Пять советов, как стать лучшим составителем бизнес-планов

У нас есть множество статей, в которых мы говорим о важности бизнес-планов. При этом вы редко можете найти информацию о написании бизнес-плана или о том, что вы можете сделать, чтобы улучшить те, которые вы уже написали. По этой причине мы решили уделить особое внимание тому, как сделать вас писателем бизнес-планов, предоставив вам несколько ключевых советов и приемов, которые могут значительно улучшить ваше письмо.
В приведенном ниже тексте вы найдете пять простых советов по написанию делового письма, которые помогут вам стать более эффективными и уверенными в себе при написании следующего бизнес-плана. Давайте начнем.

Советы, которые необходимо знать, чтобы стать лучшим писателем бизнес-плана

Вы можете многое сделать, чтобы стать лучше в написании бизнес-планов. Тем не менее, есть некоторые важные шаги, которые вы должны знать и всегда соблюдать. Давайте посмотрим, какие они.

Всегда следуйте шаблону бизнес-плана

Если вы пишете бизнес-план так, чтобы бизнес-ангелы могли его прочитать, то поддержание надлежащей структуры бизнес-плана должно быть одним из ваших главных приоритетов. Лучшие частные инвесторы ежедневно получают тысячи бизнес-планов и резюме. Поэтому не стоит рассчитывать на то, что инвестор прочитает каждый документ (и особенно ваш) от начала до конца. Если вы не поместите нужную информацию в нужное место, инвестор-ангел не будет тратить время на ее поиск. Как правило, ангел-инвестор будет искать ключевые слова и конкретные цифры, и если он не сможет их найти, то ваш бизнес-план будет отложен в сторону и быстро забыт.

Напишите свой план простым языком

Помните – это не эссе по английскому языку. Никто не проверяет вас, чтобы узнать, сколько сложных слов вы знаете. Отложите словарь в сторону и сосредоточьтесь на том, чтобы писать простым языком. В конце концов, этот документ должен быть прочитан деловыми людьми, которые хотят добраться до ключевой информации без тонны ненужного чтения. Наряду с этим старайтесь избегать длинных и сложных предложений, а также технических терминов и сокращений. Это только затруднит чтение бизнес-плана и, вероятно, оттолкнет некоторых инвесторов.

Сказав все это, вы все равно должны стараться казаться профессиональным, знающим и компетентным. Текст должен хорошо струиться, его должно быть легко читать и легко находить в нем важную информацию. Если вам приходится использовать отраслевые термины, убедитесь, что вы даете краткие пояснения, поскольку людям не нравится чувствовать себя невежественными, а также потому, что они избегают инвестировать в компании, в которых они на самом деле не разбираются. Имейте в виду, что наиболее важными частями вашего бизнес-плана являются бизнес-стратегия и конкурентный анализ, поэтому вам нужно сосредоточиться на них. Они считаются универсальными строительными блоками любой компании и поэтому ценятся инвесторами, особенно если они хорошо написаны.

Не преувеличивайте свою идею

Не делитесь своим бизнес-планом с предложениями типа «самая революционная идея, о которой вы когда-либо слышали». Выглядит некрасиво — выглядит непрофессионально, хвастливо и сразу заставит людей подумать: «О, интересно, что за претенциозный человек написал это предложение».

При написании любого делового документа необходимо соблюдать несколько «правил». Во-первых, вы должны уважать читателя и понимать, что у него есть опыт. Читатель — это тот, кто решит, является ли ваша бизнес-идея «революционной», «потрясающей», «изменяющей жизнь» и т. д. Представляя вашу компанию в естественной, нейтральной форме, вы даете читателю возможность принять решение на основе информацию, которую вы ему даете. Опять же, это не эссе на английском языке. Вам не нужно заполнять свое письмо прилагательными.

Будьте кратки

Не вдавайтесь в подробности и не делитесь историей своей жизни, вдохновением и мечтами. Сосредоточьтесь на бизнесе. Поначалу вам может быть сложно описать свой продукт или услугу всего 1000 символов, но вам нужно научиться это делать. Вы должны сосредоточиться на удалении ненужных фраз и слов и просто сосредоточиться на самой важной информации, которую вы хотите предоставить читателю. В конце концов, вы найдете эту задачу простой.

Умение быть кратким и по существу очень ценится деловыми людьми, которые всегда спешат и чье внимание всегда востребовано. Вы должны стремиться к краткости и прямоте не только в письме, но и в разговорах с инвесторами или другими предпринимателями.

Сделайте необходимое чтение

Вероятно, вы слышали фразу «каждый великий писатель должен быть в первую очередь великим читателем», и она верна. Совершенно невыполнимая задача стать невероятно хорошим в деловой переписке, не прочитав сначала достаточно. Когда дело доходит до деловой литературы, выбор книги для чтения почти бесконечен. Создается впечатление, будто кто-то выпускает новую книгу о бизнесе каждый час каждого дня.

Наш совет: составьте свой собственный список книг, которые вы хотите прочитать, а затем начните читать. Это не только поможет вам расширить свои знания, но также гарантирует, что у вас будет больше «делового» словарного запаса и вы сможете использовать разные языки при написании любого документа, связанного с бизнесом.

Нижняя линия

Надеемся, что советы, представленные в этой статье, помогут вам на пути к составлению вашего последнего бизнес-плана. Но стать лучшим составителем бизнес-планов — это процесс. Вы не можете ожидать, что это произойдет в одночасье — как и в случае с почти любым другим навыком, и вам нужно полностью сосредоточиться на этом и продолжать попытки. Со временем, когда вы приспособитесь к формату и потребностям читателя, ваши бизнес-планы станут образцовыми.

Если вам нужны какие-либо другие полезные советы по маркетингу, предпринимательству, продажам и т. д., зайдите в блог Camberlion, где вы найдете больше статей, подобных этой. Кроме того, если вам нравится смотреть видео и короткие ролики, вы можете следить за нами в наших профилях в социальных сетях, куда мы постоянно загружаем информативный контент.