Руководство покупателя программного обеспечения для управления персоналом

Что такое программное обеспечение для управления персоналом?

HRMS Расшифровывается как решение, которое помогает организациям:

• Отслеживание посещаемости
• Управление оценкой эффективности
• Начисление заработной платы
• Управление персоналом
• Управление командой
• Выйти из управления и т.д.

Компании любого размера могут развернуть программное обеспечение для управления персоналом и заработной платой, чтобы повысить производительность и вовлеченность сотрудников.

Кто это для?

Надежная система управления персоналом «все в одном» может использоваться всем отделом кадров. Сочетание функций полезно для всех, от менеджера по подбору персонала до руководителя отдела кадров или CHRO.

Какие преимущества вы можете получить от HRMS?

Факторы, которые вы должны учитывать перед внедрением программного обеспечения для управления персоналом:

Вот одноранговый опрос HR-специалистов о факторах, которые они считают наиболее или наименее важными (по шкале от 1 до 10 при попытке оценить программное обеспечение HR для своей организации).

Мы также хотели бы знать ваше мнение, пожалуйста, напишите свое мнение здесь:

Выберите HRMS, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса:

По типу развертывания

Выберите тип развертывания, который поможет вам наиболее эффективно управлять инфраструктурой управления персоналом.

Постоянная локальная установка: в этом варианте на месте ваша организация будет нести ответственность за развертывание и обслуживание программного обеспечения HR на своей внутренней аппаратной системе и серверах. Они должны убедиться, что минимальные системные требования выполнены перед установкой и настройкой. Обычно используется государственными учреждениями, компаниями с устаревшими системами и очень конфиденциальными данными.

Программное обеспечение как услуга (облако): Ваша организация и сотрудники могут получить прямой доступ к программному обеспечению HRMS через свои веб-браузеры, и нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение в вашей системе или на сервере. Стоимость и ответственность за техническое обслуживание, резервное копирование и безопасность ложатся на поставщика программного обеспечения. Может использоваться организацией любого типа и размера.

По возможностям:

Вы можете выбрать программное обеспечение «все в одном» или программное обеспечение с индивидуальными вариантами использования. Вы можете принять это решение в зависимости от типа вашей компании, бюджета или от того, нужны ли вам все доступные решения или только несколько функций, которые будут достаточны для ваших бизнес-потребностей.

Программное обеспечение с индивидуальными решениями:

• Программное обеспечение для управления заработной платой для обработки заработной платы сотрудников, кредитов, авансов, требований о возмещении расходов
• Программное обеспечение для управления отпуском LMS для упрощения подачи и утверждения отпусков
• Система отслеживания кандидатов для сбора, сортировки и анализа заявлений о приеме на работу
• Управление производительностью для оценки производительности сотрудников и отделов по заранее установленным или определенным стандартам.
• Программное обеспечение для управления набором персонала , помогающее размещать вакансии, проверять резюме и держать кандидатов в курсе процессов найма до окончательного набора.
• Программное обеспечение для управления посещаемостью для учета рабочего времени, когда сотрудник находится в офисе или вне офиса.
• Программное обеспечение для управления персоналом для планирования, управления и отслеживания работы сотрудников — от создания списков и графиков работы, выдачи политики отпусков и трудовой политики в соответствии с законодательством.
• Администрирование льгот для управления льготами, такими как медицинское страхование, пенсионные планы, страхование жизни и страхование по инвалидности. Он обеспечивает соответствие требованиям и позволяет работникам регистрироваться в системе.
• Управление обучением для создания учебных курсов и программ развития для сотрудников. Это обеспечивает быстрый доступ ко всем инструментам обучения и обмена знаниями для повышения эффективности работы сотрудников.

Какие ключевые функции подходят для вашего бизнеса?

Вот одноранговый опрос HR-специалистов о функциях, которые они считают наиболее или наименее важными (по шкале от 1 до 10 при попытке оценить программное обеспечение HR для своей организации).

Мы также хотели бы знать ваше мнение, пожалуйста, напишите свое мнение здесь:

Функции, на которые следует обращать внимание в программном обеспечении HRMS:

• Управление основной базой данных сотрудников и кадров: включает в себя историю болезни, управление отпусками, формы PPF и EPF, историю жалоб и другую соответствующую информацию. Через HRMS менеджеры по персоналу могут получить доступ к записям сотрудников, которые считаются важными для организации.
• Отслеживание времени и посещаемости: отслеживайте уход и посещаемость сотрудников с помощью интеграции с биометрическими отпечатками пальцев, распознаванием лиц, считыванием карт и т. д. Менеджер может планировать смены и посещаемость, чтобы улучшить сотрудничество между отделами и управлять расписанием.
• Управление заработной платой и льготами. Заработная плата сотрудников, льготы, сверхурочная работа, кредиты и авансы могут беспрепятственно управляться с помощью решения для управления персоналом. Программное обеспечение обеспечивает полную точность обработки заработной платы.
• Управление производительностью: производительность сотрудников можно отслеживать, а обзоры можно передавать в режиме реального времени с помощью программного обеспечения для управления персоналом. Сотрудники могут получить доступ к форме самооценки на портале самообслуживания сотрудников, чтобы проанализировать свою работу. Их производительность может быть дополнительно проверена их менеджером, а рейтинги и отзывы могут быть опубликованы в Интернете.
• Управление документами сотрудников: убедитесь, что все данные и информация, относящиеся к компании и сотрудникам, хранятся и управляются эффективно. Документы компании включают в себя юридические документы, ежегодные списки отпусков, деловые документы, политики компании, льготы и информацию, связанную со страхованием.
• Управление задачами: эффективно выполняйте проект и управляйте им, а также отслеживайте его ход. Благодаря этому вы можете отслеживать листы проекта, управление командой, выполнять управление задачами, анализ прогресса и т. д.
• Отслеживание заявок кандидатов: записывайте и храните информацию о кандидатах на работу и разделяйте, кого выбрать, а кого отклонить. Кроме того, вы можете провести проверку биографических данных заявителя и повысить эффективность процесса адаптации.
• Управление событиями: оптимизируйте ежедневные задачи, включая совместное использование ресурсов, графики обучения, напоминания (дни рождения сотрудников, рабочие годовщины), сотрудничество между отделами, обновления событий и многое другое. Решение для управления HR-событиями имеет встроенный контрольный список, чтобы гарантировать своевременную отправку электронных писем или предупреждений.
• Безопасность и надежность: Программное обеспечение для управления персоналом доступно в двух вариантах — локально и в облаке. У обоих есть свои преимущества, хотя облачное решение более популярно благодаря регулярным обновлениям безопасности и отслеживанию цифровых угроз. Размещение данных в облаке обеспечивает лучшую защиту по сравнению с локальным программным обеспечением, поскольку передача данных в облаке происходит в более зашифрованной форме, что обеспечивает большую безопасность.
• Резервное копирование и обновление данных. Программное решение Top HRMS также предлагает гибкость и поддерживает масштабируемую ИТ-архитектуру. Функции программного обеспечения HRMS обновляются непосредственно со стороны сервера.
• Управление талантами. Удержание сотрудников в ваших организациях требует надлежащих стратегий обучения и роста. Решения HRMS помогают оценить потребности сотрудника в обучении. Соответственно, менеджеры могут создать лучший модуль заполнения управления обучением.