Лучшие инструменты управления мероприятиями 2022 года

Всякий раз, когда вы возвращаетесь с важного и грандиозного мероприятия, на вас как на участника мероприятия производит неизгладимое впечатление то, насколько хорошо все было организовано, насколько красивым было место проведения, насколько интерактивным было каждое занятие!

Вы когда-нибудь задумывались, как можно одновременно управлять таким количеством дел и выполнять их идеально? Что ж, позвольте мне открыть вам секрет!

Инструменты управления событиями - это ответ. Супергерои за кулисами, которые позволяют вам управлять и оптимизировать все задачи всего за несколько кликов. Эти инструменты автоматизируют весь процесс, сотрудничают с несколькими членами команды и предоставляют целостное решение, объединяющее все, что вам нужно для успешного проведения мероприятия.

Доказано, что использование инструмента управления мероприятиями повышает вовлеченность аудитории на 20%, повышает производительность на 27% и увеличивает размер прибыли в среднем на 20-30%. В наши дни доступно так много онлайн-инструментов для управления мероприятиями, и неудивительно, что маркетологи внимательно следят за всеми видами инструментов планирования мероприятий, доступных на рынке.

Эта статья расскажет вам о множестве инструментов планирования и управления мероприятиями, которые вы можете использовать для повышения общего вовлечения пользователей на вашем следующем мероприятии, что сделает его грандиозным.

Инструменты управления мероприятиями для организаторов нового поколения

# 1 Eventbrite — чтобы превратить ваше видение в опыт

Eventbrite — это глобальная платформа, которая предлагает решения для продажи билетов на все виды мероприятий, таких как встречи, конференции, концерты и т. д. Она поможет вам превратить ваше видение в опыт на всю жизнь.

Это поможет вам создать красивую страницу со списком событий с готовыми вариантами оплаты, аналитикой и функциями поддержки. Это поможет вам отслеживать мониторинг в режиме реального времени и составлять аналитические отчеты с любого устройства. А возможности настройки просто великолепны!

Угадай, что! Это бесплатно для организаторов, если они не взимают плату за билеты. И в случае, если они взимают плату за билеты, он предлагает 3 тарифных плана: Essential, Professional и Premium. Каждый тарифный план поставляется с удивительным набором функций, которые помогут вам без проблем провести мероприятие.

# 2 Tagbox — для повышения вовлеченности с помощью социальных историй

Установка цифрового экрана на вашем мероприятии, который собирает и отображает ленту социальных сетей с нескольких платформ, — отличная идея для вовлечения аудитории на любом мероприятии. Публика просто в восторге!

Taggbox — это агрегатор социальных сетей и инструмент отображения. Он объединяет и отображает в реальном времени каналы социальных сетей на привлекательной стене социальных сетей для событий. Создаваемые пользователями каналы социальных сетей объединяются из нескольких каналов с помощью хэштегов, упоминаний, ключевых слов и т. д.

Он поставляется с невероятными функциями настройки, курирования и аналитики. Он дает подробное представление о поведении аудитории с помощью анализа настроений. Это отличный способ распространить рекламу вашего мероприятия из уст в уста не только до него, но и даже после его окончания.

Тарифные планы для Taggbox действительно гибкие, простые и экономичные. В нем есть что-то для всех. Он поставляется с тарифными планами, разделенными на 6 категорий: веб-сайт, цифровые вывески, события, API, электронная коммерция и корпоративные планы.

Обязательно прочтите: 5 способов использовать дисплеи социальных сетей на мероприятиях

# 3 Whova- чтобы революционизировать ваш ивент-менеджмент

Whova — это универсальный инструмент для управления событиями. Это поможет вам управлять и выполнять все мероприятие от его начала до конца, используя только одну программную систему. Вы всегда можете подписаться или отказаться от определенных функций в соответствии с вашими требованиями.

Он доступен по цене, адаптирован для мобильных устройств и удобен для пользователя. Это поможет вам оптимизировать управление временем и максимально увеличить вовлеченность аудитории. Функция живого слайд-шоу Whova также позволяет вам побаловать своих спонсоров, демонстрируя их бренды и связанный с ними контент аудитории вашего мероприятия.

# 4 Trello — лучшее приложение для управления командой

Trello — это простой, совместимый, бесплатный и визуально привлекательный способ управления и координации совместной работы во время проведения мероприятия. По сути, это программное обеспечение для управления проектами, которое разделяет списки задач на разные вкладки под именами членов команды.

Назначенные им задачи могут быть зарегистрированы на этих вкладках, где их можно отслеживать в режиме реального времени и отслеживать соответствующим образом. Тарифные планы разделены на 3 категории: Free, Business Class и Enterprise. Каждый план поставляется со стандартными функциями, командными функциями, функциями автоматизации, функциями администрирования и безопасности.

# 5 Социальные столы - лучшие мероприятия вместе

Social Tables — это программное обеспечение для совместной работы на мероприятиях, которое помогает планировать и разрабатывать интерактивные планы этажей, оптимизировать операции с мероприятиями, привлекать потенциальных клиентов и повышать общую рентабельность инвестиций.

Это поможет вам упростить планы посадочных мест, макеты комнат, оформление регистрации гостей и отслеживание посещаемости мероприятий. Это также позволяет вам устанавливать связи с поставщиками, поставщиками общественного питания, поставщиками мест и т. д. Это отличное приложение для общественных мероприятий, таких как свадьбы.

№ 6. Zoho Backstage — мастер-классы, которые они запомнят

Это программное обеспечение для управления событиями для организаторов, агентств и корпораций. Это упрощает управление и проведение крупномасштабных мероприятий, таких как саммиты, конференции, концерты и т. д. Управление вашим мероприятием с помощью Zoho оптимизирует весь процесс, делая его чрезвычайно плавным, тем самым улучшая общее взаимодействие с аудиторией.

Вы можете легко запланировать свое мероприятие в приложении Zoho и назначить специальные задачи членам команды. Вы можете настроить веб-сайт своего мероприятия и использовать возможности социальных сетей для привлечения потенциальных клиентов. Кроме того, это позволяет вам разговаривать со своей аудиторией на их соответствующих языках.

# 7 EventBank — для автоматизации вашего рабочего процесса

EventBank — это программное обеспечение для управления событиями, которое помогает планировать и продвигать мероприятия, будь то большие или маленькие. Это помогает вам управлять и экономить время, оптимизируя ваши общие усилия по планированию, созданию, управлению и продвижению вашего мероприятия. Это дает вам глубокое понимание поведения вашей аудитории при каждом взаимодействии, которое происходит.

Он помогает вам создавать и настраивать красивые и интерактивные страницы событий, которые спроектированы и оптимизированы для обеспечения максимального вовлечения и, следовательно, конверсий, соответствующих вашему бренду, устанавливает VIP и другие билеты, предлагает купоны, тарифные планы и многое другое. Он очень отзывчив и удобен для мобильных устройств, что позволяет вам легко управлять событиями и исполнением событий из любого места.

Наконец…

Итак, это был исчерпывающий список самых популярных и используемых инструментов управления событиями. Теперь вы можете продолжить изучение любого другого инструмента или выбрать инструмент, наиболее подходящий для ваших требований к планированию мероприятий. Правильно выбранный инструмент управления событиями, несомненно, поможет вам превратить ваше мероприятие в ошеломляющий успех!