7 шагов к построению эффективной PR-стратегии событий

Есть много интересных и разнообразных инструментов для работы с общественностью. Один из них часто недооценивают, а именно событийный маркетинг. Но как подготовиться к мероприятию? Мы покажем вам путь к эффективной стратегии PR мероприятий.

Эффективная PR-стратегия мероприятия – содержание:

1. Что такое пиар?
2. Что такое СОБЫТИЕ?
3. Что нужно подготовить перед мероприятием? – PR-стратегия мероприятия
4. Какую роль играет событие в PR и коммуникации?
5. Типы событий
6. Ключевые вопросы

Что такое пиар?

Существует множество определений связей с общественностью , и каждое из них приносит новую версию концепции. Короче говоря, PR направлен на формирование социальных отношений действующего субъекта с его окружением . Это набор сознательных, спланированных и долгосрочных действий и действий, направленных на то, чтобы продемонстрировать бренд в лучшем виде, заботясь о хорошем имидже организации или человека.

Что такое СОБЫТИЕ?

В английском языке событие обозначает событие . С теоретической точки зрения событийным маркетингом занимаются, в частности, науки о коммуникации и медиа, экономика и менеджмент, туризм и психологические науки, касающиеся поведения человека во время массовых мероприятий. На практике событийный маркетинг выступает в качестве одного из инструментов маркетинговых стратегий PR. Он предполагает постоянную организацию разного рода мероприятий, целью которых является непосредственное влияние на выполнение предприятиями поставленных задач.

Что нужно подготовить перед мероприятием? – PR-стратегия мероприятия

При планировании мероприятия стоит учесть несколько важных моментов , которые поддержат нашу работу и позволят контролировать различные ситуации во время встречи. Это включает:

1. Составление списка действий в чрезвычайных ситуациях – контрольный список расширен за счет включения процедур, связанных с действиями в чрезвычайных ситуациях.
2. Подготовка заявления об холдинге – типовое заявление или пресс-релиз, написанный заранее и представляющий наиболее важную информацию и реакцию на кризис.
3. Создание списка контактов и СМИ – этот список должен включать всю информацию для связи с представителями СМИ (например, имя, номер телефона, адрес электронной почты).
4. Надлежащее назначение представителей СМИ.
5. Предоставление связи – помимо маркировки аварийно-спасательных и противопожарных средств и отдельного помещения для служб, ответственных за охрану мероприятия и т.п.
6. Обозначение зоны для СМИ – другое время входа и отдельная зона от других участников.
7. Подготовьте копии всех необходимых документов.

ЗАПОМНИТЬ!

Для подготовки и организации успешного мероприятия требуется, прежде всего, здравый смысл, подробная программа, безопасность на всех уровнях от киберпространства до страховых полисов, много терпения и ежедневные постоянные усилия.

Какую роль играет событие в PR и коммуникации?

Мероприятия могут быть посвящены различным конкретным аспектам укрепления компании , таким как имидж, благотворительность или продажи. Они могут продвигать определенные продукты, бренды, услуги или даже идеи. Для event-менеджера будет полезным правило « 5W », которое в случае организации мероприятия может принять форму следующих вопросов:

• Что – что мы организуем?
• Для кого – для кого мероприятие?
• Где – где мы это организуем?
• Когда – когда и когда состоится мероприятие?
• Почему — с какой целью мы организуем мероприятие?

Задавая себе эти 5 основных вопросов, мы значительно поддерживаем идею и реалистичные предположения об организованном мероприятии.

При организации мероприятия не забудьте определить, какой объем маркетинговых мероприятий предпринять и как направить сообщение :

• ATL ( Над чертой ) — стратегия маркетинговых мероприятий, которые осуществляются в традиционных СМИ (радио, телевидение, пресса, афиши, наружная реклама),
• BTL ( Под чертой ) – маркетинговая деятельность, направленная на потребителей, не являющаяся рекламой в СМИ.

Типы событий

События также можно разделить на разные типы в зависимости от цели и характера:

• Корпоративные и деловые мероприятия
• Торговые ярмарки и выставки
• Развлекательные и развлекательные мероприятия
• Гражданские и правительственные мероприятия
• Маркетинговые мероприятия
• Конференции и встречи
• Общественные мероприятия
• Спортивные мероприятия

Мероприятие — прекрасное дополнение к многоуровневой PR или маркетинговой кампании, например, направленной на онлайн-продажу продукта. Это также прекрасная возможность для взаимодействия и прямой беседы с заказчиком и СМИ . Мероприятия ориентированы на общение и встречу с конкретным адресатом. Они строят отношения, а также поддерживают контакты партнеров и сотрудников, интегрируются и соединяются.

Ознакомьтесь с лучшими PR-кампаниями 2021 года.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Зофия Липска

Обладая более чем 10-летним опытом работы в цифровом маркетинге, София не только знает правила этой отрасли, но, прежде всего, знает, как их нарушать для достижения выдающихся и творческих результатов.

Просмотреть все сообщения