5 главных советов по эффективному подведению итогов собеседования с кандидатами
Опубликовано: 2023-05-08Какие процессы в компаниях — независимо от отрасли или размера — можно (и даже нужно) постоянно оптимизировать, чтобы они приносили все более высокие результаты? Несомненно, одним из них является подбор персонала, который не только характеризуется очень высокой значимостью (поскольку помогает приобрести важнейший ресурс компании), но и требует вложения значительной части финансовых и временных ресурсов. Компании тянутся к всевозможным инструментам для улучшения деятельности HR-персонала, но основой является эффективное резюме интервью. Ниже мы укажем, что должны делать рекрутеры, чтобы каждый раз добиваться такого результата.
Эффективный подведение итогов собеседования с кандидатами – содержание
- Резюме интервью – зачем его проводить?
- Как должен выглядеть дебрифинг? 5 советов рекрутерам
- Подведение итогов интервью – резюме
Резюме интервью – зачем его проводить?
Почему правильное резюме интервью так важно? Потому что это ключ к решению нанять лучшего кандидата на работу, особенно в ситуации, когда несколько человек (менеджер по найму, рекрутер, специалист по привлечению талантов и т. мнение о кандидате, его навыках, личности или опыте. Таким образом, подведение итогов направлено на сбор и анализ информации, полученной во время собеседования при приеме на работу всеми вовлеченными людьми. Сопоставление впечатлений и мнений позволяет взглянуть на человека с другой стороны и принять правильное решение, обеспечивая наилучшее соответствие нового сотрудника компании, организационной культуре или коллективу.
Как должен выглядеть дебрифинг? 5 советов рекрутерам
Менеджер по найму отвечает за проведение встречи, на которой подводятся итоги собеседования, и именно он или она должны принять окончательное решение о приеме на работу или отклонении кандидата. Чтобы сделать это правильно, вы должны правильно подготовиться и убедиться, что он соответствует нескольким основным принципам. Ниже мы изложили наиболее важные вопросы, которые важны для менеджера по найму.
- Подготовьтесь к встрече
После встречи с кандидатом менеджер по найму должен установить дату в календаре, когда будет проходить подведение итогов, убедившись, что каждый человек подходит к указанной дате. Он или она также должны направить письменный запрос на отзыв о кандидате каждому лицу, присутствовавшему на собрании по найму. Это даст интервьюируемым возможность организовать свои мысли и сообщить наиболее важные выводы, а также позволит менеджеру по найму подготовиться к подведению итогов интервью. Тем не менее, убедитесь, что период между встречей и брифингом достаточно длинный, чтобы дать интервьюеру возможность отправить вам отзыв, но в то же время не слишком короткий, чтобы кандидат мог запомнить встречу.
- Формируйте собственное мнение
Как менеджер по найму, вы должны войти в резюме интервью с вдумчивым мнением о кандидате. Поэтому, прежде чем узнавать чужое мнение, соберите все свои записи — вспомните, что происходило во время встречи, какие вопросы задавались и какие были ответы. Подумайте, произвел ли кандидат хорошее впечатление, обладает ли он необходимыми навыками и опытом, а также личностью, соответствующей культуре компании. Только в последующем просмотрите информацию, предоставленную другими – так вы будете знать, что, формируя собственное мнение, вы не подсказывали ответы других.
- Запишите основные проблемы
Что важно для вас как для рекрутера на открытую вакансию — опыт, конкретные навыки или навыки, личность, ответы на актуальный вопрос собеседования? Подумайте об этом, а затем запишите все ключевые вопросы, которые вам нужно сообщить команде по найму. Если они у вас есть в письменном виде, они обязательно помогут вам во время обсуждения. В связи с этим также стоит подготовить вопросы, которые вы будете адресовать лицам в области ваших ключевых проблем. Тогда встреча станет более структурированной и будет легче обеспечить достижение желаемого эффекта.
- Дайте каждому возможность высказать свое мнение
Вы уже очень хорошо знаете, на какие элементы указывали другие люди, участвующие в интервью, для всеобщего блага знать мнение другой стороны, чтобы можно было получить и обсудить все мнения. Таким образом, в начале резюме интервью дайте каждому человеку максимум 2–3 минуты, чтобы высказать свое мнение, выделив важные для него вопросы. Это важно, потому что каждый обращает внимание на разные элементы — так каждый получит полную картину. Аспекты, которыми особенно стоит поделиться, могут касаться сильных и слабых сторон кандидата, а также общего впечатления, которое он произвел, или областей поведения, вызвавших беспокойство.
- Задавайте правильные вопросы
Предоставив каждому возможность высказать собственное мнение, переходите к вопросам, которые помогут вам узнать, что стоит за указанными чувствами и мыслями других рекрутеров, вовлеченных в процесс. В процессе собеседования вы обязательно столкнетесь с вопросами, вызывающими озабоченность, вопросами, на которые у вас не было времени обратиться или изучить их в достаточной мере, а также опасениями, что слабости кандидата помешают ему или ей адекватно выполнять свою роль. Ваша задача состоит в том, чтобы вести дискуссию в культурной и спокойной манере, стараясь изо всех сил понять каждую точку зрения.
Подведение итогов интервью – резюме
Совещание по подведению итогов собеседования может стать эффективным инструментом для принятия решения о приеме на работу лучшего человека. Тем не менее, вы должны провести его хорошо, и, надеюсь, советы, которыми мы поделились, помогут вам это сделать. Самое главное, однако, как менеджер по найму, помните, что ваша работа не состоит в том, чтобы убедить всех передумать и согласиться с вашими мыслями о человеке. Дебрифинг лишь дает вам максимально широкое представление о кандидате, которое необходимо для принятия наиболее правильного решения.
Читайте также: Метод интервью STAR
Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Автор: Николь Манкин
Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.