12+ лучших методов управления сотрудниками для повышения производительности

Для бизнеса они сосредоточены на повышении производительности своих сотрудников на рабочем месте в течение последнего десятилетия.

В отчете Gallup о состоянии местных рабочих мест говорится , что около 85% сотрудников не проявляют активного интереса к своей работе. В результате это привело к потере производительности в размере 7 триллионов долларов.

Исследование Эксетерского университета показало , что в офисе с открытой планировкой здоровье сотрудников ухудшается на 32%. Тогда как это снизило производительность на 15%.

Мотивировать сотрудника работать лучше и повышать свою производительность непросто. Но и это не так сложно.

Однако это не ограничивается сокращением их времени в социальных сетях или отслеживанием их времени.

Несколько факторов влияют на общие результаты в производительности. Это может быть окружающая среда, рабочая культура, здоровье и т. д.

Советы по повышению производительности с помощью управления сотрудниками

Управление персоналом - это процесс, помогающий работникам делать все возможное на своих должностях.

Идея использования этого состоит в том, чтобы помочь сотруднику, а также бизнесу достичь целей вместе.

Управление персоналом включает в себя все, от найма новых сотрудников, управления производительностью, управления заработной платой и т. д.

С помощью руководства сотрудник получает гораздо лучшее представление о производительности.

Кроме того, они работают над тем, чтобы направлять их, а также выбирать стратегии и внедрять их, чтобы убедиться, что сотрудники счастливы, хорошо обучены и эффективны.

Управление персоналом может помочь бизнесу повысить производительность разными способами. Это включает в себя:

Проведение опросов для сотрудников

Проводя опросы сотрудников, руководство может найти препятствия и факторы, влияющие на производительность их сотрудников.

Это может быть массовое обследование или некоторые системы могут помочь в выполнении работы.

Начните с таких вопросов, как -

• Ваши сотрудники чувствуют себя счастливыми на работе?
• Понимают ли они продвижение и карьерную лестницу компании?
• Каков будет их рейтинг баланса между работой и личной жизнью?

Ваши вопросы могут зависеть от следующих настроек:

• Гибкость в вариантах работы
• Частота встреч
• Отвлекающие факторы и шумы
• Окружающая среда в офисе

Больше гибкости в рабочих разделах

Работодатели, которые работают из дома, более продуктивны. Согласно исследованию, проведенному Best buy, производительность увеличилась на 35%, когда работодатели получили возможность гибкости в своей работе.

Это может зависеть от ролей, на которых руководство может зафиксировать, насколько гибкость может получить сотрудник.

Благодаря этому сотрудники могут чувствовать себя более заряженными, сконцентрированными и довольными работой.

Если вы выбираете гибкую программу работы, вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать:

• Получите план с разработанными процедурами и политиками.
• Чтобы убедиться, как это будет работать, начните с пилотного или пробного варианта.
• Обучите свое руководство и руководителей групп, чтобы обеспечить подотчетность удаленных сотрудников
• Каждый год оценивайте процесс и вносите коррективы в соответствии с этим.
• Настройте простое общение, чтобы сохранить удаленную работу

Учитывая физическую среду офиса

Согласно исследованию CareerBuilder, 53% сотрудников менее продуктивны, потому что им кажется, что их рабочая среда слишком холодная.

Физическая рабочая среда имеет жизненно важное значение, когда речь идет о повышении производительности. Это могут быть проблемы с освещением, может быть, оно слишком тусклое для ваших сотрудников.

В результате это вызывает напряжение глаз. Кроме того, у людей, страдающих мигренозной проблемой, это может быть триггером для них.

Как руководство, оно несет ответственность за то, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно во время своей работы. Если проблема с освещением, обязательно добавьте естественного света.

Если в офисе недостаточно окон, приобретите лампочки с естественным освещением вместо более жесткого.

Точно так же, как свет, температура и уровень шума также играют ключевую роль.

В 2015 году, согласно проведенному исследованию, у людей, которые работали при температуре 68 градусов и ниже, продуктивность упала на 50%. Также на 44% увеличились ошибки.

Идеальная температура, которую зафиксировали для сотрудников, составила 71,5 градуса. Мало того, что люди работали лучше, но это также увеличило шансы людей остаться на несколько часов.

Контролировать уровень шума, чтобы сотрудники не отвлекались. Несколько напоминаний помогут —

• Говорите тихо, когда люди работают.
• Переместитесь в другое место, когда отвечаете на долгие телефонные звонки.
• Поддерживайте продолжительный разговор для мест для встреч.
• Запланированные встречи для конференц-залов
• Понижение голоса при ходьбе с другими.

Методы управления сотрудниками для повышения производительности

От малого бизнеса до предприятия сотрудники являются ключевой причиной их успеха. Без них невозможно нормально функционировать.

Успех бизнеса определяется достижениями и эффективностью на рабочем месте. А для этого руководству необходимо сосредоточиться на внутренних и внешних факторах.

Продуктивность сотрудников зависит от многих моментов, но убедитесь, что это не влияет на обратное. Вот несколько техник, которым нужно следовать –

1. Разрешить работу из дома сотрудникам

Работа на дому позволяет вашим сотрудникам повысить производительность за счет исключения их регулярных поездок на работу. Кроме того, это увеличивает шансы вести здоровый образ жизни.

По данным Flexjobs, более 75% сотрудников предпочитают работать из дома, поскольку это повышает их продуктивность. Это устраняет прерывание, снижая их стресс и помогает работать лучше.

Это исключает ситуацию, когда вас беспокоят офисные сплетни и политика, что экономит массу времени для продуктивной работы.

• Оснастите их правильными инструментами

Выбор правильных инструментов может помочь вашим сотрудникам работать намного лучше и эффективнее. Это может помочь им упростить свою работу и оптимизировать рабочий процесс.

Инструменты, которые могут улучшить их работу, не тратя часы, усилия и производительность, также могут улучшить общее управление.

• Приложения для отслеживания продуктивности и времени

Для отслеживания производительности и времени вы можете найти множество приложений. Такие приложения помогают вам отслеживать, сколько времени ваши сотрудники тратят на выполнение своих задач.

Это может помочь в повышении эффективности работы, а также устраняет вероятность пустой траты времени. Вы можете легко назначать им работу, отслеживать их работу и обязательно предлагать помощь, чтобы поддерживать их мотивацию.

• Инструменты для совместной работы

Инструменты, которые помогают в сотрудничестве с другими командами и помогают упростить командную работу. Совместная работа может привести к множеству ошибок, когда ваш сотрудник может потерять время и в конечном итоге столкнуться с проблемами.

Инструменты для совместной работы облегчают им доступ к данным, информации, файлам и другим вещам во время совместной работы над проектами.

• Коммуникационные приложения

Работая в команде, будь то на рабочем месте или удаленно, в обеих ситуациях вам понадобится лучшее общение.

Электронные письма могут выполнять свою работу, но отслеживание каждого отдельного письма может занять много времени. Важно использовать коммуникационные приложения, чтобы иметь легкий доступ к другим.

Кроме того, быстрая коммуникация устраняет недопонимание и повышает производительность труда.

2. Улучшите свою рабочую культуру с помощью рекрутинга

Рабочая культура является важным аспектом того, как ваши сотрудники будут реагировать и работать. Когда вы нанимаете больше людей, важно проверить, подходят ли они для рабочей культуры или нет.

Например, Zappos воспринимает прием на работу как ухаживание, а не процесс найма. Они проводят отбор, в первую очередь, чтобы убедиться, что новобранец соответствует основным ценностям бизнеса.

3. Поднимите моральный дух сотрудников, чтобы способствовать качественной работе

Когда ваши сотрудники счастливы и вовлечены, они работают намного усерднее и умнее.

Те люди, которые ненавидят то, что они делают, не просто лишаются гражданских прав и чувствуют, что их не ценят, что вызывает эмоциональное выгорание.

Сосредоточившись на улучшении здоровья, общении и уважении со стороны своей компании, сотрудник стремится работать усерднее и быть более продуктивным.

Для бизнеса крайне важно, чтобы они ценили и повышали моральный дух своих сотрудников за то, что они чувствуют себя хорошо в том, что они делают.

Не только рассказать, но и показать.

4. Предложите варианты улучшения и саморазвития

Сотрудники, которые чувствуют, что застревают, выполняя одну и ту же работу снова и снова без каких-либо признаков улучшения, с удовольствием уволятся раньше.

Дело не только в том, что повторный процесс найма стоит бизнесу, но и в том, что большее количество сотрудников увольняется, что может вызвать проблемы на рабочем месте.

Это влияет на других, поскольку они также чувствуют себя негативно.

Лучший способ избежать такой ситуации — ввести курсы и идеи для саморазвития. Убедитесь, что вы достигли целей, поставленных вашими работниками.

Дайте им повод работать эффективно. Сотрудники чувствуют себя в долгу, когда компания тратит деньги на их саморазвитие.

Это может помочь им повысить производительность и получить результаты, на которые вы надеетесь.

5. Поощряйте людей избегать микроуправления

По словам Робби Слотера, эксперта по продуктивности, лучший инструмент для повышения производительности — держать менеджеров подальше от этого.

Избегайте управления каждой работой ваших сотрудников за них. Пусть делают это сами. Вместо микроменеджмента попросите своих сотрудников взять на себя ответственность за свою работу.

Кроме того, повысьте их уверенность, используя ресурсы и их время.

Позволив своим менеджерам пылесосить своих сотрудников, они заставят их нервничать и плохо работать.

6. Сосредоточьтесь на четком и лучшем общении

Коммуникация – ключ к успеху. Без двусторонней связи не только ваш бизнес терпит неудачу, но и портятся отношения.

Недостаток общения вызывает непонимание и без их устранения может вызвать большие помехи в работе.

Благодаря четкому общению вы можете сделать работу более увлекательной, продуктивной и улучшить рабочий процесс.

7. Повысьте концепцию заботы о себе

Забота о себе имеет решающее значение для продуктивности. В период с 1996 по 2000 год число работников, берущих больничные, увеличилось втрое. И причина была – Стресс.

По данным Американского института стресса, взрослые американцы в основном сталкиваются со стрессом из-за оккупационного давления и страхов. Это один из ведущих источников, вызывающих стресс у людей.

Стресс не только делает вас немотивированным, но и плохо влияет на продуктивность.

Чтобы способствовать здоровому общению и лучшей корпоративной культуре, важно сделать несколько вещей.

• Слушайте, что хотят сказать ваши сотрудники
• Дайте сложную и значимую работу
• Получите конструктивный отзыв
• Установите четкие параметры успеха

Совет профессионала : покажите им, что вы заботитесь о них, а не говорите им об этом. Попросите их улучшить сон, улучшить баланс между работой и личной жизнью, вести здоровый образ жизни, заниматься спортом и отдыхать.

8. Не закрывайте социальные сети

Социальные сети могут вызывать беспокойство, но не закрывайте их для своего сотрудника.

Они используют его по разным причинам. Некоторые люди проводят время в перерыве, или используют профессиональное общение, или просто для того, чтобы просто расслабиться.

Но навсегда покончив с социальными сетями, можно убить боевой дух. Кроме того, это показывает, что вы им не доверяете, а также портите им настроение для работы.

Совет для профессионалов: если вам нужно контролировать время, которое ваш сотрудник должен проводить в социальных сетях. Вы можете использовать программное обеспечение и мониторинг для отслеживания времени. Кроме того, пусть ваши сотрудники используют свой моральный дух, чтобы найти баланс.

9. Получайте больше удовольствия от большего количества преимуществ

Важность удовлетворения от работы может привести к серьезной производительности. Такие компании, как Google и Facebook, являются идеальными примерами того, как довольные сотрудники могут работать и быть продуктивными.

Согласно опросу Glassdoor, четверо из пяти сотрудников хотят повышения.

Вы можете подумать о привилегиях и поощрять своих сотрудников, например, NutraClick предлагает субсидировать членство в тренажерном зале, Burton дает бесплатные ски-пассы, а Twillo использует Kindle вместе с стипендией для ежемесячных книг.

Совет для профессионалов: вы можете провести опрос и спросить, что нравится вашим сотрудникам. Используйте информацию для определения льгот.

10. Измеряйте производительность для лучшего понимания

Для управления производительностью вашего работника вам понадобится более глубокое понимание. Вы можете использовать метрики и понять, как растет производительность внутри вашего бизнеса и среди сотрудников.

Начинается с важности времени и качества работы. Используйте инструменты для измерения производительности, которые позволяют оптимизировать, контролировать и управлять работой.

11. Улучшите навыки своих сотрудников с помощью обучения

Обучение помогает повысить производительность как новых, так и существующих сотрудников. Улучшение их навыков в процессе обучения, начиная с самого начала, может помочь повысить их уверенность.

Обучение является важной частью работы сотрудника, оно помогает понять его основную работу, а также ценности компаний.

Когда вы проводите квалифицированное обучение, вы учите своих сотрудников выполнять свою работу более эффективно.

Согласно исследованию, проведенному в 2013 году Международным журналом науки и исследований, обучение полезно и полезно как для сотрудников, так и для работодателей.

При должной подготовке они могут выполнять свою задачу более продуктивно и эффективно.

12. Сопереживайте качеству, а не количеству

Время, потраченное на выполнение работы, можно оправдать, если она сделана правильно. Однако продуктивность включает в себя и сокращение времени.

Но выполнение работы быстрее, что приводит к большему количеству ошибок и ошибок, потребует больше времени, чтобы сделать ее лучше. Это не только потребует гораздо больше усилий, но и повлияет на работу.

По словам исследователя из Стэнфорда, в 2014 году в феномене, который называется обрыв производительности, был обнаружен феномен.

Что ж, исследование говорит, что люди, которые работали по 70 часов в неделю, делали то же самое, что и другие, которые использовали 55 часов на той же работе.

Он показал, что более продолжительные часы не влияют на лучшие результаты. Короче говоря, качество работы является большей эффективностью по сравнению с количеством.

Профессиональный совет : попросите своих сотрудников выполнять свою работу в офисе, а не брать ее домой. Это повлияет на их общее состояние здоровья, что также приведет к снижению производительности.

13. Сделайте работу с электронной почтой менее разрушительной

Проверка электронной почты во время работы влияет на производительность. Это не только отвлекает ум, но мозгу требуется 25 минут, чтобы снова вернуться в ту же зону.

Таким образом, каждый раз, когда ваш работник проверяет электронную почту, ему потребуется столько же времени, чтобы снова сосредоточиться. Это тратит слишком много времени, что мешает рабочему процессу.

Электронная почта является частью бизнеса, и вы не можете удалить ее навсегда. Однако время может быть ограничено, чтобы это не мешало работе.

Совет для профессионалов : вместо использования электронной почты для общения используйте другие инструменты, такие как Slack или Skype. Кроме того, держите тему ясной и легкой для понимания.

Это позволит людям узнать, нужно ли срочно проверить сейчас или их можно сохранить на потом.

Факторы, на которые следует обратить внимание для повышения производительности на рабочем месте

Производительность на рабочем месте может зависеть от множества вещей. Их устранение может помочь улучшить общий результат.

Но есть некоторые важные факторы, такие как изменение температуры и освещение, которые могут помочь повысить производительность на рабочем месте.

Это не только может помочь вашему сотруднику чувствовать себя лучше, но и дает лучшие результаты.

Музыка

Согласно исследованиям, 90% сотрудников работают лучше, когда слушают музыку. Точность работы получается более 88%.

Кроме того, 65% владельцев бизнеса согласны с тем, что музыка повышает продуктивность их сотрудников. И 40% владельцев также сообщили об улучшении продаж.

Воспроизведение музыки в фоновом режиме может помочь поднять настроение людям. Дает позитив и помогает концентрации в работе.

Это также увеличивает скорость и сохраняет производительность.

Завершение предыдущей работы

Деловая работа может быть отложена, когда у сотрудников есть более срочная работа. Но иногда завершение этих работ может иметь большее значение.

Например, если менеджеру нужно внести коррективы в файловые системы, но он или она позволяет им накапливаться из-за какой-то другой работы.

И вдруг владельцу нужен срочный файл. Что ж, в этом случае предыдущая работа становится важнее.

Это показывает, что вместо того, чтобы ждать, пока работа накопится, важно выполнять ее несколько минут каждую неделю. Ну, это может не позволить завершить работу, но, делая понемногу, она сохранит гораздо меньше.

Кроме того, занятая работа и ее завершение могут повысить уверенность в себе. Это дает чувство выполненного долга.

Хотя это удивительно, это может сильно повлиять на производительность. Кроме того, это снижает общий стресс.

Беспорядок вокруг

Беспорядок на столе не покажет, насколько вы заняты, это сделает вашу работу намного тяжелее. Поиск мелочей может занять больше времени, а из-за беспорядка это может разочаровать.

Работники, которые содержат свое рабочее место в чистоте и порядке, могут хорошо выполнять свою работу. Это дает лучший доступ к файлам и другим элементам.

Кроме того, это избавляет от отвлекающих факторов, а организованный стол дает больше места для размышлений.

Удовлетворенности сотрудников

Довольные сотрудники работают больше и лучше.

Когда сотрудники не удовлетворены, это проявляется в их работе. Это не только снижает их производительность, но и влияет на плохое отношение, и они обращаются к заботливому отношению.

Кроме того, те сотрудники, которые не заботятся о работе, но все еще на ней, не проявят никакого потенциала.

Но те, кто удовлетворены и стремятся делать больше, дадут лучшие результаты.

Вот почему предприятия ищут причины, чтобы их сотрудники были довольны. И чтобы получить это, вы можете сделать

• Укрепить здоровье
• Обучение и инвестиции
• Не занимайтесь микроменеджментом
• Сохраняйте гибкость
• Награды за признательность
• Добивайтесь их личных целей.

Часто задаваемый вопрос (Часто задаваемые вопросы)

Дополнительные источники