Цифровые маркетологи, вот как лучше управлять своим временем

Мы можем сказать вам по опыту: цифровые маркетологи часто хотят иметь возможность клонирования. Количество задач, которые нам нужно решить за день, может показаться огромным. Наша сегодняшняя гостья, Дениз Лангенеггер из Instasize, здесь, чтобы поделиться своими советами по управлению временем и продуктивности.

Быть цифровым маркетологом — тяжелая работа. Вы должны постоянно исследовать, собирать данные и действовать. Процесс трудоемкий, и управление каждой задачей может быть затруднено.

Контент-маркетинг, маркетинг по электронной почте, оптимизация на странице, создание ссылок, продвижение в социальных сетях, Google Search Console и обзор Analytics — это лишь некоторые из вещей, над которыми мы работаем.

Как мы можем лучше управлять своим временем, чтобы мы могли охватить каждый аспект нашей работы?

Если вы работаете с компанией, то вы уже знаете, что реструктуризация компании — это реальность. Правда в том, что если вы не приносите компании прибыли, ваши шансы на увольнение возрастают.

5 лайфхаков для экономии времени для интернет-маркетологов

За эти годы я узнал несколько способов максимально эффективно использовать свое время и повысить производительность труда. От создания плана до обучения тому, как стать более организованным, — все это вы можете легко внедрить в свою работу.

Вот мои пять советов, которые может использовать каждый цифровой маркетолог.

№1. Создайте ежедневное расписание и установите лимит времени для каждой задачи

Я всегда составляю расписание, и знаете что? Он продолжает меняться каждый месяц!

Нелегко составить расписание, которое будет оставаться неизменным каждый месяц, потому что проекты постоянно меняются. Тем не менее, наличие графика имеет решающее значение.

Когда вы перечисляете задачи, которые вам нужно выполнить за день, вы можете посвятить свое время их эффективному выполнению. Самым значительным преимуществом работы с расписанием является то, что оно помогает повысить вашу производительность.

Я использую Google Sheets для подготовки своих ежедневных обязательств заранее. Например, у меня есть июньский календарь, в котором перечислены задачи, разделенные по дням. Вот шаблон, которому я следую:

Список всех моих задач на листе и добавление метки времени к каждой помогает мне расставить приоритеты. Я уже знаю, сколько времени я должен потратить на каждую задачу, и делаю все возможное, чтобы уложиться в эти временные рамки.

Чтобы гарантировать, что вы выполняете свои задачи вовремя, вы можете использовать программное обеспечение для отслеживания времени или установить таймер Google.

№ 2. Научитесь оставаться организованным

Вы на 50 % организованы в тот момент, когда устанавливаете график работы. Тем не менее, несколько вещей требуют вашего внимания.

Например, когда вы работаете над заданием, не проверяйте электронную почту. Это может отвлечь вас, и вы не сможете закончить свою задачу вовремя.

Навыки организации помогут вам сэкономить время. Если вы можете сэкономить немного дополнительного времени, закончив работу пораньше, вы можете использовать его, чтобы провести несколько приятных моментов с семьей.

Вот несколько советов, которым я следую, чтобы оставаться организованным:

• Утро — самое продуктивное время в моем ежедневном графике. Следовательно, я оставляю работу по написанию контента на первую половину дня. Другие задачи, такие как анализ проекта и обзор аналитики, я откладываю на вторую половину дня. Я резервирую вечер для несложных задач, таких как проверка электронной почты и подготовка расписания на следующий день.
  
• Я всегда держу свой стол в чистоте и порядке. Чистота на рабочем месте помогает мне оставаться сосредоточенным и повышает мою производительность.
  
• Я целеустремленный человек. Поэтому я всегда ставлю цели, потому что если у вас нет планов, вы не сможете расставить приоритеты задач.
  
• Перерывы - одна из моих потребностей. Вы должны делать частые перерывы между работой в соответствии с вашими потребностями. Перерывы помогают улучшить концентрацию, расслабить ум, получить новые идеи и восстановить энергию. Я стараюсь делать перерыв каждый час. В перерыве я не отвлекаюсь полностью от задачи. Я немного гуляю, пью воду, болтаю с друзьями, а потом возвращаюсь к работе. 10–15-минутный перерыв творит чудеса, и я возвращаюсь к своему рабочему столу с большей энергией.
  
• Я устраняю все отвлекающие факторы, такие как электронная почта, социальные сети, текстовые сообщения. Кроме того, я отключаю уведомления. Это помогает мне оставаться сосредоточенным.

№3. Научитесь говорить «нет»

Если вы работаете цифровым маркетологом-фрилансером, управлять своим временем становится еще сложнее. Будучи фрилансером, вы также должны управлять общением с клиентами, чтобы получать постоянную работу. Работа менеджером по интернет-маркетингу означает, что вы также являетесь менеджером по развитию бизнеса.

Чтобы облегчить себе жизнь, научитесь говорить «нет» клиентам. Мне трудно найти SEO-клиентов, потому что большинство из них не хотят хорошо платить за услуги. Часто я получаю запросы на SEO-управление от предпринимателей, ожидающих чудес в своем проекте и готовых платить копейки. Очевидно, я их не принимаю.

Большинство из нас чувствует себя виноватым, говоря «нет» клиенту, но вы должны это делать, если хотите быть продуктивным. Подумайте о времени, которое вы вкладываете в работу, а затем сравните вознаграждение, которое вы получаете. Скажи да, если оно того стоит. Однако не раздумывайте дважды, прежде чем сказать «нет» проекту, который требует больших усилий, но плохо оплачивается.

№ 4. Используйте инструменты для ускорения работы

Опытные специалисты по цифровому маркетингу используют комбинацию инструментов (включая инструменты для работы с контентом), чтобы работать быстрее.

На ранних этапах своей карьеры я вручную проверял рейтинг веб-сайта, что отнимало много времени. Теперь я использую инструменты проверки рейтинга для быстрой подготовки отчетов.

Точно так же существует множество различных задач, которые вы можете выполнять точно и быстрее, используя различные инструменты, такие как:

• SEMrush: один из самых мощных инструментов цифрового маркетинга, облегчающий жизнь цифровому маркетологу. Я использую полный маркетинговый пакет, состоящий из мощного инструмента для исследования ключевых слов, проверки SEO на странице, инструмента анализа конкурентов, трекера рейтинга, менеджера социальных сетей, мониторинга PR, инструмента анализа конкурентов PPC и т. д. SEMrush помогает мне быстро собрать данные для моих проектов, предпринимать немедленные действия и представлять отчеты моим клиентам.
• ZeroBounce: недействительные адреса электронной почты могут испортить маркетинговые кампании по электронной почте. ZeroBounce проверяет каждое электронное письмо в вашей базе данных, чтобы повысить эффективность вашей кампании по электронной почте. Важно, чтобы ваш список оставался чистым. К счастью, этот инструмент работает быстро и точно и экономит много времени.
• Buffer: с помощью Buffer вы можете автоматизировать свои усилия по маркетингу в социальных сетях. Нет необходимости ежедневно заходить в разные социальные профили, чтобы опубликовать обновление. Вы можете заранее запланировать все свои публикации в ведущих социальных сетях. Этот инструмент экономит время и упрощает управление социальными сетями. Кроме того, программное обеспечение также предлагает отчеты, измеряющие эффективность ваших социальных кампаний.
• Trello: Простое управление различными кампаниями имеет решающее значение для каждого проекта цифрового маркетинга. Trello упрощает координацию с вашей командой. Вы можете создавать доски, добавлять членов своей команды на доски и делиться всеми важными вещами со своими коллегами прямо на доске. Вместо того, чтобы искать электронные письма для разных проектов, вы можете найти всю информацию, аккуратно отсортированную на досках.

№ 5. Планируйте заранее

Хорошая привычка — планировать работу на следующий день. Таким образом, вы не будете вставать и думать о том, что вам нужно сделать, вместо того, чтобы сразу приступить к делу.

После того, как моя работа завершена в течение дня, я готовлю свой список дел на следующий день. Таким образом, я могу начать свою работу рано утром и закончить ее вовремя. Работа наперед дает мне дополнительное время, если возникает что-то срочное, чего я не планировал.

Чтобы стать великим цифровым маркетологом, вам нужно уложиться в сроки. Всегда планируйте и заканчивайте свою работу вовремя. Вы увидите заметную разницу в своей продуктивности, если последуете за привычкой заканчивать работу раньше.

Последние мысли

Умная работа — ключ к успеху в цифровом маркетинге. Правильный тайм-менеджмент помогает максимизировать эффективность вашей работы. Всегда устанавливайте график своей работы, оставайтесь организованным и не берите клиентов, которые плохо играют.

Кроме того, используйте лучшие инструменты, повышающие вашу производительность, и завершайте работу вовремя. У всех нас есть 24 часа в сутках, но вы должны использовать их по максимуму. Эффективно управляйте своим временем и выполняйте больше работы за меньшее время.

Лучшее управление задачами приводит к повышению производительности и снижению уровня стресса. Когда вы продуктивны, вы можете освободить место для большего количества проектов, которые приведут к более высокому ежемесячному доходу. Отличные навыки тайм-менеджмента позволяют вам выполнять работу точно и в срок, что порадует ваших работодателей.

Автор: Дениз Лангенеггер является частью команды Instasize — набора инструментов для создания контента для всех, кто редактирует фотографии и онлайн-контент на мобильных устройствах.