11 лучших альтернатив Outlook в 2023 году для Windows, Mac и мобильных устройств

Резюме

Несмотря на то, что Outlook является хорошей платформой для электронной почты, у него все же есть свои ограничения, такие как ограниченное пространство для хранения и отсутствие поддержки межплатформенной электронной почты. Поэтому пользователи ищут альтернативы. Итак, кто же эти альтернативы, которые предлагают лучшие функции, чем Microsoft Outlook? Давайте узнаем…

Microsoft Outlook — это популярное программное обеспечение для отправки и получения электронных писем. Кроме того, он может делать гораздо больше, чем просто отправлять и получать сообщения. Например, вы можете планировать встречи с ним, прикреплять файлы больших данных, создавать задачи и управлять ими и многое другое.

Однако Outlook не лучший выбор для компаний, которым нужны более продвинутые функции электронной почты! Почему? Он позволяет отправлять файлы размером до 25 МБ, разрешает только 500 получателей на сообщение и только 100 ГБ места для хранения. Кроме того, он не поддерживает кроссплатформенную рассылку по электронной почте.

Вот некоторые из лучших альтернатив Outlook в 2023 году, которые вы можете использовать на Windows, Mac и мобильных устройствах.

Сравните бесплатные альтернативы Outlook: программное обеспечение почтового клиента

11 лучших альтернатив Outlook на 2023 год

• Gmail: лучше всего подходит для конфиденциальной и безопасной электронной почты
• Spark: лучше всего подходит для кросс-платформенной электронной почты
• Protonmail: лучше всего подходит для зашифрованной электронной почты
• Спереди: лучше всего подходит для общения с клиентами
• Shift: лучше всего подходит для управления несколькими почтовыми ящиками и приложениями.
• Thunderbird: лучше всего подходит для бесплатной электронной почты
• Почтовый ящик: лучше всего подходит для профессиональной электронной почты
• Apple Mail: лучше всего подходит для профессиональной электронной почты
• Bluemail: лучше всего подходит для кросс-платформенной электронной почты
• Mailbird: лучше всего подходит для управления несколькими учетными записями электронной почты.
• Mailspring: лучше всего подходит для управления несколькими электронными письмами клиентов.

• Gmail

Gmail — это частная и безопасная служба электронной почты для отправки и получения электронных писем с использованием шифрования. Это способствует более быстрой отправке электронной почты с помощью интеллектуальной функции составления. Эта платформа электронной почты также может помочь вам в создании профессионального домена электронной почты для вашей организации, проведении онлайн-видеоконференций, переносе данных с других почтовых платформ и т. д. Кроме того, вы можете обмениваться файлами размером до 25 МБ по почте и делиться ссылками через диск, если он превышает лимит в 25 МБ.

• Искра

Эти альтернативы Outlook для Windows позволяют пользователям систематически расставлять приоритеты и организовывать свой почтовый ящик, а также отправлять и получать электронные письма. Spark может легко отделять приоритетные письма от неприоритетных и помещать их в разные папки.

Кроме того, вы можете делиться почтовыми ящиками с другими участниками для совместной работы и обмена информацией. Если вам нужны такие функции, как управление задачами, категоризация электронной почты или блокировка нежелательных отправителей, выберите Spark. С его помощью вы можете загружать и обмениваться файлами размером до 25 МБ в почте отправки.

Рекомендуем прочитать: Лучшие приложения MS Office для цифровой трансформации бизнеса

• Протонмейл

Protonmail — это безопасная служба электронной почты, которая обеспечивает безопасность всех потоков ваших разговоров благодаря сквозному шифрованию и шифрованию с нулевым доступом. Это одна из лучших альтернатив Outlook, которая предоставляет такие функции, как настройка папки «Входящие», управление почтовыми папками, управление адресами учетных записей, настройка имени домена и т. д.

Protonmail позволяет вам использовать другие настольные почтовые клиенты, такие как Outlook или Gmail, через свой почтовый мост. Вы можете выбрать этот почтовый клиент для отправки файлов размером до 25 МБ.

• Фронт

Front — это платформа для общения с клиентами, помогающая компаниям строить прочные отношения с клиентами, объединяя все каналы связи. Эту альтернативу Microsoft Outlook можно использовать для совместной работы над сообщениями клиентов, планирования встреч, создания разрешений на основе ролей и управления ими, общения с клиентами и т. д. Front отлично работает, если вы хотите хранить все данные, связанные с потоками разговоров с клиентами, на одной платформе. .

• Сдвиг

Shift — это настольное приложение для оптимизации и автоматизации работы в нескольких приложениях, таких как ClickUp, Flock, Sane. Кроме того, вы также можете управлять несколькими учетными записями электронной почты, такими как Microsoft и Google. Это позволяет пользователям совместно работать с приложениями в режиме реального времени, чтобы выполнять всю работу из одной учетной записи.

Эта альтернатива Outlook позволяет вам управлять всеми учетными записями электронной почты, выполнять поиск по дискам и учетным записям, получать доступ к Grammarly, Boomerang и т. д. через расширения Chrome и многое другое.

• Тандерберд

Thunderbird — это бесплатная программа для работы с электронной почтой, которую легко использовать и настраивать в соответствии с требованиями пользователя. Эта бесплатная альтернатива Outlook позволяет пользователям отправлять большие файлы данных в одном электронном письме и обеспечивает защиту от фишинговых атак. Это отличный инструмент для управления несколькими учетными записями электронной почты, архивирования электронной почты, фильтрации электронной почты и т. д.

Thunderbird также отправляет напоминания о вложениях всякий раз, когда пользователь забывает добавить вложение в сообщение электронной почты. Это прекрасно работает, если вам нужно 4 ГБ размера вложенного файла по сравнению с Outlook, который ограничен только 25 МБ.

• Почтовый ящик

Postbox — это клиент электронной почты для настольных ПК, разработанный для профессионалов бизнеса, чтобы отправлять и получать электронные письма. С его помощью пользователи могут работать с любой учетной записью POP или IMAP, включая Gmail, iCloud, Office 365, Fastmail и другие.

Почтовый ящик помогает поддерживать порядок в папке «Входящие», разделяя деловые и личные учетные записи, а также классифицируя и фильтруя электронные письма. Эта альтернатива Outlook — отличный вариант для создания готовых ответов по электронной почте, редактора HTML и шаблонов для подписей электронной почты.

• Яблочная почта

Apple Mail — это почтовый клиент, используемый для отправки и получения электронных писем через учетную запись iCloud. Он поставляется с несколькими функциями электронной почты, такими как отмена отправки электронных писем, планирование электронных писем, установка напоминаний по электронной почте, организация электронных писем, получение напоминаний для отсутствующих получателей и многое другое. Кроме того, вы можете прикреплять большие файлы данных размером 5 ГБ, чем Outlook, который позволяет обмениваться файлами размером только до 25 МБ.

• Синяя почта

Bluemail — это клиентская служба электронной почты, которая продвигает кросс-платформенную электронную почту. Он позволяет пользователям управлять несколькими учетными записями электронной почты различных почтовых клиентов с одной платформы. Вы также можете организовать свои электронные письма, создав список отправителей и группы, а также планировать события в календаре. Кроме того, вы можете легко создавать резервные копии и восстанавливать все свои электронные письма и данные на нескольких устройствах с помощью Bluemail.

• Почтовая птица

Mailbird — это почтовый клиент, который позволяет пользователям управлять всеми своими учетными записями электронной почты посредством интеграции с Gmail, Outlook, Hotmail и т. д. Эта альтернатива Outlook помогает в управлении контактами, управлении несколькими учетными записями, отслеживании электронной почты, синхронизации электронной почты на различных устройствах и т. д. Вы можно рассмотреть Mailbird, если вам нужно управлять неограниченным количеством учетных записей с одного устройства по сравнению с Outlook, который поддерживает только 20 учетных записей.

Предлагаем прочитать: Возьмите свое рабочее место, куда бы вы ни пошли, с Office 365

• почтовая рассылка

Mailspring — это клиентская служба электронной почты, упрощающая процедуру отправки электронной почты для пользователей, позволяя им управлять несколькими учетными записями, создавать индивидуальные подписи, получать доступ ко всем письмам из одной учетной записи и т. д.

Это решение для электронной почты для Windows, Mac и Linux может переводить электронные письма более чем на 60 языков, чтобы легко общаться с людьми, не говорящими по-английски. Кроме того, в профессиональной версии он позволяет откладывать сообщения и планировать напоминания.

Основные возможности Microsoft Outlook

В дополнение к отправке и получению электронной почты Outlook предлагает несколько других функций, таких как планирование электронной почты, управление задачами, создание календарей, совместная работа в режиме реального времени и т. д. Вот список основных функций, которые вы найдете в Microsoft Outlook.

• Планирование электронной почты : оно позволяет пользователям планировать электронные письма и выбирать время, когда они хотят отправлять электронные письма, в соответствии с их удобством.
• Напоминание о вложении файла : Microsoft Outlook отправляет напоминания всякий раз, когда пользователь забывает добавить вложение в сообщение электронной почты.
• Управление задачами: вы можете легко создавать, планировать и управлять всеми своими задачами с помощью инструмента списка дел в Microsoft Outlook.
• Массовая рассылка по электронной почте: решение помогает организациям массово отправлять электронные письма 500 получателям за один раз. Это помогает делиться всей необходимой информацией со всеми соответствующими людьми через одно электронное письмо.
• Встроенный календарь : встроенный календарь помогает создавать, отслеживать и управлять всеми собраниями и встречами с единой платформы. Кроме того, он отправляет напоминания о встречах.
• Шифрование данных : шифрует и защищает данные, находящиеся в почтовом ящике, от взлома данных.
• Совместная работа в режиме реального времени: функция совместной работы в режиме реального времени позволяет пользователям легко сотрудничать с другими членами команды. Пользователи могут делиться ссылкой на документ с участниками и работать над ней в режиме реального времени.
• Голосовая навигация : функция голосовой навигации делает Outlook более доступным, чем когда-либо, помогая им легко искать электронные письма, вести календари, планировать электронные письма и т. д.
• Онлайн -видеозвонки: легко планируйте и проводите видеозвонки в HD-качестве для встреч и конференций и многого другого.
• Защита от спама : обеспечивает защиту от программ-вымогателей и вредоносных программ, легко обнаруживая и уведомляя пользователей о неавторизованных отправителях. Он также обеспечивает безопасность, сохраняя все данные в зашифрованном виде.

Предлагаем прочитать: 8 лучших приложений MS Office 365, которые помогут учащимся проявить себя наилучшим образом | Что такое Microsoft Office 365 и почему это важно?

Почему стоит выбрать бесплатные альтернативы Outlook?

Outlook — это отличное клиентское программное обеспечение для электронной почты, позволяющее отправлять и получать почту, совместно работать над файлами в режиме реального времени, планировать собрания и мероприятия и т. д. Однако есть несколько причин, по которым люди переходят на его бесплатные альтернативы, такие как:

• Ограниченный размер общего доступа к файлам : в Outlook вы можете прикреплять файлы размером только 25 МБ, тогда как в Thunderbird вы можете прикреплять файлы размером до 4 ГБ в одном письме.
• Только 1000 получателей, не связанных отношениями, на сообщение : при отправке электронной почты в Outlook вы можете добавить только до 1000 получателей, не связанных отношениями, на сообщение. Однако в Gmail вы можете добавить до 2000 получателей на письмо.
• Только 20 учетных записей на почтовый ящик : Microsoft Outlook позволяет пользователям добавлять 20 различных учетных записей, тогда как его альтернативы, такие как Bluemail, позволяют пользователям добавлять неограниченное количество учетных записей в один почтовый ящик.
• Нет поддержки кросс-платформенной электронной почты: он не поддерживает кросс-платформенную электронную почту, как в Twitter, Gmail, ProtonMail, в отличие от своих альтернатив Postbox и Bluemail.

Связанные категории: Программное обеспечение для обмена мгновенными сообщениями | Программное обеспечение для совместного использования экрана | Программное обеспечение для удаленного рабочего стола | Программное обеспечение для совместной работы

Часто задаваемые вопросы