Наши лучшие 5 любимых приложений и программного обеспечения для совещаний

Найти программное обеспечение для управления собраниями в Интернете несложно, поскольку на рынке доступны сотни вариантов. Некоторые из этих опций действительно полезны, но проблемы начинаются, когда вам приходится использовать разные приложения для управления собраниями в целом.

Например, в некоторых решениях для совещаний есть инструменты для проведения конференций, но нет репозитория документов. Некоторые приложения имеют обе функции, но им не хватает безопасности платформы.

Однако есть еще одно современное решение, которое может удовлетворить все потребности управления собраниями совета директоров. Программное обеспечение портала совета директоров — это комплексный инструмент, который предоставляет вам все инструменты, необходимые для беспрепятственного проведения заседания совета директоров.

Портал для досок — одно из тех решений, которые созданы специально для корпоративных досок. Они облегчают встречи, управление сделками, управление документами и онлайн-общение между членами правления.

Ниже представлены наши пять лучших программ для совещаний совета директоров. Но перед этим давайте лучше познакомимся с программным обеспечением виртуальной доски.

Что такое программное обеспечение Board Portal?

Портал совета директоров или программное обеспечение для управления советом директоров , как следует из названия, представляет собой безбумажное решение для проведения совещаний для корпоративных советов директоров и сотрудников высшего звена. Хотя платформа в первую очередь предназначена для советов директоров, она эффективна для менеджеров, лидеров профсоюзов, президентов клубов и других корпоративных сотрудников среднего звена.

Виртуальный зал заседаний позволяет директорам, инвесторам, корпоративным секретарям, генеральным директорам и высшим должностным лицам вести общение, обмениваться данными и проводить заседания совета директоров в одном месте.

Программное обеспечение Board также решает проблемы безопасности платформы, поскольку им занимаются поставщики, признанные мировыми, региональными и местными властями. Все поставщики высококачественного программного обеспечения для плат обычно соответствуют стандартам ISO и даже соблюдают требования региональных регулирующих органов по кибербезопасности/управлению цифровыми данными, таких как FINRA, FISMA, HIPAA и GDPR.

Топ 5 приложений и программного обеспечения для управления собраниями совета директоров

Ниже приводится подробный обзор лучшего программного обеспечения для совещаний, который поможет вам найти лучшее программное обеспечение для совещаний.

На наш взгляд, лучшими решениями на рынке являются:

1. На доске
2. Доски iDeals
3. Азеус созывает
4. BoardPro
5. Пригодный для сноуборда

1. Программное обеспечение для управления бортовой платой

Программное обеспечение для управления советом директоров OnBoard делает заседания совета директоров простыми, эффективными и информативными. Программное обеспечение получило награду Capterra за простоту использования и обладает всем необходимым для совещаний совета директоров и дискуссий один на один.

От составления до совместного редактирования книг для досок, подготовки повесток дня собраний, назначения задач и распространения документов во время собраний — вы можете делать все на OnBoard. Программное обеспечение позволяет интегрироваться с Zoom для лучшего качества встреч в формате HD.

Примечательные функции включают удаленный просмотр данных, диспетчер задач, инструменты для аннотаций, настройки разрешений для документов и круглосуточную поддержку клиентов по электронной почте, телефону и онлайн-чату.

OnBoard поддерживает такие операционные системы, как Android, Windows, Kindle Fire, iOS и Windows Surface.

2. Доски iDeals

iDeals Boards — один из лучших вариантов для вас, если вы делитесь конфиденциальными данными до, во время и после встреч. iDeals Solutions — один из старейших поставщиков облачных инструментов для управления данными и виртуальных коммуникаций.

Доски iDeals — отличный выбор по многим причинам. Например, у них есть множество функций управления документами, включая инструменты для аннотаций, электронные подписи, инструменты для обмена файлами, встроенное средство просмотра документов, конвертер форматов файлов и т. д.

iDeals отличается двумя вещами — безопасностью и поддержкой клиентов. Программное обеспечение имеет первоклассные функции безопасности, включая 256-битное шифрование SSL, режим ограниченного просмотра, многофакторную авторизацию, ограничения доступа по IP, уничтожение документов, очистку устройства, режим только для просмотра и контроль доступа к документам.

Программное обеспечение для досок iDeals может похвастаться такими инструментами для проведения совещаний, как построитель повестки дня/протоколов и бесплатные шаблоны, построитель досок, электронные подписи и инструменты для проведения конференций. Он поддерживает Windows, iOS, Mac и Android и доступен на 14 различных языках.

3. Созыв Азеуса

Отмеченное наградами программное обеспечение Convene — это современный инструмент управления встречами от Azeus, сертифицированной компании CMMI уровня 5. Convene позволяет невероятно легко оптимизировать встречи, отслеживать действия и автоматизировать управление документами.

Простое в использовании, безопасное и интуитивно понятное программное обеспечение Convene уже 30 лет обслуживает банки, некоммерческие организации, организации, правительства и малый и средний бизнес в более чем 100 странах.

Хотя Convene обновил инструменты управления собраниями и документами, одной из его основных сильных сторон является настройка в соответствии с потребностями клиентов. У вас может быть локальная установка, и она поддерживает Mac, Windows, Blackberry, Android и iOS.

4. БордПро

BoardPro — одно из самых экономичных и многофункциональных программ для управления собраниями для малого бизнеса и некоммерческих организаций. Базовый пакет начинается с 75 долларов в месяц, и вы можете делать заметки и протоколы собраний, готовить цифровые повестки дня собраний, составлять настольные книги, хранить файлы, а также отправлять или отслеживать действия с максимальной легкостью.

Подписка BoardPro дает вам неограниченное количество встреч и неограниченное количество пользователей. Вы можете получить доступ к своему программному обеспечению с любого современного устройства, такого как мобильные телефоны, планшеты, ноутбуки и настольные компьютеры. Компания имеет круглосуточную поддержку клиентов, которая обычно отвечает в течение двух минут.

5. Можно сесть

Boardable поставляется с необходимыми расширенными инструментами для собраний и управления документами, такими как упомянутые выше. Вы можете получить полностью интегрированную видеоконференцсвязь, гибкие и справедливые ценовые пакеты и круглосуточную службу технической поддержки клиентов.

Вы можете легко создавать повестки дня и делиться ими, записывать протоколы собраний, обмениваться документами, назначать задачи и управлять ими, подписывать документы в электронном виде и голосовать в цифровом виде. Boardable имеет хорошие рейтинги клиентов на всех надежных платформах.