10 лучших программ для управления задачами

Если вы ищете лучшее программное обеспечение для управления задачами , вы можете взглянуть на этот список некоторых из лучших программ, которые вы можете использовать для своего бизнеса, чтобы сделать общее управление гладким и легким.

Когда вы управляете бизнесом, вам нужно решать множество задач каждый день. От распределения работы вашей команде до контроля сроков проекта — есть так много важных вещей, которыми нужно управлять.

Хотя невозможно отслеживать все вручную, есть несколько замечательных программ, которые делают этот процесс очень простым.

Программное обеспечение, которое мы перечислили, может использоваться для управления всеми важными процессами вашего бизнеса, от управления вашей командой, встреч, распределения работы, этапов проекта, обсуждений и многого другого.

Итак, давайте посмотрим на варианты, которые у нас есть.

01. Понедельник.com

Monday.com — это гибкий, масштабируемый и недорогой инструмент управления проектами. Одним щелчком мыши Monday.com предоставляет вам все инструменты, необходимые для визуализации проектов так, как вам нравится, включая следующие представления:

• Канбан
• Ганта
• График
• Календарь

Это один из немногих доступных на рынке инструментов управления проектами, который оснащен возможностью автоматического отслеживания времени.

Кроме того, ваша команда сможет добиться большего за меньшее время, интегрировав Monday.com с инструментами и приложениями, которые вы уже используете для бизнеса.

Какое бы количество проектов вы ни курировали, у Monday.com есть шаблон, который удовлетворит ваши потребности. По сути, вместо того, чтобы добавлять еще один инструмент, с которым ваша команда не знакома, цель этого программного обеспечения для управления проектами — облегчить вашу жизнь.

Основные характеристики

• Визуальная панель
• Поддерживает множество интеграций
• Автоматизация без кода
• Живое сотрудничество
• Простой в использовании редактор

Цены

Monday.com поддерживает следующие планы для трех рабочих мест:

• Базовый: $8/место/месяц
• Стандарт: 10 долларов за место в месяц.
• Pro: 16 долларов за место в месяц.

Кроме того, он также поддерживает бесплатную и корпоративную версии.

02. Концентратор доказательств

Для групп, которым необходимо управлять проектами с визуальными компонентами, ProofHub — отличный инструмент управления проектами. Как и все инструменты управления проектами, ProofHub позволяет командам сотрудничать при организации и мониторинге статуса проектов.

Кроме того, он поддерживает интеграцию с популярными инструментами, такими как

• QuickBooks
• Календарь Google
• Дропбокс
• Один диск
• Перспектива
• Гугл Диск

С ProofHub вы можете планировать и работать вместе с помощью простого в использовании интерфейса, который держит всех в курсе последних событий и позволяет вам сосредоточиться на том, что важно, практически без обучения.

Основные характеристики

• Поддержка таблиц, досок, Ганта и календаря.
• Приоритизация задач
• Поддерживает несколько шаблонов
• Легкое сотрудничество в команде
• Подробные отчеты по проекту

Цены

Что делает Proof Hub выгодным по цене, так это то, что он поддерживает фиксированную цену вместо платы за пользователя с поддержкой неограниченной поддержки. Он поддерживает следующие два плана:

• Essential: 45 долларов США в месяц при ежегодной оплате.
• Ultimate Control: 89 долларов в месяц в год.

03. Врайк

Wrike — это комплексное решение для управления проектами для:

• Маркетинговые команды
• Агентства
• Профессиональные поставщики услуг

Панель инструментов Wrike выделяется своей инновационностью по сравнению с конкурирующими решениями для управления проектами.

Во-первых, он имеет три панели, которые отображают весь ваш рабочий процесс одновременно, поэтому вы можете получить представление с высоты птичьего полета, а также более тонкие моменты, не переключая вкладки.

Во-вторых, Wrike обновляет диаграммы, некоторые отчеты, инфографику и аналитические панели каждые 15 минут, поэтому вы всегда видите актуальные данные.

Наконец, конструктор рабочих процессов Wrike упрощает автоматизацию процессов, связанных с широким спектром бизнес-приложений, благодаря совместимости платформы с более чем 400 сторонними инструментами.

Основные характеристики

• Простые в использовании рабочие процессы
• Визуализация списка задач
• Информация о проекте
• Безопасность корпоративного уровня
• Мощные шаблоны

Цены

Wrike поддерживает следующие прямые премиум-планы:

• Команда: $9,80 пользователь/месяц
• Бизнес: 24,80 долл. США за пользователя в месяц.

Кроме того, он также поддерживает бесплатный план, который предоставляет функции управления проектами и задачами. Кроме того, он поддерживает представления Enterprise и Pinnacle. Чтобы узнать цены на них, вам нужно связаться с ними.

04. Щелчок вверх

ClickUp — это облачный инструмент управления проектами, который сочетает в себе доступность, удобство использования и функции. Другим ключевым моментом является то, что одним из самых убедительных преимуществ ClickUp, несомненно, является его способность к персонализации.

Прежде всего, в виде ClickUp вы получите полностью гибкое программное онлайн-решение, которое позволит вам применять индивидуальный подход к проектам, над которыми вы работаете.

Помимо множества высококачественных функций ClickUp, команды любого размера могут более эффективно общаться и сотрудничать на единой платформе в режиме реального времени.

Кроме того, с помощью ClickUp можно быстро создавать отчеты, извлекать их и настраивать.

Кроме того, он поддерживает более 15 представлений, что означает, что вы можете просматривать свои проекты, временные рамки и структуру команды любым удобным для вас способом. Это еще одно важное преимущество использования этого инструмента управления проектами.

Основные характеристики

• 35+ ClickApps для настройки управления задачами
• Совместно используемые записи экрана
• Поддерживает основные, расширенные и просмотры страниц
• Динамическая панель
• 1000+ интеграций

Цены

ClickUp поддерживает бесплатный план, а также следующие премиальные планы:

• Безлимит: $5/участник/месяц
• Бизнес: $12/участник/месяц
• Бизнес Плюс: $19/участник/месяц
• Предприятие: свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать цены

05. Шанти

Chanty — это приложение для обмена сообщениями, которое отдает приоритет задачам, а не чату, для улучшения общения и совместной работы. Это достигается за счет использования ботов с искусственным интеллектом для облегчения общения и совместной работы.

Кроме того, с Chanty вы можете легко общаться со своими коллегами в различных настройках, включая следующие настройки:

• Один на один
• Частный
• Общественный
• Группа

Вы сможете отслеживать все свои сообщения, файлы, ссылки и задачи с помощью меню Teambook.

Решения для совместной работы, которые предлагает Chanty, без тени сомнения являются основным преимуществом услуги. Кроме того, этот инструмент позволяет вам участвовать как в частных, так и в групповых беседах, не покидая его платформу.

Пока вы в пути, вы также можете поддерживать связь с другими людьми с помощью голосовых заметок и видеозвонков.

Основные характеристики

• Быстрый доступ к истории сообщений
• Преобразует сообщения в задачи
• Приоритизация задач
• Полный контроль над командным пространством
• Безопасная связь

Цены

Chanty поддерживает бизнес-план, который будет стоить 3 доллара США за пользователя в месяц. Он также поддерживает бесплатный план.

06. Умный лист

Программное обеспечение для управления проектами Smartsheet можно сравнить с электронной таблицей Excel. Основные функции, такие как

• Планирование задач, подзадач и действий
• Назначенные ресурсы
• Разделы по задачам

Сделайте его полезным для любого диспетчера задач, работающего над несколькими проектами.

Кроме того, с помощью функции «Критический путь» легко найти задачи, которые больше всего влияют на дату окончания вашего проекта.

Легко экспортируемые сводки в Excel упрощают создание отчетов в этом приложении для управления задачами.

Основные характеристики

• Динамическое управление портфелем
• Расширенная отчетность по проекту
• Безопасность предприятия на уровне единого входа
• Универсальная приборная панель
• Поддерживает несколько интеграций

Цены

Стоимость Smartsheet составляет 7 долларов за пользователя в месяц для 3–25 пользователей. Перед покупкой премиум-плана вы можете попробовать их 30-дневную бесплатную пробную версию.

07. Рабочий

Когда дело доходит до прогнозирования потребностей в ресурсах или распределения их по проектам, Workotter работает исключительно хорошо. В качестве дополнительного бонуса эта платформа позволяет невероятно легко и быстро создавать рабочие процессы задач.

Кроме того, для вашего использования предоставляется множество готовых шаблонов рабочих процессов, позволяющих быстро и легко адаптировать рабочие процессы для отражения конкретных задач, на которых в настоящее время сосредоточена ваша организация.

Наконец, все на этой платформе продумано до мелочей, чтобы обеспечить необходимую функциональность именно там, где она вам нужна, без излишней сложности.

Основные характеристики

• Инструменты управления ресурсами
• Настраиваемые отчеты и информационные панели
• Интеграция с существующими системами
• Оценка завершения проекта
• Создание заметки

Цены

Workotter не поддерживает прозрачное ценообразование. Вам нужно связаться с ними, чтобы узнать подробности ценообразования их планов. Workotter поддерживает следующие три премиальных плана:

• Ограниченный доступ
• Участник команды
• Менеджеры

08. Асана

Когда дело доходит до программного обеспечения для управления задачами на уровне предприятия, многие компании предпочитают Asana. Кроме того, в бесплатном плане Asana так много возможностей, что даже небольшие команды могут извлечь из этого выгоду.

Кроме того, независимо от того, какой план Asana вы выберете, у вас будет доступ к обширной библиотеке платформы с более чем сотней интеграций приложений.

С помощью построителя рабочих процессов Asana любой менеджер большой команды, которому необходимо управление задачами, может настроить и поддерживать эффективные рабочие процессы с минимальными усилиями.

Asana также является инструментом управления проектами, который позволяет пользователям отслеживать задачи, расставлять приоритеты в отношении того, что наиболее важно, и централизовать свою работу в одном центральном месте для упрощения совместной работы.

Основные характеристики

• Обзор проекта
• 50+ управление проектами
• 200+ интеграций
• Настройка рабочего процесса
• Поддерживает несколько представлений

Цены

Asana поддерживает базовый план, который можно использовать бесплатно. Его премиальные планы:

• Премиум: $10,99/пользователь/месяц
• Бизнес: $24,99/пользователь/месяц
• Предприятие: вам необходимо связаться с отделом продаж, чтобы узнать цены

09. Работа в команде

Он предоставляет инструменты, разработанные специально для удаленных команд. Благодаря обширному набору функций и удобному дизайну Teamwork входит в число лучших платформ для управления проектами.

Кроме того, он идеально подходит для команд, основное внимание которых сосредоточено на предоставлении услуг клиентам, поскольку включает в себя выставление счетов и выставление счетов. Кроме того, создать учетную запись в Teamwork очень просто, и вы можете быстро начать вводить данные о своем проекте.

Работа в команде также позволяет добавить в интерфейс логотип и цвета вашей компании.

Кроме того, для каждой учетной записи создается индивидуальный URL-адрес для входа, и при желании можно загрузить собственный логотип.

Интерфейс приложения современный и продуманный.

Основные характеристики

• Планировщик рабочей нагрузки
• Инсайты в режиме реального времени
• Поддерживает несколько шаблонов
• Бюджет времени проекта
• Выставление счетов, выставление счетов и составление бюджета

Цены

Teamwork поддерживает следующие три премиальных плана наряду с бесплатным планом:

• Доставка: 9,99 долл. США за пользователя в месяц.
• Рост: $17,99/пользователь/месяц
• Масштаб: Пользовательская цитата

10. Воздушный стол

Знакомство, которое вы почувствуете при использовании Airtable, связано с его сходством с другими программами для работы с электронными таблицами, такими как Google Sheets и Microsoft Excel.

Airtable является гибким и мощным, с дизайнером интерфейса перетаскивания, который визуализирует задачи и проекты.

Кроме того, этот инструмент дает вам возможность создавать собственные проектные приложения для вашей команды, которые содержат:

• Картинки
• Графики
• Задачи
• Графики

Все это можно делегировать конкретным членам команды.

Наконец, чтобы повысить эффективность внутреннего общения команды, платформа позволяет участникам комментировать друг друга.

Основные характеристики

• Дизайнер интерфейсов
• 100+ шаблонов
• Рекомендуемая упакованная бесплатная версия
• История снимков
• Поддерживает несколько представлений

Цены

Airtable поддерживает следующие премиальные планы:

• Плюс: 10 долларов за место в месяц.
• Pro: 20 долларов за место в месяц.
• Предприятие: Пользовательское предложение

Кроме того, он поддерживает многофункциональный бесплатный план.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления задачами

Q1. Что такое программное обеспечение для управления задачами?

Программное обеспечение для управления задачами дает вам инструменты для прозрачного планирования ваших ежедневных или ежемесячных действий, чтобы вы ничего не пропустили. В то же время это может помочь вам убедиться, что вы никогда не пропустите срок выполнения проекта. Программное обеспечение для управления задачами предлагает вам электронную таблицу или доску, где вы можете планировать и добавлять все важные задачи, которые вам нужно выполнить, на временной шкале.

Q2. Является ли программное обеспечение для управления задачами бесплатным?

Существует ряд бесплатных программ для управления задачами, которые вы можете использовать для управления своими задачами. Большая часть программного обеспечения для управления задачами, которое мы перечислили в этой статье, предлагает бесплатный план.

Q3. Какое лучшее программное обеспечение для управления задачами?

Вы можете использовать программное обеспечение, такое как Monday.com или ClickUp, для управления задачами для вашего бизнеса.

Q4. Почему важно использовать лучшее программное обеспечение для управления задачами?

Программное обеспечение для управления задачами упрощает отслеживание всех важных задач вместе с графиком, чтобы вы не пропустили ни одного срока. Это также упрощает понимание и прозрачность для вашей команды.

Заключительное слово

Надеюсь, вы найдете этот список лучших программ для управления задачами полезным. Это одни из лучших вариантов, которые предлагают комплексное решение для повседневных задач вашего бизнеса.