Процедура увольнения сотрудника. 16 важных шагов процедуры.

Процесс увольнения сотрудника – знаете ли вы, как его вести? Легко ли уволить нечестного и ленивого сотрудника? Каковы причины увольнения сотрудников? Каковы основные виды увольнения сотрудников? Вы знаете, как начать процесс увольнения сотрудника? Как убедиться, что увольнение действительно и как избежать судебных исков за неправомерное увольнение? Каковы важные этапы процессов увольнения сотрудников? Прочтите статью, чтобы узнать больше.

Процесс увольнения сотрудника – оглавление:

1. Причины увольнения работника
2. Виды увольнения сотрудников
3. Что делать перед увольнением сотрудника
4. Этапы процесса увольнения сотрудников
5. Резюме

Причины увольнения работника

Настоящих причин увольнения сотрудников всего две: одна связана с экономическими причинами, а другая — с увольнением по уважительной причине. В большинстве случаев руководителям приходится увольнять сотрудника, потому что он или она создает проблемы на рабочем месте.

Чтобы уволить кого-то, не рискуя дальнейшими юридическими проблемами, менеджер должен быть уверен, что у него есть веская и доказанная причина для такого действия. Никогда нельзя стрелять на месте, из гнева или по другим личным причинам. Как правило, существует несколько причин, которые могут быть задокументированы и образуют приемлемый набор причин для увольнения.

Среди этих причин:

• физическое насилие, агрессивное, оскорбительное поведение по отношению к другим работникам
• преступное поведение , которое может включать либо кражу, либо раскрытие секретов компании
• дискриминация, домогательства, сексуальные домогательства
• проблемы с хронометражем и посещаемостью (прогулы, опоздания)
• неподчинение и нарушение правил компании
• некомпетентность, низкая производительность, низкое качество работы, лень

Большинство из вышеперечисленных причин напрямую влияют на функционирование компании. Другие причины дополнительно подвергают риску других сотрудников, и они важны с точки зрения правил охраны труда и техники безопасности. Если поведение вашего сотрудника соответствует одной из вышеперечисленных категорий, вы не только можете, но и должны без колебаний уволить сотрудника. Вы просто должны помнить, что вы не можете просто уволить кого-то по своему усмотрению, потому что вам, возможно, придется доказывать свои причины позже – в суде.

Виды увольнения сотрудников

С юридической точки зрения существует четыре различных типа увольнения сотрудников, и все они приводят к разным результатам как для компании, так и для сотрудника. К таким типам увольнения сотрудников относятся: добровольное, недобровольное, трудоустройство по собственному желанию и взаимное увольнение.

Добровольное прекращение. Этот тип увольнения происходит, когда сотрудник решает покинуть компанию. Работник может найти причины после увольнения, но здесь нет правила, так как причины могут быть как профессиональными (неблагоприятная рабочая среда, отсутствие возможностей, вознаграждения), так и личными (семейные проблемы, проблемы со здоровьем).

Вынужденное прекращение. Этот тип увольнения сотрудника представляет собой ситуацию, обратную описанной выше, здесь компания решает уволить сотрудника с работы. Этот вид увольнения должен быть хорошо продуман и проведен в соответствии с правилами компании, чтобы избежать возможных юридических действий со стороны сотрудника.

Занятость по желанию. Здесь мы описываем особый тип увольнения, который связан с формой соглашения, подписанного работником в начале его работы. Трудоустройство по желанию — это тип контракта, который позволяет работодателю увольнять своего работника без предупреждения или объяснения причин. Трудоустройство по собственному желанию также означает, что работник может уволиться в любое время без объяснения причин.

Взаимное прекращение. Этот тип расторжения, вероятно, наиболее выгоден для обеих сторон, поскольку они должны согласовать свое положение. Если будет установлено, что работник и работодатель не желают больше сотрудничать, они могут взаимно согласовать условия увольнения.

Независимо от типа контракта и возможности расторжения, работодатель все равно должен следовать процедурам и убедиться, что все документы в порядке, прежде чем увольнять работника. Давайте посмотрим на действия, которые необходимо предпринять перед увольнением сотрудника.

Что делать перед увольнением сотрудника

Наем, адаптация и обучение нового сотрудника обходятся очень дорого, но судебные издержки и тяжба обходятся еще дороже. Прежде чем приступить к процессу увольнения сотрудника, все должно быть записано и аккуратно задокументировано. Подумайте о том, чтобы делать заметки и регистрировать все события, связанные с вашим делом.

Даже неформальные разговоры, записанные в книге, могут служить доказательством неправомерного поведения или отсутствия лояльности. Существуют и другие очевидные типы документации , которые можно легко собрать заранее, поэтому подумайте о:

• примеры электронного общения
• записи телефонных разговоров
• заметки, связанные с чатами один на один
• письменные отзывы от клиентов и членов команды
• письменные жалобы или заявления
• документы, связанные с формальными и уголовными обвинениями
• письменные обзоры производительности
• записи о письменных и устных предупреждениях

Как только происходит незаконное или нежелательное поведение сотрудника, руководитель должен задокументировать это. Поскольку не все халатные действия работника заканчиваются увольнением (иногда поведение требует других дисциплинарных мер или инструктажа), собранные документы могут никогда не быть использованы, но все же этот шаг нельзя пропустить, так как это единственный способ предотвратить незаконное увольнение компании. подходит позже.

Кроме того, важно помнить, что в соответствии с положениями о равных возможностях при трудоустройстве работодатель не может уволить работника по причинам, связанным с: возрастом, инвалидностью, национальным происхождением, расой, цветом кожи, религией, полом или сексуальной идентичностью. Любое увольнение, которое может быть доказано как связанное с этими факторами, рассматривается как дискриминация и может привести к судебным искам о неправомерном увольнении.

Этапы процесса увольнения сотрудников

У большинства компаний уже есть свои собственные процедуры увольнения, которым должны следовать менеджеры. Тем не менее, стоит помнить, что хорошо управляемый процесс увольнения сотрудников не должен быть сложным, просто помните о некоторых необходимых шагах.

При увольнении сотрудника подумайте:

• подготовка документов перед встречей
• доведение документа до итогового собрания
• проведение встречи один на один в тихом месте
• предотвращение перерывов
• проявлять уважение во время встречи и слушать своего сотрудника
• проведение собрания в конце дня
• изъятие имущества предприятия (документы, ключи, карты)
• ограничение доступа к электронным устройствам
• проведение выходного интервью
• предоставление работнику возможности очистить свое рабочее место вне рабочего времени
• дать конструктивный, честный отзыв
• выдача последней зарплаты
• обработка всех пособий по безработице
• предоставление ссылок
• поблагодарите своего сотрудника за его усилия
• разговор с другими сотрудниками о процессе увольнения

Резюме

Чтобы увольнение вступило в силу, оно должно быть зарегистрировано в письменной форме, все документы должны быть подписаны работником. Если есть повод уволить сотрудника, лучше сделать это сразу же, как возникнет проблема, и не ждать дольше, чем необходимо. Большинству уволенных сотрудников со временем удается перейти на лучшие пастбища, поэтому нет причин откладывать акцию. Главное, чтобы процесс расторжения проходил с добротой и уважением, и он должен соответствовать всем правовым нормам.

Читайте также: Руководство для начинающих по влиятельному маркетингу

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения