Как создавать собственные слайды для всех ваших бизнес-презентаций

Создание презентации для вашего бизнеса отличается от всего, что вы представляли раньше перед своими одноклассниками, друзьями, учителями и даже церковной группой, членом которой вы являетесь. Когда дело доходит до деловой стороны, ставки становятся намного выше, и плохо сделанная презентация может решить или разрушить сделку, над которой вы так усердно работали. Если вы представляете небольшой стартап, он может создать или разрушить всю вашу компанию.

Как правило, выступление перед группой профессионалов бизнеса является сложной задачей. Это потому, что это аудитория с высокими ожиданиями – аудитория, которая постоянно слушает презентации, и действительно нужно что-то уникальное и особенное, чтобы произвести впечатление на эту аудиторию.

Вот почему обычные презентации PowerPoint не подходят. Чтобы произвести впечатление на аудиторию, заинтересовать ее и привлечь ее внимание, вам придется разрабатывать свои слайды таким образом, чтобы аудитория была вынуждена слушать и обращать внимание на каждое слово, которое вы говорите.

Итак, теперь, без лишних слов, давайте приступим к созданию пользовательских слайдов для бизнес-презентаций — зачем они нужны, чего не следует делать и как создавать профессионально выглядящие слайды для собственного использования.

Давайте начнем.

Зачем вам нужны пользовательские слайды для вашей бизнес-презентации?

В первом абзаце мы кратко рассказали о том, почему вы можете захотеть использовать собственные слайды при создании бизнес-презентации. Здесь мы постараемся еще больше убедить вас в том, что создание чего-то уникального и связанного с вашей компанией действительно стоит дополнительных усилий и принесет желаемые результаты.

Вот представьте себе: вы хозяйственник, идете на презентацию и видите вот это:

Произведет ли эта компания положительное впечатление на вас с самого начала? Скорее всего нет. На самом деле, просмотр слайда, показывающего отсутствие усилий, также показывает, что докладчик недостаточно заботился о подготовке, и как только первое впечатление будет плохим, впоследствии будет трудно произвести впечатление на кого-либо.

Когда дело доходит до бизнес-презентаций, вероятность ошибки ничтожно мала. У вас масса конкурентов, и поэтому вы не можете доверить создание презентации новому сотруднику или человеку без опыта работы в деловом мире. Вместо этого, если вы действительно пытаетесь расположить к себе партнера или клиента, вам нужно поручить это сотруднику, который действительно может создать что-то выдающееся.

В идеальном сценарии вы могли бы нанять эксперта по PowerPoint для создания бизнес-слайд-шоу каждый раз, когда вам это нужно. Однако, как предприниматель или владелец малого бизнеса, большую часть времени вы не сможете позволить себе тратить деньги на услуги профессионального дизайнера. На самом деле, большинство компаний, предлагающих такие услуги, берут бешеные деньги всего за несколько хорошо разработанных и настраиваемых слайдов. Но мы должны признать, что вы обычно получаете то, за что платите.

Если нам нужно обобщить, зачем вам нужны специальные слайды для вашей презентации, ответ будет простым: чтобы вы могли произвести неизгладимое хорошее впечатление на людей, перед которыми вы представляете. Мы любим говорить, что эти первые впечатления остаются надолго, и хорошая презентация — лучший способ произвести его, и если вы это сделаете, вы будете пожинать плоды в течение некоторого времени. С другой стороны, если вы произведете плохое первое впечатление небрежной презентацией и непрофессиональными слайдами, вы обязательно заметите негативный эффект, который окажет влияние на вашу компанию.

Однако не расстраивайтесь — даже без помощи профессионалов вам удастся создать невероятные визуальные эффекты и запоминающиеся пользовательские слайды; вам просто нужно знать, как это сделать. В приведенных ниже параграфах наша работа будет заключаться в том, чтобы помочь вам научиться.

Как создать свои собственные слайды бизнес-презентации

Если вы когда-нибудь пытались создать что-то с нуля, вы должны знать, что это совсем не просто, и это определенно требует творчества и некоторых знаний. Просто взгляните на пустой слайд PowerPoint. Сколько оригинальных идей приходит в голову с первого взгляда? Если вы не дизайнер, то вряд ли много. Вы можете часами просто смотреть на пустую страницу и ничего не придумать.

Однако, к счастью, мы живем в эпоху Интернета, и Google всегда готов помочь вам в этом трудном положении. Если вы уже знаете, что у вас нет денег на профессионального дизайнера презентаций, вы можете выйти в интернет и начать поиск вдохновения.

Конечно, вы должны помнить, что вдохновляться тем, что вы видите, и копировать это разные вещи. Если вы копируете работу другого человека для бизнес-презентации, вы можете легко попасть в юридическую неразбериху. Не пытайтесь полностью копировать дизайн других людей; это в основном воровство.

Но мы знаем, что не каждый может обладать творческим мышлением, необходимым для создания потрясающего дизайна с чистого листа. Вот почему мы дадим несколько идей, которые помогут вам разработать собственные слайды для презентации, соответствующие стилю и дизайну вашей компании.

Давайте начнем.

Взгляните на текущие тенденции дизайна

Тенденции меняются каждый год, и то, что сейчас может считаться крутым, скорее всего выйдет из моды всего через несколько месяцев. В деловом мире жизненно важно идти в ногу с текущими тенденциями, так как вы не хотите выглядеть так, как будто вы не внимательно следите за тем, что происходит вокруг вас. Наряду с этим, вы не хотите, чтобы ваш бренд выглядел устаревшим.

Вы должны помнить, что эта презентация может стать первым впечатлением, которое ваша компания оставит у людей. Если они воспринимают вас как «олдскульного» или отстающего от современных тенденций, то они, вероятно, не будут считать вас надежным и заслуживающим доверия партнером.

Вы можете найти множество статей в Интернете, содержащих все актуальные тенденции дизайна. Как правило, подробное руководство по дизайну должно включать в себя, какие стили актуальны в эти годы, на какие цвета полагаться и какая типографика с большей вероятностью привлечет аудиторию и удержит внимание людей.

Помните, что если ваша презентация имеет хороший дизайн, это не только поможет ей хорошо выглядеть визуально, но также расскажет вашей аудитории о том, что вы приложили усилия, провели исследование и действительно пытаетесь представить наилучшую презентацию.

Учитывайте свою аудиторию

Вы должны знать, кому вы представляете. Это жизненно важно во всех ситуациях, особенно когда речь идет о бизнес-презентациях. Если уж совсем честно, то ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно знать, кто входит в вашу аудиторию, еще до того, как вы начнете создавать презентацию и искать дизайны.

Как только вы узнаете, кто будет вашей аудиторией, вам будет намного проще выбрать правильный дизайн на основе этих знаний. Говорите ли вы с менеджерами более низкого уровня или с аудиторией, полной генеральных директоров, это важно, и знание этого позволит вам соответствующим образом адаптировать свою презентацию. Наряду с этим, ориентированный на аудиторию подход к созданию презентации позволит вам привлечь внимание аудитории. Однако это больше относится к содержанию презентации, чем к тому, как она будет выглядеть.

Чтобы вас считали эффективным докладчиком, вы должны «говорить» на языке своей аудитории, то есть использовать фразы и термины, применимые к конкретной нише бизнеса, так как это сделает вас экспертом в глазах аудитории. люди слушают вас.

Меньше - больше

Когда вы проводите бизнес-презентации, ваша аудитория, скорее всего, будет состоять из занятых профессионалов, у которых есть еще 10 дел, которые им нужно делать. Это означает, что вы не можете позволить себе тратить их время. При разработке собственных слайдов презентации вам необходимо сделать их максимально эффективными. Не думайте, что это означает, что вам нужно сжать содержание с пяти слайдов до одного; тем не менее, вы должны изо всех сил стараться быть как можно более точными и представлять свои идеи как можно яснее.

Это хорошая идея посвятить слайд одной идее; однако это не означает, что нужно написать на слайде один огромный абзац, идеально описывающий вашу идею. Помните, что вы будете говорить во время презентации слайда, поэтому он должен содержать только ключевые моменты того, о чем вы будете говорить, а не всю вашу речь. Важно, чтобы вы знали, что большое количество текста на слайде считается большой ошибкой, и этого следует избегать любой ценой.

Используйте легко читаемые шрифты

Независимо от того, представляете ли вы небольшую группу предпринимателей или большую группу на бизнес-конференции, слайды вашей презентации должны быть легко читаемыми и большими шрифтами. Ваша главная цель должна быть в том, чтобы люди могли легко прочитать ваш текст и понять вашу точку зрения. Вы хотите, чтобы люди не щурились, отчаянно пытаясь прочитать, что на экране, и задаваясь вопросом, что это может означать.

Использование стильных и интересных шрифтов на первый взгляд может показаться крутым, но это не функционально и утомляет вашу аудиторию. Вы не хотите, чтобы людям было скучно только потому, что они изо всех сил пытаются прочитать то, что вы написали.

Как мы уже упоминали, типографика является частью тенденций дизайна, которые циркулируют каждый год. У вас есть множество шрифтов на выбор; тем не менее, вы не должны сосредотачиваться на выборе наиболее интересного шрифта. Вместо этого вы должны попытаться выбрать тот, который поможет вам донести свое сообщение. Используя правильный шрифт, вы вызовете у аудитории нужные эмоции. Поскольку здесь мы говорим о презентациях, связанных с бизнесом, вам нужно узнать, какие шрифты подходят именно для этой аудитории.

Также старайтесь не использовать более двух-трех шрифтов в одной презентации. Например, вы можете выбрать один для основных заголовков, один для подзаголовков и третий для всего остального текста. Создание такого типа иерархии поможет людям следить за тем, что происходит на слайдах. С другой стороны, если вы используете разные шрифты для каждого слайда, вы, вероятно, запутаете свою аудиторию, так как это будет выглядеть почти так, как будто вы представляете слайды из разных презентаций.

Эффективно используйте визуальные эффекты

Вы, наверное, слышали популярную поговорку о том, что картинка рисует тысячу слов. Что ж, мы знаем, что это правда, и наш нынешний век полагается на визуальные эффекты даже больше, чем раньше — благодаря феномену, называемому эффектом превосходства изображения, который гласит, что людям легче запоминать то, что они видели на изображениях.

Рекомендуется использовать в презентации графику и высококачественные изображения, так как с большей вероятностью ваша аудитория их запомнит. В зависимости от того, что вы будете представлять, использование диаграмм и таблиц также может быть полезным, особенно если вы хотите представить данные и информацию в максимально аккуратном виде.

Если можете, старайтесь держаться подальше от стоковых фотографий, так как есть шанс, что кто-то из зрителей уже видел ту же картинку раньше, но в другом контексте.

Как бы банально это ни звучало, старайтесь мыслить нестандартно — это ваш лучший шанс выделиться среди других компаний. Если вы не умеете фотографировать сами или не знаете, как создавать профессионально выглядящие графики, поищите кого-нибудь, кто сделает эту работу за вас. Это особенно применимо, если вы делаете презентацию с высокими ставками — если вы хотите произвести впечатление на инвесторов, вы должны выложиться по полной. Покупка графиков и изображений для вашего коммерческого предложения должна рассматриваться не как расход, а как инвестиция, поскольку это, вероятно, поможет вам чувствовать себя более уверенно перед инвесторами, что в конечном итоге может привлечь их и помочь вашей компании.

Очень важно отметить, что только то, что у вас есть масса отличных изображений, не обязательно означает, что вы должны использовать их все в одной презентации. Вы должны убедиться, что ваши изображения соответствуют вашему сообщению и что вы не перегружаете ими слайды.

Какие инструменты использовать для создания пользовательских слайдов презентации

Еще одна интересная особенность жизни в эпоху Интернета — доступ к множеству инструментов для создания слайдов презентаций, а не только к старому доброму PowerPoint. Теперь некоторые из более современных инструментов настолько просты в использовании, что могут сделать дизайнера практически из любого, поэтому крайне важно, чтобы вы не ограничивали себя использованием программного обеспечения Microsoft.

Канва

Canva — одно из лучших приложений для создания дизайна в Интернете и, вероятно, лучшее бесплатное программное обеспечение для презентаций, которое вы можете найти на сегодняшний день. Он позволяет вам выбирать буквально из тысяч дизайнов, а также настраивать и изменять многочисленные бесплатные шаблоны, в том числе разработанные специально для определенных ниш (таких как образование, бизнес, спорт и т. д.).

Canva позволяет вам не только создавать собственный дизайн с нуля, но также позволяет настраивать уже созданные шаблоны, чтобы они соответствовали духу и цветовой гамме вашего бренда. Это идеальный инструмент для людей, борющихся с творчеством и нуждающихся в помощи на этом пути. Наряду с этим, в приложении недавно были добавлены возможности легко делиться презентацией, приглашать соавторов, публиковать ее в социальных сетях и даже делиться ею с помощью QR-кода.

Красивый.ai

Если вы, как и я, боретесь с интервалами и вам сложно создавать красивые слайды, то этот инструмент создан для вас. Beautiful.ai использует ИИ, чтобы упростить процесс презентации и, таким образом, позволяет вам сосредоточиться в основном на содержании, а не на том, как правильно разместить ту или иную картинку на слайде.

Редактор здесь отличается от стандартных программ для презентаций. Тем не менее, он по-прежнему интуитивно понятен, и вы даже получаете двухминутный учебник. Как только вы начнете создавать новый слайд, вы можете просмотреть так называемый «слайд вдохновения», чтобы найти макет, который вам нравится, и как только вы выберете его, приложение автоматически сопоставит его с дизайном остальной части вашей презентации. Beautiful.ai в настоящее время предлагает 10 тем, 40 полностью разработанных шаблонов и 23 цветовых палитры, поэтому вы определенно сможете легко создавать свои собственные шаблоны.

Подвести итог

Надеюсь, к настоящему моменту вы убедились, что усилия по созданию собственных настраиваемых слайдов презентации того стоят. Как вы теперь знаете, это позволит вам выделиться среди конкурентов и произвести неизгладимое впечатление на вашу аудиторию. С учетом сказанного, если вы хотите узнать больше о маркетинге, предпринимательстве и лидерстве, зайдите в блог Camberlion, где вы найдете больше статей, подобных этой. Если вы просто ищете несколько быстрых советов, которые можно посмотреть по дороге на работу, подпишитесь на нас во всех социальных сетях.