5 основных диаграмм, которые должен уметь рисовать каждый

Если вы хотите представить общую картину в доступной для понимания форме или кратко сформулировать свои идеи/предложения, визуальное представление работает лучше, чем просто слова. Вот где диаграммы могут быть полезны для разбивки различных элементов идеи или мысли и говорят о многом, но на самом деле не говорят слишком много! Есть пять таких основных диаграмм, которые вы можете использовать практически в любых условиях, таких как бизнес, образование или домашняя наука.

1. Интеллект-карты

Интеллект-карта — это графическое представление концепций и идей. Он разбивает большие темы на удобные куски, создает ассоциации между различными элементами темы и простым способом объясняет структуру темы. Он поощряет использование цвета и изображений, некоторые из которых напоминают произведения искусства. Интеллект-карта — это мощный инструмент визуального мышления, который дает вам подсказки, чтобы вспомнить информацию, содержащуюся в ней.

• Руководители проектов используют интеллект-карты для описания идей и планов для команд.
• Учащиеся используют их как мнемонический инструмент, чтобы ясно и легко запоминать структуры или формы изучаемой темы.
• Интеллект-карты помогают организаторам мероприятий организовать различные аспекты предстоящего мероприятия.
• В руках маркетологов интеллект-карты могут предлагать различные потенциальные возможности для продвижения товаров/услуг.
• Интеллект-карты — отличный инструмент для совместной работы над проектом.
• Креативные писатели используют их, чтобы определить метод своего безумия.
• Владельцы бизнеса используют интеллект-карты для разработки динамичных бизнес-планов.

Чтобы создать базовую ментальную карту, вы начинаете с центра страницы и рисуете изображение/геометрическую фигуру, соответствующую вашей центральной идее. Естественно, под основной идеей будут основные подзаголовки, которые непосредственно связаны с ней. Это могут быть линии или лучи, которые вы рисуете наружу от центрального изображения. Затем вы переходите к следующему более тонкому уровню подзаголовков, который предоставляет больше информации и важен для полного понимания общей идеи. Это могут быть линии/лучи, ведущие к строкам подзаголовков. По сути, ментальная карта растет благодаря ассоциациям; вы можете включить рисунки, множество цветов и множество соединительных фигур, чтобы создать эту диаграмму.

Инструменты создания карт памяти Creately просты в использовании, а функции совместной работы в реальном времени делают их идеальными для команд. Не терпится начать? Наши профессионально разработанные шаблоны ментальных карт ускоряют процесс и предоставляют вам множество идей для создания ментальных карт. Нравится карта разума ниже? Просто нажмите на него и измените по своему вкусу.

Например: Еженедельное собрание сотрудников.

Интеллект-карта еженедельных совещаний сотрудников. Полезные во многих ситуациях ментальные карты являются обязательными в вашем списке основных диаграмм. (нажмите, чтобы использовать этот шаблон)

2. Блок-схемы:

Не существует единого определения блок-схемы. Компьютерный программист скажет вам, что это пошаговая диаграмма для описания сложной программы, а бизнес-профессионал назовет ее картой процесса или графическим представлением потока данных в организации. Цель блок-схемы — дать точку отсчета при общении или работе с процессом, проблемой или проектом. Подобно ментальной карте, ее можно использовать в различных ситуациях с большим успехом.

Прежде чем вы сможете нарисовать блок-схему, вам необходимо определить входы и выходы, а также причину и следствие. Вы также должны быть знакомы со стандартными символами блок-схем или теми, которые ваша компания может использовать в качестве стандарта. После того, как вы разобрались с этими двумя аспектами, вы рисуете «начальный квадрат», а затем добавляете последующие квадраты, которые следуют логической последовательности вопросов, т. е. отвечают на вопрос «что происходит дальше?» Чтобы понять основы создания блок-схемы, нажмите здесь.

Блок-схемы, вероятно, являются самым популярным типом диаграмм в мире и заслуживают места в списке основных диаграмм.

Теперь, когда мы добавили блок-схемы в список основных диаграмм, следующим шагом будет дать вам инструменты для их рисования. В наших инструментах для создания блок-схем есть несколько замечательных функций, таких как создание и подключение одним щелчком мыши, которые помогут вам стать еще более продуктивным.

3. Диаграммы «рыбий скелет»

Диаграмма «рыбья кость» была изобретена экспертом по контролю качества доктором Каору Исикавой. Ключевая фраза здесь — «контроль качества», которая говорит вам, что эта диаграмма наглядно представляет причинно-следственный анализ проблемы. Вы создаете эту диаграмму в форме рыбы. Начните с головы, о которой идет речь. Прямая линия, ведущая к голове, — это позвоночник рыбы. Линии, соединяющиеся с позвоночником, являются «причинами» проблемы или первыми костями рыбы. Каждая причина затем должна быть подвергнута мозговому штурму, чтобы разбить ее дальше. Этот способ определения основных причин поможет вам сосредоточиться на потенциальных решениях.

Диаграммы «рыбий скелет», иногда называемые диаграммами причин и следствий.

В нашем сообществе разработчиков диаграмм есть много шаблонов диаграмм Fishbone, поэтому все, что вам нужно сделать, это изменить их в соответствии с вашими требованиями.

4. Иерархические диаграммы / организационные диаграммы

Иерархическая диаграмма — это тип организационной диаграммы, которая представляет отношения и ранги людей в организации. Эти отношения и иерархические структуры могут включать только высшее руководство или руководство и подчиненных, в зависимости от цели, для которой используется диаграмма. Преимущество иерархической диаграммы, которое широко используется, заключается в том, что она объясняет цепочку подчинения новым сотрудникам. Его можно использовать в ряде сценариев, включая бизнес-предложения и внутренние стратегические встречи, чтобы получить ясность в отношении функционирования бизнеса и ролей управления.

Иерархические диаграммы легко создать, используя одну базовую форму, такую ​​как прямоугольник или овал, для обозначения должности/роли и восходящие или нисходящие линии, которые логически указывают старшинство каждой должности/роли в более крупной организационной структуре. Это может напоминать диаграмму генеалогического древа, где генеральный директор, высшее/старшее руководство находится вверху диаграммы, а ветви (нисходящие линии) указывают на руководство среднего звена, руководителей групп и сотрудников.

Если вы работаете в компании, организационные / иерархические диаграммы должны быть в вашем списке основных диаграмм.

5. Диаграммы SWOT-анализа

Матрица SWOT обеспечивает визуальную основу для анализа четырех ключевых элементов — сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. От помощи в извлечении максимальной выгоды из деловых возможностей, выявления слабых сторон и минимизации их, до развития ваших сильных сторон в конкретной области бизнеса и подготовки к противодействию угрозам со стороны конкурентов — эта диаграмма находит применение в ряде сценариев.

Диаграммы SWOT-анализа полезны во многих ситуациях, включая планирование и прогнозирование.

Практическое знание этих пяти основных диаграмм может иметь большое значение в том, как вы решаете проблемы, доносите свою точку зрения и управляете своей работой. Creately прекрасно понимает это и упростил вашу работу по использованию этих очень полезных инструментов визуального мышления.

То, что наш сайт служит источником знаний, — это только одно. Мы предлагаем профессиональные инструменты для создания диаграмм и совместной работы для вашего рабочего стола и приложений, которые предоставляют вам более 40 типов диаграмм и тысячи шаблонов.

Каковы ваши основные диаграммы?

Выше перечислены некоторые основные диаграммы. В зависимости от вашей работы они могут резко меняться. Например, если вы инженер-программист, то UML, вероятно, занимает очень высокое место в вашем списке основных диаграмм. Можете ли вы назвать другой широко используемый тип диаграммы, который необходим? Упомяните об этом в комментариях, и мы рассмотрим возможность его добавления.