Эффективные способы управления НПО

Создание НПО — это только первый шаг на долгом пути к ее успеху. Его запуск требует приложения усилий в различных областях бизнеса — от правильного управления членами команды и организации проектов, приносящих пользу обществу, до сбора средств, необходимых для повседневной деятельности. Вот взгляд на то, что нужно для эффективного управления НПО.

Эффективные способы управления НПО – содержание:

1. Правильно определенная цель деятельности
2. Подробный план действий
3. Постоянно помнить о маркетинге
4. Забота о постоянной команде
5. Поддержка в повседневной работе – информационные системы
6. Эффективные способы управления НПО – резюме

Правильно определенная цель деятельности

Вы наверняка знаете сферу своей деятельности и на кого работает ваша НПО — эти два элемента облегчат вам определение вашей главной цели. Однако не забудьте сделать его достижимым (так называемый созданный в соответствии с концепцией SMART: Конкретный, Измеримый, Достижимый, Релевантный, Ограниченный по времени ). Только так можно будет эффективно управлять НКО и получать удовлетворение от результатов своей работы. Для этого стоит провести исследование среди местного сообщества, посредством которого вы определите его практические потребности, если они будут удовлетворены, чего вы хотели бы достичь благодаря своей работе. Гораздо проще внести изменения, предприняв сначала одно небольшое действие, а уже потом другие, более масштабные действия.

Подробный план действий

Без правильно разработанной стратегии действий вы не сможете достичь поставленных целей – как для себя лично, так и для НКО. Осведомленность в этом плане облегчит любые действия: рекламу, сбор средств или найм. Лучший способ сделать это — установить оперативные цели (касающиеся выполнения конкретных задач и видов деятельности), тактические цели (касающиеся работы части организации) вместе со стратегическими целями (долгосрочные цели, определенные в перспективе более года) – как и в случае коммерческих предприятий.

Постоянно помнить о маркетинге

Эффективное управление НПО невозможно без проведения различных маркетинговых мероприятий , направленных на повышение осведомленности общества об НПО. От веб-сайта до местной рекламы, регулярных публикаций в социальных сетях — эти элементы становятся необходимыми для повышения узнаваемости бренда организации. Более того, они помогают в сборе средств, привлечении добровольцев, готовых действовать, или повышении осведомленности о проблеме, которой занимается ваша НПО. Веб-сайт также является лучшим способом для налаживания контактов , благодаря которому вы можете установить ценные партнерские отношения или получить финансирование. Кстати, благодаря вашим контактам с другими организациями вы будете учиться на чужих ошибках, а также извлекать пользу из чужих достижений.

Забота о постоянной команде

У вас может быть большое желание действовать для достижения конкретной цели общественного благосостояния, но без вашей команды поддержки вы этого не сделаете. Собрать целеустремленную группу, разделяющую единое желание стать волонтером, представляет собой сложнейшую задачу и становится решающим фактором ее успеха. Однако на этом ваша работа не заканчивается — вам также необходимо убедиться, что отдельные члены команды мотивированы работать на благо сообщества, что потребует от вас больших усилий. В конце концов, проще пригласить кого-то работать с вами, чем сделать так, чтобы он захотел остаться в организации надолго.

В связи с этим сбалансируйте свой недельный график, чтобы заботиться о своей личной жизни, хобби, семье и т. д. Таким образом, вы добьетесь успеха, не рискуя, что ваш энтузиазм утихнет через год или два (тем более, что подготовка к работе обычно очень утомительна).

Поддержка в повседневной работе – информационные системы

Повседневная деятельность вашей НПО, несомненно, будет осуществляться с помощью различного программного обеспечения и ИТ-систем, бесплатно предлагаемых НПО. Среди самых популярных бесплатных инструментов — набор сервисов Google (Google для некоммерческих организаций, G4NP), заменяющий Microsoft Office (для эффективного общения и управления), Canva Pro (для графического дизайна) или Firmbee (для управления проектами). Firmbee предоставляет вам ряд функций, упрощающих организацию проектов НПО. Вот список некоторых ключевых функций:

• Управление задачами с помощью канбан-досок
• Создание базы и набор волонтеров (включая интеграцию со Slack)
• Постановка задач членам команды и отслеживание их статуса
• Приоритизация отдельных задач
• Отслеживание времени, потраченного на задачи
• Напоминание людям о крайнем сроке выполнения задачи
• Бюджетный контроль
• Бухучет, ведение учета, делопроизводство
• Генерация отчета
• Предоставление различных уровней полномочий (в зависимости от роли, которую играют в команде)

Более того, с помощью Firmbee вы можете обеспечить прозрачность деятельности вашей организации, предоставив гостевой доступ к информации о спонсорах. Вы получаете все эти функции бесплатно — все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться на веб-сайте производителя, а затем отправить электронное письмо [email protected] , указав, что вы хотели бы применить возможности Firmbee в вашей НПО.

Эффективные способы управления НПО – резюме

Каков вывод из приведенных выше соображений? Главное помнить, что во многих отношениях управление НПО напоминает управление обычным бизнесом , хотя, конечно, НПО, в отличие от предприятий частного сектора, не работают для получения прибыли. Тем не менее, перенятие передового опыта из сферы бизнеса становится основой для обеспечения того, чтобы наша НПО развивалась в правильном направлении. Воспользуетесь ли вы этим советом и примените ли его в своем бизнесе?

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения