5 советов по написанию корпоративных информационных бюллетеней, которые действительно будут читать люди

Думаете о создании корпоративного информационного бюллетеня, но не знаете, с чего начать? Слышали, что корпоративные информационные бюллетени являются обязательным инструментом для бизнеса, но не знаете, какую пользу они могут принести вашей компании?

Не беспокойтесь. Я здесь, чтобы помочь вам создать убойный информационный бюллетень, который ваши сотрудники будут не просто читать, а получать удовольствие от чтения.

Зачем вашим сотрудникам читать корпоративные новости?

Прежде чем я поделюсь своими очень простыми и эффективными советами по написанию корпоративных информационных бюллетеней, было бы неплохо понять, почему они так важны.

Проще говоря, корпоративный информационный бюллетень содержит новости компании и информацию для сотрудников. Они особенно важны для крупных организаций, где члены команды могут полагаться на них, чтобы быть в курсе того, что происходит в бизнесе.

Если все сделано правильно, корпоративные информационные бюллетени могут привлечь, информировать и развлечь ваш персонал и, в свою очередь, повысить моральный дух и производительность.

Это хорошая новость.

Плохие новости?

Не всегда легко сделать их хорошо.

Связанный: Как написать звездную рассылку по электронной почте

Подумайте об этом: ваши сотрудники уже проводят много времени в почтовом ящике. Как вы можете убедить их прочитать то, что вы хотите сказать? Требуется тщательное планирование, последовательная реализация и четкое понимание того, что ваши сотрудники хотят читать.

Я знаю, о чем вы думаете… в теории это звучит великолепно, но как мне на самом деле применить это к коммуникациям?

Как я могу оказать большое влияние?

Я дам вам следующие пять советов.

№1. Задавать тон

Слишком много компаний понимают это ужасно неправильно.

Вот факт:

Если вы не уделяете должного внимания тону, ваш информационный бюллетень, скорее всего, не сработает.

То, что вы запускаете корпоративный информационный бюллетень, не означает, что вы должны говорить (или писать) в корпоративной или официальной манере. Цель вашего информационного бюллетеня состоит в том, чтобы предложить ценность и заставить ваших сотрудников чувствовать себя включенными в вашу компанию. Итак, (конечно, при условии, что вы дружелюбный человек!) напишите это так, как вы обычно разговариваете со своими сотрудниками.

Связанный: главный операционный директор ZeroBounce Брайан Миник делится своими лучшими советами по электронной почте

Скажем, например, вы хотите использовать раздел своего информационного бюллетеня для обучения ваших сотрудников новым процессам рабочего процесса. Вместо того, чтобы писать жестко (скучно), используйте отношения, которые у вас сложились с вашим персоналом, чтобы создать увлекательную статью на эту тему.

Помните, что ваш персонал ежедневно получает огромное количество информации, поэтому важно, чтобы ваш контент выделялся среди остальных. У вас уже есть преимущество в том, что вы знаете своих читателей, так что используйте это в своих интересах. Говорите с ними так, как им нравится.

Хороший контент — это не только то, что вы говорите, но и то, как вы это говорите. Имейте это в виду, когда начнете планировать свои корпоративные информационные бюллетени.

№ 2. Получите правильный дизайн

Корпоративные информационные бюллетени очень просты в дизайне. С хорошим редактором и шаблонами электронной почты вы можете создать привлекательный дизайн бюллетеня за несколько минут.

Но, и это большое но:

Главное, чтобы дизайн вашего информационного бюллетеня соответствовал содержанию. Например, если вы используете свой корпоративный информационный бюллетень, чтобы рассказать о предстоящей рождественской вечеринке, неплохо было бы выбрать оформление в праздничной тематике.

Хитрость заключается в том, чтобы найти баланс в дизайне, который не только представляет событие, но и брендинг вашей компании, включая элементы обоих.

Если вы представляете ИТ-компанию и включаете раздел, посвященный доменам .ae или ретаргетингу электронной почты, возможно, вы захотите выбрать несколько дизайнов, которые конкретно связаны с этой темой.

Цель состоит в том, чтобы заставить ваших сотрудников читать и взаимодействовать с содержанием информационного бюллетеня. Чем более актуальным вы сделаете свой дизайн, тем больше вероятность того, что вы привлечете и удержите внимание своих читателей.

№3. Обращайтесь к их конкурентной стороне

У большинства людей есть склонность к соперничеству, и давайте будем честными, каждый хочет произвести впечатление на своего босса. Создание корпоративных информационных бюллетеней — отличный способ проведения внутренних конкурсов, которые вовлекут ваших сотрудников в работу компании.

Запускаете новую линейку и задаетесь вопросом, как привлечь клиентов покупать ваш продукт? Привлечение сотрудника для представления вашей компании в гонке или внешнем конкурсе также является действительно хорошим способом повысить узнаваемость вашего бренда.

Найти идеи для соревнований легко — вы можете спланировать их вокруг популярных видов спорта, таких как бег, плавание или езда на велосипеде, или даже хобби, таких как кулинария или выпечка. Хитрость заключается в том, чтобы создать конкуренцию в том, что вашим сотрудникам действительно нравится делать. Чем веселее вы сделаете это, тем больше вероятность, что они примут участие.

№ 4. Рекламировать новые вакансии

Ничто так не заставляет ваших сотрудников чувствовать себя ценными, как предоставление им возможностей для роста и развития в компании. Корпоративные информационные бюллетени — это эффективный способ выделить вакансии в вашем бизнесе. Вы также можете адаптировать свой контент для обучения и информирования ваших сотрудников о видах доступных вакансий.

Если бы мы искали отличного продавца для продвижения наших доменов, было бы неплохо написать статью о том, что заставляет людей покупать домен ai. Точно так же, если вы ищете сотрудника с определенными навыками, такими как графический дизайн или ретаргетинг электронной почты, используйте свой информационный бюллетень, чтобы создать привлекательный текст о том, что влечет за собой работа.

Ищете вдохновение?

Истории из жизни всегда отлично работают в корпоративных информационных бюллетенях. Почему бы не назначить собеседование с кем-то, кто работает на той должности, которую вы заняли? Помимо предоставления полезной информации о должностных обязанностях, ваши сотрудники наверняка захотят узнать, чем весь день занимается Джон из бухгалтерии или Сью из отдела маркетинга.

Чем интереснее вы делаете свой контент (даже на такие серьезные темы, как объявления о вакансиях), тем больше вероятность того, что ваши сотрудники будут заинтересованы в том, что вы хотите сказать.

№ 5. Раздавайте бесплатные ресурсы

Все любят халяву, так почему бы не использовать свой корпоративный информационный бюллетень, чтобы освещать все бесплатные инструменты и ресурсы, доступные вашим сотрудникам?

Подумайте о вещах, которые у вас есть для ваших сотрудников, таких как подписка на онлайн-курсы, возможности обучения или видеозаписи. Вы можете захотеть повысить осведомленность о своем цикле до работы, частной медицинской страховке или других нематериальных преимуществах при трудоустройстве.

В наши корпоративные информационные бюллетени мы можем включать информацию о наших маркетинговых ресурсах. Мы можем повторять и выделять информацию, которая может помочь нашим сотрудникам работать более продуктивно, например, включать раздел «Что такое домен .io?»

Обдумывая идеи для включения в ваши корпоративные информационные бюллетени, покажите любые ресурсы, которые улучшат профессиональную или личную жизнь ваших сотрудников. Помните, что ваши сотрудники будут основывать свою готовность читать ваш корпоративный информационный бюллетень на том, насколько это полезно для них.

Что дальше?

Используя советы, приведенные в этой статье, вы сможете начать создавать такие корпоративные информационные бюллетени, которые ваши сотрудники будут не просто читать, а читать с удовольствием.

Но вот еще один…

(Да, я оставил лучшее напоследок!)

Подумайте о проблемах и проблемах, с которыми ваши сотрудники могут столкнуться вне работы, и дайте советы и рекомендации, чтобы помочь им решить их.

Звучит немного «ванильно»?

Вот секрет:

Вам нужно настроить этот тип контента, чтобы превратить его в обычную тематику, ориентированную на сотрудника.

Например, Чак из Payroll, который отлично умеет делать своими руками, может дать свои лучшие советы по сборке мебели в разобранном виде. Рэйчел из отдела кадров может дать блестящий совет по выпечке.

Этот тип регулярной функции предлагает вашим сотрудникам отдохнуть от контента, связанного с работой, предлагает полезные советы и дает вашим читателям представление о жизни их коллег.

Поверьте, вашим сотрудникам это понравится!

Автор: Лиза Балтес является частью маркетинговой команды OnlyDomains, регистратора, аккредитованного ICANN, который предоставляет первоклассные решения по управлению доменами для владельцев бизнеса. Она мастер на все руки. Лиза любит написание контента, маркетинг в социальных сетях и всегда ищет возможности учиться. Она живет в Санкт-Ингберте, Германия. В свободное время она любит ходить в походы. Вот ее LinkedIn.