Как рассчитать минимальный уровень запасов (с примерами)

Минимум, чтобы клиенты были довольны в электронной коммерции, — это оправдать их ожидания. Это означает наличие нужного продукта на складе, своевременную отправку и доставку без проблем.

Излишне говорить, что дефицит — это один из самых простых способов потерять продажи (а также разочаровать клиентов и навредить репутации вашего бренда).

Один из лучших способов гарантировать, что у вас никогда не закончится товар, — это контролировать минимальный уровень запасов .

Но как найти свой минимальный уровень? Введите формулу минимального уровня запасов .

Эта цифра покажет вам, сколько запасов вы всегда должны иметь, чтобы удовлетворить спрос клиентов.

Для расчета минимального уровня запасов можно использовать несколько различных методов, каждый из которых мы рассмотрим в этом посте.

Три основных метода:

1. Метод среднего спроса
2. Метод страхового запаса
3. Метод точки повторного заказа

Мы рассмотрим, как они работают, конкретные формулы и гипотетические примеры каждой из них в контексте электронной коммерции. Давайте погрузимся.

Каковы минимальные уровни запасов?

Ваш минимальный уровень запасов (или минимальный уровень запасов) — это наименьшее количество продукта, которое вы можете иметь на складе и по-прежнему удовлетворять спрос клиентов.

Это число важно, потому что оно помогает вам избежать исчерпания продукта, что может привести к потере продаж и недовольству клиентов.

Зачем нужно знать минимальный уровень запасов?

Есть несколько причин, по которым важно знать о минимальном уровне запасов. Во-первых, как мы уже упоминали, это помогает вам избежать нехватки товаров на складе. Во-вторых, это может помочь вам сэкономить деньги на расходах на хранение.

Если у вас слишком много запасов, возможно, вам придется заплатить за место для хранения, которое вам не нужно.

Помня о минимальном уровне запасов, вы можете избежать расходов, связанных с затовариванием. Наконец, знание минимального уровня запасов может помочь вам принять более правильное решение о том, сколько запасов заказывать.

Если вы заказываете слишком мало, вы можете столкнуться с проблемой неспособности удовлетворить спрос клиентов. Однако, если вы заказываете слишком много, у вас может остаться избыточный запас, который вам придется хранить.

Как рассчитать минимальный уровень запасов

Теперь, когда мы обсудили, почему важно знать минимальные уровни запасов, давайте поговорим о том, как их рассчитать.

Есть несколько разных методов, которые вы можете использовать, но мы начнем с самого распространенного: метода среднего спроса.

Чтобы рассчитать минимальный уровень запасов, вам нужно знать две вещи:

1. Среднее время, необходимое для продажи продукта
2. Среднесуточная потребность в продукте

Получив эту информацию, вы можете использовать следующую формулу:

Минимальный уровень запасов = средний дневной спрос x среднее время продажи

Давайте посмотрим на пример, чтобы увидеть, как это работает.

Предположим, вы владеете небольшим бизнесом по продаже кофейных кружек. Вы знаете, что в среднем вам требуется два дня, чтобы продать кружку, а ваш средний дневной спрос составляет пять кружек.

Используя приведенную выше формулу, мы можем рассчитать минимальный уровень запасов следующим образом:

• Минимальный уровень запасов = средний дневной спрос x среднее время продажи
• Минимальный уровень запасов = пять кружек x два дня.
• Минимальный уровень запасов = десять кружек

Это означает, что у вас всегда должно быть в запасе не менее десяти кофейных кружек.

Другой пример

Давайте рассмотрим еще один пример, чтобы увидеть, как работает эта формула.

Предположим, вы владеете магазином одежды и пытаетесь рассчитать минимальный уровень запасов футболок. Вы знаете, что в среднем вам требуется три дня, чтобы продать футболку, а ваш средний дневной спрос составляет десять футболок.

Используя приведенную выше формулу, мы можем рассчитать минимальный уровень запасов следующим образом:

• Минимальный уровень запасов = средний дневной спрос x среднее время продажи
• Минимальный уровень запасов = десять футболок x три дня.
• Минимальный уровень запаса = тридцать футболок.

Это означает, что у вас всегда должно быть не менее тридцати футболок в наличии.

Расчет минимального уровня запасов является важной частью успешного ведения бизнеса. Используя приведенную выше формулу, вы можете гарантировать, что у вас всегда будет достаточно товаров на складе, чтобы удовлетворить спрос клиентов.

Использование метода страхового запаса

Другим методом расчета минимального запаса является метод страхового запаса. С помощью этого метода вы добавляете определенное количество дополнительного продукта к минимальному уровню запасов, чтобы учесть такие вещи, как задержки поставщиков или неожиданные всплески спроса.

Чтобы рассчитать минимальный уровень запасов с помощью метода страхового запаса, вам нужно знать четыре вещи:

1. Ваш средний дневной спрос — среднее количество товаров, которые продаются каждый день.
2. Спрос на стандартное отклонение — мера того, насколько ваш спрос меняется изо дня в день. Он говорит вам, насколько вы можете ожидать, что ваш спрос будет колебаться. Если у вас высокое стандартное отклонение, это означает, что ваш спрос сильно меняется изо дня в день. Если ваше стандартное отклонение низкое, это означает, что ваш спрос менее изменчив.
3. Среднее время выполнения — среднее количество времени, которое требуется вам, чтобы получить новую партию продукции от вашего поставщика.
4. Желаемый уровень безопасности — сколько дополнительных запасов вы хотите иметь с учетом изменчивости спроса. Это может быть процент (например, 20%) или фиксированное количество единиц (например, 100).

Получив эту информацию, вы можете использовать следующую формулу:

Минимальный уровень запасов = средний дневной спрос x (стандартное отклонение спроса) x (среднее время выполнения заказа) x (желаемый уровень безопасности)

Пример формулы страхового запаса

Допустим, вы пытаетесь рассчитать минимальный уровень запасов для своего бизнеса по производству кофейных кружек.

Вы знаете, что ваш средний дневной спрос составляет пять кружек, стандартное отклонение вашего спроса — две кружки, среднее время выполнения заказа — один день, а желаемый уровень безопасности — два.

Используя приведенную выше формулу, мы можем рассчитать минимальный уровень запасов следующим образом:

Минимальный уровень запасов = средний дневной спрос x (стандартное отклонение спроса) x (среднее время выполнения заказа) x (желаемый уровень безопасности)

Минимальный уровень запасов = пять кружек x две кружки x один день x два

Минимальный уровень запасов = сорок кружек

Это значит, что у вас всегда должно быть в запасе не менее сорока кофейных кружек.

Как видите, расчет минимального уровня запасов является важной частью успешного онлайн-бизнеса. Используя приведенную выше формулу, вы можете гарантировать, что у вас всегда будет достаточно товаров на складе, чтобы удовлетворить спрос клиентов.

Метод точки повторного заказа

Последний метод, который можно использовать для расчета минимального уровня запасов, — это метод точки повторного заказа.

Чтобы использовать этот метод, вы должны сначала определить, сколько единиц продукта требуется каждый день, неделю или месяц.

Получив это число, вы умножаете его на количество дней, недель или месяцев, необходимых для получения новой партии товара.

Формула выглядит следующим образом:

Точка повторного заказа = средний спрос в день x количество дней, необходимых для получения новой поставки

Например, предположим, что ваша компания продает виджеты, и вы каждую неделю получаете новую партию виджетов.

Если вы определили, что ваш бизнес продает в среднем 100 виджетов в день, вы должны умножить 100 на семь (количество дней в неделе), чтобы получить минимальный уровень запасов в 700 виджетов.

Более важные термины управления запасами, которые нужно знать

Управление минимальным уровнем запасов

Это относится к процессу определения и поддержания наименьшего количества определенного товара, который магазин должен хранить в своем инвентаре.

Минимальный уровень запасов гарантирует бесперебойную работу даже в случае неожиданных колебаний спроса или предложения. Например, если розничный магазин определяет, что его минимальный уровень запасов для определенной модели обуви составляет 20 пар, им следует повторно заказать товар, когда инвентарь достигнет этого количества.

Нормальное время доставки

Это среднее время, необходимое поставщику для доставки товара после размещения заказа.

Например, если поставщик постоянно доставляет заказы в течение 10 дней с момента размещения, это нормальное время доставки.

Минимальное время выполнения заказа

Кратчайшее время, в течение которого поставщик может доставить товар после размещения заказа, является минимальным временем выполнения заказа.

Например, если поставщик может ускорить заказ и доставить его за 5 дней, когда это необходимо, это минимальное время выполнения заказа.

Нормальное потребление

Это среднее количество товара, которое магазин продает за определенный период при обычных условиях ведения бизнеса.

Например, если книжный магазин продает около 50 экземпляров определенного романа каждый месяц, это нормальное потребление.

Максимальный уровень запасов

Это наибольшее количество товара, которое магазин должен хранить на складе.

Превышение максимального уровня запасов может привести к проблемам затоваривания, таким как увеличение затрат на хранение запасов и риск устаревания.

Например, если магазин одежды решает не хранить на складе более 200 рубашек определенного дизайна, это максимальный уровень запасов.

Максимальное потребление

Это максимальное количество товаров, проданных магазином за определенный период, часто в периоды пикового спроса.

Например, если магазин игрушек продает до 100 единиц популярной игрушки в праздничный сезон, это максимальное потребление.

Минимальное количество

Наименьшая сумма, которую магазин может заказать у поставщика.

Например, поставщик может потребовать, чтобы заказы на определенный продукт составляли не менее 50 единиц, что является минимальным количеством.

Средний уровень запасов

Это средний объем запасов в магазине за определенный период.

Его можно рассчитать, сложив максимальный и минимальный уровни запасов и разделив их на два.

Если в магазине максимальный уровень запасов составляет 200 единиц, а минимальный — 50, средний уровень запасов составляет 125 единиц.

Минимальный спрос

Это наименьшее количество товара, которое клиенты приобрели за определенный период, часто в непиковое время.

Например, если продавец купальных костюмов зимой продает только 10 купальных костюмов, это минимальный спрос.

Понимание этих терминов имеет решающее значение для эффективного контроля и управления запасами.

Они помогают ритейлерам решать, когда и сколько делать повторный заказ, гарантируя, что они могут удовлетворить спрос клиентов, избегая затоваривания или дефицита.

Последние мысли

Установление минимального уровня запасов необходимо для того, чтобы клиенты были довольны и поддерживали положительный денежный поток.

Для расчета минимального уровня запасов можно использовать три основных метода: метод среднего спроса, метод страхового запаса, метод точки повторного заказа.

Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Использование информации в этом сообщении блога гарантирует, что у вас всегда будет достаточно товаров на складе, чтобы удовлетворить спрос клиентов.

Если вас ошеломила идея отслеживать все эти показатели вручную, самое время инвестировать в решение для управления запасами, такое как SkuVault.

SkuVault существует для того, чтобы автоматизировать утомительное управление вашими запасами, включая предоставление автоматических предупреждений о точках повторного заказа на основе пороговых значений запасов.

И это поверхностно показывает, как SkuVault может помочь вам сэкономить часы времени и массу головной боли при ведении вашего бизнеса в области электронной коммерции.

Чтобы получить более подробную информацию о том, как SkuVault может повысить уровень логистики в вашей организации, ознакомьтесь с этим подробным двухминутным пошаговым руководством по платформе .