Как справиться с нехваткой времени на работе?

Интенсивность работы может быть утомительной, поэтому мы должны научиться справляться с нехваткой времени. Избыточное количество срочных задач и крайних сроков лишает вас возможности решить, что делать в первую очередь, потому что кажется, что все имеет одинаковый приоритет. В результате вы еще больше погружаетесь в задачи, а ваша продуктивность и мотивация падают. Звучит знакомо? Если это так, сделайте глубокий вдох и 5 минут, чтобы прочитать нашу статью, чтобы улучшить не только качество своей работы, но и свою жизнь.

Довольно утешительным фактом является то, что вы не единственный, кто борется с этой проблемой — каждый третий человек испытывает стресс на работе, связанный с нехваткой времени. В США 41% работников признают, что стресс негативно влияет на их производительность. Эти данные показывают, сколько людей все еще не в состоянии адекватно справляться с нехваткой времени. Так как же решить эту, казалось бы, знакомую проблему?

Нехватка времени на работе – содержание:

1. Организуйте свое время
2. Расставлять приоритеты
3. Не медлите!
4. Правильная коммуникация – залог успеха
5. И последнее, но не менее важное - регенерация

Организуйте свое время

Во-первых, вам нужно организовать себя и свое время. Хотя хаос на вашем столе на работе не означает конец света, хаос в ваших задачах может эффективно помешать нам на пути к стабильному и четкому рабочему процессу.

Чтобы освоить список задач, который часто динамически меняется, стоит использовать приспособления , помогающие в этом процессе. Обычно это приложения со списками дел, канбанами и календарями.

Firmbee — это один инструмент, который сочетает в себе все эти функции и позволяет вам легко контролировать свои повседневные задачи. Прозрачность системы позволяет как легко планировать все необходимые действия, так и группировать их в отдельные категории. Благодаря напоминаниям мы ничего не пропустим, а отметка следующих задач обязательно положительно повлияет на наше настроение.

Расставлять приоритеты

Еще одно занятие, которое поможет нам в борьбе с нехваткой времени, — это расстановка приоритетов. Работая по этому принципу, мы можем сосредоточиться на самых важных задачах, а менее важные или которые можно отложить, не будут пропущены, а будут выполнены после приоритетов. В этом случае попробуйте метод группировки задач. Он состоит в разделении ваших обязанностей в соответствии с важностью и типом задач. Затем вы можете шаг за шагом выполнять задачи подобного типа — это сэкономит время, принесет удовлетворение, чувство контроля над работой и хорошо повлияет на наш душевный комфорт.

Примером могут служить перезвоны и ответы на электронные письма: просмотр нашего почтового ящика каждый раз, когда приходит сообщение, отвлекает и отвлекает нас от текущих дел. Лучше установить конкретное время в течение дня, когда мы это делаем.

Не медлите!

Конечно, это легко сказать, но трудно применить на практике. Однако медлить с этим действительно не стоит. Это заставляет нас сосредоточиться на других задачах в ущерб той, которая является наиболее важной в данный момент. Не выполнение, а просто осознание важности определенных обязанностей заставляет нас чувствовать себя подавленными. Это может привести к прокрастинации, лихорадочному перетасовыванию незавершенных задач, что в конечном итоге приведет к нашей неспособности эффективно выполнять свою работу.

Приступая к задачам, которые требуют много работы, не рассматривайте их как единое целое. Разделив их на этапы, вы сможете быстрее увидеть результаты своих действий и избавиться от чувства перегруженности. Видение отдельных этапов, а не всей задачи в целом, делает ее более управляемой, поэтому вы не откладываете ее на потом. Дополнительным преимуществом этого метода может быть усердие в ваших действиях.

Правильная коммуникация – залог успеха

Нет ничего хуже плохой связи или ее отсутствия. Речь идет не о постоянном руководстве всеми обязанностями, а об установлении с начальником того, что необходимо сейчас, а что может подождать. Когда этого не хватает, мы можем чувствовать себя потерянными в постоянном потоке нагромождения задач. Если вы не знаете, как с чем-то справиться, вместо того, чтобы думать об этом и тратить время, которого и так зачастую очень мало, спросите! Иногда лучше попросить о помощи, чем потом иметь дело с обидой начальства.

Общение между коллегами также имеет решающее значение. Если разделение обязанностей будет четким, будет легче реализовать свои потребности и проконсультироваться с соответствующим лицом в случае возникновения проблем. Это также может действовать как взаимный мотиватор — когда мы сотрудничаем и видим результаты этих действий, удовлетворение подталкивает нас к продолжению работы.

Нехватка времени на работе? - помнить о регенерации

Нельзя забывать о регенерации. Вы не получаете энергию только из ланч-боксов, принесенных на работу. Если вы чувствуете, что стресс плохо на вас влияет и цейтнот становится невыносимым – это признак того, что вам нужно отдохнуть. Нет, мы не призываем вас бросить все ради внезапного отпуска — скорее обратите внимание на свои повседневные привычки.

Достаточное количество сна — это основа правильного функционирования : уставшие и без 7-8 часов сна мы не будем такими творческими и эффективными, как того требует наша работа. Еще один фактор, о котором многие до сих пор забывают, — правильное увлажнение и питание. Чувствуете, что вам нужно 3 кофе, а еще даже не обед? Пейте зеленый чай, наполняйте бутылку водой, ешьте орехи или другие полезные закуски.

Помните, что работа — это еще не все. В последнее время было много разговоров о балансе между работой и личной жизнью , и, хотя существует мнение, что « работайте, занимаясь любимым делом, и вам больше никогда не придется работать », многие люди не согласны с этим. Живя трудовой жизнью, легко потерять удовольствие от личной жизни, в конце концов, мы заменяем ее карьерой. Конечно, есть профессии, где этот принцип работает, но даже самая приятная работа остается работой. Забота о себе должна быть важной частью жизни, в том числе и в контексте психического здоровья. Не забывайте развивать свои увлечения, отношения с близкими и с самим собой.

Читайте: Как уменьшить цифровой стресс, который сопровождает удаленного работника?!

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter!

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях цейтнота делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения