5 шагов к успешному процессу адаптации сотрудников

Обеспечение отличного опыта адаптации сотрудников — это больше, чем просто правильное оформление документов: речь идет о создании запоминающегося первого впечатления, благодаря которому новые члены команды сразу почувствуют себя как дома.

Когда к вашей команде присоединяется новый сотрудник, вы обязаны убедиться, что у него есть все необходимое для успеха. Чем быстрее ваши новые сотрудники адаптируются к новой среде, тем скорее они повысят ценность вашего бизнеса.

Ключ к тому, чтобы помочь новым членам команды успешно начать работу, заключается в понимании того, как адаптировать нового сотрудника. Для достижения наилучших шансов на успех предприятиям необходим хорошо структурированный процесс адаптации сотрудников.

Что такое процесс адаптации сотрудников?

Процесс адаптации сотрудников — это структура, которую компания использует для приема новых сотрудников, ознакомления их с культурой бизнеса и обмена ресурсами, необходимыми новым членам команды для достижения успеха.

Эти процессы адаптации новых сотрудников происходят в течение первых нескольких дней работы новых сотрудников. За это время сотрудникам предоставляются разнообразные образовательные материалы, они знакомятся со своими новыми коллегами и выполняют все административные задачи, связанные с выходом на новую работу.

Процесс адаптации сотрудников — это первая и единственная возможность вашего бизнеса произвести хорошее впечатление на новых сотрудников. Изучение того, как эффективно адаптировать нового сотрудника, заставляет новых членов команды волноваться о предстоящем пути, способствует повышению удовлетворенности сотрудников и укреплению репутации вашего бизнеса как отличного места для работы.

5 шагов к отличному процессу адаптации нового сотрудника

Хороший процесс адаптации сотрудников служит трамплином, предоставляя новым членам вашей команды всю информацию и инструменты, необходимые для быстрого старта на новой должности.

Правильный прием новых сотрудников требует от вас вдумчивого подхода. По-настоящему эффективный процесс адаптации новых сотрудников не начинается и не заканчивается в первый день работы ваших новых сотрудников: он начинается, как только их письмо с предложением подписано, и не заканчивается, пока они не проработают на своей новой должности несколько месяцев.

Давайте рассмотрим пять ключевых шагов к созданию запоминающегося процесса адаптации сотрудников.

1. Подготовьте почву для отличного первого дня

Как только новый сотрудник соглашается присоединиться к вашему бизнесу, до его первого рабочего дня может пройти несколько недель. Для HR-команд этот период — бесценная возможность заложить основу для успешного процесса адаптации сотрудников.

Перед первым рабочим днем ​​сотрудника отправьте ему электронное письмо с объяснением, чего ожидать. Поделитесь такой информацией, как дресс-код вашей компании и план действий на первые несколько дней. HR-команды также должны использовать это время для подготовки документов для приема на работу, таких как налоговые декларации и трудовые договоры, а также для настройки доступа к важным системам для новых сотрудников.

В то же время обратитесь к существующим сотрудникам и сообщите им о своем новом коллеге. Поступив так, вы обеспечите своим новым сотрудникам теплый прием, который поможет им чувствовать себя как дома.

2. Подготовьте приветственный комплект для нового сотрудника.

В первый день работы ваших новых сотрудников подарите им новый приветственный набор. Приветственный пакет компании не только вызовет улыбку на лицах ваших новых сотрудников, но и позволит им почувствовать себя частью команды с первого дня.

Когда дело доходит до выбора того, что положить в приветственный комплект нового сотрудника, не бойтесь находить творческие способы выразить культуру вашего бизнеса. Вы можете включить фирменные товары и одежду, а также такие предметы, как персонализированные приветственные письма и справочники для сотрудников.

Аккуратно упакуйте все эти предметы и преподнесите их новым сотрудникам в качестве приветственного подарка в их первый день. Если ваши новые сотрудники присоединяются к вашему бизнесу удаленно, рассмотрите возможность отправки по почте подарочной коробки для сотрудников.

3. Представьте культуру вашей компании

В мире бизнеса есть известная поговорка: «Культура ест стратегию на завтрак». Независимо от того, насколько хорошо разработана стратегия вашего бизнеса, если культура вашей компании нарушена, вам будет сложно добиться успеха.

Поскольку ваш бизнес растет и продолжает принимать новых сотрудников, важно сохранить культуру, которая до сих пор приносила вам успех. Поделитесь руководящими принципами вашей компании, объясните, какого поведения вы ожидаете от сотрудников, и познакомьте новых сотрудников с лидерами и наставниками, которые воплощают ценности вашей компании.

Хорошая корпоративная культура позволяет сотрудникам проявлять себя с лучшей стороны на работе, оставаясь при этом частью высокопроизводительной команды. Установление ожиданий в процессе адаптации гарантирует, что ваша культура останется стабильной даже по мере роста вашего бизнеса.

4. Привлекайте других членов команды

Нет сомнений в том, что HR-команда играет важную роль в процессе адаптации сотрудников, но в конечном итоге это не те люди, с которыми ваши новые сотрудники будут работать каждый день.

В процессе адаптации новых сотрудников выделите время для того, чтобы сотрудники познакомились со своими новыми членами команды и непосредственными руководителями. Подумайте о том, чтобы устроить приветственный обед или предложить коллегам договориться о времени, чтобы выпить кофе с новыми членами команды.

Укрепление этих связей на ранних этапах процесса адаптации сотрудников помогает новым членам команды ближе познакомиться с людьми, с которыми им предстоит тесно сотрудничать.

5. Планируйте регулярные проверки

Хотя основная часть процесса адаптации сотрудников происходит в течение первых нескольких дней на работе, на этом он, конечно, не заканчивается. Многие предприятия не планируют регулярные встречи с новыми сотрудниками.

Рассмотрите возможность проведения таких проверок через неделю, месяц и три месяца. Вы можете использовать эти контрольные встречи двумя способами: чтобы убедиться, что у ваших новых членов команды есть все необходимое, а также для того, чтобы спросить новых сотрудников, как вы можете улучшить процесс адаптации.

Эти встречи покажут вашим сотрудникам, что ваш бизнес уделяет приоритетное внимание вовлеченности сотрудников и заботится об их успехе. Они повышают моральный дух сотрудников, а также помогают вашей HR-команде понять, как они могут продолжать совершенствовать процесс адаптации новых сотрудников с течением времени.

Создайте первоклассный приветственный комплект для нового сотрудника с помощью GoDelta

Первые несколько дней работы нового сотрудника в вашем бизнесе — одни из самых важных в его карьере. Они задают тон всему последующему, создавая основу для отношений, которые, будем надеяться, будут продолжаться долгие годы.

Создание высококачественного приветственного комплекта для нового сотрудника, который произведет незабываемое первое впечатление, является одним из ключей к успешному адаптации новых сотрудников. Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь в выборе лучших товаров для вашего бизнеса. Мы будем сотрудничать с вами, чтобы разработать и доставить идеальный приветственный комплект для нового сотрудника.