7 лучших онлайн-инвойсов для отправки платежных счетов

Создание счета-фактуры является частью повседневной работы фрилансеров. Если вы предлагаете какую-либо услугу в Интернете или управляете своим веб-сайтом, счет-фактура — это то, с чем вы будете иметь дело регулярно.

Создание онлайн-счета может иметь большое значение для начинающих пользователей просто потому, что это новая вещь, и вы должны научиться делать это наиболее профессионально, чтобы не выглядеть любителем перед своими клиентами.

На самом деле, правильное управление счетами — это то, что очень важно для каждого онлайн-профессионала.

Если вы профессиональный автор контента, ваши клиенты будут запрашивать счет, прежде чем платить вам, если вы пишете платные обзоры продуктов в своем блоге, ваши клиенты будут запрашивать счет и так далее.

Таким образом, создание профессионального счета и правильное управление им — это то, чему вы должны научиться на раннем этапе своей онлайн-карьеры.

Есть несколько замечательных онлайн-инструментов, которые делают процесс выставления счетов очень простым и легким.

Если вы используете PayPal для получения оплаты за свои услуги, он предлагает вам встроенный вариант выставления счетов, который является быстрым и простым.

Вы можете создать свой счет онлайн или вы можете создать его в автономном режиме с помощью Microsoft Word, Excel или любого другого подобного программного обеспечения, и вы можете преобразовать его в PDF, прежде чем отправить его по электронной почте своему клиенту, чтобы он выглядел немного более профессионально.

Общий дизайн счета-фактуры включает в себя номер счета-фактуры, данные о вашей компании, такие как название вашей компании, логотип компании, адрес компании, адрес клиента и бизнес-данные, сведения о товаре, количество товаров, цену, применимый налог и окончательную цену. .

Если вам необходимо создавать счета на регулярной основе, я бы порекомендовал вам воспользоваться профессиональной службой выставления счетов, которая предлагает вам комплексное решение для создания и управления вашими счетами.

В частности, онлайн-фрилансеры и владельцы малого бизнеса должны использовать профессиональную службу выставления счетов, чтобы упростить процесс, сделать его более профессиональным, оказать влияние на клиентов и упростить управление счетами.

Итак, давайте взглянем на некоторые из лучших доступных нам онлайн-инструментов для создания счетов .

Читайте также:

• Лучшие бесплатные программы для выставления счетов
• Более 200 шаблонов счетов

01. Свежие книги

Я бы порекомендовал вам взглянуть на услуги выставления счетов FreshBooks. Они являются одним из самых популярных и широко используемых решений для управления счетами.

С системой управления бизнесом FreshBooks вы можете буквально поставить свой бизнес на автопилот. Вы сэкономите много своего времени, и вам не придется постоянно гоняться за своими клиентами за платежами. Таким образом, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на своем основном бизнесе.

Вы можете полностью персонализировать счет перед отправкой своим клиентам. Легко добавляйте информацию о своей компании, логотип, автоматический расчет налогов, добавляйте дату оплаты счета и все другие детали.

Вы можете просмотреть счет-фактуру перед отправкой своим клиентам. FreshBooks также дает вам возможность предлагать скидки своим клиентам.

FreshBooks предлагает вам комплексную систему отчетности, а также систему управления проектами, чтобы сведения о вашем бизнесе, платежах, сведениях о клиентах и ​​​​все о вашем бизнесе были в одном месте, что упрощает и упрощает получение информации, когда она вам нужна.

Автоматически напоминайте своим клиентам

FreshBooks предлагает вам возможность автоматически напоминать клиентам об оплате. Таким образом, вам не придется тратить время на напоминание клиентам о причитающихся платежах.

Вы можете установить количество дней, в течение которых вы хотите отправить напоминание, а система сделает все остальное за вас.

Полная статистика

FreshBooks предлагает вам полную статистику о вашем бизнесе, чтобы держать вас в курсе того, как работает ваш бизнес.

Вы будете буквально иметь все финансовые цифры на кончиках ваших пальцев. Полный отчет о прибылях и убытках будет готов в любой момент, что сделает ваш процесс подоходного налога простым и легким в управлении.

И самое приятное в FreshBooks то, что он предлагает вам 30-дневный бесплатный пробный период без предоставления данных вашей кредитной карты, у вас есть возможность отменить его в любое время.

02. Быстрый счет

Как следует из названия, Invoice Quick — это бесплатное решение для быстрого и бесплатного создания профессионального счета за ваши услуги.

Это простой онлайн-инструмент для создания счетов, который позволит вам добавить информацию о вашем бизнесе и деталях платежа и отправить его вашему клиенту.

У вас есть возможность настроить внешний вид счета-фактуры, чтобы он выглядел профессионально и отражал ваши бренды с помощью собственной цветовой комбинации.

Интерфейс очень простой и понятный. Даже полный новичок может быстро создать счет без каких-либо хлопот.

Будь то дата, логотип или адрес, вам просто нужно нажать на раздел, который вы хотите отредактировать, и начать писать.

03. Invoiceto.me

Это еще один бесплатный сервис для создания привлекательных профессиональных счетов для вашего бизнеса.

Вы можете отредактировать шаблон счета-фактуры онлайн и создать PDF-файл, чтобы отправить его своим клиентам.

При посещении сайта вы увидите редактор счетов. Вам нужно просто щелкнуть раздел, который вы хотите отредактировать, и добавить детали счета.

После того, как вы закончите редактирование, вы можете импортировать счет в формате PDF и отправить его своему клиенту со своей деловой электронной почты.

04. Инди Генератор счетов

Генератор Indy Invoice Generator использует самые надежные в отрасли решения для онлайн-платежей, и клиенты могут оплатить одним щелчком мыши выбранный ими метод.

Indy — это универсальное программное обеспечение для управления, которое помогает самозанятым людям и малым предприятиям легко управлять своими счетами. Шаблоны счетов-фактур содержат всю информацию, необходимую вашим клиентам, и дают вам возможность добавить свой личный бренд.

Вы можете напрямую привязать рабочее время к счету с помощью инструмента Time Tracker и сэкономить время. Вы можете создать два счета бесплатно и получить неограниченный доступ за 5,99 долларов США в месяц.

05. Счет PayPal

Большое количество внештатных специалистов и владельцев малого бизнеса используют PayPal в качестве предпочтительной платежной платформы.

Если вы также используете PayPal, вы можете легко создать и отправить профессиональный счет своему клиенту прямо из панели управления учетной записи Paypal.

Процесс быстрый и простой. Перед отправкой счета убедитесь, что у вас есть электронная почта вашего клиента, на которую необходимо отправить счет.

Войдите в свою учетную запись Paypal, перейдите в раздел « Отправить и запросить деньги » и нажмите « Создать счет ».

Интерфейс для создания счета будет выглядеть следующим образом. У вас есть возможность загрузить свой логотип, добавить свой служебный адрес, идентификатор электронной почты вашего клиента и сведения о компании, сведения об оплате счета и сведения об услуге.

После того, как вы закончите создание счета, у вас есть возможность просмотреть его перед отправкой клиенту. Вы можете быстро отправить счет своему клиенту одним щелчком мыши или получить ссылку на счет и поделиться ею самостоятельно.

06. Бесплатный генератор счетов

Хотя название говорит о бесплатном создателе счетов, оно не является полностью бесплатным. После первых трех счетов взимается ежемесячная плата в размере 2,99 доллара США, что практически бесплатно.

Опять же, интерфейс для создания счета-фактуры очень прост и быстр. Вам понравится, как легко вы можете настроить внешний вид вашего счета.

У вас есть возможность добавить данные счета-фактуры, а также настроить цветовую комбинацию счета-фактуры, чтобы отразить ощущение вашего бренда.

07. Shopify Генератор счетов

Shopify всегда была очень популярной платформой для создания интернет-магазина, и в последнее время она еще больше выросла.

Shopify дает вам простое и простое решение для создания собственного интернет-магазина и начала зарабатывать деньги. Таким образом, вы сэкономите много денег, которые в противном случае потратили бы на разработку сайта своего магазина.

Для пользователей Shopify он предлагает быстрое и простое решение для создания и отправки счетов клиентам. Вам просто нужно заполнить информацию о вашей компании, и ваш счет готов.

Заключительное слово

Существует ряд других онлайн-генераторов счетов , но нет смысла перегружать вас дополнительными опциями, когда у вас уже есть основные варианты, перечисленные здесь.

Если вы хотите воспользоваться бесплатным онлайн-инструментом для создания счетов, Invoice Quick и Invoiceto.me — хорошие варианты, и если вам нужно регулярно выставлять счета своим клиентам и управлять большим количеством бизнес-данных, я рекомендую вам выбрать Freshbooks как есть. комплексное решение для управления всеми финансами вашего бизнеса в одном месте.

Кроме того, их 30-дневная бесплатная пробная версия делает вас полностью безопасным, вам просто нужно зарегистрироваться и начать пользоваться их услугами, вам не нужно указывать данные своей кредитной карты, прежде чем вы решите продолжить.