Руководство умного копирайтера по копирайтингу: представьте свой копирайтинг (чтобы ваш клиент полюбил вас еще до того, как прочитает его)

Меня часто спрашивают о копировальных колодах. Кто они такие? Как он вообще выглядит? Меня часто спрашивают о копировальных колодах. Кто они такие? Как он вообще выглядит? И мне не о чем судить, поскольку я задавал те же вопросы, что и новый копирайтер.

Но когда меня спрашивают о чем-то более двух раз, это приглашение надеть плащ и кричать В БЛОГ!

Итак, мы здесь. В этом посте рассказывается, что такое копировальная колода и почему это важный шаблон в арсенале профессионального копирайтера.

Что такое копировальная колода?

Копировальная колода — это документ, содержащий ваш копирайтинг. В нем есть вся информация, которая нужна вашему клиенту (и, возможно, его разработчику веб-сайта) в отношении текста, для написания которого вас наняли.

Я думаю, что термин «текстовая колода» уходит корнями в «страну агентств», но каждый знакомый мне внештатный копирайтер использует какой-то шаблон документа для каждого фрагмента копирайтинга, который они передают.

Разве вы не можете просто вставить свою копию в документ и отправить по электронной почте?

Ну да, вы можете сделать это. Но что происходит, когда ваша копия распечатывается и кладется на стол вместе с 30 другими документами, которые нужно прочитать, а затем перетасовать? Ваш клиент берет его в руки и смутно помнит, что это копирайтинг их веб-сайта, но… Кто снова это написал? Когда оно было отправлено? Это окончательная версия?

Путаница царит!

Хорошая копировальная колода служит нескольким целям.

• Это облегчает клиентам чтение копии.
• Это упрощает реализацию копии.
• Это заставляет вас выглядеть профессионально.

Что входит в шаблон копировальной колоды?

Мне нравится, чтобы мой шаблон колоды копий был относительно простым. Я не хочу, чтобы они были запуганы документом еще до того, как прочтут мою копию, поэтому я не перегружаю ее слишком большим количеством информации, чтобы не отвлечь моего клиента от слов, которые я представляю.

Первая страница представляет собой введение в копию. Это мой шанс (пере)продать копию моему клиенту.

Вот так. Они наняли меня и заплатили мне немного денег, чтобы начать, но если они будут довольны потраченными деньгами, мне нужно продать копию.

Введение

Первые несколько страниц моей копировальной колоды разбиты на разделы:

• Заголовок титульной страницы: с подробной информацией о проекте: контактное лицо, название компании, название проекта и дата.
• Резюме: я помогаю клиенту погрузиться в документ, резюмируя то, что он собирается прочитать, в том числе то, как документ разбит на части. Я также резюмирую цели статьи, тон голоса и индивидуальность бренда из брифа.
• Объяснение: я привожу некоторые заметки о моем подходе к копии, включая любые конкретные моменты, касающиеся сделанного мной выбора (чтобы подчеркнуть мой опыт!).
• Изменения: прежде чем я перейду к тексту, я поделюсь некоторыми советами о том, как физически вводить отзывы (отслеживать изменения!)
• Примечания по форматированию: несколько дополнительных советов по интерпретации примечаний по форматированию, таких как теги H1, H2 и другие предложения по макету.

Тогда это в копию!

Каждая составляющая моего копирайтинга представлена ​​в виде таблицы со следующими заголовками:

• Название проекта
• Название компании клиента
• Контактное лицо
• Дата поставки плюс версия, например, 07.01.2015 V1 (из 3)
• Примечания, относящиеся к этой конкретной странице (если они отличаются от вводных примечаний)
• Копия

Первые четыре раздела таблицы довольно очевидны, но они важны для отслеживания того, что вы делаете. Это становится важным, если вы работаете над несколькими проектами для одного и того же клиента.

Отличные заметки могут повысить оценку вашего мастерства

Я включаю примечания для каждой страницы копирайтинг. Если мы находимся на стадии пересмотра, эти примечания охватывают то, что было запрошено и что изменилось.

Конечно, я мог бы просто отслеживать изменения, чтобы они могли видеть, что изменилось, но я считаю, что отслеживание изменений отвлекает, если изменений больше, чем несколько небольших. Вы не хотите отвлекать своего клиента от вашего копирайтинг.

Помните, что вас как копирайтера наняли за ваш опыт. Иногда идея или фраза могут показаться обманчиво простыми. Это не значит, что это было легко или написано без раздумий. Стоит объяснить свой процесс и обоснование, чтобы напомнить клиентам, что ваш опыт работает. Если у меня много заметок, я просто помещаю их на отдельную страницу введения.

Если я занимаюсь копирайтингом в Интернете, я включаю следующее:

• URL-адрес страницы
• Теги title и description
• Ссылки

Клиентам часто не нужна эта информация, но разработчикам веб-сайтов необходимо знать, какой анкорный текст будет ссылкой и каким будет адрес ссылки (URL). Обычно я подчеркиваю текст в копии, а затем повторяю его с URL-адресом в разделе под копией.

Вы можете вставлять URL-адреса в копию, но опять же, вы не хотите отвлекать своих клиентов от копирайтинга. Вы видите, как появляется тема?

Подтвердите свой профессионализм

Я говорю о брендинге. Каждый документ, который вы даете клиенту, должен быть оформлен как MOFO и содержать ваши контактные данные в нижнем колонтитуле.

Почему? Существует функциональный аспект: убедитесь, что ваш клиент знает, кто написал его копию и как он может связаться с вами. Размещая свой брендинг и контактные данные на каждой странице, вы облегчаете задачу своим клиентам.

Делая жизнь проще для ваших клиентов по копирайтингу, вы показываете, что заботитесь о них. А брендинг помогает вам выглядеть профессионально.

Хотите еще больше повысить уровень своего шаблона копировальной колоды?

Все элементы, которые я перечислил до сих пор, в значительной степени необходимы для базовой колоды копирайтера. Цель этой информации — убедиться, что ваш клиент понимает копию, которая находится перед ним (и почувствовать, что вы хорошо выполнили свою работу), и упростить ее реализацию после ее утверждения.

Чем проще вы сможете сделать процесс пересмотра и внедрения, тем лучше! Как я уже сказал, облегчение жизни ваших клиентов показывает, что вы заботитесь о них. И это то, что даст вам повторный бизнес.

Итак, если вы хотите повысить уровень своей копировальной колоды, включите в нее инструкции или советы по процессу рецензирования.

Почему? Потому что многие люди не знают, как давать эффективную обратную связь.

Когда у клиента нет рамок, в рамках которых можно дать вам обратную связь, он часто говорит: «Мне это не нравится, но я не могу сказать, почему». Это не хорошо для вас, как копирайтер. Ничего хорошего.

И это не вина клиента! Если вам нужен полезный отзыв о вашем копирайтинге, покажите им, как его давать. Ваша копировальная колода — отличное место для таких советов, потому что она связана с копией.

Затем, если вашему клиенту не нравится ваш копирайтинг, у него есть некоторые аспекты, которые нужно рассмотреть более критически. Это помогает им четко сформулировать, что им не нравится. Это также дает четкий сигнал о том, что процесс рецензирования — это процесс, а не быстрое прочтение с выплеснутыми мыслями.

Также может быть полезно напомнить вашему клиенту, что ему не нужно переписывать текст, который ему не нравится. Они могут оставить это вам (вот почему вам в конце концов платят!).

СОВЕТ: Предположим, что ваша копия будет разослана. Убедитесь, что понятно, к чему относится эта копия, кому она принадлежит и как с вами снова связаться. Роль копировальной колоды состоит в том, чтобы помочь вам быстрее получить одобрение вашего копирайтинга, максимально упростив процесс рецензирования.

Купите шаблон копировальной колоды, который вам подходит

Моя копировальная колода представляет собой простой шаблон, доработанный за несколько лет. Я добавлял информацию, а затем удалял ее, если чувствовал, что это отвлекает. Я также говорил с другими копирайтерами об их процессе и перехватывал у них идеи.

Ты хочешь этого?

Вы можете получить проверенный шаблон колоды с видео-прохождением, и все готово.

И все это всего за 17 долларов США.

Он включает копию для каждого из вводных разделов, а также шаблон для страниц копии. Он сразу готов к использованию, или вы можете настроить его и сделать по своему усмотрению.

Белинда