Привлекать клиентов с помощью электронного маркетинга? 5 способов написать уникальные электронные письма

Электронная почта стала неотъемлемой частью повседневной жизни миллиардов людей, поэтому умение писать в целом — и писать по электронной почте в частности — является важным навыком для успеха на работе и карьерного роста.

Однако вам нужно хорошо разбираться в электронной почте, чтобы иметь наибольшее влияние и доверие.

Чтобы хорошо работать с электронной почтой, вы должны сбалансировать профессионализм, тон, доступность и подлинность.

Итак, как профессиональному коммуникатору создать более личное и интимное электронное письмо, оставаясь при этом верным голосу, тону и стилю бренда?

Ниже мы поделились пятью способами профессионально написать электронное письмо . Давайте прыгнем в них!

Пропустить:

1. Создайте краткую и информативную тему
2. Избегайте использования цветистого языка; вместо этого используйте простой язык
3. Станьте выше остальных в их почтовом ящике
4. Добавьте четко определенный призыв к действию
5. Проверьте свою электронную почту

1. Создайте краткую и информативную тему письма.

Источник

Маркетологи по электронной почте давно знают, что тема вашего электронного письма так же важна, как и его содержание.

Почему?

Это связано с тем, что если получатель не может открыть ваше письмо, то никакой текст в теле вашего письма не имеет значения.

Лучший способ написать хорошую тему письма — сделать ее короткой и описательной.

Думайте о своей теме как о заголовке газеты. Будьте кратки, привлекайте внимание читателя и рассказывайте ему именно то, что ему нужно знать о вашем сообщении.

Один из старейших приемов в книге продаж — создать ощущение срочности, и не без причины. Это самый мощный способ побудить клиентов к действию, и он работает, потому что люди не любят упускать возможность.

С другой стороны, любопытство подпитывает наше стремление к завершению, и использование загадочности в ваших темах создает разомкнутый цикл, который побуждает ваших подписчиков заполнять пробелы.

Более того, эмоциональный резонанс — один из самых мощных способов привлечь подписчиков электронной почты. Это не значит, что вы должны оставить их в слезах или прыгать от радости, но это означает, что вы можете вызвать определенный уровень эмоций на своем языке.

2. Избегайте использования витиеватых слов; вместо этого используйте простой язык

Использование простого языка в электронных письмах имеет несколько преимуществ.

Хотя это не может напрямую увеличить вовлеченность клиентов, это может повысить эффективность вашей коммуникации и потенциально улучшить ваше долгосрочное взаимодействие с клиентами.

Используя простой язык, вы можете упростить сложные концепции и сократить количество жаргона. Это облегчит понимание вашего сообщения получателями.

Когда ваше сообщение легко понять, ваши клиенты воспримут его и предпримут действия.

Поэтому вам следует упростить все сложные идеи электронных писем с помощью эффективного перефразирования.

Ключом к успешному перефразированию является последовательная практика. Если вы мало перефразировали, возможно, вы не сможете эффективно перефразировать свой текст.

Для эффективного перефразирования важно иметь в своем словарном запасе разнообразные слова и фразы. Если в вашем словарном запасе мало слов, вам может быть сложно перефразировать.

Чтобы улучшить перефразирование, писателям следует сосредоточиться на расширении своего словарного запаса, внимательном чтении исходного материала и изучении различных стратегий перефразирования.

Вы также можете получить помощь от онлайн-инструмента для перефразирования, чтобы создать электронное письмо высшего качества.

Инструмент перефразирования ИИ — это онлайн-инструмент, который может помочь вам создавать электронные письма, ориентированные на результат, и упрощать сложные идеи. Он может перефразировать сложные предложения в ясные и краткие предложения.

Узнайте больше об инструментах AI-маркетинга на 2024 год .

Это особенно полезно для электронных писем, где вы хотите, чтобы ваше сообщение было легко понять получателям, но не усложняло его.

Вы можете использовать бесплатный инструмент для перефразирования, чтобы изложить трудные для чтения идеи более простым языком.

Например, при обсуждении сложных тем в электронном письме использование более простого языка гарантирует, что получатели поймут основные моменты без какой-либо путаницы.

Создание электронных писем может занять много времени. Инструмент перефразирования помогает ускорить процесс, быстро преобразуя предложения, чтобы вы могли сосредоточиться на доработке других частей вашего электронного письма.

3. Будьте выше остальных в своем почтовом ящике

Источник

Вы не только хотите, чтобы ваши электронные письма были индивидуальными и вызывали сочувствие, но вы также хотите, чтобы их было легко читать и на них можно было ответить.

Люди склонны отвечать на самые простые электронные письма в своем почтовом ящике, не обязательно на самые важные или срочные.

Потратьте время на написание кратких и понятных писем , так как это сэкономит вам много времени в будущем.

Вот несколько способов сделать вашу электронную почту неотразимой:

• Держать его коротким
• Не говорите: «Пожалуйста, дайте мне знать ваше мнение».
• Используйте краткие предложения, абзацы и много пустого пространства, чтобы они не перегружали визуально.
  

4. Добавьте четко сформулированный призыв к действию

Источник

Когда вы надеетесь на быстрый ответ на свое электронное письмо, важно внести ясность. Вам нужно четко понимать, чтобы получить желаемый результат, будь то реакция или действие.

Если вы хотите получить ответ, объясните, что именно вам нужно и сколько вопросов нужно задать.

Точно так же, если вы хотите, чтобы они перешли по ссылке и заполнили форму , убедитесь, что вы четко понимаете, чего вы от них хотите.

Мы все слышали о важности четких инструкций в маркетинге.

Написание уникального электронного письма имеет решающее значение, но если вы четко не объясните, кто получатель и его роль, ваше письмо, скорее всего, будет проигнорировано.

Даже если ваша электронная почта идеальна, отсутствие четких инструкций может привести к тому, что получатели проигнорируют ваше сообщение.

5. Проверьте свою электронную почту

Ошибки в орфографии и грамматике не только затрудняют понимание ваших писем, но и могут нанести ущерб вашей репутации в глазах получателей.

Важно быть осторожным, прежде чем нажать «Отправить». Чтобы сохранить доверие к себе, вам необходимо тщательно проверять каждое электронное письмо на наличие ошибок.

Возможно, вы даже захотите прочитать его вслух, если это особенно важное письмо.

Это поможет вам не упустить из виду ни одной ошибки и сохранить свой авторитет и профессионализм.

Узнайте больше о стратегиях цифрового маркетинга.

Подведение итогов

В наш цифровой век внимание является наиболее важным фактором, который следует учитывать при создании электронного письма.

Каждое электронное письмо должно иметь значение. Прежде чем отправлять электронное письмо, начните с конечной цели.

Чего вы надеетесь достичь с помощью своей электронной почты?

Помня о конечной цели, вы можете отфильтровать шум и сконцентрироваться на том, что важно.

Если вы будете следовать вышеупомянутым советам и рекомендациям, вы сможете создать лучшее электронное письмо в качестве лидера.