Лучшие практики адаптации сотрудников

В каждой растущей компании есть крепкий отдел кадров (человеческих ресурсов), который приветствует новых сотрудников. От того, насколько хорошо эти люди справляются с трудоемкими и затратными процессами внутри бизнеса, зависит приятная и комфортная атмосфера на рабочем месте.

В то время как многие из них думают, что у них уже есть устоявшиеся практики, адаптация сотрудников может быть довольно утомительной и оставлять им стопку документов для каждого сотрудника.

Процесс адаптации включает в себя ручные процессы найма новых сотрудников, которые имеют решающее значение для погружения новых сотрудников в культуру компании, наряду с конкретными рабочими задачами и рабочими ожиданиями. Это помогает сотрудникам, миллениалам или опытным работникам оценить, подходит ли им компания.

Согласно исследованию, опубликованному в Journal of Applied Psychology, знание и адаптация к культуре фирмы связаны с повышением удовлетворенности работой, приверженностью делу, повышением производительности и текучести кадров.

Начните плавный переход новых сотрудников в компанию с помощью этих простых передовых методов адаптации сотрудников.

Построить информационные диаграммы

Исследование 2005 года, опубликованное в MIT Sloan Management Review, подтверждает, что более 25% работающего населения США меняют работу и проработали в компании менее года. Учитывая эту тревожную цифру, адаптация сотрудников должна оставаться приоритетом для отдела кадров после эффективного найма и отбора.

Хорошо структурированный процесс адаптации сотрудников может иметь значение, охватывая большинство визуальных учеников.

В процессе адаптации новые сотрудники лучше учатся, когда слова сопровождаются диаграммами. Эти наглядные пособия помогают им быстрее влиться в культуру компании. Кроме того, добавление визуальных элементов может сэкономить время и деньги компании, поскольку менеджеры по персоналу могут регулярно использовать их для новых сотрудников.

Адаптация сотрудников начинается до первого дня

Эффективная адаптация сотрудников предполагает подготовку до первого дня работы нового сотрудника, чтобы произвести хорошее первое впечатление. По данным Общества управления человеческими ресурсами, самый важный рабочий день нового сотрудника — это его первый рабочий день.

Составьте повестку дня на первую неделю, чтобы у вас все было на месте, когда сотрудники отправятся на работу. Дайте им почувствовать, что они устроились на полностью оборудованном рабочем месте. Джефф Карон, цифровой директор FREE Branding & Advertising, советует: «Начните с уборки рабочего места и запаситесь расходными материалами и инструментами, необходимыми для выполнения своей работы в первый день, такими как компьютер с установленными программами, соответствующие списки адресов электронной почты, вход в систему. учетные данные, ручки, бумага, организационные схемы и тому подобное. Чем лучше вы подготовлены, тем более плавным будет переход».

Это отличный, но простой пример организационной схемы, которую вы можете положить в «приветственные пакеты» ваших новых сотрудников (ручки, блокнот, скоросшиватель).

Повысьте производительность с помощью социальной платформы для совместной работы

Ускорьте процесс адаптации сотрудников с помощью приложений для управления проектами и повышения производительности, а также отслеживайте действия или статус задач в компании. С помощью этих приложений вы можете донести до своих сотрудников сообщение о том, как работает организация, в то же время устанавливая организованную рабочую этику, где все прозрачно.

Помимо оптимизированного и консолидированного рабочего процесса, эти платформы могут оптимизировать производительность благодаря тому, что сотрудники чувствуют, что их вклад приветствуется, а команда работает лучше, когда все работают вместе.

Убедитесь, что все ваши сотрудники, включая новых, находятся на одной странице, используя платформы для совместной работы, такие как Basecamp, Asana и Trello.

От бумажной работы к электронному процессу

Откажитесь от расширенного процесса традиционной бумажной адаптации. Если вы хотите упростить процесс регистрации, перейдите на безбумажный документ. Он-лайн регистрация обеспечивает согласованность распространяемой информации и постоянную цифровую запись. Это также помогает обеспечить своевременное заполнение требуемых форм. Переход к облакам данных, таким как Google Drive и Dropbox, может сделать адаптацию более эффективной для обеих сторон.

Безопасное онлайн-хранилище и служба обмена файлами Google Диск позволяет создавать документы, обмениваться файлами и сотрудничать с другими членами команды. Dropbox — это еще одна служба размещения файлов, которая включает в себя клиентское программное обеспечение, облачное хранилище данных и синхронизацию файлов между компьютерами и мобильными телефонами.

Эти приложения служат универсальным магазином, централизованным местом, где можно обмениваться и хранить все соответствующие файлы и документы. Зачем тратить часы на поиск захламленных документов, если можно найти и найти все в одном месте? Экономьте время и быстро ищите ресурсы и материалы компании для более эффективной помощи в решении задач. Легко обновляйте файл без необходимости распечатывать страницы и рассылать копии сотрудникам.

Обучение через других

Стратегическая адаптация не происходит мгновенно. Эффективной тактикой является назначение наставника или приятеля для вашего нового сотрудника. Такой подход 1:1 значительно улучшает процесс адаптации, поскольку новый сотрудник получает возможности обучения, которые можно применять в повседневной работе.

Напарник по офису — это коллега по работе, который может дать немедленный совет и руководство, кроме менеджера. Пол Грант, генеральный директор Royal Essence, подчеркивает, что «у каждого нового сотрудника должен быть помощник, помимо его начальника. Этот помощник должен иметь полное представление обо всех тонкостях организационной культуры и целей компании», — добавляет он.

Кроме того, этот наставник поможет новому сотруднику создать сеть индивидуальных ресурсов для лучшего распространения знаний по всей компании. Больше связей переводит интеграцию и удержание компании. Согласно Международному журналу науки и исследований, одна из причин, по которой сотрудникам нравятся возможности для обучения, заключается в том, что они могут быть рядом с другими коллегами и укреплять дух товарищества.

Управление первыми 90 днями

Основа успеха начинается с поставленных целей компании. Количество времени, которое у вас есть, чтобы мотивировать этих новых сотрудников, ограничено, поэтому создание конкретного плана является обязательным. Заложите основу для карьерного роста ваших сотрудников, поставив перед собой следующие цели:

• Ожидается, что в течение 30 дней новый сотрудник изучит систему или инструменты управления контентом, примет участие в еженедельных командных обедах, посетит корпоративные тренинги и завершит небольшой проект, отслеживая онлайн-разговоры и знакомясь с платформами социальных сетей.
• Через 60 дней сотрудник должен взять на себя долгосрочные обязанности, выполнить большой проект, привыкнуть к еженедельным встречам и ежедневным задачам, а также сотрудничать с разными отделами.
• К 90 ^-му дню самостоятельно работать над проектом, брать на себя более крупные задачи, такие как разработка проекта, и управлять всеми обязанностями, одновременно попадая в календарь.

Вот пример постановки целей Тоддом Эскоу, владельцем Computerized AutoPro. Он говорит: «Я только что нанял нового продавца, и к концу его первого месяца я ожидаю, что он будет уверенно общаться с клиентами лично или по телефону. Через два месяца он должен безупречно проводить расчеты и заключать сделки, а примерно через четыре месяца он должен быть независимым во всех аспектах бизнеса, иметь дело с поставщиками и привлекать новых клиентов».

Это окупится

Сотрудники сталкиваются с различными типами адаптации. Некоторым не удается выполнить мирской процесс, в то время как другим удается удерживать лучших людей. Правильно определяя процесс адаптации в вашей компании, вы подбираете подходящих сотрудников и успешно интегрируете их в рабочую силу.

В свою очередь, это прокладывает путь к более устойчивому развитию бизнеса, гармоничному сотрудничеству в команде, более точной и конкретной эффективности и реализации и, в конечном итоге, быстрому развитию бизнеса и долгосрочному успеху.

Биография:

Джейн Дизон днем ​​занимается цифровым маркетингом и пишет, а ночью — мама-ниндзя. Она имеет степень бакалавра в области сестринского дела, но ее настоящая страсть — писательство. Она любит писать обо всем и обо всем, включая продажи и маркетинг, здоровье и фитнес, знакомства и отношения, а также советы по повышению продуктивности. Этот пост написан в сотрудничестве с Полом Грантом, бывшим офицером по подбору персонала, а ныне владельцем компании Royal Essence, производящей кольцевые свечи.