8 мифов о холодной рассылке: развенчание заблуждений о рассылке по электронной почте

Вы устали слышать все негативные слухи о холодной рассылке по электронной почте? Ты не один. Холодная электронная рассылка — эффективный метод открытия новых возможностей, но, к сожалению, существует несколько заблуждений, которые могут вас сдерживать.

В этой статье мы углубимся и развенчаем мифы об электронной почте, связанные с простудой . К концу этой статьи вы получите более четкое представление о холодных электронных письмах. Кроме того, вы сможете использовать потенциал холодной электронной почты и превратить ее в ценный актив для своей информационно-пропагандистской деятельности.

Итак, давайте развеем эти холодные мифы об электронной почте и начнем путь к успеху в электронном маркетинге!

Миф 1: Холодная электронная почта — это спам

Несмотря на все мифы о холодной электронной почте, этот очень распространен! Это правда, что некоторые холодные электронные письма могут показаться спамом, но только если им не хватает персонализации и релевантности. В отличие от раздражающих нежелательных сообщений, захламляющих ваш почтовый ящик, лучшие холодные электронные письма — это целевые персонализированные сообщения, отправляемые людям, которые действительно могут извлечь выгоду из вашего предложения.

Лучшие холодные электронные письма — это не случайные рассылки огромному списку нерелевантных получателей. Вместо этого они представляют собой тщательно составленные сообщения, адресованные конкретной аудитории. Холодное электронное письмо должно учитывать болевые точки получателя и предлагать индивидуальное решение. Когда вы сосредоточитесь на предоставлении ценности и демонстрации того, что вы выполнили домашнее задание, вы можете гарантировать, что ваше холодное электронное письмо будет выделяться среди спама.

Предложения

• Создавайте индивидуальные темы, которые привлекают внимание и намекают на содержание электронного письма, чтобы избежать спам-фильтров электронной почты.
• Обращайтесь к получателю с помощью переменных электронной почты, например имени, чтобы добавить индивидуальности и наладить взаимопонимание.
• Четко укажите, как ваш продукт или услуга могут решить конкретную проблему или улучшить ситуацию.

Хотите знать, какая идеальная длина холодного электронного письма? Прочтите нашу статью Как долго должно быть холодное электронное письмо ?

Миф 2: Холодные электронные письма незаконны

Холодная рассылка электронной почты НЕ является незаконной, если вы соблюдаете правила и положения, установленные законами о борьбе со спамом в вашем регионе. Во многих странах, включая США, действуют законы, направленные на предотвращение спама и защиту конфиденциальности получателей.

Например, Закон о CAN-SPAM устанавливает конкретные требования к коммерческим электронным письмам. Однако, если вы следуете этим рекомендациям, получаете согласие при необходимости и предоставляете получателям возможность отказаться, ваши холодные электронные письма находятся на правильной стороне закона.

Предложения

• Изучите и поймите конкретные законы о борьбе со спамом, применимые к вашему географическому положению и географическому положению вашей целевой аудитории.
• Укажите действующий физический адрес и дайте получателям понятный способ отказаться от будущих электронных писем.
• Обратитесь за юридической консультацией, если вы не уверены в соблюдении правил.

Читайте также: Причины провала ваших рассылок по электронной почте

Миф 3: Холодные письма используют только продавцы

Хотя холодная электронная рассылка обычно ассоциируется с поиском продаж, ее применение выходит за рамки просто продаж. Это универсальный инструмент, который может принести пользу различным аспектам вашего бизнеса, от создания сетей до возможностей партнерства.

Профессионалы из разных областей могут использовать холодные электронные письма для достижения разных целей. Независимо от того, ищете ли вы потенциальных сотрудников, влиятельных лиц, кандидатов на работу или инвесторов, холодная рассылка по электронной почте предоставляет прямой и персонализированный способ начать содержательные разговоры.

Предложения

• HR-специалисты могут использовать холодные электронные письма для набора талантов, обращаясь к потенциальным кандидатам, которые соответствуют культуре их компании.
• Маркетологи могут использовать холодные электронные письма для сотрудничества с влиятельными лицами, приглашая влиятельных лиц отрасли к сотрудничеству над контентом или рекламными акциями.
• Предприниматели могут использовать холодные электронные письма в поисках наставничества, финансирования или партнерства, которые соответствуют их бизнес-целям.

Миф 4: Инструменты проверки электронной почты не нужны

Как вы знаете, актуальный и чистый список адресов электронной почты необходим для успешной холодной электронной почты. Таким образом, инструменты проверки электронной почты являются важной частью вашей стратегии холодной электронной почты. Лучшие инструменты проверки электронной почты помогут вам выявить и удалить недействительные, несуществующие или опасные адреса электронной почты из вашего списка.

Помните: когда вы отправляете электронные письма на неточные или неправильные адреса, это может привести к высокому показателю отказов и отрицательно повлиять на вашу репутацию отправителя, повышая вероятность того, что ваши будущие электронные письма будут помечены как спам.

Предложения

• Используйте надежные инструменты проверки электронной почты, чтобы очищать свой список адресов электронной почты перед каждой кампанией.
• Регулярно обновляйте и поддерживайте свою базу данных электронной почты, чтобы обеспечить точность.
• Проверяйте электронные письма перед их отправкой, чтобы обеспечить высокую скорость доставки и защитить свою репутацию отправителя.
• Используйте лучшие инструменты для разогрева электронной почты к улучшите доставляемость, увеличьте лимиты на отправку и укрепите репутацию отправителя.

Миф 5: Холодные письма не требуют продолжения

Пока получатели дружески не отмахнутся от вас, отказавшись от ваших писем, не делайте поспешных выводов, что они выбросили ваши сообщения в забытую пропасть. Это все равно, что думать, что они пропустили вашу вечеринку только потому, что были заняты другими планами – возможно, они просто пропустили приглашение, жонглируя многозадачным карнавалом жизни.

Вот секретный рецепт повышения шансов на ответ: добавьте несколько своевременных последующих сообщений! Думайте о них как о маленьких хлебных крошках, ведущих к вашему первоначальному сообщению. Это как те вежливые напоминания, которые говорят: «Эй, я все еще здесь, и я верю, что вместе мы сможем создать что-то потрясающее» .

Помните, что в современном быстро меняющемся мире люди заняты, и электронные письма легко теряются в суматохе. Таким образом, своевременное последующее наблюдение может иметь решающее значение. Оно служит мягким напоминанием и может возродить интерес к вашему первоначальному сообщению.

В конце концов, исследования показывают, что последующие электронные письма значительно увеличивают процент откликов, поскольку они демонстрируют настойчивость и преданность установлению связи. На самом деле, общение с потенциальными клиентами может удвоить ваши шансы получить ответ. Итак, продолжайте и рассылайте дружеские отклики – возможно, вы просто соберете обильный урожай ответов!

Предложения

• Отправьте повторное электронное письмо через несколько дней после первого контакта, чтобы напомнить получателю о вашем предыдущем сообщении.
• Упомяните содержание предыдущего письма, чтобы оживить память получателя и установить преемственность.
• Еще раз подчеркните ценностное предложение и предложите дополнительную информацию или стимулы для поощрения взаимодействия.

Прочтите нашу статью о том , как быстро охладевают маркетинговые потенциальные клиенты.

Миф 6: Холодная рассылка по электронной почте обходится дорого

Холодная электронная почта не должна обходиться дорого. Скорее, это может быть экономически эффективный способ охватить вашу целевую аудиторию. Благодаря инструментам и платформам для работы с электронной почтой вы можете оптимизировать свои усилия и охватить более широкую аудиторию, не истощая при этом свои ресурсы.

Хорошей новостью является то, что у вас есть варианты: существует множество инструментов электронного маркетинга, которые выставляют вам счета в зависимости от результатов вашей электронной почты. В качестве альтернативы вы можете пойти по пути «сделай сам» и создать свои собственные схемы электронной почты без каких-либо затрат. Это означает, что даже если у вашего бизнеса ограниченный бюджет, вы можете использовать электронный маркетинг для привлечения потенциальных клиентов.

Предложения

• Используйте доступные инструменты работы с электронной почтой для управления и отслеживания своих кампаний.
• Сосредоточьтесь на персонализации и привлекательном контенте, а не на экстравагантном дизайне.
• Контролируйте рентабельность инвестиций (ROI), отслеживая процент откликов, конверсии и общий успех кампании.

Миф 7: Время отправки электронной почты не имеет значения

Поскольку доступность электронной почты стала стандартной нормой общения, а бренды используют электронный маркетинг больше, чем когда-либо, наши почтовые ящики стали оживленным центром активности. Подумайте вот о чем: в среднем в день каждый человек получает около 100 электронных писем. И это еще не все; существует поток сообщений, который наши надежные фильтры направляют прямо в бездну спама.

На фоне всего этого многое из того, что остается, — это, по сути, беспорядок в электронной почте — сообщения, которые удаляются или остаются внизу, казалось бы, бесконечной «непрочитанной» стопки. Лишь небольшая часть писем выделяется как действительно интересные и полезные, привлекая внимание получателя. Это делает выбор времени решающим фактором при холодной рассылке писем.

Стратегическое планирование рассылки писем может помочь улучшить как показатели открываемости электронных писем, так и показатели ответов. Помните, что у людей есть определенные моменты, когда они с большей вероятностью проверят свою электронную почту, и понимание этих закономерностей может повысить ваши шансы на то, что ваше сообщение будет прочитано и на него отреагируют.

Предложения

• Основываясь на отраслевых исследованиях и данных, выясните, когда лучше всего охватить вашу конкретную целевую аудиторию.
• При определении оптимального времени отправки учитывайте часовые пояса и графики работы.
• Поиграйте с разным временем отправки во время A/B-тестирования ваших холодных кампаний по охвату и оцените результаты, чтобы усовершенствовать свой подход.

Миф 8: Создание образа покупателя не обязательно

Создание подробного портрета покупателя или личность аудитории имеет решающее значение для эффективной холодной электронной почты. Это потому, что отправка правильного сообщения нужному человеку увеличивает ваши шансы на успех. Без четкого понимания вашей целевой аудитории ваши холодные электронные письма рискуют оказаться общими и неэффективными, поскольку они не будут резонировать с конкретными потребностями получателей.

Образ вашей аудитории — это воображаемое, но подробное описание идеального клиента. Он включает демографическую информацию, болевые точки, проблемы, цели и предпочтения. Хорошая идея — проводить опросы, изучать своих нынешних клиентов или потенциальных клиентов и даже проводить интервью для сбора данных, которые помогут вам создать личность вашего идеального клиента.

Предложения

• Изучите болевые точки, проблемы и цели вашей целевой аудитории, чтобы создать точный портрет покупателя.
• Адаптируйте содержимое электронной почты так, чтобы оно соответствовало потребностям получателя, используя язык, непосредственно соответствующий его интересам.
• Напишите убедительные темы и контент, которые соответствуют мотивам и опасениям вашего покупателя.

Читайте также: Почему вам следует использовать отдельный домен для холодной рассылки по электронной почте

Заключение

Развенчание мифов, окружающих холодную электронную рассылку, имеет важное значение для любой эффективной стратегии информационно-пропагандистской деятельности. И хотя это правда, что холодная рассылка по электронной почте требует тщательного рассмотрения и индивидуального подхода, она остается законным и мощным средством связи с потенциальными клиентами, партнерами и сотрудниками.

Сосредоточьтесь на построении искренних отношений, предоставляйте ценный контент и уважайте предпочтения получателей. Это превратит холодную электронную переписку во взаимовыгодное взаимодействие. Теперь, вооружившись знаниями и идеями, приступайте к созданию эффективных холодных электронных писем и наблюдайте, как ваши информационно-просветительские усилия приносят результаты.