Как создать редакционный календарь Kickass

Вы наконец-то запустили свой блог, и он отлично работает! Поступают комментарии, многие люди подписались на информационные бюллетени, и у вас есть постоянный еженедельный график публикаций, который вы составили. Однако вы уперлись в стену. Трудно оставаться в курсе тем, о которых вы уже написали, и тех, о которых вы должны написать в ближайшее время.

Как вы организуете свои темы? Как вы можете гарантировать, что ваша маркетинговая команда хорошо организована и темы не повторяются? Вот решение: создайте редакционный календарь!

Что такое редакционный календарь?

Редакционный календарь служит визуальным представлением вашей контент-маркетинговой деятельности, в зависимости от ваших стратегий ведения блога. Это помогает вашей маркетинговой команде отслеживать идеи для сообщений в блогах, расписания блогов, расписания блогов и темы, которые могут повлиять на план маркетингового контента.

В отличие от календаря контента, редакционный календарь рассматривает более широкую картину и разбит на темы и темы. Представьте, что это основа для всего вашего планирования контента.

При создании редакционного календаря необходимо будет включить конкретные факты, которые принесут пользу вам и вашим сотрудникам. Возможно, вы захотите рассмотреть возможность включения следующих элементов, помня о том, что работает для вашей команды.

• Важные даты (события, сезонность и т. д.)
• Темы (подтемы могут иметь значение)
• Ритм постинга (еженедельно, ежемесячно и т.д.)
• Основные каналы распространения (сайт, социальные сети и т.д.)

Календари также могут содержать владельцев контента и назначать задачи каждому члену команды, ответственному за создание контента. Этапы производства (редактирование в процессе, согласования и т. д.) вместе с временными рамками для каждого из них обеспечат еще большую степень прозрачности поступающей документации и раскрытия информации. Будьте более четкими, когда есть задержки.

В конце дня детали в редакционном календаре должны включать элементы, которые помогут вам и вашей команде более эффективно курировать контент. Если какой-то элемент мешает вашему прогрессу и не делает ваш контент более упорядоченным, уберите его.

Какова рекомендуемая частота обновления и использования календаря?

Идеального или неправильного времени для начала создания календаря на предстоящий год не существует. Однако чем раньше вы займетесь этим, тем больше времени вы дадите своей команде подумать о том, что предстоит. Тщательный редакционный календарь перед началом каждого календарного года может помочь вам определить вашу контент-стратегию, гарантируя, что все будут следовать вашим целям.

Крайне важно быть гибким. Это не очень хорошая идея, чтобы установить это в камне. Вместо этого идите вперед и вносите необходимые изменения. Помните, редакционный календарь предназначен для использования в качестве руководства, а не директивы.

Мы также рекомендуем проверять расписание заранее и часто. На самом деле это предполагает использование календаря, чтобы ваш контент был упорядочен и своевременен. Если ваша маркетинговая команда следит за регулярным общением каждую неделю, вы можете просматривать редакционный календарь каждой встречи для обзора.

Как создать офигенный редакционный календарь?

Очень важно иметь подробный редакционный календарь, даже если он кажется таким скучным. Зачем беспокоиться, когда у вас есть много других вещей? Вы можете просто писать фантастические вещи, когда вас вдохновляет, и все будет в порядке.

Хорошо обязательно. Однако вы не получите желаемых результатов.

Мы большие поклонники редакционных календарей, потому что:

• Ваши основные продажи и рекламные акции будут более эффективными.
• Можно планировать, что особенно важно в напряженные времена, такие как сезон отпусков (B2C) и налоговый сезон (бухгалтеры и бухгалтеры).
• Ваши сообщения будут последовательными.
• Это не пустая трата времени, чтобы заполнить пробелы.
• Ваш контент будет более хорошо организованным, наводящим на размышления, актуальным и привлекательным для людей, которых вы хотите охватить.

Хорошей идеей будет поделиться информацией со всей командой, чтобы убедиться, что они в курсе того, что происходит и что произойдет в будущем (особенно важно, если клиент им что-то рассказывает!). Это один из лучших способов оставаться организованным и последовательным в отношении использования социальных сетей и контент-маркетинга.

Самое главное, это единственный метод планирования расширения вашей компании. Вот некоторые из наших предложений по созданию самых увлекательных редакционных календарей для вашей компании.

Объедините несколько платформ в один календарь

Это означает, что ваш блог, электронные письма или расписания в социальных сетях будут объединены в электронную таблицу Excel и таблицу Google. Если разбить их на отдельные файлы, можно что-то упустить.

Мы бы не хотели, чтобы вы были полностью сбиты с толку, пытаясь упорядочить или изменить свой календарь. Чтобы избежать переполнения и громоздкости листа, мы рекомендуем создавать отдельные рабочие листы для каждой платформы. Таким образом, ваш блог будет на одном рабочем листе, ваша электронная почта — на другом, а другие ваши учетные записи в социальных сетях — на третьем.

Будьте очень подробными

Чем больше деталей, тем меньше путаницы будет в будущем. Если член команды помогает с социальными сетями, все они останутся на том же уровне. Если вам нужно переключить контент, вы публикуете на основе новой истории или тенденции, которую хотите обсудить. Вы можете перенести контент, который был запланирован на более позднее время в этом месяце (или году).

Организуйте свой лист

Вот список столбцов, которые вы можете включить в свой календарь блога:

• Месяц
• Тема (заполните заголовок, когда закончите писать статью)
• Концепция изображения
• Дата проекта
• Дата публикации
• Статус
• Автор (если ваши сотрудники, партнеры или поставщики участвуют в вашем блоге)
• Ключевое слово
• Хэштег
• Заметки

Вот столбцы, которые можно использовать для маркетинга по электронной почте:

• Месяц или неделя
• Тема
• Концепция ведущего образа
• Совет месяца или недели
• Статья (статьи) месяца/недели
• Информация о распродажах или акциях
• Дата проекта
• Дата публикации
• Статус
• Хэштег
• Заметки

Не обойти вниманием социальные сети:

• Месяц
• Дата публикации
• Статус публикации
• Тема
• Хэштег
• URL/ссылка (как для исходного, так и для отредактированного контента)
• Копия Facebook (какое у вас обновление статуса?)
• Копия в Твиттере
• Копия LinkedIn
• Копия Google+
• и все другие системы, которые вы будете использовать
• Заметки

Вывод

Редакционные календари могут упростить создание контента! Обязательно следите за своим календарем и регулярно обновляйте его, чтобы не исчерпать идеи.