Максимизация эффективности: понимание количества дней в запасах (DII)

Как долго будут храниться мои запасы и сколько времени потребуется, чтобы они превратились в продажи? Этот животрепещущий вопрос является общим для всех бизнес-менеджеров. Хорошей новостью является то, что есть способ подсчитать его, который может спасти положение: дни запасов (DII) .

В этой статье вы узнаете, как DII может превратить ваши запасы в прибыль, помочь вам избежать капитальных затрат и сократить расходы на складирование.

Оглавление

• Определение дней инвентаризации (DII)
• Важность мониторинга DII для бизнеса
• Как рассчитать DII
• Факторы, влияющие на ДИИ
• Преимущества оптимизации DII
• Стратегии снижения DII
• Часто задаваемые вопросы о количестве дней в инвентаре

Что такое количество дней в запасах (DII)

Количество дней в запасах , также известное как Дни запасов в обращении (DIO) , представляет собой финансовый коэффициент, который описывает, сколько времени требуется компании, чтобы превратить запасы в продажи. Он предоставляет чрезвычайно ценные данные об эффективности управления запасами в бизнесе и, в зависимости от результатов, может указывать на то, что есть области, требующие улучшения.

Как правило, высокий показатель DII означает, что продажи идут медленнее , тогда как меньшее число указывает на более быструю оборачиваемость запасов . Знание этой формулы помогает компаниям понять, сколько дней может хватить текущих запасов, что очень важно при планировании обновлений запасов.

Важность мониторинга DII для бизнеса

Мониторинг DII может предотвратить ряд логистических осложнений, помогая предприятиям принимать более обоснованные решения о закупках и производстве.

1. Мера эффективности

Мониторинг DII и интерпретация результатов в контексте могут быть ценным индикатором эффективности бизнеса. Важно интерпретировать эти значения во времени, а не изолированно. Сказав это, регулярный подсчет дней в запасах может даже помочь розничным торговцам определить тенденции продаж; более низкое значение DII может означать, что новая стратегия продаж эффективна, или, наоборот, высокое значение может означать, что требуется новая стратегия.

2. Приведите уровни запасов в соответствие со спросом клиентов

Представьте себе, что клиенты заказывают ваши товары в Интернете только для того, чтобы узнать, что их нет в наличии. Это не только заставит их обратиться к конкуренту, но и вы рискуете потерять очень важные возможности продаж. Это окажет огромное влияние на общий рост и может повредить имиджу вашего бренда.

Как рассчитать DII

Самый простой способ рассчитать DII — применить следующую формулу:

Количество дней в запасах = [(средний запас) / (Себестоимость проданных товаров, себестоимость)] x (Количество дней в периоде)

• Средний запас

  = (Начальный запас + Конечный запас) / 2
  
  

• Количество дней в периоде

  = любой период времени, который может быть недельным/квартальным/годовым

Факторы, влияющие на ДИИ

Как упоминалось ранее, значения DII нельзя отделить от отраслевых соображений и сезонности , которые являются очень важными факторами, которые могут повлиять на интерпретацию вашего результата. На самом деле, разные отрасли имеют разную динамику предложения и модели спроса . Например, если мы думаем о компании по переработке пищевых продуктов, их DII неизбежно будет намного ниже, чем у компании по обработке металлов. Более того, высокое значение DII обычно может свидетельствовать о неэффективности управления поставками, но также может означать, что компания хранит большие запасы для выполнения будущих заказов в пик сезона.

Короче говоря, DII может дать ценную информацию при интерпретации в контексте и сравнении с конкурентами, которые работают в аналогичных секторах и с аналогичными моделями спроса.

Преимущества оптимизации DII

Улучшение управления денежными потоками и снижение складских затрат

Связанные денежные средства в запасах могут вызвать ряд проблем с негативными последствиями в долгосрочной перспективе, например, невозможность своевременно платить поставщикам и высвобождать денежные средства для других инвестиционных возможностей или потребностей.

Снижение затрат на хранение и рисков устаревания

Отслеживание количества дней в запасах позволяет розничным торговцам сократить складские расходы и затраты на содержание избыточных запасов, которые могут стать настоящим финансовым бременем. Это позволяет лучше распределять ресурсы, поскольку доход генерируется быстрее.

Повышение удовлетворенности клиентов

Реакция на спрос клиентов имеет основополагающее значение для обеспечения высокого уровня удовлетворенности и лояльности клиентов. На самом деле, наличие необходимого запаса позволит компаниям выполнять заказы быстрее и точнее, без неэффективности, которая может негативно сказаться на будущих продажах. Более того, наличие нужного количества запасов в нужное время означает наличие достаточного пространства для учета колебаний спроса. На практике, если спрос на конкретный продукт резко возрос, вы можете извлечь выгоду из этой тенденции именно потому, что у вас достаточно места, чтобы запастись им.

Конкурентное преимущество на рынке

Оптимизация DII дает предприятиям конкурентное преимущество как с точки зрения управления поставками , так и с точки зрения качества обслуживания клиентов . Способность гибко реагировать на рыночные изменения и изменения спроса ставит их впереди конкурентов. Кроме того, избегая сценариев затоваривания, предприятия сокращают свои расходы на хранение. Эта экономия средств позволяет им инвестировать в другие области или внедрять стратегии конкурентного ценообразования , которые позволяют им опережать других, работающих в той же отрасли.

Стратегии снижения DII

1. Эффективное управление цепочками поставок

Технологии и автоматизация играют решающую роль в эффективном управлении цепочками поставок, оптимизации процессов и повышении точности. Это помогает уменьшить количество ошибок и улучшить прозрачность всей цепочки поставок. Фактически, оперативное отслеживание запасов и получение уведомлений о повторных заказах обеспечивает более экономичное и точное управление операциями.

2. Точное прогнозирование спроса и планирование запасов

Высокие значения DII могут быть индикатором накопления запасов. Инвестиции в программное обеспечение, которое анализирует исторические данные о продажах, полезно для точного прогнозирования спроса и соответствующего планирования запасов. Эта стратегия позволит избежать чрезмерных накоплений и поможет определить, какие товары будут продаваться с большей вероятностью.

3. Внедрение методов инвентаризации точно в срок (JIT)

Практика инвентаризации точно в срок гарантирует наличие нужного количества запасов именно тогда, когда это необходимо, устраняя потери и сокращая расходы. JIT подразумевает тесное сотрудничество с поставщиками и координацию всей организации за счет регулярного анализа данных и использования технологий для обеспечения видимости запасов в режиме реального времени.

Часто задаваемые вопросы о количестве дней в инвентаре

1. Должны ли в моем бизнесе дни с низким или высоким уровнем запасов? Какая из них лучше?

Как правило, низкий уровень запасов в днях свидетельствует о быстрой оборачиваемости запасов (= запасы быстро превращаются в продажи). И наоборот, высокие цифры означают, что продажи идут медленнее, что указывает на потенциальную неэффективность управления запасами. Однако эти значения нельзя интерпретировать изолированно. На самом деле, разные отрасли имеют разные характеристики и требования к цепочке поставок. Кроме того, сезонность может в значительной степени повлиять на интерпретацию количества дней в запасах, поэтому крайне важно учитывать конкретные факторы, чтобы получить значимую информацию.

2. В чем разница между днями в запасах и оборотом запасов?

Количество дней в запасах измеряет количество дней, которое требуется для того, чтобы ваши запасы превратились в продажи , в то время как оборачиваемость запасов показывает, сколько времени требуется для полной продажи запасов и пополнения их новыми запасами .

Но как рассчитать оборачиваемость запасов в днях ?

Оборачиваемость запасов рассчитывается по следующей формуле:

Оборачиваемость запасов = Себестоимость / средний запас.

Теперь, когда скорость определена, переведите ее в дни:

365 (или 360, если используется 30-дневный месяц) / Коэффициент оборачиваемости запасов

3. Каково идеальное время или количество запасов?

Не существует универсального времени или числа, применимого ко всем предприятиям. Если компания хочет выяснить, является ли ее значение DII приемлемым или нет, она должна сравнить его со значением других компаний, работающих в этом секторе, которые имеют аналогичные характеристики, бизнес-модели, модели спроса, динамику предложения и цели.

4. Чем может помочь программное обеспечение для управления запасами?

Программное обеспечение для управления запасами может сократить количество дней хранения запасов за счет улучшения видимости по всей цепочке поставок и анализа данных для более точного прогнозирования спроса. Таким образом, предприятия могут эффективно управлять своими запасами и лучше планировать будущие запасы.

5. Как компании могут улучшить количество дней в запасах?

Эффективными стратегиями увеличения количества дней в запасах являются:

• Точный прогноз спроса и планирование
• Эффективное управление цепочками поставок благодаря технологиям и автоматизации
• Внедрение методов инвентаризации JIT

6. Как вы считаете количество дней в запасах?

Формула для расчета дней в запасах выглядит следующим образом:

Количество дней в запасах = [(средний запас) / (Себестоимость проданного товара или себестоимость)] x (Количество дней в периоде)

7. Что означают дни инвентаризации?

Дни в запасах — это финансовый коэффициент, который рассчитывает, сколько времени требуется бизнесу, чтобы превратить запасы в продажи. Подсчет дней в запасах очень полезен для планирования будущих запасов и высвобождения связанных капиталов.