Важность метода критического пути в планировании проекта

Метод критического пути является одним из наиболее часто используемых методов планирования проектов. Типичный проект состоит из множества задач, в которых задействовано множество разных людей, поэтому менеджерам проектов трудно отслеживать ситуацию. Для определенных видов деятельности слишком легко отстать и потеряться в море бесконечных заданий. Эти забытые задачи и ошибки в планировании могут серьезно повлиять на сроки всего проекта. Запоздалый проект будет стоить денег и приведет к недовольству клиентов и боссов. Метод критического пути в управлении проектами помогает менеджерам понять две очень важные вещи. Сколько времени потребуется для завершения проекта и какие критические задачи необходимо выполнить, прежде чем приступать к другим зависимым задачам.

Лучший способ для менеджеров проектов избежать плохого планирования — включить метод критического пути в свои диаграммы. Имея это в виде диаграммы, легко визуализировать важные задачи проекта. Это действительно полезно для менеджеров и облегчает проектной группе визуализацию и планирование своей работы. Основная цель состоит в том, чтобы создать визуальное представление всего проекта, разбитого на более мелкие действия, которые жизненно важны для завершения всего проекта.

Все действия, добавленные в сетевую диаграмму , должны быть выполнены вовремя. Добавляя их на диаграмму, можно увидеть, сколько времени займет каждый раздел. Это важно, когда речь идет о прогнозировании сроков проекта. Преимущества применения к диаграмме каждого из заданных критичных по времени и важных действий включают:

• Прогнозирование времени, которое займет каждое действие, и предложение временной шкалы клиенту
• Увидеть, насколько важен каждый раздел для выполнения остальной части плана.
• Назначение правильной команде и отделу соответствующих задач

Как найти критический путь

При планировании любого проекта важно рассчитать, сколько времени займет каждый раздел. Это помогает установить дату начала любых действий, которые не могут начаться до тех пор, пока не будет завершено предыдущее. Расчеты также определяют самую позднюю дату, к которой действие должно быть завершено, чтобы начать следующую часть. Все тесно связано друг с другом, и без схемы каждый может очень легко упустить из виду свои цели. Возможно, что еще более важно, диаграмма помогает людям увидеть последствия в будущем, если они не будут придерживаться плана.

Сетевые диаграммы могут быть очень полезны в этом типе тайм-менеджмента. После того, как вы проработаете все необходимые действия и добавите их в диаграмму, вы можете использовать метод критического пути в управлении проектами, чтобы найти оптимальный способ завершения этих задач.

Возможно, самый простой способ использовать метод критического пути в управлении проектами, когда у вас есть самые ранние и самые поздние дни начала, — это работать в обратном направлении. Очевидно, что последнее действие находится на критическом пути, так как без этого раздела проект не будет завершен. Затем вы работаете в обратном направлении по каждому из действий, чтобы найти линию действий, для которых нет доступных дней с плавающей запятой. Однако гораздо проще создать таблицу с указанием активности, предшествующей задачи и продолжительности и на ее основе построить сетевую диаграмму.

Таблица для анализа критического пути

Ниже приведена сетевая диаграмма управления проектами, построенная с использованием приведенной выше таблицы.

Сетевая диаграмма с выделенным критическим путем (Шаблон диаграммы AON)

Метод критического пути помогает определить ваши дни с плавающей точкой

Резерв рассчитывается исходя из того, сколько времени требуется для завершения действия и сколько дней доступно между датой начала действия и датой, которая следует непосредственно за ней. Таким образом, если выполнение задачи займет три дня, а от начала до следующего действия доступно только три дня, это означает, что свободного времени нет, поэтому это критическая задача.

С другой стороны, плавающие дни будут доступны, если у вас есть задача, выполнение которой заняло всего один день, но до начала следующей задачи осталось четыре дня. Поэтому эта задача не критична по времени и при необходимости может быть немного отложена.

Критический путь — это действия, которые должны быть завершены вовремя, и если они не выполняются, весь проект ставится под угрозу. Когда вы разрабатываете диаграмму, было бы неплохо выделить жизненно важные разделы всего плана, чтобы показать, что они имеют первостепенное значение для успешного завершения проекта.

Использование программного обеспечения для анализа критического пути

Рисование узлов, таблиц и стрелок может оказаться непростой задачей. Особенно, когда речь идет о соединении узлов стрелками и указании направления стрелкам. В таких ситуациях вы можете использовать программное обеспечение для создания диаграмм, такое как Creately, для рисования диаграмм. Он имеет интуитивно понятный интерфейс и несколько шаблонов сетевых диаграмм, которые помогут вам быстро приступить к работе.

Метод критического пути в управлении проектами помогает определить дни, когда можно потратить дополнительное время и на некритические части всего проекта. Таким образом, если в этих областях есть задержки, все еще можно закончить вовремя, не затрагивая других.

Работайте вместе, чтобы закончить вовремя в соответствии с вашим планом

Сложный проект имеет много задач, и оценку должны выполнять разные люди. В таких случаях полезно использовать метод критического пути в сотрудничестве с членами вашей команды. Creately — это веб-приложение, поддерживающее совместную работу. Вы можете поделиться своей диаграммой с членами вашей команды и позволить им изменять свои оценки и зависимости. Получив эти данные, вы можете использовать их для анализа критического пути.

использованная литература

Планирование метода критического пути (видео на YouTube)