Что можно и чего нельзя делать при работе с Blogger Outreach — руководство для инсайдеров

Гостевой пост по-прежнему остается одним из самых популярных (и эффективных) методов создания ссылок на ваши веб-ресурсы.

Опрос, проведенный Revium в 2019 году среди независимых SEO-специалистов и SEO-специалистов, работающих в агентствах цифрового маркетинга, показал, что не менее 94% опрошенных маркетологов будут использовать охват блоггеров для создания ссылок в 2020 году.

89% из них особо упомянули гостевой постинг как любимый метод линкбилдинга.

Поскольку я ежедневно получаю электронные письма от блоггеров, эта статистика меня не удивляет.

Что меня также не удивляет, так это то, что только 8,5% электронных писем блоггеров для создания ссылок получают ответ.

Прочтите это еще раз: только 8,5% электронных писем блоггеров с целью построения ссылок вообще получают ответ.

Мы все знаем, что фактическая вероятность успеха таких писем будет еще ниже.

Большая причина, почему?

Вопиющее несоответствие между количеством усилий, которые SEO-специалисты вкладывают в поиск блоггеров, и теми мыслями, которые они вкладывают в свои фактические информационные письма.

Существует множество инструментов, которые SEO-специалисты могут использовать для эффективного поиска качественных блогов, но создание успешного поста по-прежнему требует понимания и участия человека.

И тут часто что-то идет не так.

Если вы считаете, что 8,5% ответов для вашей информационной кампании достаточно, или вы счастливы получать ссылки от неопытных блоггеров, которые еще не знают, как работает эта штука по созданию ссылок, не стесняйтесь покинуть этот пост и прочитать что-нибудь еще.

Но если вы хотите добиться большего, оставайтесь с нами, пока я провожу вас в путешествие на другую сторону: почтовый ящик профессионального блоггера.

Как избежать рассылки плохих информационных писем

Помимо управления копирайтингом и контент-стратегией, я также являюсь основателем блога о путешествиях Wonderful Wanderings.

Это важно, потому что примеры писем, которые вы увидите ниже, приходят прямо из моего почтового ящика.

Я получил их все — и многие другие — за две недели до написания этой статьи.

Может быть, один из них даже исходил от вас!

Все они являются примерами плохой работы с блоггерами.

Мы рассмотрим, почему это так, и как вы можете избежать ошибок, допущенных этими отправителями.

Не делайте: используйте автоматическую «персонализацию»

Исследование, проведенное Backlinko, показало, что информационные письма с персонализированным текстом имеют на 32,7% больше откликов, чем неперсонализированные электронные письма.f

К сожалению, многие оптимизаторы интерпретируют этот совет довольно вольно и автоматизируют такую ​​персонализацию.

Вот пример:

Блоггеры понимают, что здесь происходит. Они знают, что у вас есть какое-то программное обеспечение, которое извлекает их имя, домен и сообщение из электронной таблицы и вставляет их в ваш шаблон электронной почты.

Они не впечатлены.

Что делать: потратить пять минут на чтение блога

Пять минут изучения — это все, что нужно, чтобы ваша электронная почта превратилась из очередного мгновенного «удаления» в то, что они действительно прочитают.

Теперь пяти минут будет недостаточно, чтобы убедить блогера, что вы тщательно изучили его бренд.

Зато позволит вам сказать что-то дельное о статье, которая привела вас к ним.

Вы также можете потратить эти пять минут на чтение их страницы или прокрутку некоторых из их каналов в социальных сетях, чтобы узнать, есть ли у вас что-то общее с ними, на что вы можете указать.

Не: доверяйте своему программному обеспечению/себе

Обращение к большому количеству блоггеров вручную — утомительная и трудоемкая работа.

Это означает, что вы, вероятно, будете делать ошибки.

Поскольку вы хотите упростить процесс, вы будете использовать шаблон для своего первого информационного письма,

Но неизбежно вы забудете изменить часть данных.

Вы отправите электронное письмо блогеру Б, адресовав его блоггеру А, или упомянете, насколько вам понравилась статья блоггера Б блоггеру В.

Такие ошибки понятны, но если остальная часть вашего электронного письма не очень точна, они, вероятно, не принесут вам ничего, кроме «Спасибо, но нет, спасибо».

Это если вам повезет вообще получить ответ.

«Но правильная автоматизация процесса должна предотвратить это».

Вы можете так думать, но, будучи получателем бесчисленных автоматических информационных писем, я могу заверить вас, что это часто не так.

Все, что требуется, — это пустая ячейка в вашей электронной таблице или малейшая неверная конфигурация в вашей информационной работе, и название веб-сайта блогера Б оказывается в электронном письме блогеру А.

Что делать: перепроверяйте почту

Проверка копии электронной почты занимает меньше минуты, прежде чем вы нажмете «отправить».

Так что будь как Nike и просто делай это.

Не делайте этого: нанимайте аутрич-менеджеров, не говорящих бегло

Почему кто-то, кто ведет блог на безупречном английском или любом другом языке, принимает статью от человека, который допускает грамматические и другие ошибки в своей информационно-пропагандистской электронной почте?

Они не будут.

Вы можете планировать, чтобы сообщения в блоге, которые вы продвигаете, были написаны носителем языка или беглым писателем, но ваше информационное письмо — это первое впечатление, которое вы производите.

Он должен демонстрировать качество статьи, которую вы хотите представить.

Это означает, что это не должна быть срочная работа, полная опечаток.

Посмотрите, например, на это письмо:

С этим письмом много чего не так, но одних орфографических и грамматических ошибок достаточно, чтобы выбросить его прямо в мусорное ведро.

Что делать: потратить немного больше и нанять беглых писателей

При проведении информационно-разъяснительной работы вы можете выделиться из толпы, просто отправив электронное письмо на безупречном английском языке.

Это немного грустно, но это также и возможность.

Почему бы не захватить его?

Не делайте этого: будьте расплывчаты в отношении того, для какого сайта вы работаете с рекламой.

Блоггеры постоянно получают такие письма:

Вот это на самом деле не так уж и плохо:

• Она упоминает мое имя и пишет его правильно.
• Она сразу говорит мне, что хочет гостевой пост.
• Она признает, что крупные сайты часто берут плату за функцию/ссылку.

Проблема в том, что она хочет сэкономить свое время, собирая рейтинги от группы блоггеров — и, вероятно, для широкого круга клиентов — вместо того, чтобы сэкономить мое время, напрямую предлагая мне представить клиента, имеющего отношение к моей аудитории.

Поскольку ее электронная почта была не так уж и плоха, я решил спросить ее, для каких компаний она создает ссылки.

Вот ее ответ:

Опять же, это ничего мне не говорит.

Я мог бы отправить ей свои расценки и рекомендации, но к тому времени, когда она на самом деле свяжется со мной, они могут измениться, и мне придется делать работу снова.

Ее ошибка в том, что она облегчает себе жизнь, но усложняет мне.

Делайте: будьте конкретны в том, что вы хотите

Все мы знаем эту игру…

Прозрачность экономит время обеим сторонам.

Лучшие информационные письма — это те, в которых просто указано, почему бренд хочет работать вместе и над чем он хочет работать вместе.

Не делайте: используйте любую из этих фраз

В Интернете должен быть какой-то «Пакет шаблонов для информационно-пропагандистской деятельности», потому что большинство электронных писем для информационно-пропагандистских мероприятий содержат одни и те же фразы.

Когда ваша электронная почта выглядит как 90% электронных писем, которые получает блоггер, это само по себе проблема, но эти фразы часто проблематичны и по другим причинам.

Вот несколько примеров и почему их следует избегать:

Предлагая блогеру «уникальный и оригинальный контент»

Если вы связываетесь с кем-то с качественным блогом, они будут ожидать, что оригинальный контент станет нормой, а не уникальным преимуществом.

Когда вы упоминаете, что предлагаете «уникальный и оригинальный контент», вы на самом деле напоминаете блоггеру, что есть люди, которые просто копируют/вставляют гостевой пост вместе и заканчивают работу.

Вы пытаетесь сказать, что вы не такой человек, но на самом деле вы создаете связь в сознании блоггера между этой практикой и собой.

Если бы вы были качественным писателем, не крутившимся в сомнительных кругах, вам бы и в голову не пришло ссылаться на что-то вроде «копировать/вставить» контент.

Заявление о том, что аудитории блоггера «понравится» ваш контент, без объяснения причин.

Нет ничего плохого в том, чтобы заявить, что у вас есть идея темы, которая, по вашему мнению, будет очень интересна чьей-то аудитории, но вы должны объяснить им, почему.

Если вы расскажете им, почему, это покажет, что вы провели исследование и знаете, чего хочет аудитория этого блоггера.

В противном случае ваше утверждение бессмысленно, и создается впечатление, что вы понятия не имеете, для кого пишет блогер — что, вероятно, так и есть.

Заявление о том, что вы были бы «счастливы опубликовать статью бесплатно»

Предложение халявы может обмануть маленьких, неопытных блоггеров, но любой, кто некоторое время ведет блог, знает ценность гостевой публикации и распознает информационную кампанию, когда видит ее.

Делать вид, что вы делаете блоггеру одолжение, немного оскорбительно.

Завершите свое электронное письмо вариантом «Жду вашего положительного ответа».

Это не имеет прямого отношения к работе с блоггерами, но часто появляется в информационных письмах.

Если вы занимаетесь SEO-оптимизацией и ведете собственный бизнес, вы поймете, почему эта самонадеянная фраза портит то, что в противном случае могло бы быть приличным электронным письмом.

Это говорит о том, что отправитель предполагает, что у него уже есть гостевой пост в кармане — что дело сделано.

Убежденный, что они заслуживают положительного ответа, аутрич-менеджер подразумевает, что получатель не знает, что лучше для его собственного блога, и должен просто принять предложение.

Никто не любит, когда ему говорят, что делать — так что не будь таким человеком.

Делать: писать как человек

Напишите информационное письмо так, как если бы вы обращались непосредственно к блоггеру, используя слова, которые вы также использовали бы в обычном разговоре.

Вот почему так важно нанять кого-то для работы с вашим блогом, кто свободно говорит по-английски (или на любом другом языке сайтов, на которые вы ориентируетесь).

Носители языка могут больше, чем просто следовать нескольким шаблонам электронной почты.

Они могут естественным образом адаптировать их по мере необходимости, не звуча как машина.

Не притворяйтесь лестным

Фальшивая лесть — это высказывание таких вещей, как: «Мне очень понравилась ваша последняя статья, *автоматическая вставка URL здесь».

Конечно, это комплимент, но он не доказывает, что вы действительно читали статью, а значит, ничего не значит.

Вот реальный пример фальшивой лести:

Почему так?

Человек, который написал мне по электронной почте, утверждает, что согласен со всеми пунктами, которые я сделал в своем обзоре «Бизнес ведения блога», но на самом деле он не ссылается ни на один из них.

Я сомневаюсь, что они действительно читают сообщение в блоге.

Еще хуже постоянно используемое: «Я давно слежу за тобой».

Мы все знаем, что это ложь.

Блогеры привыкли, что им фальшиво льстят.

Мы узнаём его, когда видим.

Что делать: сделайте настоящий комплимент или не делайте вообще ничего

К чему блоггеры не привыкли, так это к тому, что кто-то действительно находит время, чтобы проверить их работу.

Нам все равно, какая статья вам понравилась или разделяете ли вы с нами хобби.

Нас волнует то, что вы приложили усилия.

Прилагая усилия, вы не только получаете ссылки, но и помогаете строить отношения, которые, если вы будете их развивать, вы сможете использовать снова в будущем.

Если по какой-то причине вы действительно не можете найти ничего хорошего, чтобы сказать, но все же хотите получить ссылку из этого блога, вообще пропустите комплимент.

Если это не подлинный, это приносит больше вреда, чем пользы.

Нельзя: не указывать их имя

Вот еще один пример информационного письма, которое я недавно получил:

Верх я правда не срезал. Там было не так много, как «Привет» или «Дорогой».

Электронная почта, которая может быть адресована кому угодно, не является электронной почтой ни для кого.

Еще хуже адресовать электронное письмо «кому это может касаться», «команде *insert blog name*» или «Уважаемый сэр/мадам», когда имя владельца блога можно найти, заглянув в его блог всего за две секунды.

Вот пример:

Людям нравится слышать свое имя, поэтому…

Что делать: произнесите их имя и произнесите его правильно.

Орфография имеет значение — и это возвращает нас к замечанию, сделанному ранее о двойной проверке вашей электронной почты.

Софи не тот же человек, что и Софи. Брендан не Брендон, а Стефани не Стефани.

Не делайте этого: предлагайте статьи, которые не предназначены для блога, который вы продвигаете.

Если вы представляете блогера-путешественника, не предлагайте посты в блоге о хостинге веб-сайтов, планировании свадьбы или детских вечеринках.

Они не актуальны. Их не примут. Вы только зря потратили время.

Я получил электронное письмо выше для моего блога о путешествиях.

Это более актуально, чем большинство, потому что предлагаемые темы как минимум связаны с путешествиями…

Но я не женат, никогда не писал о парных путешествиях, и ничего не писал о свадьбах или медовых месяцах в блоге.

Что делать: предложите помочь блогерам с их бэклогом или SEO.

Действия значат больше, чем слова.

Если вы действительно можете помочь блогеру, а не льстить ему фальшивой лестью, он будет гораздо более склонен помочь вам в ответ.

Если вы действительно ставите перед собой высокие цели, вы можете провести быстрый анализ их блога, чтобы порекомендовать статью, которая, как вы знаете, будет хорошо ранжироваться и поможет им создать актуальную релевантность.

Если вы это сделаете, убедитесь, что они понимают, что они получают.

Если вы хотите облегчить себе и им задачу, предложите помочь им избавиться от невыполненных постов.

Бренды часто думают, что блоггеры всегда ищут новые вещи, о которых можно написать, в то время как у нас часто есть длинный список тем, до которых мы еще не добрались.

Спросите нас, какую статью мы откладывали до написания, и предложите создать ее — со ссылкой на ваш сайт, конечно.

Не делайте этого: забудьте проверить политику блога в отношении гостевых и спонсируемых сообщений.

У большинства блоггеров есть подробная страница «Работайте со мной» или «Вклады», где они сообщают, принимают ли они гостевые посты и каковы их правила.

Предлагать им гостевой пост, когда они его не принимают, или запрашивать их рекомендации, когда на них есть четкая ссылка из меню, — это мертвая распродажа, что вы вообще не заглядывали в их блог.

Недавно я получил эту подачу:

Этот человек утверждает, что видел на моем веб-сайте, что я принимаю гостевые сообщения, в то время как на моей странице контактов четко написано: «Я не принимаю гостевые сообщения» .

Забавный факт: я не принимал гостевые посты более шести месяцев, и до сих пор каждый день получаю несколько предложений, подобных приведенному выше.

Что делать: проверьте, что блог делает и не принимает

Может быть, конкретный блогер не принимает гостевые посты, но упоминает, что открыт для сотрудничества с брендом.

Это твой вход?

Проделайте домашнее задание при подготовке информационно-пропагандистской кампании, чтобы вы могли создать презентацию, которая имеет более высокие шансы на успех.

Не делайте: торопитесь с темой

Исследование, проведенное Backlinko, показало, что более длинные строки темы на 24,6% чаще получают ответы.

Тем не менее, Backlinko предлагает использовать описательную строку темы, например «Быстрый вопрос о вашем последнем сообщении в блоге».

Эта строка говорит каждому блоггеру с небольшим опытом, что его попросят бесплатно разместить какую-нибудь (обычно дрянную) ссылку в статье.

Если бы никто другой не использовал его, «Быстрый вопрос о вашей последней записи в блоге» мог бы быть довольно интригующим.

Но правда в том, что это одна из тех постоянно повторяющихся и избитых фраз вроде «уникальный и оригинальный контент».

Так что же делать вместо этого?

Делать: переходить к делу

Еще раз: будьте откровенны.

Расскажите нам, что вам нужно.

Вы можете подумать, что строка темы, такая как «Запрос на гостевую публикацию», «Запрос на сотрудничество» или «Предложение контента», отпугнет нас, но мы все равно узнаем, что вы хотите, когда прочитаем ваше письмо.

Не делайте: упоминайте, что у вас ограниченный бюджет

Представьте, что вы заходите в магазин Chanel или Dior.

Один из продавцов спрашивает вас, могут ли они помочь, и вы говорите им, что ищете потрясающий новый наряд, но у вас ограниченный бюджет.

Как вы думаете, как они отреагируют?

В яблочко.

Ожидайте такого же ответа от известного блоггера, когда вы просите ссылку на его авторитетный сайт с огромной аудиторией, которую они собирали годами, но у вас «ограниченный бюджет».

Означает ли это, что вам всегда придется платить (много) за игру? Не обязательно.

Что делать: выяснить, что нужно блоггеру

Как упоминалось ранее, откровенность часто является лучшим способом работы с блогерами.

Это означает, что вы не просто говорите блоггерам, чего вы хотите, но и прямо спрашиваете их, что они хотят взамен.

Если вы создаете ссылки для подозрительно выглядящего нишевого сайта (вы знаете, кто вы), они могут согласиться только на деньги…

Но если вы сами владеете признанным брендом, вы можете предложить множество других стимулов.

Мы не собираемся ходить вокруг да около: блоггеры с качественными сайтами с высоким DR и большой аудиторией знают, чего стоят их блоги.

Если вы не можете предложить им что-то действительно ценное, вам, вероятно, придется платить за обратную ссылку.

Тем не менее, некоторые могут захотеть, чтобы вы тоже сделали для них линкбилдинг.

Другие могут захотеть продукты, которые они могут просматривать и продвигать в качестве партнера.

Пока не спросишь, никогда не узнаешь.

Составьте список поощрений, которые вы можете предложить блоггерам при подготовке своей рекламной кампании для блоггеров, чтобы вы могли ссылаться на него при создании своих электронных писем.

Успех работы с Blogger: вопрос выбора качества

Когда дело доходит до охвата блогеров, маркетологи должны сделать четкий выбор между качеством и количеством.

Хотя вы можете легко использовать системы и автоматизацию, чтобы найти качественные блоги для контакта, показатель успеха вашей информационно-пропагандистской кампании будет зависеть от времени, которое вы готовы потратить на настройку каждого электронного письма.

Это не значит, что вы не можете начать с шаблона…

Но это означает, что этот шаблон должен адаптировать человек, а не алгоритм.

Если вы планируете нанять службу поддержки блоггеров, чтобы она выполняла эту работу за вас, не забудьте спросить их не только о том, как они находят качественные блоги для публикации, но и о том, как они планируют проводить свою работу с блогерами.

Обязательно проверьте этот человеческий фактор — он действительно может иметь большое значение.