8 лучших приложений для сканирования чеков для малого бизнеса в 2023 году

Резюме: управление расходами всегда было важно для бизнеса. Итак, не пропустите эти восемь лучших приложений для сканирования чеков для малого бизнеса в 2023 году! Наведите порядок, сэкономьте время и повысьте эффективность с помощью этих полезных приложений.

Малые предприятия должны следить за своими финансами, включая квитанции о расходах и покупках. Однако ручная систематизация этих квитанций может занять много времени. Это может легко отнять время у других важных аспектов ведения бизнеса. Вот где приложения для сканирования чеков пригодятся.

В этой статье мы рассмотрим восемь лучших приложений для сканирования чеков для малого бизнеса в 2023 году. Независимо от того, ищете ли вы приложение с надежными функциями отчетности или приложение, которое легко интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, мы предоставим вам все необходимое.

Что такое чековый сканер?

Сканер чеков — это устройство, которое в цифровом виде захватывает и преобразует физические квитанции в цифровой формат. Это технологическое достижение стало возможным благодаря интеграции технологий компьютерного зрения, искусственного интеллекта и оптического распознавания символов.

Собранные данные затем можно использовать для таких целей, как бухгалтерский учет, налоговые проверки, финансовое отслеживание и управление запасами.

8 лучших приложений для сканирования чеков для малого бизнеса для управления чеками

• Умные квитанции
• Затраты
• Зохо Расход
• Декст
• Evernote для сканирования
• Нанонеты
• обувная коробка
• Гениальное сканирование

В эпоху цифровых технологий приложения для сканирования чеков стали незаменимыми инструментами для эффективного управления чеками. Вот восемь лучших приложений для сканирования чеков, специально разработанных для малого бизнеса.

1. Умные квитанции

Smart Receipts — это инновационное приложение, которое упрощает сканирование и организацию чеков. Это доступный вариант для организаций с ограниченным бюджетом, потому что он с открытым исходным кодом. Это означает, что вы можете настроить приложение в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Приложение упрощает сортировку и классификацию чеков с помощью различных фильтров. Он автоматизирует процесс сканирования и генерирует подробные отчеты о расходах. С помощью Smart Receipts вы можете легко отслеживать данные квитанций и создавать профессиональные отчеты в формате PDF и CSV, которыми можно поделиться по электронной почте.

Особенности умных квитанций:

• Создание полностью настраиваемых и профессиональных отчетов
• Он позволяет вам выбирать из более чем 20 типов данных (таких как даты, цена, налог, категории чеков и т. д.).
• Легко выполняет распознавание текста с помощью технологии Taggun.
• Предлагает интеграцию с QuickBooks для удобного учета
• Инструмент автоматического резервного копирования и восстановления данных

Бесплатная пробная версия: нет данных

Цены: план Smart Receipt Plus начинается с 799 индийских рупий в месяц.

Плюсы и минусы умных квитанций

2. Затраты

Expensify — идеальное решение для сканирования чеков. Он базируется в облаке, что делает невероятно простым доступ и организацию ваших квитанций. С помощью этого приложения вы можете легко сканировать квитанции и вводить тарифы без каких-либо хлопот.

Это особенно полезно для предприятий, поскольку упрощает процесс отслеживания счетов. Кроме того, он предлагает удобный вариант возмещения расходов сотрудникам на следующий день после того, как они представили свои квитанции.

Особенности Expensify:

• Сканирование чека в один клик
• Простой импорт транзакций по кредитным картам для управления расходами
• Синхронизируйте налоговые данные из ваших бухгалтерских пакетов
• Автоматически обнаруживает дубликаты квитанций
• Высококлассная безопасность и платформа, соответствующая требованиям GDPR

Бесплатный план: Expensify предлагает бесплатную пробную версию с ограниченными функциями, такими как отправка квитанций бухгалтерам, отправка счетов, отслеживание пробега и т. д.

Цены: платный план Expensify начинается с 800 индийских рупий в месяц на пользователя.

Плюсы и минусы расходов

3. Зохо Расход

Большинство людей думают, что Zoho — это программа для управления персоналом. Но Zoho также предлагает приложение для сканирования чеков — Zoho Expense. Это простое и удобное приложение для сканирования квитанций и управления командировочными расходами. Это помогает пользователям организовывать свою работу и легко делиться квитанциями.

Приложение позволяет неограниченное сканирование и обмен, устраняя необходимость в бумажных квитанциях. Он доступен на платформах iOS и Android и ускоряет процесс утверждения коммерческих расходов, делая возмещение более быстрым и эффективным для финансовой команды.

Особенности Zoho Expense:

• Предлагает автоматическое сканирование и получение информации о квитанциях
• Аудит расходов и обнаружение мошенничества с помощью технологии искусственного интеллекта
• Легко создавайте бюджет и сравнивайте его с фактическими расходами
• Сообщайте о расходах и получайте одобрения автоматически
• Напрямую подключайте корпоративные карты к Zoho Expense

Бесплатная пробная версия: Zoho Expense предлагает бесплатную пробную версию с тремя пользователями и 20 ограничениями сканирования.

Цены: Платный план Zoho Expense начинается от 199 индийских рупий в месяц за активного пользователя.

Плюсы и минусы Zoho Expesne

4. Декст

Dext Prepare — это мощное приложение для сканирования чеков с впечатляющей точностью 99 %, которое упрощает управление документами с невероятной точностью.

Он быстро обрабатывает ваши документы и легко интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Dext экономит ваше драгоценное время для других важных задач, автоматизируя сбор данных и исключая ручной ввод.

Особенности Декста:

• Автоматизирует бухгалтерский учет и управление расходами
• Легко интегрируется с ведущим бухгалтерским программным обеспечением
• Предлагает отдельный учет для сайтов электронной коммерции
• Возможность поиска и фильтрации, чтобы сузить поиск расходов
• Вы можете создавать свои собственные отчеты с помощью функции «Отчеты о расходах».

Бесплатная пробная версия: Да

Цены: платный план Dext начинается с 2200 индийских рупий в месяц.

Плюсы и минусы декста

5. Evernote для сканирования

Evernote Scannable не только для создания заметок, но и является мощным приложением, которое также управляет квитанциями. Evernote предоставляет удобные функции для сканирования и систематизации чеков. Пользователи могут легко маркировать и помечать квитанции для быстрой сортировки.

Приложение также позволяет редактировать, поэтому вы можете добавлять текстовые заметки или даже аудиозаписи к своим квитанциям. С Evernote Scannable вы можете попрощаться с грязным хранилищем квитанций и держать все в порядке.

Особенности Evernote Scannable:

• Легко синхронизируйте и организуйте свои квитанции для удобства обработки
• Найдите именно то, что вы ищете с опцией поиска
• Делайте аннотации и маркируйте документы для дальнейших нужд
• Вы можете отсканировать свой документ и сохранить его навечно

Бесплатная пробная версия: Evernote предлагает бесплатную пробную версию с ежемесячной загрузкой всего 60 МБ.

Цена: личный план Evernote начинается с 449 индийских рупий в месяц.

Плюсы и минусы Evernote Scannable

6. Нанонеты

Благодаря первоклассной технологии OCR приложение Nanonets Receipts and Expenses произвело революцию в сканировании чеков. Он легко оцифровывает квитанции для физических и юридических лиц.

Благодаря впечатляющему уровню точности 98%, Nanonets OCR поддерживает более 200 языков и надежно хранит все квитанции в облаке. Это приложение упрощает управление расходами, позволяя сотрудникам быстро создавать и отправлять отчеты о расходах одним щелчком мыши.

Особенности нанонетов:

• Легко автоматизирует ручной ввод данных с помощью ИИ
• Легко экспортируйте документы и загружайте их в облако
• Вы можете легко заархивировать свой цифровой документ
• Захват информации в различных валютах и ​​языках
• Добавьте нескольких пользователей в свой рабочий процесс для удобства совместной работы.

Бесплатная пробная версия: Nanonets предлагает бесплатную пробную версию с ограничением сканирования только 500 страниц.

Цены: профессиональный план Nanonets начинается с 40 000 индийских рупий в месяц.

Плюсы и минусы нанонетов

7. обувная коробка

Shoeboxed — это мощное приложение для сканирования чеков, которое революционизирует управление расходами. Это позволяет пользователям оцифровывать квитанции и отслеживать пробег с точной интеграцией GPS. Плагин для рабочего стола позволяет удобно импортировать отсканированные квитанции в учетные записи электронной почты.

Благодаря расширенным функциям, таким как распознавание текста, точное сканирование и проверка человеком, Shoebox обеспечивает безопасное и эффективное управление чеками в одном центральном месте.

Особенности Shoeboxed:

• Автоматический импорт счетов и квитанций из Gmail с помощью подключаемого модуля Gmail.
• Легко отправляйте отчеты о расходах с изображениями чеков
• Каждая квитанция, обработанная Shoeboxed, готова к IRS.
• Вы можете отправлять квитанции о расходах и другие документы физически с помощью Magic Envelope.

Бесплатная пробная версия: Shoeboxed предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.

Цены: Платный план Shoeboxed начинается с 1800 индийских рупий в месяц.

Плюсы и минусы обувной коробки

8. Гениальное сканирование

Genius Scan, созданный The Grizzly Labs, представляет собой идеальное решение для мобильного сканирования. Благодаря простому в использовании интерфейсу вы можете мгновенно сканировать документы и получать высококачественные расширенные результаты. Вы можете преобразовать свои сканы в файлы PDF с текстовыми слоями для удобного индексирования и поиска.

Интеллектуальные алгоритмы автоматически корректируют перспективу и улучшают цвета, что обеспечивает четкие и разборчивые результаты.

Возможности Genius Scan:

• Предлагает пакетное сканирование
• Поддерживает обработку документов на устройстве
• Легко обнаруживает документы и исправляет любые искажения
• Делитесь своими сканами с паролями для безопасности
• Распознавание текста с поддержкой OCR

Бесплатная пробная версия: Да, Genius Scan предлагает бесплатную пробную версию.

Цены: платный план Genius Scan начинается с 80 индийских рупий в месяц.

Плюсы и минусы сканирования Genius

Зачем использовать приложения для сканирования чеков?

Приложения для сканирования чеков становятся все более популярными, поскольку они предлагают пользователям удобный и простой способ управления своими расходами. Эти приложения позволяют вам сканировать квитанции обо всем, от ваших расходов Мэгги до ежемесячной арендной платы, отслеживая все ваши покупки в одном месте.

• Экономьте время и усилия: приложения для сканирования чеков позволяют быстро и легко оцифровывать чеки без необходимости ручного ввода или регистрации.
• Избавьтесь от беспорядка: храня квитанции в цифровом виде, вы избавитесь от бумажного беспорядка дома или в офисе. Кроме того, меньшее использование бумаги может помочь сохранить окружающую среду.
• Организуйте расходы: приложения для сканирования чеков упрощают классификацию и отслеживание расходов для целей составления бюджета, налоговых вычетов или запросов на возмещение.
• Повышение точности: сканирование квитанций устраняет риск человеческой ошибки, которая может возникнуть при ручном вводе данных.
• Доступ из любого места: с приложениями для сканера вы можете получить доступ к своим квитанциям из любого места, где есть подключение к Интернету, что делает его удобным для удаленной работы или путешествий.

Как выбрать лучшее приложение для сканирования чеков?

При наличии множества приложений выбор лучшего приложения может быть ошеломляющим. Вот несколько советов о том, как выбрать лучшее приложение для сканирования чеков.

• Простота использования: ищите приложение, в котором легко ориентироваться и которое требует минимальных усилий для сканирования квитанций.
• Совместимость: убедитесь, что приложение совместимо с операционной системой вашего устройства и имеет необходимые функции для удовлетворения ваших потребностей.
• Точность: выберите приложение, которое может точно считывать и извлекать информацию из квитанций, включая такие сведения, как дата, имя продавца и сумма покупки.
• Интеграция. Подумайте, интегрируется ли приложение с другим программным обеспечением или платформами, которые вы используете, например с программным обеспечением для бухгалтерского учета или инструментами управления расходами.
• Безопасность: ищите приложение, которое уделяет первостепенное внимание безопасности и защищает вашу конфиденциальную информацию во время процесса сканирования и хранения данных.
• Ценообразование: оцените модели ценообразования различных приложений для сканирования чеков и определите, какое из них предлагает наилучшее соотношение цены и качества в зависимости от ваших потребностей.
• Поддержка клиентов: ищите приложение, которое предлагает надежную поддержку клиентов.

Как использовать приложения для сканирования чеков?

Приложения для сканирования чеков упростили отслеживание ваших расходов. От продуктовых магазинов до счетов за коммунальные услуги — эти приложения позволяют сканировать квитанции и сохранять их в цифровом виде для дальнейшего использования. Но как эффективно использовать эти приложения? Вот краткое руководство:

• Выберите подходящее приложение для сканирования чеков, соответствующее вашим потребностям
• Делайте четкие и хорошо освещенные фотографии чеков
• Подтвердите, что вся необходимая информация получена при сканировании
• Классифицируйте и упорядочивайте свои цифровые квитанции для удобства использования
• Используйте такие функции, как отслеживание расходов и инструменты бюджетирования
• Безопасное хранение и резервное копирование цифровых квитанций для использования в будущем

Заключение

Эти восемь приложений для сканирования чеков — отличное решение для малых предприятий, стремящихся оптимизировать свои бухгалтерские и бухгалтерские процессы. Хотя каждое приложение имеет свои уникальные функции и преимущества, все они преследуют общую цель — упростить задачу управления квитанциями. Благодаря достижениям в области технологий стало проще, чем когда-либо, отслеживать свои расходы и контролировать свои финансы.

Часто задаваемые вопросы