5 практических научных советов, которые сделают вас более продуктивными

Спешите ли вы, многозадачны или полагаетесь на смартфоны и приложения, чтобы сделать больше в течение дня? По словам Джоша Дэвиса, доктора философии, мы поступаем неправильно! Попробуйте эти пять умных советов, чтобы повысить свою продуктивность.
___

Пять практических и научно обоснованных советов, которые сделают вас более продуктивными

По словам манхэттенского нейробиолога Джоша Дэвиса, ответ заключается не в том, чтобы делать больше и быстрее, а в том, чтобы создать условия, по крайней мере, для двух удивительных часов максимальной производительности каждый день. Основываясь на исследованиях, Дэвис объясняет, что наш разум работает в соответствии со сложными факторами, которые при правильном использовании могут сделать нас по-настоящему эффективными.

Вот пять обманчиво простых стратегий от Дэвиса, которые помогут создать условия для невероятной продуктивности и восстановить здравомыслие и баланс в вашей жизни:

1 – Признайте свои точки принятия решений

Максимально используйте моменты в течение дня, когда вы находитесь между задачами, намеренно выбирая, чем заняться дальше.

→ Как только вы приступите к задаче, вы будете действовать в основном на автопилоте, что затрудняет изменение курса. Максимизируйте силу этих моментов между задачами — именно тогда вы можете выбрать, что делать дальше, и, следовательно, решить, что важнее всего.

Проблема: большую часть дня мы работаем на автопилоте! Не плохой вид из кабины. Но и не очень продуктивно.

Неврология показывает, что мы когнитивные скряги, ищущие легкий путь.

Решение: нам нужны напоминания, чтобы отключить автопилот и сосредоточиться на важных вещах.

Именно здесь вступают в действие моменты принятия решений. Это переходные моменты, когда мы переходим от одной задачи к другой и можем решить, атаковать ли что-то важное или увлечься обломками повседневного мусора.

Когда возникают точки принятия решений?

1. Когда вы возвращаетесь со встречи и забираете свою «настоящую работу».
2. Они могут появиться после утренней поездки на работу, перерыва на зарядку или прогулки в кафе.
3. Прерывания также дают нам хорошие точки для принятия решений.

Эти точки принятия решений могут привести к часам продуктивной работы!

Что вы делаете?

Распознайте их. И вместо того, чтобы снова с головой погрузиться в работу — злясь на то, что вас прервали или на то, что бариста медлил, — имейте в виду, что двигаться вперед, не думая, расточительно, а тратить время на тщательное обдумывание следующей задачи на самом деле продуктивно, а не расточительно.

• Со временем вы научитесь не только распознавать точки принятия решений, но и предвидеть их.
• Вы будете знать, что конец каждой встречи дает вам точку принятия решения, и вы можете растратить свое время на следующий период или выбрать два потрясающих часа важной работы.

2. Управляйте своей умственной энергией

Планируйте задачи, исходя из ваших когнитивных и эмоциональных потребностей.

→ Задачи, которые требуют большого самоконтроля или сосредоточенного внимания, могут истощать вас, а задачи, вызывающие у вас сильные эмоции, могут выбить вас из игры. Планируйте задачи на основе требований к их обработке и времени восстановления.

Проблема: У нас разная энергия в течение всего дня.

Мы страдаем от усталости от решений :

• После принятия большого количества решений мы устаем. И это не значит, что нужно принимать огромные решения, например, куда распределить наш рекламный бюджет и когда лучше набирать новых сотрудников. Получасовая электронная почта переполнена множеством решений, которые могут истощить вашу энергию.
• Перед крупной презентацией вы, возможно, захотите потратить немного времени на электронную почту, пока ждете важного момента. «Это похоже на долгую пробежку перед большой гонкой, — предупреждает он. После, когда вы должны выступить на пике своих умственных способностей, вы на самом деле устали. Поэтому в моменты принятия решений проверяйте свою умственную энергию.

Решение. Запланируйте задачи на основе требований к их обработке и времени восстановления.

Читайте: 8 способов побороть усталость от принятия решений

3 – Прекратите бороться с отвлекающими факторами

Научитесь направлять свое внимание.

→ Научитесь направлять свое внимание. Системы вашего внимания предназначены для того, чтобы блуждать и освежаться, а не фокусироваться на неопределенное время. Пытаться бороться с этим все равно, что пытаться бороться с океанскими приливами. Понимание того, как работает ваш мозг, поможет вам быстро и эффективно вернуться в нужное русло, когда вы отвлечетесь.

Проблема: ваша энергия может быть истощена попытками бороться с отвлекающими факторами.

• Как часто вас отвлекает коллега, говорящий по телефону?

• Как насчет отвлечений от голодных болей, урчащих в животе?

• Как насчет постоянно мигающего или звенящего напоминания о задаче на вашем компьютере?

Ваш инстинкт будет заключаться в том, чтобы игнорировать эти отвлекающие факторы и продолжать курс, продолжая выполнять поставленную задачу.

Решение: считайте, что отвлечение — это хорошо, это возможность отвлечься.

Позволь своему разуму блуждать. Это помогает нам придумывать творческие решения или планировать — мы можем разобраться, что нужно сделать в будущем. Много важных вещей происходит, пока мы позволяем нашему уму блуждать. Вы можете вернуться к работе через несколько минут, обновленный.

• Тем не менее просмотр веб-сайтов, скорее всего, не освежит вас, потому что вы не просто позволяете разуму плавать.

4. Укрепите связь между разумом и телом.

Дышите, а также кормите и двигайте свое тело для краткосрочной выгоды.

→ Используйте дыхание, чтобы успокоить нервную систему.

→ Кормите свое тело, питаясь способами, которые настраивают вас на успех.

→ Двигай телом.

Есть не только краткосрочные, но и долгосрочные преимущества глубокого дыхания, питания таким образом, который подпитывает ваше тело, а также физических упражнений и движения вашего тела. Все они немедленно улучшают вашу концентрацию, расслабляя вас и вашу нервную систему, а долгосрочные преимущества неизмеримы .

• Если в ближайшие несколько часов предстоит тяжелая работа: подвигайтесь и сделайте несколько центрирующих глубоких вдохов .
• Если вы чувствуете тревогу: сосредоточьтесь, сделав 3–5 глубоких вдохов.
• Если вы находитесь в гостиничном номере и готовитесь к презентации: потренируйтесь, побегайте на месте в течение 20 минут, чтобы зарядиться энергией.
• Если вы на встрече или в стрессовой ситуации: сосредоточьтесь, сделав 3–5 глубоких вдохов.

Заметили общую тему? Глубокие вдохи и упражнения

Глубокое дыхание, употребление питательных продуктов, а также физические упражнения и движение тела окажут положительное влияние на ваше психическое состояние и улучшат концентрацию.

Читайте о: Джули Даун, Ретриты для обучения подлинной жизни

5. Заставьте свое рабочее место работать на вас

Определите, как окружающая среда влияет на ваше внимание и бдительность.

→ Узнайте, какие факторы окружающей среды помогают вам быть на вершине своей игры и как соответствующим образом изменить свою среду. Как только вы узнаете, что вас отвлекает или что побуждает ваш мозг работать в режимах творчества или риска, вы можете изменить свою среду для повышения производительности.

Проблема: беспорядок — это просто отвлечение — и не очень хорошее отвлечение, поскольку это напоминание о незавершенной работе.

Решение: заставьте свое рабочее место работать на вас. В частности, держите в чистоте свой стол и рабочий стол компьютера.

Читайте: Как беспорядок влияет на ваш мозг (и что вы можете с этим поделать)
___

Статья предоставлена: MariaShriver.com, 5 простых, научно обоснованных стратегий, которые сделают вас невероятно продуктивными, PsychCentral, 6 способов уменьшить стресс на работе, The Globe and Mail, Советы для умных, чтобы повысить производительность и Джули Даун, Жить по-настоящему.

Теперь твоя очередь…

Вернитесь к работе, и вы будете более эффективным!

Мы слушаем.

Делитесь и комментируйте!