Как написать краткое описание дизайна, которое принесет результаты

Нравится ли вам есть в метро? Что вам больше всего нравится в Subway? Subway стала популярной во всем мире благодаря разнообразию, которое они предлагали своим клиентам в категории свежих продуктов. Опыт заказа индивидуального сэндвича в соответствии с вашими требованиями поразил клиентов.

Теперь представьте, что вы говорите им дать вам 6-дюймовый саб с овощами и мясом; переведет ли это в столь же удовлетворительный опыт? Мы так не думаем. Этот заказ может превратиться в целую кучу разных бутербродов. И если вы имеете в виду определенный опыт, вы оставляете его на волю случая относительно того, получите ли вы его на самом деле.

В этом значение хорошего технического задания. Это дает вам результаты, которые вы ищете.

В Kimp мы гордимся тем, что являемся командой графических дизайнеров, которые помогают клиентам получить то, что они ищут. Такое же удовлетворение они получают от сабвуфера, сделанного именно так, как они хотят. Если нет, то больше.

Что помогает попасть туда? Наши клиенты и их хорошо продуманные брифы на дизайн.

Что такое бриф на дизайн?

Бриф на дизайн — это план, который знакомит вашего дизайнера с вашим видением ваших дизайнерских активов. Хорошее техническое задание поможет вашему дизайнеру получить результат, соответствующий вашим ожиданиям.

Брифы на дизайн помогут вам достичь трех целей:

• Организация своих мыслей и идей
• Определение конечной цели, которую вы надеетесь достичь
• И четкое формулирование существенных особенностей, которые вы ищете в своих проектах.

Существует много способов составить краткое описание дизайна в зависимости от типа проекта. Это может быть одностраничный документ, экранная запись того типа дизайна, который вы хотели бы получить, с объяснением, почему, или доска настроения. Что он должен сделать, так это четко передать ваше видение вашему дизайнеру.

Зачем нужен бриф на дизайн?

Понимание того, чего вы хотите, — это первый шаг к тому, чтобы получить то, что вы хотите. Когда вы четко определите свою конечную цель, вы можете передать эту информацию своему дизайнеру и получить его помощь для ее достижения. И в этом вам поможет краткое описание дизайна.

Хороший дизайн поможет вам привлечь пользователей, завоевать доверие и выделиться среди конкурентов. Но как добиться этого волшебного хорошего дизайна?

Гибкий дизайнер + четкое описание дизайна = хороший дизайн

Kimp, как команде, удалось предоставить гибкие, надежные и компетентные проектные решения для клиентов по всему миру. Что приходит нам на помощь и радует наших клиентов, так это наличие четкого технического задания.

«Я очень рад рекомендовать Kimp.io для всех ваших потребностей в графическом дизайне. Компания Kimp очень быстро реагировала на наши многочисленные запросы и гарантировала, что выполненная работа будет выполнена вовремя и с требуемым высоким качеством. Мне было очень легко обсудить наши потребности, и если требовалось какое-либо редактирование, это было выполнено быстро и очень профессионально с отличными результатами».

— Сандра Мейн

Составление идеального брифа для достижения наилучших результатов

Все эти разговоры о том, как написать техническое задание, дающее результаты, совершенно бессмысленны, если мы не делимся советами о том, как этого добиться. Таким образом, Кимп курировал особенности некоторых из лучших брифингов по дизайну, которые наши дизайнеры получили за последние несколько лет.

Мы делимся с вами этими идеями в надежде, что они помогут вам оптимизировать рабочий процесс проектирования. И получить нужные результаты за меньшее количество шагов.

Допустим, техническое задание — это карта. А для того, чтобы попасть из пункта А в пункт Б, на пути есть ориентиры, которые нужно учитывать и пересекать. Может показаться, что нет необходимости упоминать эти ориентиры, когда вы можете просто указать конечный пункт назначения.

Но эти детали могут превратить ваше техническое задание из простого набора инструкций в святой Грааль для вашего дизайнера.

«Детали не детали. Они делают дизайн»

— Чарльз Имс

Кто является клиентом?

Прежде чем обсуждать требования к дизайну, разговор должен быть сосредоточен на том, кто вы как компания и бизнес. Каковы ваши предложения? Как ваш бренд позиционируется на рынке? А какая у вас история?

Наш опыт работы с клиентами по всему миру показал нам, что есть две особенности любого проекта, которые увеличивают шансы на его одобрение:

• Дизайн отражает язык, внешний вид и ощущения бренда.
• Дизайн подчеркивает индивидуальность компании

Что это значит для вас, клиент? Чем больше вы расскажете дизайнеру о своей истории, продукте, УТП и ценности бренда, тем лучше будет дизайн.

Таким образом, начать бриф на дизайн с краткого обзора вашей компании — отличный способ подготовить почву.

Каков масштаб проекта?

Теперь приступаем к деталям. Следующий важный раздел краткого описания проекта посвящен проекту. Это место, где вы можете поделиться всем, что вам нужно, о дизайне, который вам нужно сделать, и о его масштабах в целом.

Дайте дизайнеру некоторую предысторию и контекст о проекте. Речь идет о запуске нового продукта или о ребрендинге на рынке? Или, может быть, вы выходите на новый рынок. С какой бы динамикой вы ни имели дело, сообщите об этом своему дизайнеру! Эти детали помогут им лучше понять ваши требования.

Включите общие цели и стремления, которые у вас есть для проекта. Вы можете раскрыть подробности в следующих разделах, но этот раздел должен давать общее представление о задании в целом.

Чего должен достичь дизайн?

В более широком плане мы вступаем здесь в конкретику.

В идеале в этом разделе должны быть описаны показатели, которые вы будете использовать для измерения успеха проекта. Вы ищете более высокий CTR или уровень вовлеченности? Возможно, более сильный брендинговый отклик от дизайн-проекта?

Ваш дизайн может быть чем-то, что не имеет одной конкретной конечной цели или метрики, привязанной к нему. Но хорошо подумать о назначении каждого элемента дизайна. Каким бы широким или конкретным это ни было. Должен ли дизайн-проект фирменного бланка передавать конкретное сообщение вашим партнерам? Может ли логотип быть предварительным просмотром нового продукта, который вы можете запустить?

Эти детали расширяют возможности дизайнеров и позволяют утверждать их с минимальными повторениями. Как мы уже говорили, история помогает сформировать дизайн, к которому вы стремитесь.

На кого ориентирован дизайн?

Трудно отрицать, что разные люди по-разному реагируют на искусство. Некоторые художники и теоретики всю свою жизнь доказывали, что искусство субъективно. Дизайн — это тоже искусство, каким бы коммерческим он ни был.

Но когда вы ориентируетесь на определенную аудиторию, у вас будут общие темы, что им нравится и на что они будут реагировать положительно.

Описав целевую аудиторию для конкретного дизайнерского актива, вы получите проекты, которые будут хорошо восприняты вашей клиентской базой. Дизайнеры тратят много времени на мучительные детали, такие как шрифт, цвет, шрифт, изображения и стиль. Эти решения станут намного эффективнее, если они будут знать, что их проекты будут замечены.

Включение демографических данных и характеристик целевой аудитории сделает ваше краткое описание дизайна намного более эффективным.

Какой стиль дизайна/творческое направление вы предпочитаете?

Возможно, вы обращаетесь к дизайнерам как к экспертам, когда дело касается стиля дизайна или творческих областей. Но им все равно нужно знать ваши предпочтения и вкус. Как мы уже говорили в примере с метро, ​​ваш бутерброд будет настолько хорош, насколько хорош тот, что вы заказываете. Поэтому, если вам нравится определенный соус или уровень специй, обязательно укажите это.

Вы клиент, и вы в своей компании дольше, чем дизайнер. Таким образом, они будут полагаться на вас, чтобы дать хотя бы общее представление о том, что вам нужно.

Поделитесь парой фотографий, вашими любимыми стилями дизайна и опишите желаемый внешний вид. Вам нравятся геометрические элементы или изогнутые формы? Какова цветовая палитра вашего бренда? Есть ли у вас какие-то конкретные образы?

Вы можете быть краткими или конкретными, как хотите. Затем дизайнер берет пример и продвигает дизайн вперед.

Совет Кимпа: Пока вы делитесь своими любимыми стилями и творческими идеями, помните, что вы наняли дизайнера не просто так. Доверьте им конечный продукт, и если они поведут дизайн в направлении, которого вы не ожидали, попросите их объяснить свои идеи. Вы можете просто открыть новое творческое направление для своего бренда.

Каковы результаты?

Теперь мы подошли к деловому концу этого. Это коммерческая часть взаимодействия.

Дизайнерам нужны конкретные данные от своих клиентов о конечных результатах:

1. Где будут использоваться дизайнерские активы?
2. Они для сети или для печати?
3. Какой размер/качество/формат/разрешение вам нужно?

Сообщение этих деталей в кратком описании проекта гарантирует отсутствие пробелов в ожиданиях и плавный процесс доставки.

Совет Кимпа: при упоминании размеров обязательно указывайте, какое измерение является шириной, а какое — высотой. Это сэкономит вам много времени, если вы следуете другому соглашению, отличному от вашего дизайнера.

Какие сроки и бюджет?

«Дизайн не закончен, пока кто-то его не использует».

— Бренда Лорел

Даже если эти детали могут показаться не слишком важными для окончательного проекта, эта информация жизненно важна для команды дизайнеров. Распределение ресурсов, управление проектами и конечные результаты планируются на основе бюджета и сроков, с которыми вы работаете.

Признаком успешного дизайн-проекта является не только дизайн, но и окончательная поставка.

Прозрачность сроков и бюджета с самого начала является ключевым требованием любого хорошего задания на дизайн.

Детали, которые помогают дизайнеру выполнять работу осознанно

Вы всегда можете найти способы улучшить и адаптировать техническое задание, чтобы улучшить процесс проектирования.

Некоторые части информации, которые повышают ценность технического задания для дизайнера, включают:

Информация о конкурентах

Попробуйте ответить на эти вопросы:

• Кого вы считаете своими конкурентами?
• Что вам нравится/не нравится в их дизайне?

Это дает вашему дизайнеру обзор рынка, конкурентов и ваш личный вкус. Возвращаясь к нашей аналогии с картой, это все равно, что сообщить вашему дизайнеру о ориентирах на пути к конечному пункту назначения. Это поможет убедиться, что они на правильном пути и что вы на той же странице.

Используемые существующие маркетинговые материалы (онлайн и офлайн)

Если у вас есть маркетинговые материалы и ресурсы дизайна, которыми вы пользуетесь, поделитесь ими с дизайнером. Чтобы дизайн работал, он должен существовать в тандеме с активами бренда вашей компании.

Это могут быть элементы дизайна, такие как фирменные бланки, визитные карточки, целевые страницы веб-сайтов, листовки и плакаты. Все, что вы активно используете для продвижения своего бренда. Эти активы могут помочь вашему дизайнеру понять, что уже есть и как они могут продвигать текущий дизайн-проект.

Вы также можете поделиться тем, что вам нравится и не нравится в текущем дизайне, чтобы дизайнер мог принимать обоснованные решения.

Рабочий процесс и процесс утверждения

Команда дизайнеров должна знать, как будет проходить рабочий процесс. Они могут иметь или не иметь определенный рабочий процесс проектирования. Но хорошо бы поделиться своими ожиданиями от процесса.

Включите подробную информацию о том, кто будет утверждать дизайн и какова иерархия. Затем дизайнеры могут легко обратиться к заинтересованным сторонам за любым утверждением/информацией, которая может им понадобиться для завершения проекта.

Любые жесткие исключения

Если вам не нравится определенный шрифт или стиль, сообщите об этом дизайнеру. Жесткие исключения в дизайне, стилях и шрифтах жизненно важны для дизайнеров, чтобы избежать ненужных или чрезмерных изменений.

Как бы ни было важно поделиться фотографиями понравившейся работы, не менее важно поделиться тем, что вам не нравится. Вы ненавидите логотип конкурента, который, по вашему мнению, неэффективен? Покажите это дизайнеру, чтобы он знал, чего делать нельзя. И почему.

Структуры и инструменты, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашего технического задания

Весь процесс подготовки технического задания на проектирование — это не то, чему каждый клиент может уделить время. Мы предлагаем использовать некоторые базовые структуры и инструменты, чтобы вы могли составить краткое описание дизайна, которое работает, не тратя на это чрезмерное количество времени.

Мы знаем, что ваше время — деньги, поэтому мы подготовили несколько популярных инструментов для написания брифа по дизайну:

Шаблоны краткого описания дизайна:

В Интернете есть множество шаблонов брифов, которые помогут вам структурировать брифы с минимальным редактированием и в то же время предоставить максимум информации.

Некоторые из них связаны ниже:

• Коллекция кратких шаблонов Hubspot
• Краткий шаблон Milanote
• Шаблоны резюме Smartsheet

Вы также можете создать одностраничный документ со всеми подробностями. Некоторые из самых популярных форматов брифа на дизайн у наших клиентов выглядят следующим образом:

Мудборды:

Если слова вызывают затруднения, клиенты всегда могут рассказать свою историю с помощью фотографий. Доска настроения с цветовой палитрой, профилем компании, изображениями конкурентов, симпатиями и антипатиями может помочь.

Доску настроения для краткого описания дизайна также можно отредактировать позже, чтобы добавить или удалить элементы.

Запись экрана:

Слова и изображения сами по себе являются прекрасными инструментами. Так почему бы не объединить их в видео для двойного удара? Совещания по дизайну могут быть напряженными и занимать много времени. Сделайте весь процесс более эффективным с помощью инструментов, которые легко доступны для записи экрана вашего веб-сайта или маркетингового актива. Обязательно поделитесь тем, что вам нравится/не нравится, каков масштаб проекта, где будет использоваться дизайн и т. д.

Вы можете проявить столько творчества, сколько захотите.

Все, что имеет значение, это то, что работа выполнена, и вы получаете дизайн, который действительно работает для вас и вашего бизнеса.

Совет Кимпа: Тратить время на написание подробного описания дизайна может быть не вашей чашкой чая. Но это инвестиции, которые принесут больше прибыли, чем вы можете себе представить. Имейте мастер-дизайн и корректируйте его каждый раз, когда работаете с дизайнером над новым проектом.

Это упрощает вашу работу, гарантируя, что все ваши дизайнерские активы поют одну и ту же песню.

Найдите дизайнера, который сделает ваш бриф блестящим

Теперь, когда вы разобрались со своим заданием на дизайн, вы ищете графического дизайнера, который сможет удовлетворить ваши ожидания?

Kimp гордится тем, что является партнером по созданию дизайна для компаний по всему миру с безупречным уровнем удовлетворенности и быстрыми сроками выполнения работ.

Ознакомьтесь с работой здесь и свяжитесь с нами здесь, чтобы заказать звонок, чтобы узнать больше. И когда вы будете готовы, подпишитесь на бесплатную пробную версию здесь.

Давайте выкинем эти дизайнерские идеи из головы, из списка дел и представим вашим клиентам.