Выделенный или общий IP? Как выбрать правильный для вашей стратегии электронной почты

Когда дело доходит до производительности электронной почты, имеет ли значение, используете ли вы выделенный или общий IP-адрес? У ветерана SEO Тэмми Вуд из Automation Anywhere есть ответ. Она расскажет о плюсах и минусах каждого из них, чтобы вы могли сделать правильный выбор.

Как владелец бизнеса, вы понимаете важность контента в ваших маркетинговых стратегиях. Это, вероятно, ваше внимание, когда речь заходит о ваших сообщениях в блоге, социальных сетях и, скорее всего, о вашем маркетинге по электронной почте.

Электронный маркетинг является одной из основных маркетинговых стратегий для предприятий SaaS, хотя любой бизнес может извлечь выгоду из хорошо продуманной электронной почты. Привлекая своих читателей маркетинговыми электронными письмами, вы можете побудить их выбрать ваш бизнес среди ближайших конкурентов.

Конфигурация выделенного или общего IP — какая вам нужна?

Независимо от того, какие тенденции электронного маркетинга вы используете в своем бизнесе, все ваши усилия будут напрасными, если ваши электронные письма не попадут в почтовый ящик получателя. Одним из факторов, влияющих на доставляемость, является ваш IP-адрес.

Интернет-провайдеры (например, Yahoo и Gmail) часто блокируют определенные IP-адреса в борьбе со спамом. Они делают это на основе репутации рассматриваемого IP-адреса.

Если у вашего IP-адреса плохая репутация, шансы на то, что ваши электронные письма попадут в папку «Входящие», невелики. Это плохая новость для вас, когда вы пытаетесь связаться с новыми и существующими клиентами.

Конечно, есть и другие причины отправить электронное письмо. Будут времена, когда вам нужно будет общаться с сотрудниками, инвесторами и другими людьми, которые являются неотъемлемой частью вашего бизнеса.

В рамках обработки заказа на наличные счета также будут отправляться по электронной почте. Если какое-либо из этих писем попадет в спам, повседневное функционирование вашего бизнеса будет поставлено под угрозу.

Имея все это в виду, мы возвращаемся к вопросу в нашем заголовке. Какая конфигурация IP подходит для вашей стратегии электронной почты?

Чтобы убедиться, что ваши электронные письма приходят с IP-адреса с хорошей репутацией, следует ли выбрать выделенный или общий IP-адрес? В этой статье мы более подробно рассмотрим два варианта, чтобы помочь вам принять решение.

Что такое IP-адрес?

IP означает интернет-протокол. Адрес интернет-протокола (IP-адрес) — это уникальная последовательность чисел, которая присваивается каждому компьютеру в вашей сети. Он состоит из четырех чисел, разделенных точками.

IP-адрес также идентифицирует сервер, на котором находятся файлы вашего веб-сайта. Когда дело доходит до маркетинга по электронной почте, IP-адрес позволит интернет-провайдеру идентифицировать сервер, который отправляет электронные письма.

Когда вы нажимаете «Отправить», ваша электронная почта передается на сервер исходящей почты. Затем он отправляется на почтовый сервер принимающего провайдера. Как уже упоминалось, то, что происходит с вашей электронной почтой, частично зависит от репутации IP-адреса. Это всего лишь один из факторов, определяющих, попадает ли ваша электронная почта в папку «Входящие» получателя или в папку со спамом.

В рамках улучшения вашего процесса вам нужно сосредоточиться на знании того, какой IP-адрес вам нужен — выделенный или общий. Приняв правильное решение, вы повысите эффективность своего бизнеса и добьетесь большего успеха в рамках своей стратегии роста.

Чем отличаются общие и выделенные IP-адреса?

При использовании общего IP-адреса несколько компаний используют один и тот же IP-адрес в рамках одного почтового сервера. Когда дело доходит до электронной почты, несколько компаний будут использовать один и тот же IP-адрес для отправки своих сообщений электронной почты.

Выделенный IP-адрес используется только одним отправителем. Таким образом, только один IP-адрес используется компанией, которая рассылает электронные письма своим клиентам, клиентам и бизнес-персоналу.

В этом разница между ними в их простейшем виде — но что выбрать? Решение, которое вы принимаете, может иметь решающее значение, особенно когда дело доходит до вашего электронного маркетинга.

Рассмотрим оба типа IP-адресов.

Использование общего IP-адреса

Как уже упоминалось, общий IP-адрес используется группой компаний для отправки своих электронных писем. Группа IP-адресов известна как «общий пул IP».

Общие пулы IP-адресов используются большинством поставщиков услуг электронной почты. Они распространены среди отправителей с небольшим объемом и нерегулярных отправлений.

Использование общего IP-адреса имеет свои преимущества. С одной стороны, это относительно недорого.

Общие IP-адреса дешевле выделенных IP-адресов из-за общей стоимости для отправителей, использующих один и тот же сервис, поэтому это может быть для вас очевидным преимуществом.

Если другие отправители используют передовые методы работы с электронной почтой, вы также можете быстро завоевать хорошую репутацию в области интеллектуальной собственности, даже если вы отправляете только небольшое количество электронных писем. Это повышение репутации может увеличить вашу скорость доставки в почтовый ящик получателей.

Однако, поскольку ваша репутация зависит от методов работы с электронной почтой любого другого отправителя, использующего этот IP-адрес, верно и обратное. Таким образом, хотя вы можете быстро заработать хорошую репутацию, если другие отправители будут следовать рекомендациям, вы также можете получить плохую репутацию отправителя, если они этого не сделают. Это особенно верно, если другие отправители рассылают спам своим получателям.

Их плохие ходы будут рассматриваться как ваши плохие ходы, поэтому ваши электронные письма могут попасть в спам. Также может случиться так, что ваши электронные письма попадают в черный список электронной почты.

К счастью, большинство поставщиков услуг электронной почты внедряют программных ботов для выявления и блокировки отправителей-нарушителей. Это может снизить риск для вашей репутации отправителя, поскольку плохое поведение других можно предсказать до того, как это повлияет на ваши электронные письма.

Однако для вашего спокойствия и обеспечения более высокой доставляемости вы можете решить использовать выделенную IP-конфигурацию для своих электронных писем.

Использование выделенного IP-адреса

Как владелец бизнеса, вы знаете, что в маркетинге нет места ошибкам. Ваши шансы на рост зависят от ваших заказчиков и клиентов, поэтому вы будете использовать лучшие практики в своем BPM (управление бизнес-процессами).

Имея в своем распоряжении правильные технологии, вы можете снизить риск ошибки и добиться большего успеха в своем бизнесе. Это то, что следует учитывать в рамках вашего электронного маркетинга.

Как мы установили, общий IP-адрес может быть проблематичным, особенно если на вашу репутацию отправителя негативно влияют другие. По этой причине вы можете вместо этого рассмотреть выделенный IP-адрес.

С выделенным IP-адресом только вы несете ответственность за свою репутацию. Методы электронного маркетинга других отправителей не повлияют на вас, поэтому вам не придется нести на себе основную тяжесть их ошибок. Только ваша компания будет использовать этот IP-адрес, поэтому, если вы позаботитесь об управлении своей репутацией отправителя, ваши электронные письма будут доходить до ваших клиентов.

Теперь давайте рассмотрим несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить свою репутацию отправителя.

№1. Отправляйте свои электронные письма только тем контактам, которые хотят услышать от вас

Серверы электронной почты используют показатели вовлеченности для определения качества ваших электронных писем. Если люди открывали, отвечали и передавали ваши электронные письма, тем выше качество взаимодействия. Итак, сузьте список получателей до тех, кто с большей вероятностью будет взаимодействовать с вашими электронными письмами.

№ 2. Будьте внимательны к своему контенту

Улучшите свой электронный маркетинг с помощью адаптированного контента, чтобы больше людей заинтересовались тем, что вы написали. И в этом контенте предоставьте призыв к действию, чтобы побудить к ответу.

№3. Используйте инструменты автоматизации

С помощью автоматизированного решения вы можете составлять электронные письма и отправлять их нужным людям в нужное время. Это повысит кликабельность ваших писем.

С выделенным IP-адресом ваши усилия по улучшению репутации отправителя не будут напрасными. Поскольку вам не придется беспокоиться о действиях других отправителей, вы можете адаптировать свой электронный маркетинг, чтобы обеспечить наилучшие возможные результаты.

Еще одним преимуществом выделенного IP-адреса является скорость, с которой будут отправляться ваши электронные письма. Поскольку вы являетесь единственным предприятием, использующим IP-адрес, ваши электронные письма будут отправляться немедленно, без риска того, что они будут помещены в очередь с сообщениями других отправителей. Поскольку время имеет решающее значение в маркетинге, особенно когда речь идет о рекламных акциях, это будет единственной вещью, которую вы можете вычеркнуть из своего списка беспокойства.

Подведение итогов : Какая IP-конфигурация подходит для вашего бизнеса?

Если вас больше всего беспокоит стоимость, вы можете выбрать общий IP-адрес. Поскольку расходы распределяются между несколькими пользователями, это один из способов сэкономить деньги в вашем бизнесе. Поскольку выделенный IP-адрес часто требует платы за настройку и обслуживание, вы можете решить, что общий IP-адрес лучше, особенно если вы отправляете только несколько электронных писем в месяц.

С другой стороны, помните о качестве вашей репутации отправителя. Даже если вам придется платить больше за выделенный IP-адрес, у вас больше уверенности в том, что ваши электронные письма дойдут до ваших подписчиков. Есть и другие способы сэкономить деньги на маркетинге, например, использование инструментов автоматизации без кода для выполнения задач из вашего списка дел.

Таким образом, несмотря на расходы, вы должны увидеть большую рентабельность вашего электронного маркетинга, если вы выберете выделенный IP-адрес. Поскольку нужные люди будут получать ваши электронные письма своевременно и эффективно, у них больше шансов ответить на ваши маркетинговые сообщения. Прибыль в вашем бизнесе должна увеличиться, и у вас будет больше возможностей для роста.

Когда дело доходит до того, какая IP-конфигурация вам подходит, ответ теперь может быть ясен.

Автор: Тэмми Вуд занимается SEO уже два десятилетия. В настоящее время она занимает должность директора по техническому поиску в компании по автоматизации Automation Anywhere. Не гонясь за ключевыми словами и не внедряя инновации в автоматизацию процессов, Тэмми любит читать, покупать обувь и писать статьи как о RPA, так и о SEO. Вот ее LinkedIn.