В обычном SEO-агентстве происходит много жонглирования.

Много мячей в воздухе, за которыми нужно следить.

Часто не хватает людей со свободными руками, чтобы вовремя поймать и подбросить.

Но мы никогда не хотим, чтобы вещи упали на землю.

Кажется, не имеет значения, на каком этапе игры находится ваше агентство. Сосредоточены ли вы в настоящее время на привлечении новых клиентов или на управлении существующими кампаниями — и обычно это будет сочетание того и другого — это главная проблема. агентской работы.

Если мы не можем изменить игру, нам просто нужно стать лучшими жонглерами.

Наличие правильных инструментов — это то, что позволяет совмещать различные приоритеты, сохраняя при этом стандарт качества агентства.

С инструментами на месте вам не понадобится так много протянутых рук, чтобы продолжать жонглирование. Вы дали своей команде кучу автоматизированных роботизированных рук, чтобы все шло за вас. Это освобождает их руки , чтобы они могли больше сосредоточиться на высокоэффективных SEO-проектах, а не на мелочах и легко автоматизируемых задачах.

Большинство SEO-агентств используют комбинацию цифровых услуг поверх автономного SEO, от контент-стратегии до PPC, что еще больше усложняет ситуацию. В любом случае внедрение инструментов для рационализации и упрощения вашей работы абсолютно необходимо.

Как правильные инструменты могут помочь вашему SEO-агентству

На моей основной работе я работаю в SEO-агентстве, которому удается поддерживать регулярный поток работы, отчасти благодаря нашему доминированию в самых популярных поисковых запросах SEO на основе местоположения для нашего местного города.

Хотя это одна из областей, где мы преуспели, по своему опыту я пришел к выводу, что инструменты, которые мы используем , позволяют нам продолжать выполнять свою работу так же хорошо, как мы это делаем. Мы меньше сосредотачиваемся на повседневной рутине и больше на общих идеях и удовлетворенности клиентов.

Хорошая входящая стратегия — это хорошо, но как только эти лиды становятся клиентами, удержание их в качестве клиентов — это совсем другое дело.

Наш набор инструментов был отточен и отшлифован, чтобы соответствовать нашему бизнесу, соответствовать ожиданиям клиентов и позволять нам продолжать работать и совершенствоваться как для существующих, так и для новых клиентов.

Сейчас существует множество инструментов SEO-агентств, и нет двух одинаковых наборов инструментов агентства. Когда дело доходит до выбора правильных инструментов для вашего бизнеса, вам нужно подумать, как каждый из них облегчит вашу жизнь.

Мне нравится группировать инструменты SEO-агентства в один из двух основных лагерей:

• инструменты, улучшающие внутреннюю работу агентства

• инструменты, которые улучшают то, как вы на самом деле занимаетесь SEO

Вам нужна комбинация обоих, если вы действительно хотите, чтобы ваше агентство преуспело и росло. Как агентство (в отличие от одинокого SEO-специалиста, например), ваша внутренняя эффективность так же важна, как и внешняя.

Правильный набор инструментов для SEO может иметь решающее значение.

Эффективность агентства

Хотя внутренние процессы и стандарты каждого агентства будут различаться, по сути, все они созданы для того, чтобы каждый мог выполнять свою работу в меру своих возможностей. Это вращается вокруг совершенствования того, как вы общаетесь, как вы сотрудничаете и как вы управляете проектами.

Коммуникация жизненно важна для успеха в бизнесе, независимо от того, являетесь ли вы агентством или нет. Как SEO-агентство, где различные отделы и команды работают вместе, но иногда все еще работают по отдельности, для достижения общих целей своих клиентов, наличие открытых каналов связи является абсолютной необходимостью.

Это означает возможность эффективно передавать как срочную, так и несрочную информацию руководителям отделов, другим членам команды и выше по цепочке подчинения вплоть до руководства.

Наличие оптимизированной системы внутренней коммуникации (и нет, я имею в виду не только электронную почту) может творить чудеса с точки зрения эффективности, стимулировать обмен идеями, предотвращать переполнение и неупорядоченность почтовых ящиков и даже повышать моральный дух сотрудников.

В том же духе совместная работа — еще одна важная функция SEO-агентств, которую правильные инструменты могут значительно улучшить.

Возможность проводить мозговой штурм и вырабатывать стратегию с другими членами команды и отделами приводит к лучше спланированным, всесторонним цифровым стратегиям и более богатому опыту для ваших клиентов. У всех в вашей команде есть свои сильные стороны и специализации, поэтому беспрепятственное и открытое сотрудничество означает, что все эти сильные стороны могут быть использованы.

Сотрудничество и общение часто идут рука об руку, и есть несколько отличных инструментов агентства, которые объединяют эти два аспекта действительно интуитивно понятным способом. Но об этом позже!

Третья область, на которой ваше агентство действительно захочет сосредоточиться, — это управление проектами , как индивидуально, так и в команде. По мере роста вашей клиентской базы вам потребуется эффективная и простая в использовании система, которая поможет вам организовать рабочую нагрузку, управлять приоритетами и соблюдать сроки. Это просто здравый смысл — если вы работаете с несколькими проектами (как это делает каждое SEO-агентство), вам нужен способ управлять этими проектами.

Эффективность SEO-кампании

Теперь, когда дело доходит до вашей фактической эффективности SEO, основы немного отличаются.

Вам понадобятся инструменты, направленные на улучшение, оптимизацию и измерение трех факторов каждого веб-сайта, с которым вы работаете. Это те факторы, которые в первую очередь интересуют Google и другие поисковые системы: ссылки , контент и технические элементы на месте .

Обратные ссылки , возможно, являются самой сложной частью SEO и почти наверняка будут занимать наибольшее количество вашего времени — на постоянной основе. Создание хорошего профиля обратных ссылок покажет поисковым системам, что ваш сайт является авторитетным источником, которому люди доверяют и на который готовы ссылаться. В результате это поднимет ваш сайт в поисковой выдаче и в конечном итоге приведет к увеличению трафика, доходов и конверсий — именно за то, за что ваши клиенты платят вам.

Теперь следует отметить, что инструменты здесь мало что могут сделать, потому что хорошие обратные ссылки нужно получать как можно более естественным образом. В этом случае вам следует искать инструменты, которые могут помочь в измерении , отслеживании и составлении отчетов , чтобы вы могли лучше анализировать профили обратных ссылок, а затем разрабатывать на их основе собственную стратегию построения ссылок.

Следующим важным фактором SEO является контент . Чтобы веб-сайт занимал более высокие позиции, особенно по более конкурентоспособным ключевым словам, ему необходимо большое количество ценного, релевантного и высококачественного контента на страницах входа, целевых страницах и в блогах. Это то, что сообщает поисковым системам, что вы удовлетворяете потребности своих пользователей, отвечаете на их запросы и предоставляете им полезную информацию — и вы будете вознаграждены за это повышением рейтинга на сайте.

Как и в случае с обратными ссылками, контент должен создаваться опытными авторами естественным образом; не генерируется автоматически. Таким образом, вам не понадобятся инструменты, которые генерируют текст веб-сайта — вместо этого вам понадобятся способы, которые помогут вам придумать идеи для контента, создать контент-стратегии, организовать контент-календари и проанализировать ваших конкурентов.

И, в-третьих, технические элементы на сайте — это то, что закладывает основу для SEO, обеспечивая техническую надежность вашего веб-сайта, чтобы он мог точно взаимодействовать с поисковыми системами, а также с пользователями и обеспечивать отличный пользовательский интерфейс, к которому мы все стремимся.

Эти технические элементы — это то, с чем инструменты могут помочь вам больше всего, находя и исправляя такие элементы, как скорость страницы, неработающие ссылки, метаинформация, ошибки 404, 301 и дублирование. Это элементы, которые должны быть на месте, если вы хотите, чтобы поисковые системы видели на вашем сайте нечто большее, чем пустую страницу.

8 лучших инструментов SEO-агентства для совместной работы и результатов SEO

Итак, все, о чем я говорил, — это лишь малая часть того, что нужно для создания успешного SEO-агентства.

Я не пытаюсь показать вам, как добиться успеха — я показываю вам, как правильный набор инструментов может улучшить различные аспекты работы вашего агентства, и, надеюсь, в результате этого придет успех!

Инструменты агентства SEO могут помочь множеством способов, включая повышение точности вашего анализа и отчетности , оптимизацию общих процессов и повышение производительности .

Итог: когда люди используют инструменты, облегчающие их работу, они смогут выполнять свою работу лучше.

А это, в свою очередь, повысит стандарты качества и обслуживания, которые вы предлагаете, что является беспроигрышным для всех.

Когда дело доходит до выбора инструментов, важно, чтобы вы потратили время на их опробование. У большинства будет бесплатный пробный период или бесплатная версия с меньшим количеством функций, с которыми вы можете поиграть, прежде чем расстаться с деньгами. Попробуйте столько, сколько сможете, пока не найдете те, которые подходят для вашего агентства и помогут вам с элементами, о которых я говорил выше.

Вот инструменты, которые я бы порекомендовал каждому SEO-агентству, но помните, что хороший набор инструментов всегда будет расти по мере роста вашего бизнеса, поэтому не ограничивайте себя только этим. Используйте их в качестве отправной точки и продолжайте строить дальше по мере необходимости.

Инструменты для совместной работы для агентств

Асана

Посетить сайт

Когда дело доходит до инструментов управления проектами, Asana — явный победитель. SEO-агентства имеют много движущихся частей для каждого проекта и каждого клиента, а Asana организует все для вас и хранит все в одном месте, чтобы вы всегда могли знать, на какой стадии находится та или иная задача.

Это особенно полезный инструмент для управления несколькими командами и выполнения нескольких задач, позволяющий вам следить за ходом выполнения задач от начала до конца, вести беседы, обмениваться файлами и назначать задачи любому члену вашей команды.

Это довольно приличный коммуникационный центр, особенно для обсуждений, непосредственно связанных с конкретными задачами, потому что он объединяет все ваши разговоры, заметки и файлы в рамках соответствующей задачи.

Однако я бы не стал полагаться на него как на единственный инструмент общения. Вы также захотите иметь возможность обсуждать вещи более плавно в режиме реального времени. Итак, есть лучшие варианты для внутреннего общения, о которых я расскажу дальше.

Asana — это управление проектами во всей красе, действующее как виртуальный офис, где вы можете не отставать от сроков и отслеживать ход выполнения тысяч задач. Незаменимая вещь для агентства, которое нуждается в организации.

Слабый

Посетить сайт

Slack завоевал мир в 2014 году и быстро стал самым быстрорастущим бизнес-приложением. Теперь его используют миллионы организаций, включая Airbnb, Гарвардский университет и LA Times.

По своей сути Slack — это коммуникационная платформа, предлагающая обмен мгновенными сообщениями , чтобы поддерживать общение в вашей команде. Это идеальное место для мозгового штурма, обмена идеями и совместной работы, и оно стало незаменимым для моей собственной команды SEO-агентства — фактически, оно заменило электронную почту для всех наших внутренних коммуникаций.

Вы определенно увидите меньше писем в своем почтовом ящике, как только начнете использовать этот инструмент.

Slack создает общее рабочее пространство, где ваши разговоры организованы и доступны, с предварительно созданными каналами для общего чата и случайного чата (потому что видео с милыми кошками заслуживают того, чтобы ими делились), а также с возможностью создавать столько каналов и прямых разговоров, сколько вы хотите, с любым количество человек в вашей команде.

Например, там, где я работаю, у нас есть отдельные каналы для каждого отдела (SEO, контент, социальные сети, дизайн и т. д.), поэтому все, кто имеет отношение к этому отделу, всегда в курсе того, что происходит.

Кроме того, в Slack есть ряд интересных дополнительных функций, которые выводят его за рамки простого инструмента для общения, например архивы с возможностью поиска (отлично подходят для быстрого получения информации о пропущенных встречах), интеграцию сторонних приложений и синхронизацию на всех ваших устройствах.

Урожай

Посетить сайт

Хотя, возможно, не так весело, как два последних инструмента, Harvest так же важен. Большинство SEO-специалистов и SEO-агентств взимают плату за свои услуги с почасовой оплатой или предлагают пакеты, в которых клиенты платят за определенное количество часов в неделю или месяц. Таким образом, агентствам нужен чрезвычайно надежный инструмент отслеживания времени, который ведет точные и подробные отчеты о времени, не мешая вашей работе.

Здесь на помощь приходит Harvest. Это простой, интуитивно понятный инструмент, который позволяет вам отслеживать время и управлять проектами, членами команды и бюджетами, а также бонусными функциями, такими как выставление счетов, платежи и отслеживание расходов.

Кроме того, он легко интегрируется с Asana и другими популярными бизнес-инструментами, так что вы можете запускать и останавливать таймеры для задач из Asana и связывать информацию о проекте и данные между ними. Это означает меньше щелчков и меньшее вмешательство в ваш рабочий процесс при совмещении нескольких задач в день.

SEO-инструменты для агентств

Отслеживайте обратные ссылки

Посетить сайт

А теперь мы подошли к SEO-инструментам, которые необходимы вашему агентству для получения результатов для клиентов.

Если вы еще не догадались из названия, Monitor Backlinks действительно является лучшим инструментом мониторинга обратных ссылок, предоставляющим вам самые полные и самые актуальные данные об обратных ссылках.

Хотя на цифровом рынке есть и другие инструменты для просмотра ваших профилей обратных ссылок, этот инструмент превосходит конкурентов по простоте использования. Это гораздо менее трудоемкий способ следить за своими конкурентами, а также за своим собственным ссылочным профилем, поскольку вам не нужно вручную проводить какие-либо исследования. С каждой обратной ссылкой здесь поставляется тонны ценной информации, включая дату добавления, поток доверия, оценку спама, ссылающуюся страницу, авторитет домена, рейтинг Moz и якорный текст, и вы можете фильтровать то, что вам нужно.

Вы получаете автоматические обновления по электронной почте всякий раз, когда получаете или теряете какие-либо обратные ссылки, а также когда ваши конкуренты получают какие-либо ценные ссылки, что позволяет невероятно легко оставаться в курсе вашей стратегии ссылок. Вы можете управлять ссылками и анализировать их в режиме реального времени, чтобы определить лучшие возможности для создания ссылок.

Есть также приятные дополнительные функции, связанные с работой SEO, в том числе отслеживание рейтинга ключевых слов (которое сравнивает вас с вашими конкурентами) и измерение органического трафика из поисковых систем, которые получают сайты. Функция отчетности особенно удобна для агентств, которые хотят создавать аккуратные, чистые отчеты для доставки клиентам.

Арефс

Посетить сайт

Ahrefs состоит из нескольких инструментов для совместной работы, которые позволяют вам исследовать обратные ссылки, анализировать профили обратных ссылок конкурентов и отслеживать ваш ссылочный профиль, а также следить за другими ключевыми показателями SEO. Он немного шире, чем Мониторинг обратных ссылок, но он также будет стоить вам больше за дополнительные навороты.

Чтобы увидеть профили обратных ссылок, вам просто нужно указать URL-адрес в проводнике сайта, и Ahrefs покажет вам все свои обратные ссылки, а также ряд полезных показателей SEO, таких как ссылающаяся страница, авторитет домена, якорный текст и многое другое, чтобы вы могли углубиться в анализ данных.

Он также включает в себя обозреватель ключевых слов и контента, а также трекер рейтинга, но лично я не использую его ни для одной из этих областей (я предпочитаю собственный планировщик ключевых слов и аналитику Google для такого рода вещей).

Баззстрим

Посетить сайт

Этот инструмент охвата влиятельных лиц — отличный способ оставаться организованным после того, как вы начнете активно проводить кампании по созданию ссылок на основе вашего исследования обратных ссылок.

BuzzStream предназначен для расширенного охвата, который, по общему признанию, является более поздними этапами построения ссылок, но также и тем, который никогда не заканчивается — это то, над чем вам нужно продолжать работать, чтобы поддерживать и улучшать рейтинг.

BuzzStream предоставляет всей вашей команде единую централизованную базу данных всех обратных ссылок, которые вы получили и над которыми работаете, для каждого проекта или клиента.

Он автоматически извлекает контактную информацию и показатели сайта, чтобы вы могли легко определить лучшие веб-сайты для связи, связывать вас с влиятельными лицами, отслеживать все ваши разговоры и позволяет отслеживать ход каждой обратной ссылки, которую вы создаете, от первоначального контакта до защита ссылки.

Баззсумо

Посетить сайт

Если контент-стратегия является серьезной частью вашего SEO-предложения, вам нужно быть во всем на BuzzSumo.

Это один из крупнейших и самых популярных инструментов анализа контента, используемый некоторыми ведущими мировыми издателями контента, включая National Geographic, BuzzFeed, News Corp, Yahoo! и ТЭД.

По сути, вы просто ищете любую тему или конкурента, и BuzzSumo покажет вам наиболее эффективный контент для этого поиска вместе с ключевыми показателями, такими как взаимодействие в социальных сетях и обратные ссылки для каждого фрагмента контента.

Это также отлично подходит для поиска источников вдохновения и влиятельных лиц для продвижения вашего контента, а также способствует всесторонней, хорошо проработанной контент-стратегии.

Кричащая лягушка

Посетить сайт

Несмотря на то, что я не могу произнести это название, не морщась, представляя, как будет звучать кричащая лягушка, этот инструмент невероятно полезен, когда дело доходит до анализа технических элементов SEO-стратегии на месте.

Он включает в себя ряд отдельных инструментов, но на самом деле я использую только сканер веб-сайтов SEO Spider — сканирование в реальном времени любого URL-адреса веб-сайта, чтобы мгновенно показать области, которые необходимо исправить и оптимизировать.

Он покажет вам неработающие ссылки, заголовки страниц и метаданные, дублированный контент, автоматические перенаправления, роботов и директивы и многое другое (платная версия инструмента снова показывает гораздо больше). Screaming Frog незаменим для SEO-аудита и анализа на месте.

Это может показаться пугающим, поскольку вы сталкиваетесь с сотнями, а то и тысячами доступных инструментов, но создание набора инструментов вашего агентства не должно занимать столько времени, энергии или денег, как вы думаете.

Во-первых, подумайте, для чего вам нужны конкретные инструменты. Какие задачи члены вашей команды решают каждый день? Каждый час? Что регулярно занимает у вашего агентства много времени? Оттачивайте те области работы вашего агентства, которые вы хотите усовершенствовать. Затем подумайте, какие инструменты могут помочь.

После этого нужно просто систематически работать с инструментами, которые могут удовлетворить ваши потребности.

Я бы рекомендовал начать с фаворитов, перечисленных выше, выяснить, какие из них вам подходят, а какие нет, а затем при необходимости искать альтернативы.

Имея за спиной надежный набор инструментов, ваше агентство сможет обеспечить высочайший уровень обслуживания, лучше работать внутри компании и уверенно управлять поступающей работой — независимо от того, идет ли она потоком или потоком.