenWater — это комплексная платформа для подачи заявок и проверки, которая оптимизирует процесс подачи, рассмотрения и управления наградами, грантами, стипендиями и другими конкурсными программами.

Для кого это: профессиональные ассоциации, академические учреждения и любые организации, которые проводят сложные процессы подачи заявок. Организации, которым требуется высокая степень настройки и детальный анализ производительности своих программ.

Функции :

• Сайт фирменных грантов
• Настраиваемый конструктор форм
• Подробная отчетность
• Отслеживание и выплата средств

Плюсы :

• Разработан как универсальная платформа GMS.
• Высокая адаптируемость к широкому спектру типов и размеров программ.

Минусы :

• Менее удобный для пользователя «из коробки»
• Некоторые функции требуют знаний кодирования
• Техническая поддержка ограничена системными администраторами, а не заявителями

Какое программное обеспечение для управления грантами подойдет вам лучше всего?

Лучшее программное обеспечение для управления грантами для фондов должно не только получать финансирование туда, куда оно необходимо. Ему также следует изменить процесс предоставления грантов, сделав его более совместным и справедливым. Это означает, что идеальная платформа упрощает административные задачи, позволяя вам углубить отношения с получателями грантов, получить представление об эффективности ваших программ и добиться большего общего эффекта.

Именно здесь Submittable выделяется среди конкурентов. Мы создаем наше программное обеспечение с глубоким пониманием того, как процессы предоставления грантов влияют на результаты.

С помощью Submittable вы можете:

• Настраивайте формы заявок, чтобы собирать информацию, которая наиболее важна для ваших программ.
• Оптимизируйте процессы проверки с помощью простых в использовании инструментов, которые облегчают совместное принятие решений.
• Выплачивайте средства получателям грантов одним щелчком мыши.
• Используйте мощную аналитику для измерения воздействия, выявления тенденций и информирования о будущих стратегиях выделения грантов.

Submittable — это больше, чем просто поставщик программного обеспечения. Мы — партнер, глубоко вовлеченный в экосистему предоставления грантов и держим руку на пульсе того, что важно для спонсоров и получателей грантов. Наша платформа предназначена для поддержки организаций всех размеров и типов, делая сложные рабочие процессы управления грантами более доступными и эффективными для всех.

Благодаря удобному интерфейсу, лучшей в своем классе поддержке для всех и стремлению к постоянным передовым инновациям, Submittable — это выбор грантодателей и фондов, стремящихся усилить свое влияние.

Хотите узнать больше? Посмотрите нашу демонстрационную версию по запросу прямо сейчас, чтобы лучше понять, как работает Submittable.