Цифровой финансовый менеджмент и онлайн-бухгалтерия | Цифровизация вашего бизнеса № 5

Цифровой финансовый менеджмент и онлайн-бухгалтерия становятся все более популярными в бизнесе. Согласно отчету Sage (2020), 67% малых и средних предприятий уже используют такие решения. Давайте подробнее рассмотрим, почему стоит внедрить цифровое управление финансами и какую пользу может принести онлайн-бухгалтерия вашей компании. Читай дальше, чтобы узнать больше.

Цифровой финансовый менеджмент и онлайн-бухгалтерия – содержание:

1. Введение
2. Обзор доступных инструментов и программного обеспечения
3. Ключевые аспекты внедрения цифровых финансовых услуг
4. Безопасность данных и угрозы в онлайн-бухгалтерии
5. Будущее цифрового финансового управления и онлайн-бухгалтерии
6. Краткое содержание

Введение

Автоматизация процессов бухгалтерского учета, таких как выставление счетов или уплата налогов, может значительно повысить эффективность вашей компании . Например, это может сократить время, необходимое для выставления счетов, на 73%. Более того, интеграция систем онлайн-бухгалтерии с другими устройствами, используемыми в компании, такими как программное обеспечение CRM, системы управления проектами, системы управления платежами и HRMS, позволяет вам централизовать свои данные и легче контролировать свои финансы. Кроме того, возможность проводить онлайн-платежи упрощает процесс управления денежными средствами и сотрудничество с поставщиками и клиентами.

Обзор доступных инструментов и программного обеспечения

Бухгалтерское программное обеспечение предлагает множество функций. Прежде чем выбрать конкретное программное обеспечение, рекомендуется проверить, сертифицировано ли оно. Это гарантирует, что инструмент соответствует законодательству страны, в которой вы ведете бизнес, и безопасен для предпринимателя. Чтобы внедрить онлайн-бухгалтерию в свой бизнес, важно выбрать правильного поставщика. Некоторые из самых популярных инструментов включают в себя:

1. Xero — простой в использовании инструмент, позволяющий быстро выставлять счета и интегрироваться с различными платежными системами. К сожалению, его цена может быть довольно высокой для малого бизнеса, особенно если они хотят использовать дополнительные функции.
2. QuickBooks — предоставляет широкий спектр функций, таких как управление запасами и учет рабочего времени, что делает его универсальным решением для самых разных отраслей. Однако ее самым большим недостатком является интерфейс программы, который может быть проблематичным для тех, у кого нет опыта бухгалтерского учета.
3. Wave — предлагает бесплатный доступ к базовым бухгалтерским функциям, таким как выставление счетов и отслеживание расходов. Однако у него меньше функций, чем у других платных инструментов, что может ограничить его полезность для более требовательных предприятий.
4. Firmbee — этот бесплатный инструмент позволяет выполнять многие трудоемкие задачи автоматизированным и значительно упрощенным способом. Он предлагает такие функции, как:
• контроль затрат на сотрудников — это позволяет отслеживать расходы на персонал, применять индивидуальные ставки для сотрудников и генерировать затраты на основе затраченного времени.
• частичные платежи — они позволяют клиентам производить платежи в рассрочку, сохраняя контроль над тем, сколько им еще нужно выплатить.
• персонализированные счета-фактуры — позволяют использовать систему финансового управления для создания различных счетов-фактур с нестандартными валютами и налоговыми ставками.

Программное обеспечение также предлагает простой перенос данных из существующих систем учета и поддержку различных видов бизнеса. Регистрация на платформе проста и быстра, а интуитивно понятный интерфейс позволяет пользоваться ею даже начинающим предпринимателям.

Ключевые аспекты внедрения цифровых финансовых услуг

Процесс внедрения онлайн-бухгалтерии может быть сложным. Однако в то же время он приносит огромную пользу. Однако стоит помнить о нескольких ключевых аспектах, которые могут помочь в его реализации. В первую очередь целесообразно привлечь опытного бухгалтера для сопровождения внедрения и предоставления консультаций на каждом этапе.

Еще одним важным аспектом является выбор правильного времени для внесения изменений. Например, в начале финансового года будет намного проще, чем в середине года. Это поможет вам избежать проблем с передачей данных между системами.

Безопасность данных и угрозы в онлайн-бухгалтерии

Помимо многочисленных преимуществ онлайн-бухгалтерии, существует также несколько рисков, связанных с безопасностью данных. Предприниматели должны знать о потенциальных проблемах и предпринимать соответствующие шаги для минимизации рисков:

• Потеря данных — вам необходимо регулярно создавать резервные копии ваших финансовых данных, чтобы избежать потери информации из-за сбоев системы, ошибок оператора или хакерских атак. Рекомендуется выбрать программное обеспечение, которое автоматически создает резервные копии на защищенных серверах.
• Шифрование данных — стоит выбирать программное обеспечение, использующее передовые методы шифрования для защиты информации от несанкционированного доступа.
• Образование и обучение – безопасности финансовых данных, хранящихся и обрабатываемых в цифровом виде, угрожают не только аппаратные и программные сбои, но и неумелое использование онлайн-бухгалтерии. Поэтому сотрудники, имеющие доступ к программному обеспечению онлайн-бухгалтерии, должны знать о рисках кибербезопасности. Регулярное обучение и обновление их знаний по этому вопросу является важной частью стратегии управления рисками.

Будущее цифрового финансового управления и онлайн-бухгалтерии

Будущее онлайн-бухгалтерии представляется очень многообещающим. Развитие технологий, таких как искусственный интеллект и машинное обучение, позволяет автоматизировать процессы. Создание автоматизированного рабочего процесса в компании становится проще благодаря таким инструментам, как Zapier или Make.com . Их можно использовать для построения настраиваемых процессов, упрощая выполнение сложных финансовых операций и управление финансами. С развитием ИИ и снижением популярности расчетов наличными можно ожидать экспоненциального роста современных инструментов и программного обеспечения в ближайшие несколько лет, что позволит еще лучше контролировать финансы компании.

Краткое содержание

Онлайн-бухгалтерия становится все более популярным решением для управления финансами бизнеса. Несмотря на ряд преимуществ, существует также много рисков, связанных с безопасностью данных. Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами онлайн-бухгалтерии, стоит правильно выбрать программное обеспечение , обезопасить систему от киберугроз и регулярно обучать сотрудников. Будущее этой области кажется очень многообещающим, что может привести к дальнейшей эволюции и инновациям.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения

Цифровизация вашего бизнеса:

1. Что такое цифровизация бизнеса?
2. Как избежать ошибок цифровой трансформации?
3. Баланс цифровой трансформации с безопасностью данных
4. Цифровой маркетинг
5. Цифровой финансовый менеджмент и онлайн-бухгалтерия