Что такое чрезвычайный фонд и как его создать для вашего бизнеса электронной коммерции?

Мы всегда слышали, что предосторожность лучше, чем лечение. Многие малые предприятия электронной коммерции часто закрываются, поскольку у них не хватает денег, чтобы помочь им в трудные времена. Наличие резервного фонда для малого бизнеса электронной коммерции может быть разницей между сокращением продаж и полным закрытием. Вам также понадобятся средства, чтобы начать бизнес электронной коммерции.

Вот полное руководство о том, что такое резервный фонд и как его создать.

Что такое резервный фонд?

У каждого малого бизнеса должен быть резервный фонд. Это отдельные сбережения или средства, которые бизнес может использовать, когда у него возникают проблемы. Эти средства не следует путать со сбережениями на долгосрочные цели или инвестиции.

В идеале средства должны оставаться нетронутыми, чтобы, если произойдет какое-либо неблагоприятное событие, эти средства могли помочь вам пережить кризис. Ни один бизнес не должен думать, что он на 100% защищен от неопределенностей или кризисов.

Зачем нам нужен чрезвычайный фонд для малого бизнеса электронной коммерции?

1. Неопределенности

Коронавирус был самым большим разрушительным фактором, который мы видели. У него была возможность закрыть миллионы рабочих мест и вызвать блокировки, которые причинили огромные страдания и боль. Малый бизнес был одним из наиболее пострадавших в этот период. Вот почему для малых брендов и предприятий еще более важно создавать отдельные сбережения только на случай чрезвычайных ситуаций.

Вы никогда не знаете, когда ваш небольшой онлайн-бизнес может быть подорван:

• Бедствия
• Стихийные бедствия
• Нарушение цепочки поставок
• Банкротство
• Иск
• Неотложная медицинская помощь
• По семейным обстоятельствам

Наличие резервного фонда может помочь поддержать ваш малый бизнес в течение короткого времени, пока все вернется на круги своя. Это был урок, который каждый владелец малого бизнеса понял из-за глобальной пандемии.

2. Экономия на кредитах

Небольшим предприятиям электронной коммерции также проще иметь специальный фонд, который они могут пополнять, развивая свой бизнес. Другой вариант берет кредиты или в зависимости от кредита, когда есть чрезвычайная ситуация.

В этом сценарии существует огромный риск роста долга как снежного кома, и вы можете застрять в порочном круге выплат и процентов.

Как создать резервный фонд для малого бизнеса электронной коммерции в три шага!

Шаг 1. Планирование резервного фонда для предприятий электронной коммерции

1. Определите сумму и продолжительность фонда

Первое, что вы должны сделать, это определиться с целью. Ваша цель состоит в том, чтобы ваш малый бизнес продолжал работать в течение определенного времени? Целевая сумма также должна быть определена с учетом того, что суммы должно быть достаточно, чтобы продолжать ваш текущий образ жизни и помочь вам оплатить все ваши счета. Чрезвычайный фонд должен быть дополнением к вашим расходам на проживание, а не его частью.

Эмпирическое правило заключается в том, что в чрезвычайном фонде должна быть сумма денег, которая поможет вам выжить в течение трех месяцев даже без какого-либо дохода.

Но у каждого владельца малого бизнеса электронной коммерции есть уникальное требование. Определяя сумму, имейте в виду:

• Потребности вашей компании
• Постоянные затраты вашей компании (деньги, которые вам нужно будет заплатить, даже если ваш доход равен нулю)
• Потенциальные подводные камни и риски, которые он имеет
• Ваш образ жизни и расходы
• Ваша прибыль
• Проблемы со здоровьем
• Наличие внешней поддержки (например, семьи или друзей)
• Степень зависимости (Есть ли у вас дети?)

2. Выделение средств

Теперь, когда у вас есть сумма в виду, что вы хотите сэкономить. Далее нужно понять, сколько вы должны откладывать каждый месяц

Самым простым методом для подражания будет правило 50/30/20 для составления бюджета. Разделите весь месячный доход на части. 50% вашего дохода должны быть потрачены на основные нужды, чтобы ваш малый бизнес продолжал работать. 30% дохода должно идти на «хочу», то есть на то, что вы, как владелец малого бизнеса, хотите потратить на развитие своего малого бизнеса.

Оставшиеся 20% должны пойти на ваши сбережения, которые должны храниться до тех пор, пока они вам действительно не понадобятся. Из этих 20% необходимо выделить резервный фонд. Так что даже если 10% денег пойдет на покупку машины или покупку дома, остальные 10% останутся нетронутыми.

Вот краткое руководство о том, как составить маркетинговый бюджет для вашего малого бизнеса.

3. Создайте сеть

Даже в самые тяжелые времена важно понимать, что вы не одиноки. Instamojo увидела 3 крор новых пользователей на своей платформе в 2022 году. Это год для брендов DTC и малых предприятий, которые засияют в Интернете. Вот почему создание сети или сообщества важно. Сообщества не только помогают вам чувствовать себя менее одиноким, но и обмен знаниями между похожими предпринимателями может быть чрезвычайно ценным.

Активно ищите сообщества, частью которых вы можете стать, в социальных сетях или через свои контакты. Стабильная сеть может быть полезна, когда ваш бизнес страдает.

Участие в сообществе также может помочь вам узнать о нескольких профессиональных организациях, которые могут предложить поддержку предприятиям электронной коммерции. Фактически, вы также сможете быстро узнать о полезных схемах, выпущенных правительством.

Построение сети поможет вам получить доступ к ценным ресурсам, помогая отсрочить необходимость использования вашего резервного фонда.

Присоединяйтесь к сообществу Instamojo в WhatsApp, чтобы общаться с единомышленниками, владельцами малого бизнеса в сфере электронной коммерции. Обсуждайте и проводите мозговой штурм с другими предпринимателями и усиливайте свои сильные стороны.

Присоединяйтесь к сообществу WhatsApp

Шаг 2. Сохранение в резервный фонд для предприятий электронной коммерции

1. Отслеживание доходов и расходов

Чтобы иметь достаточный резервный фонд и постоянно увеличивать его, вам также необходимо знать о расходах вашего бизнеса. Отслеживание доходов и расходов вашего малого бизнеса всегда должно быть приоритетом, чтобы обеспечить финансовую устойчивость вашего малого бизнеса. Отслеживание вашего дохода говорит вам, можете ли вы постепенно увеличивать средства, которые вы откладываете каждый месяц.

Вы также должны постоянно отслеживать свои расходы, такие как деньги, потраченные на коммунальные услуги, инвестиции, счета, покупки, рекламу, судебные издержки и т. д. Это также может помочь вам понять все оттоки денежных средств, упрощая реализацию стратегий сокращения расходов.

Ежедневное управление бизнес-операциями и наблюдение за ними поможет вам сделать осознанный выбор в отношении ваших сбережений, инвестиций и резервного фонда.

2. Диверсификация цепочки поставок

Для вашего малого бизнеса важно минимизировать свои риски. Это также повышает финансовую устойчивость вашего малого онлайн-бизнеса. Некоторые способы повысить эту устойчивость — диверсифицировать цепочку поставок вашего бизнеса электронной коммерции. Так что, даже если один из них не работает, у вас есть возможность обратиться к другому.

Вам необходимо убедиться, что вы диверсифицировали свои:

• Курьерские службы и службы доставки
• Складирование
• Каналы сбыта
• Фулфилмент компании

Также читайте: 5 доступных служб доставки в Индии для онлайн-бизнеса

3. Скидки и распродажи

Чтобы обеспечить более высокие сбережения, вам также необходимо следить за тем, чтобы ваш денежный поток продолжал увеличиваться. Есть несколько способов увеличить прибыль вашего бизнеса электронной коммерции.

1. Проводите акции в своем интернет-магазине
2. Предлагайте эксклюзивные скидки
3. Попробуйте ранние предложения для цифровых мероприятий
4. Проведите праздничные распродажи

Прочтите эти блоги, чтобы узнать больше о том, как увеличить продажи с помощью скидок:

• Как использовать стратегии дисконтного ценообразования, чтобы увеличить продажи
• Как подготовить свой онлайн-бизнес к праздничному сезону

4. Технологические решения

Небольшие интернет-магазины электронной коммерции не должны уклоняться от использования технологических решений. Если вам сложно отслеживать свои доходы и расходы, есть несколько приложений, которые могут сделать это за вас. Существуют сотни приложений, от управления запасами до управления финансами, которые помогут вам оптимизировать ваши бизнес-операции.

Финансовые технологии или приложения Fintech в последнее время приобрели большую популярность в Индии. От простого доступа к кредиту до управления существующими деньгами эти приложения могут быть благословением.

У Instamojo есть несколько таких приложений, которые помогут вам автоматизировать различные бизнес-процессы. Проверьте их здесь.

Чем меньше вам, как владельцу бизнеса, придется беспокоиться о нескольких вещах, тем лучше. Автоматизация может помочь вам сэкономить время, а также значительно увеличить ваши сбережения.

Шаг 3. Создание резервного фонда для предприятий электронной коммерции.

1. Держите его жидким

Цель резервного фонда состоит в том, чтобы он был легко доступен. Лучший способ иметь средства, доступные в случае необходимости, — это поддерживать ликвидность средств. Поддержание ликвидности средств означает, что:

1. Вы можете снять деньги, когда захотите
2. Нет штрафа за досрочное снятие

2. Тратить

Первое правило наличия резервного фонда: держите его строго на случай непредвиденных обстоятельств!

Не относитесь к фонду как к банке с печеньем, куда вы кладете свои сбережения на запланированные расходы, такие как отпуск или часы, которые вы всегда хотели. Резервный фонд следует откладывать исключительно на случай непредвиденных негативных событий, требующих дополнительных расходов. Любые расходы, которые можно запланировать, например, покупка первой машины или покупка дома на заработанные деньги, должны быть сделаны из отдельных сбережений.

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку, чтобы получать подборку наших любимых блогов о развитии бизнеса.

Для чрезвычайных фондов крайне важно, чтобы вы продолжали пополнять их по мере использования. Нет никакой гарантии, что вам никогда не придется его использовать, даже если мы надеемся на это. Если возникает потребность, когда у вас нет другого выбора, кроме как воспользоваться своими средствами на случай чрезвычайной ситуации, убедитесь, что вы снова начинаете копить как можно скорее.

Ни один малый бизнес никогда не может быть уверен, что ему не понадобится страховочная сетка. Всегда хорошо иметь меры предосторожности, чтобы ваш любимый бизнес продолжал работать.

Резюме:

Мы никогда не знаем, когда может быть дождливый день. Наличие средств наготове — это разумный бизнес-шаг, который должен предпринять каждый владелец малого онлайн-бизнеса. Обратитесь к этому блогу, чтобы защитить свой онлайн-бизнес от внезапных сбоев. Иметь ввиду:

• Планируйте, какой процент от вашего ежемесячного дохода будет поступать в фонд
• Убедитесь, что средства хранятся в безопасном и надежном месте (например, на сберегательном банковском счете).
• Средства должны быть легко доступны
• Неукоснительно отслеживайте свои ежемесячные доходы и расходы
• Воспользуйтесь помощью технологических решений

Как владелец малого бизнеса, важно поддерживать других владельцев малого бизнеса. Вот почему у Instamojo есть собственная реферальная программа.

Если вы владелец малого бизнеса, который хочет создать свой собственный независимый интернет-магазин БЕСПЛАТНО, они могут начать работу ЗДЕСЬ !

Что еще более захватывающее? Если вы знаете владельца малого бизнеса, который также заслуживает собственного интернет-магазина, примите участие в реферальной программе.

Получите шанс заработать, когда они сделают свою первую продажу!

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ РЕФЕРАЛЬНЫЙ КОД