Советы и примеры коммерческих счетов для компаний электронной коммерции

Если у вас есть бизнес электронной коммерции, вы, вероятно, слышали о коммерческих счетах. Но если вы до сих пор отправляли только внутри страны, возможно, вам еще не приходилось его использовать. Однако, если вы думаете о расширении своего бизнеса на международном уровне, вам необходимо познакомиться с ними как можно раньше.

Итак, давайте взглянем на коммерческие счета-фактуры — что это такое, когда вам нужно их использовать и на что вам нужно обратить внимание.

Что такое коммерческий счет?

Коммерческий счет-фактура является таможенным документом. Он нужен при отправке товаров за границу и действует как таможенная декларация на экспорт. Он проходит через таможню и помогает властям решить, применимы ли налоги и импортные пошлины.

Для чего используются коммерческие счета?

Коммерческие счета важны не только для прохождения вашего заказа через таможню. Они также полезны по нескольким другим причинам, в том числе:

• Предоставление клиенту всех деталей его заказа
• Помочь вам понять ваши годовые продажи и рассчитать годовые отчеты
• Помощь вашему бизнесу в определении ваших самых продаваемых продуктов
• Предоставление вам лучшего понимания того, какие продукты наиболее популярны на определенных рынках.

Другие общие экспортные документы

Когда вы занимаетесь международной доставкой в ​​качестве продавца электронной коммерции, коммерческие счета — не единственный экспортный документ, о котором вам нужно подумать. В зависимости от того, в какой стране вы находитесь и куда отправляете, вам необходимо будет предоставить другие таможенные документы.

Если вы находитесь в Великобритании и отправляете товары за границу (если вы не отправляете товары из Северной Ирландии в ЕС), вам необходимо приложить таможенную форму.

• Сертификат происхождения : подтверждает, откуда пришли экспортируемые товары, и выдается для товаров, продаваемых за границу в качестве постоянного экспорта. Его можно запросить на таможне.
• Сертификат движения EUR1 : используется для обоснования заявлений о льготных ставках пошлин в стране импорта. Товары должны быть произведены в Великобритании и подтверждены правильно заполненной и подтвержденной картой EUR1.

Если вы отправляете товары из США, вам нужен другой пакет документов вместе с коммерческим счетом. Это:

• Счет-проформа : используется в качестве инструмента для переговоров между покупателем и продавцом перед отправкой товара. Продавец должен использовать этот документ, чтобы указать цену в начале экспортной сделки. Он должен содержать описание продаваемых товаров и используется как подтверждение того, что продавец предоставит перечисленные товары.
• Упаковочный лист : в этом документе указаны продавец, покупатель, перевозчик, номер счета-фактуры, дата отгрузки и способ транспортировки. В нем также указывается тип упаковки (например, коробка, ящик, бочка), количество позиций, описание, количество упаковок, вес упаковки и ее размеры. Он может использоваться как американскими, так и иностранными таможенниками для проверки посылки до того, как она покинет США или по прибытии в страну назначения.
• Подача электронной экспортной информации (EEI) : Ваши электронные экспортные данные должны быть поданы через Автоматизированную систему экспорта (AES) онлайн. Это необходимо для любых поставок, стоимость которых превышает 2500 долларов США.
• Авианакладная : Все грузовые авиаперевозки из США должны иметь авианакладную. Это предоставляет информацию о пакете, позволяя отслеживать его.
• Коносамент : договор между владельцем товара и перевозчиком, подтверждающий получение товара.

Как создать коммерческий счет

Существует стандартный формат, которому необходимо следовать для коммерческих счетов-фактур, и они следуют довольно стандартному формату, поэтому вы можете создать шаблон для использования каждый раз, когда вам нужно отправить заказ за границу.

Что включить в счет-фактуру

В каждом коммерческом счете есть список важных вещей. Это включает:

• Имя отправителя, адрес и контактные данные
• Имя и адрес получателя
• Дата отгрузки
• Полное описание каждого предмета
  • Если товаров несколько, они должны быть указаны на отдельном листе и приложены к счету-фактуре.
• Номер НДС
• Количество каждого товара
• Используемая валюта
• Общая стоимость всех товаров
• Код ТН ВЭД
• Страна происхождения
• Вес брутто (включая упаковку)
• Вес нетто (без упаковки)
• Следующее заявление: «Я заявляю, что вся информация является достоверной, насколько мне известно».
• Дата и подпись

Примеры коммерческих счетов

Не знаете, как изложить все это в документе? Вот несколько примеров коммерческих счетов-фактур, которые вы можете использовать для вдохновения:

Куда прикрепить инвойс для таможенного оформления

После того, как вы заполнили все необходимые данные в таможенной накладной, ее нужно просто прикрепить к внешней стороне посылки. Некоторые перевозчики также позволяют отправлять электронные счета.

Как легко управлять доставкой электронной коммерции клиентам

Отправляете ли вы товары внутри страны или за границу, ShippyPro может помочь упростить этот процесс. ShippyPro предлагает простую в использовании универсальную панель инструментов, которая поможет вам управлять и отслеживать заказы ваших клиентов, с несколькими функциями, разработанными для облегчения вашей жизни, включая:

• Live Checkout : эта функция позволяет пользователям выбирать наилучший для них вариант доставки из списка тарифов на доставку в режиме реального времени и ближайших пунктов выдачи.
• Отслеживание и отслеживание : ShippyPro автоматически отправляет уведомления о доставке, чтобы держать клиентов в курсе на каждом этапе пути доставки.
• Label Creator : всего одним щелчком мыши вы можете импортировать все свои заказы и печатать этикетки для каждой доставки, экономя ваше время и усилия.
• Легкий возврат : Избавьтесь от проблем с возвратами с помощью этого простого в использовании портала возвратов, который полностью встраивается в ваш сайт.

Если у вас еще нет учетной записи ShippyPro, чего вы ждете? Зарегистрируйтесь бесплатно и опробуйте 30 заказов, чтобы увидеть, как это поможет вам сэкономить время и расширить свой бизнес в новых областях.