10 лучших инструментов для работы с электронной почтой

Электронная почта — отличный способ связаться с потенциальными клиентами, привлечь потенциальных клиентов и заключить сделки. Но, как вы знаете, ручное управление всеми необходимыми задачами может занять много времени и утомительно. Многие предприятия сталкиваются с одной и той же проблемой, стремясь сэкономить время и повысить производительность.

Вот где инструмент для работы с электронной почтой может оказаться спасением.

Инструменты распространения электронной почты известны своей эффективностью, возможностями персонализации, функциями отслеживания охвата электронной почты и общим влиянием на успех информационно-пропагандистского маркетинга. Но из-за множества вариантов, доступных на рынке, выбор лучшего программного обеспечения для работы с холодной электронной почтой может оказаться непростой задачей.

Но не стоит, однако, расстраиваться! Мы провели для вас исследование и составили список лучших доступных инструментов для работы с электронной почтой . Ниже мы рассмотрим все виды инструментов для работы с электронной почтой в 2024 году . Мы рассмотрим следующие инструменты:

• Информационно-пропагандистская деятельность
• Почтовый трек
• Лемлист
• Дятел
• Кленти
• Да
• Снов
• Отвечать
• Мейлшейк
• Немедленно

Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте кратко рассмотрим определение охвата электронной почтой:

Что такое электронная почта?

Рассылка по электронной почте — это целевая коммуникационная стратегия, используемая для связи с потенциальными клиентами, потенциальными клиентами или другими соответствующими контактами по электронной почте. В отличие от традиционного электронного маркетинга, рассылка по электронной почте фокусируется на персонализированных сообщениях, адаптированных к интересам и потребностям получателя. Его обычно используют для привлечения потенциальных клиентов, построения партнерских отношений, продвижения продуктов или услуг, а также создания сетей.

10 лучших инструментов для работы с электронной почтой

Будьте готовы активизировать свои усилия по распространению информации с помощью наших лучших инструментов для работы с электронной почтой. Эти передовые инструменты предназначены для оптимизации ваших информационных кампаний, повышения персонализации и повышения ваших шансов на успех. Эти инструменты, от автоматизации до аналитики, охватывают все аспекты эффективной работы с электронной почтой.

1. Информационно-пропагандистская деятельность

Как следует из названия, Outreach — это универсальная платформа, предназначенная для расширения возможностей отделов продаж благодаря возможностям автоматизации и персонализации. Его интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям легко создавать целевые последовательности электронных писем, звонки и задачи. Информационно-пропагандистская деятельность гарантирует, что ваша команда будет следовать последовательному процессу информационно-разъяснительной работы, что приведет к улучшению привлечения потенциальных клиентов и повышению показателей конверсии.

Благодаря аналитике платформы, основанной на искусственном интеллекте, Outreach является лучшим программным обеспечением для работы с электронной почтой. Они помогают вам выявить наиболее заинтересованных потенциальных клиентов, предоставляя полезные данные для улучшения ваших стратегий охвата. Outreach также легко интегрируется с популярными CRM-системами, обеспечивая бесперебойную связь и синхронизацию данных.

Аутрич служит мощным инструментом для взаимодействия с потенциальными клиентами, выявления потенциальных клиентов и развития надежной воронки продаж. Удобная глобальная боковая панель обеспечивает легкий доступ к наиболее важным задачам в течение дня, независимо от того, где вы находитесь в инструменте. От ответов на отзывы клиентов до планирования встреч — всеми действиями можно управлять из этого централизованного центра, что оптимизирует рабочий процесс и экономит время.

2. Почтовый трек

Mailtrack — мощный инструмент отслеживания электронной почты для Gmail. Он предоставляет уведомления в режиме реального времени, когда получатели открывают ваши электронные письма, предоставляя вам ценную информацию об их взаимодействии.

Mailtrack также является отличным инструментом для своевременного отслеживания событий. Например, предположим, что вы графический дизайнер-фрилансер и обращаетесь к потенциальным клиентам. С Mailtrack вы будете точно знать, когда потенциальный клиент откроет ваше письмо, тем самым показывая свою заинтересованность. Затем вы сможете оперативно получить дополнительную информацию или запланировать звонок, что повысит вероятность реализации проекта.

Интуитивно понятный интерфейс и простота Mailtrack делают его фаворитом среди многих профессионалов. Это позволяет вам сосредоточиться на построении отношений и привлечении потенциальных клиентов, не увязая в сложной аналитике.

3. Лемлист

Lemlist — это больше, чем просто стандартный инструмент для работы с электронной почтой. Он предоставляет удобный интерфейс с множеством функций, таких как персонализация, автоматизация и последующее управление. Благодаря дополнительному преимуществу функции Lemwarm платформа гарантирует улучшенную доставляемость электронной почты и более высокую вероятность привлечения ваших получателей.

Благодаря возможностям Lemlist и полной интеграции с другими инструментами вы можете повысить эффективность своих кампаний по рассылке по электронной почте и добиться выдающихся результатов. Функции динамического контента и персонализации изображений платформы позволяют адаптировать каждое электронное письмо в соответствии с предпочтениями получателя.

Но что на самом деле отличает Lemlist, так это его режим прогрева, призванный помочь вам создать положительную репутацию отправителя среди интернет-провайдеров (ISP). Вы можете использовать этот инструмент, чтобы постепенно увеличивать объем отправки электронной почты, что может помочь снизить риск попадания ваших сообщений в папки со спамом. Эта функция управления репутацией имеет решающее значение для успешных информационных кампаний.

Lemlist также позволяет вам настраивать автоматические последующие действия, гарантируя, что ваши получатели получат своевременные напоминания и повышая шансы на получение ответа. Более того, вы можете запланировать отправку электронных писем в наиболее оптимальное время, максимизируя вероятность того, что ваши сообщения будут прочитаны и на них будут приняты меры.

4. Дятел

Woodpecker — лучший инструмент для работы с электронной почтой, предназначенный для отделов продаж и специалистов B2B. Его основное внимание уделяется холодному охвату электронной почты, что делает его идеальным выбором для тех, кто хочет расширить своих клиентов или деловые связи. Интеллектуальные параметры отслеживания и автоматическое обнаружение ответов платформы помогут вам более эффективно управлять крупномасштабными кампаниями по электронной почте.

Режим разминки Woodpecker, аналогичный функции Lemlist, позволяет создать хорошую репутацию отправителя. Эта репутация жизненно важна для доступа к почтовым ящикам ваших получателей и обеспечения того, чтобы ваши сообщения не были помечены как спам.

Допустим, вы торговый представитель, ищущий потенциальных клиентов для вашего продукта SaaS. С помощью Woodpecker вы можете создавать персонализированные электронные письма, рассказывающие о вашем продукте и его преимуществах. Функции автоматизации платформы позволяют вам отслеживать потенциальных клиентов в зависимости от уровня их вовлеченности, максимизируя ваши шансы на конвертацию потенциальных клиентов в клиентов.

5. Кленти

Klenty — это универсальный инструмент для работы с электронной почтой, подходящий для отделов продаж, маркетологов и рекрутеров. Это дает вам возможность массово отправлять персонализированные электронные письма и автоматизировать последовательность последующих действий, гарантируя, что потенциальные клиенты получат своевременные и релевантные сообщения.

Интеграция платформы с популярными CRM-системами, такими как Salesforce и HubSpot, обеспечивает плавную синхронизацию данных. Это может помочь вам отслеживать ваши информационно-пропагандистские усилия и поддерживать постоянный поток общения.

Помимо этого, панель управления Klenty предоставляет ценную информацию об эффективности ваших кампаний, позволяя вам определить области для улучшения и оптимизировать стратегии работы с электронной почтой.

Например, представьте, что вы менеджер по найму и хотите нанять лучших специалистов для своей компании. Klenty может помочь вам создать серию персонализированных электронных писем для привлечения потенциальных кандидатов. Последующая автоматизация платформы гарантирует, что ни один кандидат не останется без внимания, а интеграция с вашей CRM позволяет вам вести полный учет вашего общения с каждым кандидатом.

6. Да

Yesware — это инструмент для работы с электронной почтой, который легко интегрируется в ваш почтовый ящик и предоставляет целый ряд функций для повышения эффективности вашей работы по распространению информации. Он предлагает отслеживание электронной почты, персонализированные шаблоны и автоматизацию — и все это в существующем интерфейсе Gmail или Outlook.

Уведомления в режиме реального времени, предоставляемые Yesware, позволяют вам быстро реагировать, когда потенциальные клиенты проявляют интерес, повышая ваши шансы на конвертацию потенциальных клиентов. А отслеживание и аналитика платформы дают вам ценную информацию о поведении ваших получателей, помогая вам создавать более эффективные кампании по электронной почте.

Предположим, вы торговый представитель, обращающийся к потенциальным клиентам за своим программным продуктом. С Yesware вы можете использовать персонализированные шаблоны, чтобы продемонстрировать ценность вашего продукта. Когда потенциальный клиент откроет ваше письмо, вы получите уведомление, что позволит вам немедленно принять меры и ответить на любые вопросы, которые могут у него возникнуть.

7. Снов

Snov — это мощный инструмент для привлечения потенциальных клиентов, который предлагает функции поиска и проверки электронной почты. Фактически, это один из лучших инструментов поиска электронной почты, доступных на рынке. Вы можете использовать его для поиска подтвержденных адресов электронной почты в профилях LinkedIn, на веб-сайтах и ​​в других источниках, что сэкономит ваше время на ручных исследованиях и обеспечит наличие точной контактной информации для ваших информационных кампаний.

Функция проверки электронной почты Snov неоценима для поддержания чистого и актуального списка контактов. Инструмент удаляет недействительные или устаревшие адреса электронной почты из вашего списка, улучшая доставляемость электронной почты и общий успех информационно-пропагандистской деятельности.

Например, вы менеджер по контент-маркетингу и хотите связаться с влиятельными лицами для сотрудничества. Функция поиска электронной почты Snov позволяет вам быстро собирать контактную информацию из соответствующих профилей LinkedIn, а функция проверки гарантирует, что ваши электронные письма дойдут до предполагаемых получателей без возврата. Откройте для себя лучшие инструменты проверки электронной почты и выберите тот, который подходит именно вам.

8. Ответить

Ответ — это инструмент для работы с электронной почтой, предназначенный для автоматизации и масштабируемости. Он позволяет одновременно запускать несколько кампаний по рассылке по электронной почте, что делает его отличным выбором для компаний с разнообразными потребностями в охвате.

Система платформы, управляемая искусственным интеллектом, анализирует ответы ваших получателей и помогает вам создавать более актуальные и привлекательные шаблоны электронных писем. Это поможет вам оптимизировать ваши сообщения, увеличивая ваши шансы на получение положительных ответов.

Например, представьте, что вы — агентство цифрового маркетинга, стремящееся привлечь новых клиентов. С помощью «Ответить» вы можете создать серию персонализированных электронных писем, чтобы представить услуги вашего агентства. Искусственный интеллект платформы проанализирует полученные вами ответы и предложит улучшения для улучшения ваших будущих усилий по распространению информации.

9. Мейлшейк

Mailshake — идеальная платформа для работы с электронной почтой для малого бизнеса, стартапов и индивидуальных предпринимателей. Он предлагает отслеживание электронной почты, автоматическое отслеживание и персонализированные шаблоны электронной почты — и все это на простой в использовании платформе.

Используя функцию предложений Mailshare, вы можете улучшить свои кампании по электронной почте, используя ряд опций, таких как PR-презентации и возможности гостевого блоггинга. При этом платформа гарантирует, что ваши информационно-пропагандистские усилия будут хорошо продуманными и эффективными. Его функция отслеживания электронной почты позволяет вам оценить вовлеченность и соответствующим образом адаптировать свои стратегии.

10. Мгновенно

Instantly — это платформа для управления кампанией по холодной электронной почте, управляемая искусственным интеллектом, которая улучшает доставляемость электронной почты и скорость ответа. Функция автоматического прогрева учетной записи Instantly.ai обеспечивает улучшенную доставляемость, более высокую скорость отклика и снижение риска попадания в черный список.

Это программное обеспечение оптимизирует каждый аспект вашей умной кампании, начиная от целевых электронных писем с динамическими тегами и заканчивая стратегически рассчитанными последующими действиями. Используйте этот инструмент для разработки эффективных кампаний по электронной почте, легко подключайте свои аккаунты-отправители и наблюдайте, как ваши потенциальные клиенты плавно превращаются в ценных платежеспособных клиентов.

Преимущества использования инструментов и программного обеспечения для работы с электронной почтой

Прежде чем мы углубимся в лучшие инструменты для работы с электронной почтой, давайте рассмотрим множество преимуществ, которые они предлагают:

Эффективность и экономия времени

Инструменты и программное обеспечение для работы с электронной почтой меняют правила игры, когда дело доходит до экономии времени и повышения эффективности. Помимо управления списками контактов, они автоматизируют различные ручные задачи, такие как отправка персонализированных электронных писем и последующие действия.

Вместо того, чтобы тратить часы на создание отдельных писем, теперь вы можете обратиться к большому количеству получателей всего за несколько кликов. Эта вновь обретенная эффективность позволяет вам сосредоточиться на других важных аспектах вашего бизнеса или личных проектов.

Персонализация в масштабе

Персонализация — ключ к успешной рассылке по электронной почте, и эти инструменты делают ее проще, чем когда-либо. Используя теги слияния и динамический контент, вы можете настроить каждое электронное письмо в соответствии с предпочтениями получателя, заставляя его чувствовать себя ценным и заинтересованным.

Лучшие инструменты холодного охвата позволяют вам обратиться к конкретным болевым точкам или желаниям вашей целевой аудитории и повысить вероятность получения положительного ответа. Благодаря инструментам работы с электронной почтой персонализация больше не является трудоемким и ручным процессом — ее можно достичь в большом масштабе.

Отслеживание электронной почты и аналитика

Знание того, оказывают ли ваши электронные письма влияние, имеет решающее значение для совершенствования вашей стратегии работы с общественностью. К счастью, службы электронной почты будут оснащены расширенными функциями отслеживания и аналитики.

Вы можете отслеживать, когда получатели открывают ваши электронные письма, по каким ссылкам они нажимают и даже сколько раз они просматривали ваше сообщение. Эти данные предоставляют ценную информацию об эффективности вашей кампании, позволяя вам принимать решения на основе данных и соответствующим образом оптимизировать свой подход.

Как избежать спам-папок

Меньше всего вы хотите, чтобы ваши тщательно составленные электронные письма попадали в папку со спамом получателя, невидимые и игнорируемые. Хорошей новостью является то, что лучшие инструменты для работы с электронной почтой имеют встроенный анализ спама, который оценивает содержимое ваших электронных писем и помогает создавать сообщения, которые с меньшей вероятностью будут помечены как спам. Это увеличивает вероятность того, что ваши электронные письма дойдут до нужного почтового ящика и получат заслуженное внимание.

Интеграция с другими инструментами

Инструменты для работы с электронной почтой легко интегрируются с другими важными инструментами и программным обеспечением. Фактически, лучшие инструменты автоматизации электронного маркетинга гармонично работают с системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), платформами автоматизации маркетинга и инструментами повышения производительности. Такая интеграция гарантирует, что ваши информационно-пропагандистские усилия будут организованы, скоординированы и согласованы с вашими общими маркетинговыми и бизнес-целями.

Улучшение скорости ответа

Персонализированный и хорошо продуманный характер рассылок по электронной почте значительно повышает процент откликов. Они позволяют вашим получателям почувствовать, что их ценят и понимают, поэтому вы можете создать положительное впечатление, которое побудит их взаимодействовать с вашим сообщением. В результате вы с большей вероятностью получите ответы, запросы или выражения заинтересованности, что приведет к потенциальным конверсиям или партнерству.

Автоматизированные последующие действия

Сопровождение продаж является важнейшим аспектом успешной работы с электронной почтой, но отслеживание и отправка писем с информацией о продажах вручную многочисленным контактам может быть утомительной задачей. Лучший инструмент для работы с электронной почтой автоматизирует этот процесс, позволяя вам планировать последующие действия через заранее определенные промежутки времени или запускать их в зависимости от поведения получателя. Автоматизированные последующие действия гарантируют, что ни одна возможность не ускользнет и вы останетесь в центре внимания получателей.

Расширенная сегментация и таргетинг

Инструменты работы с электронной почтой позволяют вам создавать собственные сегменты и адаптировать свои сообщения к уникальным потребностям каждой группы. Независимо от того, обращаетесь ли вы к разным категориям клиентов или совершенствуете свой подход для различных отраслей, сегментация гарантирует, что ваш охват будет целенаправленным и актуальным.

Выбор лучшей службы электронной почты

Инструменты работы с электронной почтой произвели революцию в том, как мы общаемся и взаимодействуем с потенциальными клиентами, потенциальными клиентами и клиентами. Эти инструменты предлагают множество преимуществ: от оптимизации процесса информирования и экономии времени до предоставления ценных аналитических данных и увеличения скорости реагирования.

Но имейте в виду, что выбор лучшего инструмента для работы с электронной почтой зависит от ваших конкретных потребностей и целей. Учитывайте такие факторы, как простота использования, функции персонализации, возможности отслеживания электронной почты и интеграция с другими инструментами. Кроме того, оцените масштаб ваших усилий по распространению информации и уровень автоматизации, необходимый для принятия обоснованного решения.

Помните, что успешная рассылка по электронной почте требует баланса персонализации и автоматизации. Хотя инструменты автоматизации могут упростить процесс и предоставить ценную информацию, очень важно создавать интересный и актуальный контент, который находит отклик у ваших получателей.