Проведение общественного мероприятия? Вот несколько вдохновляющих идей

Повсюду звон праздников и праздников, и достаточно сказать, что это время года посвящено объединению сообществ.

Люди настроены отдавать на благо общества, в котором они живут, и сейчас самое время провести общественное мероприятие и начать новый год на позитивной ноте.

Мероприятия сообщества могут быть чрезвычайно ценными для создания сообщества, повышения осведомленности о местных проблемах и предложения преимуществ для сообщества. Однако эффективная стратегия проведения мероприятия сообщества неизменна.

Но прежде чем мы углубимся в стратегии и идеи проведения общественного мероприятия в 2023 году, давайте сначала перейдем к основам.

Что такое общественное мероприятие?

Общественные мероприятия проводятся для достижения ответственной цели. Это может быть классифицировано как «гражданская ответственность», которая обычно включает в себя волонтерство в таких целях, как безопасность дорожного движения, посадка большего количества деревьев, борьба за чистоту или просто веселая ледокольная встреча, чтобы лучше узнать свое сообщество.

Есть так много положительных преимуществ проведения общественных мероприятий, особенно с участием современной молодежи. Давайте прочитаем об этом подробнее.

Влияние проведения общественных мероприятий

Хорошо организованное мероприятие может принести огромную пользу любому сообществу. Вовлеченность, взаимодействие и аутентичность являются основой каждого успешного мероприятия. Будь то грандиозное событие или скромное событие, известно, что они объединяют людей и оказывают значительное влияние на бизнес и сообщества.

• Они целеустремленные

Проведение мероприятия включает в себя больше, чем просто план и место. События на самом деле оказывают большое влияние, поскольку они включают в себя людей и цели.

По статистике, 80% маркетологов событий говорят, что мероприятия помогли им создать более целенаправленный опыт для посетителей. И это правда!

Общественные мероприятия обычно проводятся в местных местах, таких как парки, торговые центры или кафе. Проведение общественных мероприятий может быть очень полезным для местных предприятий — эти предприятия могут увеличить свои продажи и даже стать более популярными местами в районе.

• Увеличивает популярность области

Людям очень легко ассоциировать области с чем-то насыщенным событиями и сохранять это как достопримечательность.

Проведение общественных мероприятий с уникальным фактором, например увлекательное мероприятие, конкурс или музыкальное выступление местной группы, может сделать событие заметным.

Подобные новости всегда попадают в местные газеты и на радио, и теперь, с постоянно растущей популярностью социальных сетей, общественное мероприятие для молодежи является обязательным для пользователей социальных сетей и надежным способом повысить популярность. местоположения.

Кроме того, популярный район с большей вероятностью привлечет туристов и путешественников и, по-видимому, станет более заметным местом для проведения большего количества мероприятий в будущем.

• Отдает Сообществу

Статистика показывает, что 41,1% людей лично посетили бы физическое мероприятие только в том случае, если бы оно было местным. С таким высоким числом можно справедливо сказать, что общественные мероприятия могут быть действительно эффективными и создавать значительные изменения в обществе.

Многие организации проводят общественные мероприятия по таким причинам, как защита животных, сбор средств и кампании по повышению осведомленности о психическом здоровье.

И это правда, общественные мероприятия могут быть небольшими, но они приносят изменения. Они приносят пожертвования, вдохновляют людей на благотворительность и делают общество лучше и комфортнее для жизни.

Проведение общественного мероприятия может быть утомительным и запутанным. В отличие от крупных мероприятий, общественные мероприятия ограничены в бюджете. У них нет крупных спонсоров или экспертов, поддерживающих их популярность. Поэтому очень важно разумно проводить мероприятия сообщества, чтобы достичь наилучших результатов, не истощая все ресурсы.

1. Вечер открытого микрофона

Открытая платформа, на которой аудитория может выразить свои мысли, является выигрышной стратегией для проведения успешного мероприятия.

Общественные мероприятия — это небольшие мероприятия. Устраивая ночь открытого микрофона, вы можете позитивно собрать аудиторию и заставить их взаимодействовать друг с другом.

Вы можете мотивировать аудиторию говорить о новых идеях и проявлять творческий подход, организовав час стендап-комедии или сеанс рассказывания историй. Это участие и активность могут сильно повлиять на ваше общественное мероприятие.

2. Установите социальную стену сообщества

Мероприятия — идеальное место для использования пользовательского контента. В наши дни так много моментов, когда мы ловим себя на том, что просматриваем профиль незнакомца в социальной сети только потому, что на него так интересно смотреть.

Точно так же отображение социальной стены может быть отличной идеей для вашего общественного мероприятия. Например, известная церковь в штате Юта, Pleasant Grove Manila Creek Stake, организовала поход и связанную с ним кампанию хэштега в социальных сетях #RememberTrek, чтобы привлечь больше людей как лично, так и виртуально.

Они включили социальную стену для сбора контента из хэштега и превратили его в увлекательную социальную стену, которая отражала опыт людей в походе. Прочитайте полное тематическое исследование здесь.

Кроме того, если вы проводите мероприятие в кафе или торговом центре, отображение социального контента через социальную стену на любом цифровом экране может стать идеальным дополнением к вашему мероприятию. Это поможет вам увеличить вовлеченность вашего мероприятия в геометрической прогрессии и поддерживать интерес аудитории мероприятия.

Вы даже можете генерировать больше пользовательского контента и создавать привлекательные моменты, демонстрируя сгенерированный контент на стене в социальных сетях во время мероприятия. Вы можете продвигать хэштег своего сообщества и призывать участников использовать его чаще; вы можете персонализировать стену с помощью интересного контента и даже проводить конкурсы.

3. Организуйте полевой день

Вы можете запланировать полевой день как общественное мероприятие, так как при правильном проведении полевой день может привести к выдающимся достижениям. На свежем воздухе люди чувствуют себя в 3 раза более энергичными и полными энтузиазма. И, особенно, если это связано с причиной.

Полевой день может выглядеть как езда на велосипеде, бег, игра в гольф или кемпинг с сообществом. Вы можете призвать участников принять участие в мероприятиях, что также является отличным способом сбора пользовательского контента от участников.

4. Проводите игры и конкурсы

Какое же мероприятие без веселых игр и конкурсов? Проведение таких веселых мероприятий — лучший способ повысить вовлеченность посетителей и создать отметку. Людям нравится дух соперничества, особенно когда есть призы, которые можно забрать домой.

Вы можете улучшить настроение своего мероприятия, проводя мероприятия и игры, которые требуют сплочения команды. Таким образом, вы можете вовлечь участников, взаимодействовать друг с другом и сделать мероприятие более увлекательным, в чем и заключается весь смысл проведения мероприятия сообщества.

Обязательна к прочтению — Как сообщества SouthStar создали социальное доверие

5. Устройте вечер барбекю

Что может быть лучше для проведения мероприятия и объединения людей, чем запах жареного барбекю?

Готовка — отличная идея для общественного мероприятия, а также отличный способ повысить посещаемость и вовлеченность посетителей. Правильно сказано – еда объединяет людей, и, устроив вечер кулинарии, вы можете увеличить посещаемость мероприятия.

Вы можете заставить посетителей начать разговор за столом и извлечь из взаимодействия действительно ценную информацию.

6. Пробежать марафон

Марафоны чрезвычайно полезны для продвижения дела или объединения сообщества. Кроме того, сами марафоны защищают общественное здоровье, поэтому организаторы общественных мероприятий могут интегрировать свои рекламные акции и использовать марафонцев в качестве промоутеров.

Вы можете предоставить бегунам персонализированные футболки, баннеры или флаги и скромно продвигать свое дело.

Разница между событием и выдающимся событием заключается в мельчайших деталях, которые мы обычно упускаем из виду. Даже если вы не являетесь профессиональным организатором мероприятий, помня об этих факторах, вы сможете провести выдающееся общественное мероприятие.

1. Сделайте это доступным для всех

Важной частью построения сильного сообщества является открытость и доступность для всех. Разнообразное сообщество может быть чрезвычайно полезным и отличным способом организации общественного мероприятия.

Известно, что люди притягивают людей. Таким образом, сделав ваше мероприятие доступным для всех, вы сможете привлечь больше посетителей и создать сильное сообщество.

2. Проведите хорошо организованное мероприятие

Мероприятие любого типа, будь то масштабное мероприятие с большим бюджетом или скромное мероприятие с ограниченными ресурсами, может быть успешным только при эффективном управлении. Поэтому необходимо быть готовым к любой неопределенности во время событий.

Детальное планирование и грамотное управление мероприятием сэкономят вам много времени и денег, а также помогут провести ваше мероприятие без сбоев.

Вот несколько способов, с помощью которых вы можете сделать ваше общественное мероприятие выдающимся и хорошо организованным:

• Планируйте заранее . Забронируйте место заранее, чтобы избежать неприятностей в последнюю минуту.
• Разошлите подробные приглашения . Создавайте четкие приглашения и всегда подчеркивайте важные детали, такие как дата, время и место проведения мероприятия.
• Начните раннее продвижение . Начав рекламные акции заранее, вы сможете получить представление о том, сколько людей заинтересовано в вашем мероприятии, и соответствующим образом спланировать мероприятия.

3. Делитесь информацией, оставайтесь прозрачными

Без сомнения, каждое мероприятие нуждается в импровизации на месте. Ни одно мероприятие не может пройти на 100% так, как было запланировано. Но есть много советов, которыми стоит поделиться со своей аудиторией заблаговременно. Например, время проведения мероприятия и другая информация, например, о наличии еды или воды.

Сохраняя прозрачность, вы можете избавить себя от хлопот, связанных с решением каких-либо серьезных проблем во время мероприятия.

4. Планируйте бонусы после мероприятия

Планирование мероприятий после мероприятия — отличный способ повысить запоминаемость вашего мероприятия в сообществе. Вы замечали, как люди любят постить о своих отпусках и поездках после того, как они закончились? Они публикуют фотографии и видео или размещают сообщения в социальных сетях по-разному. Это предсказуемый ответ.

Точно так же многие посетители любят говорить о событиях после их окончания. Вы можете запланировать некоторые льготы после мероприятия, такие как раздача бесплатных подарков. Таким образом, вы можете дать своим посетителям почувствовать себя частью сообщества и получить возможность создать шумиху после мероприятия.

Заключительные слова

Людям всегда нравится идея стать частью мероприятия, связанного с достойным делом, и общественные мероприятия — это идеальный способ объединить людей, чтобы изменить мир к лучшему.

Если не в качестве участников, людям нравится оставаться вовлеченными в добрые дела, даже если это просто зрители.

Скоро начнётся 2023 год, и у вас есть возможность самостоятельно провести интересное общественное мероприятие. Итак, начните и организуйте идеальное мероприятие с помощью этих идей для общественных мероприятий.