Как не испортить бизнес-презентацию

Можно вполне поверить, что процесс подготовки бизнес-презентации может состоять из смеси беспокойства, усугубленного рядом сопутствующих проблем.

Однако вам может даже не прийти в голову, что прослушивание утомительной и монотонной презентации может быть ужасным опытом (или, если честно, чистой пыткой).

Чрезмерное использование текста… и аудитория просто отключается. Собственно, именно в этом примере слова могут превратиться в мощное оружие – оружие, способное задушить всеобщее внимание одним махом.

Скучные презентации могут не только снизить продажи, но и подорвать репутацию компании.

Итак, чтобы слушатели не стали жертвами презентации и, по сути, показали им достоверную корпоративную культуру, мы подготовили для вас список советов по бизнес-презентациям, основанных на исследованиях. Используйте их, чтобы преуспеть в вашей следующей бизнес-презентации!

Если вы хотите сразу перейти к советам:

• Обратите внимание на зрительный контакт
• Обратите внимание на свой внешний вид и осанку
• Попробуйте заинтересовать аудиторию
• Практика делает совершенным
• Постарайтесь убедить всех, что ваша точка зрения верна
• Не создавайте что-то действительно сложное и замысловатое
• Не перегружайте презентацию лишней информацией
• Используйте те цвета и шрифты, которые легко увидеть и прочитать
• Визуалы, визуалы и еще раз….. визуалы!
• Проявите искренний интерес к тому, о чем вы говорите

Как люди воспринимают информацию? Для того чтобы понять, как вы можете воздействовать на аудиторию, следует, прежде всего, узнать о способах восприятия информации.

Теория Грегори «сверху вниз»

Ричард Грегори, британский психолог, был убежден, что восприятие — это процесс, основанный на обработке информации сверху вниз. Это означает, что информация довольно неоднозначна, поэтому, чтобы ее интерпретировать, нам нужно оценить наши ожидания, убеждения и знания, которые приходят вместе с опытом.

Как вы, наверное, понимаете, мы создаем представление о чем-то большом из мельчайших деталей, которые уже существуют в нашем сознании.

Если говорить о каких-то экспериментах, подтверждающих эту теорию, то уместно будет упомянуть об одном конкретном тесте. Грегори демонстрирует использование маски Чарли Чаплина.

Да, может показаться, что с этой обычной маской все в порядке, но когда вы видите ее полую часть, она реконструирует лицо человека в 3-х измерениях, даже если оно вогнутое, и эта реконструкция будет основана на прошлом опыте и ожиданиях.

Что еще мы знаем об этой теории?

• Около 90% информации теряется к тому времени, когда она достигает мозга;
• Полученная визуальная информация сочетается с прошлым опытом, и именно этот факт, собственно, и конструирует наше восприятие действительности;
• Распознавание изображений основано на контекстной информации.

Что касается теории обработки информации сверху вниз, такие советы по информационному дизайну можно детализировать следующим образом:

Эксперимент Саноки и Сулмана по цветовым отношениям

Томас Саноки и Ной Сулман провели эксперимент, чтобы выяснить, как сочетания цветов влияют на кратковременную память.

Они выбрали разнообразные гармоничные и дисгармоничные цветовые палитры. На каждом этапе эксперимента они показывали людям две разные палитры, одну за раз, в течение определенного периода времени друг от друга.

Испытуемые должны были выяснить, идентичны ли палитры. Кроме того, их просили сказать, какие сочетания цветов считаются приятными или неприятными.

Итак, как же цвета повлияли на наше зрительное восприятие?

• Те палитры, которые имели совпадающие цвета, а не более трех цветов, были более заметными.
• Контраст между фоном и текстом может помочь сконцентрировать внимание на контексте.
• Возможно одновременное запоминание различных цветовых комбинаций.

Что касается эксперимента Саноки и Сулмана с цветовыми отношениями, такие советы по информационному дизайну можно обозначить следующим образом:

Феномен бинокулярного соперничества

В ходе эксперимента Фрэнк Тонг, Кен Накаяма, Дж. Томас Вон и Нэнси Канвишер сделали вывод: когда люди смотрят одновременно на две разные картинки, они подвергаются явлению, известному как бинокулярное соперничество.

Один из них доминирует, а другой подавляется.

Значит, мы не воспринимаем две картинки одновременно. Мы воспринимаем их одного за другим и, более того, даже видим в них двух соперников за доминирующий образ.

Применительно к феномену бинокулярного соперничества такие советы по инфодизайну можно обозначить так:

Эксперимент Ларсона и Рикара по влиянию типографики

Кевин Ларсон и Розалинд Пикард провели эксперимент и выяснили, как типографика влияет на настроение читателя. На самом деле они реализовывали два отдельных аспекта исследований, и в каждом из них принимало участие по двадцать человек.

Они давали испытуемым журнал The New Yorker и двадцать минут на его прочтение. В первую группу попал текст с плохой типографикой, во вторую — с хорошей.

По ходу исследования людей прерывали и спрашивали, сколько времени прошло с начала эксперимента. Оказалось, что люди в отличном настроении справлялись с этой задачей легко.

Более того, они думали, что тратят меньше времени на чтение. После первой части исследования испытуемых просили приколоть к стене свечу с помощью чертёжных кнопок так, чтобы воск не капал.

Наконец, испытуемые, которые читали текст с хорошей типографикой, проявляли больший интерес к статьям, чем остальные. При этом никто из тех, кто читал текст с плохой типографикой, не смог решить задачу со свечой, в то время как другая группа людей справилась успешнее.

Это может означать, что хорошая типографика влияет на решение проблем.

Что касается эксперимента Ларсона и Пикарда по влиянию типографики, такие советы по информационному дизайну можно резюмировать следующим образом:

Исследование восприятия сцены Кастельхано и Хендерсона

Моника Кастельхано и Джон Хендерсон выяснили, как цвет влияет на нашу способность воспринимать суть сцены.

В их эксперименте было три конкретных теста. Студентам были показаны сотни фотографий природы и различных объектов в определенной последовательности. Наряду с монохромными фотографиями были представлены и цветные. Более того, они также показывали фотографии с ненормальными цветами.

В общем, оказалось, что люди могут уловить суть сцены всего за несколько секунд. В дополнение к этому было обнаружено, что цвета имеют тенденцию определять структуру объектов.

Что касается исследования восприятия сцены, проведенного Кастельхано и Хендерсоном, такие советы по информационному дизайну можно резюмировать следующим образом:

Секреты раскрыты: вот 10 советов по бизнес-презентациям, которых стоит придерживаться

Для начала следует обратить внимание на некоторые обычные, но, тем не менее, принципиальные моменты, которые помогут вам сделать презентацию увлекательной и убедительной.

Обратите внимание на зрительный контакт

Откровенно говоря, зрительный контакт можно считать одним из самых важных моментов при общении с аудиторией.

Не секрет, что люди, которые используют минимальный зрительный контакт, иногда могут считаться не очень уверенными в себе и даже незаинтересованными.

Если вы не привыкли к публичным выступлениям, вы всегда можете попробовать посмотреть поверх голов слушателей или найти в комнате конкретный объект, на который нужно сфокусироваться (в любом случае, он не должен быть очень далеко от вас, так что выбирайте что-то в средняя дистанция).

Сосредоточьте внимание на своем внешнем виде и осанке

Говорят, что первое впечатление — половина дела.

Как вы, наверное, понимаете, дресс-код — это главное правило, которому вы должны следовать. Просто оденься официально и признай свою короткую близость к славе. Кстати, имейте в виду, что вы должны стоять прямо, так что не сутультесь!

Попробуйте заинтересовать аудиторию

На самом деле можно задавать много вопросов. Они могут вызвать интерес и заинтриговать ваших слушателей.

В дополнение к этому попросите их задать несколько собственных вопросов, если их интересуют конкретные детали, которые не были упомянуты.

Практика делает совершенным

Эту фразу, без сомнения, слышал каждый. Если мы говорим о презентациях, вам обязательно нужно просмотреть свои заметки много раз, проверить технику (проектор, слайды PowerPoint, ноутбук и т. д.) и убедиться, что она работает.

Кроме того, было бы неплохо отрепетировать свою речь и узнать, как вы выглядите и звучите. Кстати, когда вы начнете говорить, уйдет много беспокойства и стресса.

Теперь мы перейдем к более конкретным правилам, чтобы помочь вам разработать превосходную бизнес-презентацию.

Постарайтесь убедить всех, что ваша точка зрения верна

Общеизвестно, что вы преподносите информацию не для себя, а для аудитории.

Вот почему вы должны привлечь их внимание, чтобы заставить их поверить в вашу правоту. Направьте все свои усилия на достижение этой цели.

Не создавайте что-то действительно сложное и замысловатое

По правде говоря, простая презентация с понятными пояснениями, сопровождаемая графикой, может оказаться прекрасным источником информации. Просто подчеркните свои слова какими-нибудь изображениями, и успех не заставит себя ждать.

Не перегружайте бизнес-презентацию ненужной информацией

Для начала нужно просто придерживаться сути. Крайне важно сосредоточиться именно на этом моменте и организовать презентацию вокруг него. Не отвлекайтесь и не отвлекайте аудиторию от самых важных вопросов.

Если вы хотите добавить что-то особенное в свою презентацию, взгляните на эти два шаблона PowerPoint, созданные TemplateMonster. Каждый из них может помочь вам добавить визуальный трюк в свой репертуар.

Эволюция

Evolution — это совершенно новый многоцелевой шаблон PowerPoint, который придаст вашей презентации эффектный вид. Он поставляется с 5 готовыми цветами и 5000 полностью редактируемыми слайдами. Выведите свой бизнес на новый уровень с помощью этого шаблона!

Окончательный

Ultimate — это шаблон, который станет прекрасным дополнением к вашей презентации. Он имеет множество слайдов, которые можно редактировать, и, кроме того, 5 предустановленных цветов. Добавьте яркости и создайте положительное впечатление с помощью этого шаблона!

Поскольку мы затронули тему презентаций PowerPoint, мы должны поделиться некоторыми советами о том, как сделать их немного более интересными и увлекательными.

Используйте те цвета и шрифты, которые легко увидеть и прочитать

Вы уже читали об экспериментах по восприятию информации, но, собственно, вернемся к этому аспекту еще раз, чтобы сделать некоторые дополнения.

Не игнорируйте тот факт, что цвета должны иметь достаточную контрастность, иначе читать будет очень трудно или даже невозможно. Кроме того, обратите внимание на размер шрифта и не используйте маленькие буквы.

Визуалы, Визуалы и еще раз….. Визуалы!

Никто не хочет читать слайды, заполненные текстом. Исследования показали, что одной из самых раздражающих вещей, которые могут причинить своей аудитории выступающие, являются слайды, переполненные чрезмерным количеством текста.

Если вы хотите представить числовые данные, используйте для этого диаграммы и графики. По правде говоря, существует множество различных способов представления информации с помощью визуальных презентаций. Не сомневайтесь в этом и постарайтесь использовать их в своих интересах.

Creately может помочь вам сделать вашу презентацию более впечатляющей с помощью наглядных пособий.

У вас есть возможность создавать различные блок-схемы, организационные диаграммы, интеллект-карты, инфографику и так далее.

Все эти диаграммы помогут вам упростить сложные идеи и сделать презентацию визуально приятной и увлекательной.

Воспользуйтесь этой возможностью и оживите свою речь с помощью этого замечательного сервиса!

Проявите искренний интерес к тому, о чем вы говорите

Последний совет следует считать здравым смыслом для всех возможных презентаций.

Теперь давайте просто представим, что вы не тот, кто собирается что-то представлять, а тот, кто будет смотреть и слушать.

Что ты хочешь услышать? Вы хотите, чтобы вам предстала убедительная и интересная презентация, во время которой у вас не возникнет никакого желания взять в руки подушку и спать, спать, спать…

В идеале, что вы хотите увидеть? Кто-то, кто действительно взволнован презентацией? Тот, кто проявляет страстный интерес к тому, о чем говорит?

Вот почему вам нужно стать именно этим человеком. Выдвиньте себя за пределы и сделайте возможным достижение долгожданной цели.

Больше советов по бизнес-презентациям?

Итак, если вы хотите пройти этот захватывающий путь к успеху, вам обязательно следует принять во внимание все правила, которые вы только что прочитали. С их помощью вы не испортите свою бизнес-презентацию.

Кстати, если вы хотите узнать много полезных советов по бизнес-презентациям, вы можете скачать эту книгу и узнать все, что вам нужно знать по этой теме.

Цветовые схемы, иконки, цитаты и советы по многим другим вещам уже ждут вас. Просто следуйте этому пошаговому руководству, и вы, без сомнения, поразите всех своей презентацией.

Мы очень надеемся, что эта статья была вам полезна. Если у вас есть какие-либо дополнения или мысли, не стесняйтесь делиться ими в разделе комментариев.

Спасибо за прочтение и пусть ваша презентация будет лучшей!