Лучшее время для отправки холодных писем

Электронный маркетинг — отличный способ связаться с потенциальными клиентами и клиентами и построить отношения. Тем не менее, вероятность успеха может быть довольно низкой, когда речь идет о холодных электронных письмах.

Холодное электронное письмо — это электронное письмо, отправленное тому, кто не проявил интереса к вашему продукту или услуге. Поскольку ваш охват является незапрашиваемым, важно понять , когда лучше всего отправлять холодные электронные письма , чтобы улучшить показатель открываемости и ожидать ответа по электронной почте.

Читайте также: Лучшие инструменты автоматизации почтового маркетинга

В этой статье будет обсуждаться все, что вы хотите знать о холодных электронных письмах, от того, что такое холодная электронная почта, до лучшего дня и времени для отправки холодных электронных писем и всего, что между ними. Продолжай читать!

Что такое холодное электронное письмо?

Холодное электронное письмо — это сообщение, отправленное лиду или потенциальному клиенту, который не проявил интереса к вашему предложению. Это способ связаться с потенциальными клиентами и познакомить их с вашим брендом.

Холодные электронные письма можно использовать для привлечения потенциальных клиентов, продвижения продукта или услуги или просто для налаживания отношений.

Электронные письма такого типа обычно отправляются списку контактов, которые не подписались на их получение. Таким образом, показатели открытия и отклика обычно ниже по сравнению с теплыми или горячими лидами.

Что может повлиять на открываемость электронной почты?

Показатели открытия электронной почты имеют решающее значение для компаний, которые используют электронный маркетинг для привлечения лидов или потенциальных клиентов. Коэффициент открытия показывает процент людей, открывших вашу электронную почту, от общего числа получателей.

Чем выше открываемость, тем эффективнее кампания. Тем не менее, несколько факторов могут повлиять на скорость открытия электронной почты.

Понимание этих факторов может помочь компаниям улучшить открываемость электронных писем и увеличить шансы на получение ответа.

Сюжетная линия

Строка темы вашего электронного письма — это первый элемент, который получатель увидит после получения вашего сообщения.

Если строка темы слишком длинная или слишком короткая, а также не имеет отношения к получателю, это может привести к тому, что электронное письмо будет удалено или помечено как спам.

Хорошая тема письма должна быть короткой, ясной и актуальной для получателя. Хорошие строки темы помогают улучшить открываемость рассылок по электронной почте.

Имя отправителя и адрес электронной почты

Имя отправителя и адрес электронной почты также играют роль в определении того, будет ли открыто электронное письмо.

Люди, скорее всего, откроют электронное письмо от кого-то, кого они узнают или кому доверяют.

Электронное письмо, скорее всего, будет удалено или помечено как спам, если имя отправителя и адрес электронной почты незнакомы.

Содержание

Содержание письма играет роль в определении открываемости. На самом деле, когда ваш контент достаточно хорош, вы можете ожидать довольно быстрого ответа по электронной почте .

Важно убедиться, что контент актуален, хорошо написан и представляет ценность для получателя.

Беспорядок во входящих

Загроможденный почтовый ящик может затруднить выделение вашей электронной почты. С таким количеством электронных писем, которые нужно просмотреть, получатели могут пропустить или вообще пропустить ваше письмо.

Чтобы бороться с этим, компании могут использовать такие инструменты, как персонализация темы и сегментация, чтобы увеличить шансы на то, что их электронные письма будут открыты.

Сроки

Если электронное письмо отправлено в неудобное время для получателя, он может не успеть его открыть или пропустить.

Важно тестировать разное время дня и дни недели, чтобы увидеть, когда ваши электронные письма имеют самый высокий коэффициент открытия.

Понимая эти факторы и внося коррективы, компании могут улучшить свои показатели открытия электронной почты и увеличить шансы на получение ответа.

Имеет ли значение время для электронного маркетинга?

Когда дело доходит до сроков, многие компании задаются вопросом, действительно ли это имеет значение.

Играет ли время роль в успехе маркетинговой кампании по электронной почте?

Короткий ответ: да; время имеет значение для электронного маркетинга. Время, которое вы отправляете по электронной почте, может повлиять на показатели открытия и отклика кампании по электронной почте.

Время также влияет на коэффициент конверсии электронного маркетинга, поскольку также важно отправлять электронные письма в нужный момент на пути клиента.

Например, рекомендуется отправить приветственное письмо сразу после того, как клиент зарегистрируется у вас или подпишется на вашу услугу.

Кроме того, хорошей стратегией является отправка электронного письма об отказе от корзины в течение часа после того, как клиент покидает корзину покупок в Интернете. Или, может быть, вы захотите отправить электронное письмо после покупки в течение 24 часов после того, как покупатель совершит покупку.

Еще одним важным аспектом выбора времени является учет часового пояса получателя.

Если получатель находится в другом часовом поясе, важно отправить электронное письмо в удобное для него время. В противном случае вы можете отправлять электронное письмо в то время, когда получатель спит или недоступен для проверки своей электронной почты.

Хорошо протестировать разное время, чтобы определить, какое из них лучше всего подходит для вашей конкретной аудитории. Вы можете использовать такие инструменты, как A/B-тестирование, чтобы увидеть, какие электронные письма имеют самый высокий коэффициент открытия.

Лучший день недели для отправки писем

Исследования показывают, что лучший день недели для отправки электронных писем — среда, вторник или четверг.

Эти дни наиболее продуктивны для большинства людей, и они вряд ли будут перегружены другими электронными письмами.

Кроме того, люди с большей вероятностью вернутся к работе после выходных и у них будет больше времени, чтобы проверить электронную почту и ответить на нее.

Лучшее время дня для отправки электронных писем

Вы спросите, в какое время лучше всего отправлять электронное письмо холодным потенциальным клиентам?

Что ж, лучшее время для отправки электронных писем — рабочая неделя, особенно между 9:00 и 14:00.

Это время, как правило, когда люди наиболее активны и увлечены своей работой.

Более того, люди чаще проверяют свою электронную почту во время перерывов и обеденного перерыва, что повышает вероятность того, что ваше письмо будет открыто.

Что следует учитывать при выборе времени для отправки электронных писем

Итак, вы, наконец, решили отправить электронное письмо холодным потенциальным клиентам . Это здорово, но при выборе времени для отправки электронных писем необходимо учитывать несколько ключевых моментов:

• Расписание получателя: понимание расписания получателя и того, когда он, скорее всего, проверит свою электронную почту, может помочь увеличить шансы на то, что ваше электронное письмо будет открыто.

• Часовой пояс получателя: если получатель находится в другом часовом поясе, важно отправить электронное письмо в удобное для него время.

• День недели: исследования показывают, что лучший день недели для отправки электронных писем — вторник или среда.

• Время суток: лучшее время для отправки электронных писем — рабочая неделя, особенно около 10:00 или 14:00.

• Путь клиента: также важно отправлять электронные письма в нужный момент на пути клиента, например, отправляя приветственное письмо сразу после регистрации клиента.

• A/B-тестирование: тестирование в разное время, чтобы увидеть, какое из них лучше всего подходит для вашей конкретной аудитории.

Кроме того, всегда помните о праздниках, выходных и особых событиях, которые могут повлиять на расписание вашего получателя. И убедитесь, что контент актуален, хорошо написан и представляет ценность для получателя.

Когда следует избегать отправки холодных писем

• Праздники: люди, как правило, заняты во время праздников, и у них может не быть времени проверить свою электронную почту.
• Выходные : люди обычно более расслаблены и планируют другие мероприятия, поэтому вероятность того, что они откроют и ответят на холодные электронные письма, ниже.
• Особые события: если вы знаете, что ваш получатель будет отсутствовать в связи с особым событием, например, на свадьбе, лучше не отправлять электронное письмо в этот период.
• Поздняя ночь и раннее утро: люди с меньшей вероятностью проверяют свою электронную почту в это время, поэтому вероятность того, что ваше письмо будет открыто и на него ответят, ниже.

Также не рекомендуется отправлять холодные электронные письма, когда у вас много отписок или жалоб на спам. Кроме того, не отправляйте электронные письма, если у вас недостаточно информации о получателе.

Как часто вы должны отправлять свой список потенциальных клиентов по электронной почте

Частота отправки электронных писем вашему списку потенциальных клиентов зависит от типа ваших отношений с потенциальными клиентами и целей вашей кампании по электронной почте. Тем не менее, некоторые общие рекомендации могут помочь вам определить наилучшую частоту для ваших электронных писем.

• Для холодных потенциальных клиентов: Для холодных потенциальных клиентов, которые ранее не проявляли интереса к вашему продукту или услуге, лучше всего начать с низкой частоты.

Например, вы можете раз в месяц отправлять электронное письмо холодным потенциальным клиентам. На самом деле отправка одного или двух электронных писем в месяц — хорошая отправная точка. Это позволяет вам строить отношения с вашими потенциальными клиентами, не перегружая их слишком большим количеством электронных писем.

• Для теплых потенциальных клиентов: более высокая частота может быть уместна для теплых потенциальных клиентов, которые проявили некоторый интерес к вашему продукту или услуге.

Отправка одного электронного письма в неделю или раз в две недели может помочь сохранить внимание к вашему бренду и увеличить шансы превратить их в клиентов.

• Для клиентов: частота электронных писем может быть выше для существующих клиентов. Отправка еженедельных или ежемесячных информационных бюллетеней, рекламных электронных писем или персонализированных сообщений может помочь повысить вовлеченность и лояльность клиентов.

Связанная статья: Лучшие примеры email-рассылок

Измерение успеха вашей рассылки по холодной электронной почте

Измерение успеха вашей холодной рассылки по электронной почте имеет решающее значение для понимания эффективности вашей маркетинговой стратегии по электронной почте и внесения улучшений там, где это необходимо.

Отслеживая ключевые показатели, вы можете определить, какие элементы ваших электронных писем работают хорошо, а какие нужно подправить. Некоторые из ключевых показателей для отслеживания включают в себя:

• Открытая ставка
• Рейтинг кликов
• показатель отказов
• Коэффициент конверсии
• Скорость отказа от подписки

Заключение

Лучшее время для отправки холодных электронных писем может варьироваться в зависимости от конкретной отрасли, местоположения и аудитории . Тем не менее, мы рекомендуем отправлять электронные письма в течение рабочей недели и избегать выходных и праздничных дней.

Кроме того, важно обращать внимание на часовой пояс и расписание получателя, чтобы электронная почта была получена в нужное время. A/B-тестирование в разное время и дни также может помочь определить оптимальное время отправки для вашей конкретной ситуации и улучшить открываемость писем.

В конечном счете, ключ к успеху заключается в том, чтобы убедиться, что электронное письмо получено, когда получатель, скорее всего, проверит свой почтовый ящик и у него будет время для взаимодействия с контентом.

Читайте также: Лучшее время для публикации в LinkedIn