Простое руководство по созданию бизнес-плана на случай непредвиденных обстоятельств

Как избежать катастроф? Будьте к ним готовы.

Когда дела идут хорошо, вы часто забываете планировать плохие времена. Но когда случается катастрофа, вы можете потерять все в мгновение ока.

Землетрясение может разрушить весь ваш магазин, ваш самый крупный клиент может предпочесть вам вашего конкурента, ваша система может внезапно выйти из строя, что приведет к потере важных данных и т. д. Если вы действительно думаете об этом, существуют бесконечные возможности бедствий.

Вот почему отсутствие бизнес-плана на случай непредвиденных обстоятельств само по себе может стать катастрофой.

Давайте посмотрим, зачем вам нужен бизнес-план на случай непредвиденных обстоятельств и как его создать за несколько простых шагов.

Что такое бизнес-план на случай непредвиденных обстоятельств?

Но сначала давайте определим, что такое план на случай непредвиденных обстоятельств.

План на случай непредвиденных обстоятельств — это упреждающая стратегия, описывающая порядок действий или шаги, которые руководство и персонал организации должны предпринять в ответ на событие, которое может произойти в будущем. Он играет важную роль в обеспечении непрерывности бизнеса, управлении рисками и аварийном восстановлении.

Это поможет вам оставаться готовым к непредвиденным событиям и свести к минимуму их влияние. В нем также излагается план выполнения обычных деловых операций после того, как событие произошло.

Он также известен под такими именами, как план Б, план резервного копирования и план аварийного восстановления. Если ваш основной план не работает, пришло время выполнить план Б.

Преимущества плана на случай непредвиденных обстоятельств

Без плана на случай непредвиденных обстоятельств вы подвергаете себя ненужному риску. Вот несколько важных преимуществ плана на случай непредвиденных обстоятельств, от которых невозможно отвести взгляд.

• Помогает быстро реагировать на негативные события. Поскольку в плане на случай непредвиденных обстоятельств перечислены действия, которые необходимо предпринять, каждый может сосредоточиться на том, что делать, не теряя времени на панику.
• Наличие плана на случай непредвиденных обстоятельств позволяет свести к минимуму ущерб, который может произойти в результате стихийного бедствия, и свести к минимуму производственные потери. Например, если у вас настроены аварийные генераторы, даже во время отключения электроэнергии ваша команда может работать бесперебойно.

Как составить план на случай непредвиденных обстоятельств

Эффективный бизнес-план на случай непредвиденных обстоятельств основан на тщательном исследовании и мозговом штурме. Вот шаги, которые необходимо выполнить в процессе планирования на случай непредвиденных обстоятельств.

Шаг 1. Перечислите основные риски

Определите основные события, которые могут оказать негативное влияние на ход вашего бизнеса и на ключевые ресурсы, такие как сотрудники, машины, ИТ-системы и т. д.

Привлекайте руководителей других групп, профильных экспертов и даже посторонних, таких как бизнес-консультанты, чтобы получить более глубокое понимание вещей, которые могут вызвать проблемы и поставить под угрозу направление.

Используйте интеллект-карту, чтобы упорядочить и классифицировать информацию, которую вы собрали в ходе мозгового штурма с персоналом. Вы можете легко поделиться этим со всеми в организации, чтобы получить их мнение.

Шаг 2. Приоритизация рисков в зависимости от их воздействия

После того, как вы составили список всех возможных рисков, которые могут возникнуть в различных областях вашего бизнеса, начните расставлять приоритеты в зависимости от угрозы, которую они представляют.

Диаграмма вероятности воздействия риска — удобный инструмент, который вы можете использовать здесь. Он помогает оценить риски и расставить приоритеты в зависимости от серьезности их воздействия и вероятности их возникновения.

Шаг 3: Создайте планы на случай непредвиденных обстоятельств для каждого события

На этом шаге вы создадите отдельные планы, в которых будут описаны действия, которые вам необходимо предпринять в случае возникновения рисков, которые вы определили ранее.

Подумайте, что необходимо сделать, чтобы возобновить нормальную работу после воздействия события.

Здесь вам нужно будет уточнить обязанности сотрудников, сроки, которые подчеркивают, когда что-то должно быть сделано и завершено после события, процессы восстановления и связи, а также шаги, которые вы должны предпринять заранее, чтобы предотвратить убытки, когда событие произошло (например, страхование покрытие).

Здесь вы можете использовать визуальный формат, чтобы выделить ход действий. Всем было бы легче понять.

Шаблон 1

Шаблон 2

Шаблон 3

Шаг 4: Делитесь планом и сохраняйте его

После того, как вы завершили планы на случай непредвиденных обстоятельств, убедитесь, что они быстро доступны для всех сотрудников и заинтересованных сторон.

Время от времени пересматривайте свои планы на случай непредвиденных обстоятельств и обновляйте их по мере необходимости. Также рекомендуется информировать своих сотрудников об изменениях, поскольку они могут включать в себя обновления их ролей и обязанностей.

Что вы думаете о планах на случай непредвиденных обстоятельств?

Вот как вы составляете подробный план на случай непредвиденных обстоятельств. Составьте список основных инцидентов, которые могут нанести ущерб вашей бизнес-операции, определите их приоритетность в зависимости от их воздействия и вероятности, создайте план действий, объясняющий, что вы должны делать в случае их возникновения, и часто просматривайте и обновляйте их.

Каков процесс планирования на случай непредвиденных обстоятельств в вашей организации? Дайте нам знать в комментариях ниже.