Изменение названия компании? Вот о чем следует помнить при смене названия компании

Знание того, о чем вам нужно подумать при смене названия компании, имеет решающее значение для предотвращения серьезных проблем с брендингом. Смена названия компании — это не то, к чему стоит подходить легкомысленно. Так же, как выбор названия вашей компании в первую очередь, переименование вашего бренда требует особого внимания и внимания.

К сожалению, независимо от того, насколько вы осторожны со своей первоначальной стратегией именования, всегда есть шанс, что ваше название со временем потеряет свою привлекательность. По мере того, как меняются предприятия и отрасли, а также меняются предпочтения потребителей, когда-то прекрасное имя может постепенно терять свой блеск.

Хорошей новостью является изменение названия вашей компании. Однако есть несколько шагов, о которых вам нужно подумать, чтобы убедиться, что вы завершили этот процесс без каких-либо проблем.

Вот что вам нужно знать, прежде чем менять название своей компании…

Можете ли вы изменить название вашей компании?

Во-первых, вам нужно определить, действительно ли возможно изменение названия компании.

В большинстве случаев компании могут менять свои названия так часто, как им нравится, при условии, что выбранное ими новое имя доступно, и они заполняют правильную документацию. Однако, если у вашего бизнеса есть другие партнеры и заинтересованные стороны, помимо вас, может потребоваться сначала получить их разрешение.

Убедитесь, что вы знаете структуру своей компании, прежде чем пытаться изменить свое имя, и убедитесь, что у вас есть разрешение от всех соответствующих людей.

Также стоит отметить, что вам нужно будет выделить время для различных действий, связанных с изменением имени. Вы не можете просто обновить свой веб-сайт и закончить работу.

Вам необходимо:

• Подайте соответствующую документацию в ваше правительство, чтобы зарегистрировать свой бизнес.
• Купите новое имя у профессиональной хостинговой компании онлайн.
• Обновите свой веб-сайт и онлайн-ресурсы.
• Оплатите создание нового логотипа, который будет сопровождать ваше имя.
• Загрузите все активы вашего бренда, на которых указано ваше имя.
• Общайтесь со своей целевой аудиторией.
• Скорректируйте стратегию брендинга и маркетинговые материалы.
• Оплата авторских прав и товарных знаков.

Когда изменение названия вашей компании является хорошей идеей?

Изменение названия вашей компании требует большой работы. Даже если у вас уже есть отличное имя на примете или вы воспользовались услугами агентства по присвоению имен, чтобы помочь вам, вам все равно придется пройти через множество документов.

Процесс переименования вашей компании может быть чрезвычайно трудоемким и дорогостоящим, но при определенных обстоятельствах он того стоит.

Есть определенные случаи, когда может иметь смысл переименовать вашу компанию, например:

Плохая дифференциация

Если ваше имя слишком близко к названию другого бренда или оно не помогает вам выделиться в своей отрасли, вы можете выбрать что-то более запоминающееся. Правильное название — важная часть дифференциации вашего бизнеса.

Как только вы найдете новое имя, которое отличается от названия, которое вы использовали раньше, убедитесь, что вы охраняете авторские права или товарный знак на это прозвище, чтобы гарантировать, что оно не будет воспроизведено.

Проблемы с идентификацией

Ваше имя могло отражать вашу компанию, когда вы только начинали, но по мере того, как ваш бизнес рос, а предлагаемые вами услуги или продукты менялись, возможно, пришло время для чего-то нового.

Например, если ваше имя начиналось как «Обувь Сары», и вы развились, чтобы продавать все виды одежды, то вам, возможно, придется переключиться на что-то более широкое, чтобы идентифицировать свой бизнес.

Ваше имя устарело

Если вы назвали свой бизнес в разгар тенденции, есть большая вероятность, что ваша личность со временем устареет. Если ваш заголовок слишком длинный и сложный или больше не привлекает ту аудиторию, которую вы хотите охватить, возможно, пришло время поискать что-то более подходящее.

В некоторых случаях это может означать просто сокращение вашего названия, как это сделали Dunkin' Donuts, когда оно стало «Dunkin'».

Это слишком общее

Креативность является ключевым моментом, когда речь идет о том, чтобы выделиться в сегодняшнем конкурентном мире. Если ваше имя банальное и скучное, оно не окажет должного влияния на вашу целевую аудиторию.

Когда вы начнете больше узнавать о своей аудитории и ваша личность начнет проявляться в вашей организации, вы сможете переключиться на что-то более запоминающееся.

Ваше имя слишком сложное

В современном быстро меняющемся мире клиенты хотят иметь возможность быстро находить нужные им компании. Сложное имя, которое трудно написать или произнести, будет препятствовать росту вашей компании.

Это особенно верно, если ваши клиенты постоянно ошибаются в написании названия вашей компании, когда ищут вас в Интернете.

На что обратить внимание при смене названия компании

Список того, о чем следует подумать при смене названия компании, может быть длиннее, чем вы думаете. Это больше, чем просто найти новое прозвище с большей привлекательностью.

Первое, о чем вам нужно подумать, это причина, по которой вы меняете имя. Изменение названия вашего бизнеса требует много работы и может быть очень дорогостоящим, поэтому убедитесь, что вы делаете это по правильным причинам.

Менять название своей компании, потому что вам скучно или вы хотите воспользоваться новой тенденцией, никогда не бывает хорошей идеей.

Также стоит подумать о том, перевешивают ли потенциальные выгоды от смены имени недостатки. Даже если вы новая компания, есть большая вероятность, что вы вложили приличное количество времени и усилий в создание «капитала бренда» в вашем нынешнем имени.

Сможете ли вы получить больше от нового имени, чем вы уже получили от своей стратегии именования?

Другие моменты, о которых следует подумать, включают:

Цена

Изменение имени дорого обходится по многим причинам. Документы, которые вам необходимо подать вместе с вашим штатом, могут стоить от 20 до 150 долларов. Затем вам нужно подумать о плате за торговую марку вашего нового имени.

Кроме того, есть плата за покупку доменного имени, создание нового логотипа, разработку новых элементов брендинга и инвестиции в новые маркетинговые кампании. Стоимость быстро складывается.

Ваши клиенты

Вы точно знаете, что вашей целевой аудитории это имя понравится больше, чем ваше старое название? Если вы не уверены, вы рискуете оттолкнуть постоянных клиентов, которые уже установили прочную связь с вашим брендом.

Рассмотрите возможность использования опроса или опроса, чтобы получить некоторые идеи от ваших клиентов, прежде чем прыгать.

Другие опции

Вы всегда можете зарегистрировать имя «DBA» или «Doing Business As», если изменение полного имени не имеет смысла. Это может быть хорошей идеей, если вы просто сокращаете имя, которое у вас уже есть, до чего-то более простого.

Доступность нового имени

Потратьте некоторое время, прежде чем менять название своей компании, чтобы убедиться, что новое название доступно. Последнее, что вы хотите сделать, это предупредить свою аудиторию, что вы собираетесь взять новое название, а затем обнаружить, что имя недоступно.

Вы можете проверить доступность имени в таких базах данных, как эта.

Как изменить название своей компании

Если после некоторых тщательных размышлений вы решили, что изменение названия компании определенно является для вас правильным выбором, то первым шагом будет исследование. Убедитесь, что у вас есть одобрение всех ваших заинтересованных сторон, и убедитесь, что все одобряют новое имя.

Затем используйте инструмент поиска товарных знаков, чтобы убедиться, что ваше имя еще не было зарегистрировано кем-то другим. Как только вы убедитесь, что можете безопасно получить доступ к своему новому имени, шаги по изменению вашего имени будут различаться в зависимости от того, где вы находитесь.

В США вы должны выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Уведомление штата

Для партнерств и индивидуальных предпринимателей обычно можно связаться с местным правительством в вашем районе и узнать о шагах, необходимых для обновления названия вашей компании. Если вы работаете как LLC или корпорация, вам нужно будет подать заявку на изменение полного имени в вашей стране регистрации.

Если вы работаете в нескольких штатах, вам необходимо подать заявку на изменение имени во всех этих местах.

Шаг 2: Свяжитесь с IRS

Для целей ваших федеральных налоговых счетов вам необходимо информировать IRS о любых изменениях имени. Точный процесс, которому вам нужно будет следовать, будет зависеть от типа вашего бизнеса.

Например, индивидуальные предприниматели просто должны будут связаться с IRS, используя адрес, на который они отправляют свои налоговые декларации.

Если вы не уверены в процессе для своего бизнеса, лучшее, что вы можете сделать, это обратиться в IRS и получить прямые указания. Могут быть определенные формы, которые вам нужно подать.

Шаг 3. Решите, нужен ли вам новый EIN

В большинстве случаев изменение названия компании не требует подачи заявки на получение нового идентификационного номера работодателя. Однако, если вы также измените структуру или владельца своего бизнеса, вам может потребоваться обновить эти формы.

Свяжитесь с IRS, чтобы определить, необходимо ли подавать заявление на получение нового EIN или нет.

Шаг 4. Обновите разрешения и лицензии

Бизнес-лицензии и разрешения могут быть предоставлены на местной, государственной и федеральной основе. Например, разрешения на налог с продаж выдаются на уровне штата, а разрешения на строительство выдаются на местном уровне.

После изменения названия вашей компании вам необходимо связаться с государственными учреждениями, связанными с каждым разрешением, и убедиться, что они обновлены.

Убедитесь, что вы также обновили свою страховку для бизнеса.

Шаг 5. Обновите информацию о своей компании.

Обновление информации о вашей компании с вашим новым именем, вероятно, является наиболее трудоемкой и сложной частью процесса изменения имени. Вам нужно будет настроить все, от подписи в вашем адресе электронной почты до информации в Google My Business.

Прежде чем обновлять название своей компании, стоит подождать некоторое время, чтобы ваша аудитория была готова к изменению. Сообщите своим клиентам о грядущих изменениях, а не просто переключайтесь напрямую с одного названия компании на другое, это поможет свести к минимуму путаницу.

Контрольный список смены названия компании

Не уверены, что рассмотрели все, о чем вам нужно подумать при смене названия компании?

Вот краткий контрольный список, который поможет вам не сбиться с пути…

Выбор имени:

• Придумайте новые имена или воспользуйтесь услугами агентства по именованию.
• Проверяйте значение имени в разных местах, чтобы не смущаться.
• Получите одобрение вашего нового имени от заинтересованных сторон и деловых партнеров.
• Выберите название своей компании и узнайте о его доступности.
• Купите доменное имя для своего нового веб-сайта (рассмотрите возможность получения более одного TLD, например .com и co для вашей компании).
• Настройте профили в социальных сетях с новым названием вашей компании.
• Зарегистрируйте свое новое имя как торговую марку, когда это возможно.

Обновление вашего имени (юридически):

• Сообщите штату об изменении имени.
• Заполните соответствующие формы и документы для изменения имени.
• Оплатить любые сборы, связанные с изменением имени.
• Свяжитесь с IRS (и узнайте, нужен ли вам новый EIN).
• Обновите свои разрешения, лицензии и страховку.
• Обновите информацию о вашей компании во всей официальной документации.
• Убедитесь, что сотрудники и акционеры осведомлены об изменении
• Сообщите своему банку новое название вашей компании и при необходимости откройте новый счет.
• Обновите внутреннюю документацию (трудовые договоры и т. д.).

Обновление вашего бренда:

• Обновите свою маркетинговую литературу и инструменты (включая инструменты электронного маркетинга).
• Обновите руководство по бренду, указав информацию о своем новом имени.
• Создайте новый логотип с названием вашей компании или с отражением вашего имени.
• Обновите дизайн своего веб-сайта и профили в социальных сетях, указав название своей компании.
• Вносить изменения в содержание вашего веб-сайта и информационного бюллетеня, включая любые подписи.
• Создайте новый профессиональный шаблон электронной почты с новым названием и логотипом вашей компании.
• Обновите положения и условия на своем веб-сайте, а также любую информацию о политике.
• Обновите свою контактную информацию и копию «о нас».
• Обновляйте бланки, такие как счета-фактуры и визитные карточки.
• Измените вывески в любых локальных средах и транспортных средствах.
• Сообщите своим клиентам и покупателям (лучше всего начать создавать ажиотаж до изменения и дать вашей аудитории некоторое время, чтобы привыкнуть к идее).
• Подумайте, нужно ли вам какое-то время продолжать использовать свое старое имя вместе с новым (пока люди не привыкнут к изменению).
• Используйте методы блога и PR, чтобы опубликовать свое изменение имени.
• Создайте новую маркетинговую кампанию, чтобы привлечь внимание к своему имени.

Помните об этом при смене названия компании

Изменение названия вашей компании может быть чрезвычайно сложным процессом. Вот почему большинство компаний тратят так много времени и усилий на поиск идеального имени с первого дня.

Если вы решите, что лучший способ развить свой бренд — это инвестировать в изменение названия компании, важно убедиться, что вам не придется вносить какие-либо изменения в ближайшее время.

Прежде чем погрузиться в смену имени, спросите себя, можете ли вы выбрать правильное название самостоятельно или вам нужно нанять специалиста, такого как Fabrik Brands.

Иногда назвать свой бизнес может быть намного сложнее, чем кажется, особенно если вы пытаетесь привлечь клиентов из разных мест. Значение слов и фраз может резко отличаться от одного региона к другому.

Также стоит помнить об этих вещах:

1. Знай свой бренд

Во-первых, убедитесь, что вы знаете свой бренд и личность, которую пытаетесь создать, прежде чем рисковать. Ваше имя должно быть продолжением всего, за что выступает ваша компания и чем она занимается.

Спросите себя, как вы собираетесь эмоционально общаться со своей аудиторией, используя это имя, и как название будет отличать вас от ваших конкурентов.

Отличное имя должно мгновенно передавать клиентам индивидуальность, которую вы пытаетесь развить, и помогать им понять, чем вы занимаетесь.

2. Будьте проще

Лучшие имена всегда самые простые. Что-то короткое, простое в написании и легкое для запоминания, чтобы люди могли поделиться вашим именем с другими и найти вас в Интернете. Более простое имя также гораздо проще включить во все виды брендинга и логотипов.

Там, где это возможно, придерживайтесь названия, состоящего из одного или нескольких слов, и держитесь подальше от чего-либо с запутанным написанием.

3. Игнорируйте тренды

Тенденции могут вдохновить на смену имени, но вам не следует менять свое имя только потому, что вы заметили, что в последнее время многие компании используют один и тот же стиль прозвища. Имя не должно быть для вас шансом «слиться» с другими компаниями. Ваше имя — это инструмент для того, чтобы выделиться.

Убедитесь, что вы игнорируете тренды и сосредотачиваетесь на именах, которые, скорее всего, окажут значительное эмоциональное воздействие на вашу аудиторию.

4. Не заходите слишком узко

Одна из худших ошибок, которую компании совершают со своими именами, — это слишком большое внимание к конкретной географии или продукту. Например, если вы называете себя «Всемирный книжный магазин» и через пару лет начнете продавать больше, чем просто книги, вам придется заново проводить ребрендинг.

Дать вашей аудитории представление о том, что вы делаете с вашим брендом, это нормально, но не ограничивайте себя слишком сильно.

5. Получите более одного мнения

После выбора имени лучше всего получить информацию от нескольких людей из вашего бизнеса, включая акционеров, сотрудников и даже некоторых ваших клиентов. Легко предположить, что имя имеет смысл, когда вы единственный, кто смотрит на него.

Однако вы можете получить название, которое намного сложнее, чем вы думаете.

Лучшие стратегии именования редко возникают в вакууме. Убедитесь, что несколько человек согласны с тем, что это новое имя имеет смысл для вашего бизнеса, прежде чем идти ва-банк.

Инвестиции в успешную смену имени

Очень важно знать, о чем следует думать при смене названия вашей компании. Это гарантирует, что вы обновите свой бренд и индивидуальность, не отталкивая полностью свою аудиторию и не попадая в неприятности с соответствующими органами.

В конечном счете, смена названия компании требует много работы. Вы не можете просто найти новое имя и переключиться на ночь. Вам нужно будет провести исследование, убедиться, что вы не наступаете на какие-либо товарные знаки, и убедиться, что вы заполнили всю правильную документацию.

В то же время предстоит проделать большую работу, когда дело доходит до обновления вашего имени на вашем рынке. Вам придется изменить все, от вашего логотипа до ваших маркетинговых кампаний, чтобы отразить ваше новое имя. Это может потребовать много времени и инвестиций.

Имея все это в виду, стоит убедиться, что вы нашли время, чтобы тщательно оценить свою ситуацию и решить, действительно ли смена имени вам подходит. Возможно, стоит даже обратиться за дополнительной помощью, чтобы убедиться, что вы не выбрали неправильное имя во второй раз.

Специалист по неймингу может помочь вам избежать некоторых ненужных и дорогостоящих ошибок.

Мы сделали себе имя, назвав другие предприятия. Если вам нужно новое имя для вашего бренда, продукта или услуги, давайте начнем разговор…

« Фабрик»: нейминговое агентство нашего времени.