Руководство по событийному маркетингу 2022: советы, инструменты и тенденции

Здесь мы представляем вам полное руководство по маркетингу событий на 2022 год, которое выходит за рамки простого предложения маркетинговых решений и стратегий.

Как и в этом руководстве, мы обсудим текущие тенденции событийного маркетинга, проблемы, с которыми в настоящее время сталкиваются маркетологи или организаторы событий, решения этих проблем событий и, кроме того, предложим некоторые стратегии событийного маркетинга для вашего удобства и выгоды.

Статистика событийного маркетинга

• В 2022 году пройдет более 3 миллионов глобальных профессиональных мероприятий.
• Более 50% специалистов по организации мероприятий инвестировали в технологии проведения мероприятий больше, чем в предыдущем году.
• Почти половина маркетологов мероприятий согласны с тем, что «вовлечение аудитории» — самый важный элемент живого мероприятия.
• Более 80% организаторов мероприятий считают, что содержание мероприятия крайне важно для того, чтобы живое мероприятие стало запоминающимся.
• Более 95% специалистов по планированию мероприятий или маркетологов считают, что интеграция социальных сетей и событийного маркетинга очень помогает их мероприятиям.
• 86% специалистов по маркетингу мероприятий считают, что технология проведения мероприятий оказывает большое положительное влияние на успех их мероприятия.

Типы мероприятий, в которых используется маркетинговая стратегия событий

Выставки №1

Торговые выставки — это специальные тематические мероприятия, целью которых является представление различных стендов, относящихся к одной и той же рыночной нише.

Эти типы мероприятий сотрудничают с различными маркетологами из различных сопутствующих продуктов и услуг. Эти продукты предлагаются экспонентам с целью предоставления им различных вариантов под одной крышей.

#2 Конференции и семинары

Один из самых распространенных видов мероприятий, конференций и семинаров состоит из привлечения спикеров, восторженной аудитории, интерактивных сессий. Эти типы мероприятий, в основном ориентированные на обучение посетителей и взаимодействие с ними, представляют собой идеальный баланс между профессиональной и социальной аудиторией.

#3 Сетевые мероприятия

Цель сетевой программы или мероприятий состоит в том, чтобы дать возможность разным людям из одной и той же ниши встретиться и пообщаться друг с другом, а также поделиться своими интересами и мнениями по общей теме.

Это позволяет нетерпеливой и полной энтузиазма индустрии находить больше родственных контактов и делиться своим мнением со всеми участниками мероприятия.

#4 Концерты и церемонии

Развлекательные мероприятия, которые дарят веселье и азарт всем участникам мероприятия. Эти типы мероприятий в основном связаны либо с демонстрацией таланта, либо с разделением славы их личной жизни.

Это изысканный способ отметить любое особое событие и очаровательно представить бренд.

# 5 Встречи компании

Собрание компании — это внутреннее собрание сотрудников компании для обсуждения какого-либо важного вопроса или темы. Это в основном для того, чтобы поделиться отчетом о проделанной работе каждого и их баллами, чтобы начать проект.

Эти встречи в основном состоят из небольших групп с примерно 20-25 сотрудниками и предоставляют им достаточно преимуществ, чтобы начать новый проект или ускорить работу над текущим.

# 6 Запуск продукта

Запуск продуктов — это мероприятия по демонстрации новых продуктов и новых обновленных функций участникам мероприятия. Основное внимание уделяется информированию об обновленной версии, эти мероприятия являются лучшим способом вызвать интерес у существующих и потенциальных клиентов к продукту.

#7 Виртуальные события

Виртуальное мероприятие является популярной тенденцией для любого сектора, будь то образовательный, официальный, личный, развлекательный и т. д. Это основная необходимость для компаний, которые работают на международном уровне и общаются с клиентами и людьми во всем мире.

Для компаний, которые работают над полномасштабными глобальными проектами, проведение виртуального мероприятия — идеальный выбор. Эти мероприятия не предполагают личных встреч и позволяют людям из любого уголка мира присутствовать на мероприятии.

#8 Ярмарки вакансий

Ярмарки вакансий или мероприятия по набору персонала — это те, которые проводятся для предоставления рабочих мест потенциальным кандидатам. Цель состоит в том, чтобы найти наиболее подходящие для компании таланты для некоторых конкретных отделов и закрепить их таланты для развития компании.

Чтобы расширить бизнес и ускорить рост бизнеса, ярмарки вакансий в основном проводятся в помещениях колледжей и университетов, чтобы привлечь свежие умы и энтузиазм.

Теперь, когда мы знаем, что такое событийный маркетинг, какие существуют типы событий, которые включают в себя стратегию событийного маркетинга, дайте нам знать некоторые основные тенденции событийного маркетинга, которые помогут вам повысить эффективность событийного маркетинга в 2022 году.

Тенденции событийного маркетинга 2022

Вот некоторые из лучших тенденций событийного маркетинга, которые вы можете использовать или признать при формировании своих стратегий событийного маркетинга.

Виртуальные мероприятия №1

Виртуальные мероприятия являются результатом появления самых передовых технологий. Увлечение виртуальными мероприятиями быстро растет, даже люди любят их, так как они могут посетить мероприятие из любого места. Виртуальное мероприятие — это новое дополнение к тенденциям событийного маркетинга 2022 года.

Виртуальные мероприятия пользуются большим спросом в связи с нынешней ситуацией с пандемией. Но это не только ситуация, есть и другие преимущества, которые можно легко реализовать, организуя виртуальные мероприятия.

Преимущества виртуальных мероприятий

1. Бюджетно! Да, это не требует никаких затрат на бронирование места и гораздо больше, чем расходы, связанные с живыми событиями.
2. Он становится легко доступным для всех из любой точки мира.

Немного статистики о виртуальных событиях-

• 93% специалистов по организации мероприятий планируют инвестировать в виртуальные мероприятия в 2022 году.
• 63% организаций перейдут на цифровые мероприятия в 2022 году.

# 2 Интерактивные и персонализированные мероприятия

В настоящее время маркетинг стал более интерактивным и целенаправленным, поскольку аудитория ищет более персонализированное общение и взаимодействие с брендом, а не просмотр рекламных акций.

Таким образом, важно, чтобы ваши маркетинговые стратегии событий были наполнены интерактивными элементами и обеспечивали персонализированную коммуникацию до, во время и после мероприятия посредством надлежащего планирования мероприятия.

# 3 Эмпирический маркетинг

Эмпирический маркетинг на мероприятиях является растущей тенденцией среди брендов, поскольку он направлен на то, чтобы предоставить посетителям более захватывающий и захватывающий опыт мероприятия.

Наличие экспериментальных маркетинговых возможностей в качестве вашего мероприятия может быть очень полезным для повышения вовлеченности мероприятия.

Вы можете сделать это с помощью геймификации опыта мероприятия с помощью конкурса внутри мероприятия, списков лидеров , интеграции с социальными сетями , возможностей общения , использования таких технологий, как AR и VR и т. д.

# 4 Стены в социальных сетях

Стены социальных сетей или социальная стена для мероприятий — это новая тенденция среди планировщиков мероприятий, организаторов мероприятий или брендов, поскольку это тенденция, которая переопределяет маркетинг событий в социальных сетях.

Что такое стены социальных сетей?

Социальные стены – это поток потрясающего контента из социальных сетей, который был собран и отобран с разных платформ социальных сетей в единый поток, который можно отображать на живых или виртуальных мероприятиях через дисплеи в социальных сетях, чтобы повысить вовлеченность аудитории и впечатления от мероприятия.

Стены социальных сетей — это решение для маркетинга событий, предоставляемое инструментом маркетинга событий, называемым агрегаторами социальных сетей, такими как Taggbox, с большими возможностями для успешных событий.

Ключевые вызовы событийного маркетинга

Мы перечислили пять основных проблем, с которыми сталкиваются менеджеры по маркетингу событий и организаторы событий в своих усилиях по маркетингу событий.

# 1 Курирование контента для мероприятия

Почти 50% маркетологов событий считают, что создание контента, связанного с их мероприятием и брендом, является одной из самых больших проблем, с которыми они сталкиваются.

Очень важно иметь потрясающий контент, который вы можете отображать на своих мероприятиях, чтобы продвигать свой бренд и привлекать аудиторию, но как вы его курируете или какой контент курировать или управлять огромным количеством контента и т. д., являются ключевыми проблемами.

# 2 Продвижение и регистрация события

Продвижение событий — это огромная проблема, требующая целостной маркетинговой стратегии событий, распределения бюджета, каналов продвижения и т. д., поскольку недостатки в продвижении событий приведут к снижению воздействия и уменьшению отдачи.

Кроме того, даже после эффективного продвижения событий многие маркетологи событий сталкиваются с проблемой достижения максимально ожидаемой регистрации по причинам недостаточной осведомленности аудитории о том, где регистрироваться, как регистрироваться, конфиденциальности данных и т. д.

# 3 Вовлеченность аудитории в мероприятие

Самой большой проблемой для маркетологов событий является низкая вовлеченность аудитории на их личном или виртуальном мероприятии.

Это очень обидно для маркетологов и организаторов мероприятий, поскольку они вкладывают много усилий и средств, чтобы привести вас на мероприятие, и все это напрасно.

Низкое вовлечение аудитории отрицательно сказывается на продвижении бренда, имидже бренда, окупаемости инвестиций, будущих мероприятиях и т. д. Поэтому маркетологам событий всегда сложно найти решения для событийного маркетинга, которые могут повысить вовлеченность аудитории.

# 4 Спонсорство и получение дохода

Что касается проблемы, упомянутой выше, вовлеченность и аудитория сильно влияют на возможности спонсорства и получения дохода от мероприятия.

Во-первых, при низкой посещаемости и вовлеченности аудитории доход от спонсорства автоматически уменьшится, поскольку спонсор также хочет получать прибыль от своих инвестиций в ваше мероприятие.

Это также повлияет на ваш доход от мероприятия как через спонсоров, так и через аудиторию.

№ 5 Получение ценной информации о событиях

Крайне важно измерить рентабельность инвестиций вашего мероприятия и получить представление об опыте, отзывах и поведении аудитории, поскольку эта ценная информация может помочь вам лучше спланировать свое следующее мероприятие.

Маркетологи или организаторы мероприятий сталкиваются с трудностями при измерении успеха мероприятия с помощью KPI. Кроме того, информация и отзывы аудитории показывают вам пробелы в вашем плане и исполнении, которые можно исправить в будущем.

Решения и стратегии для событийного маркетинга

Изучите некоторые из лучших идей для решений для событийного маркетинга, которые вы можете использовать для решения задач событийного маркетинга и создания эффективной стратегии событийного маркетинга.

#1 Создайте шумиху о событии на социальных платформах, используя хэштеги и рекламу

В первую очередь в стратегиях событийного маркетинга нужно создать шумиху вокруг вашего мероприятия на разных каналах, из которых наиболее важным является событийный маркетинг в социальных сетях.

Почему социальные сети?

Социальные сети — это золотая жила, когда речь идет о получении маркетинговых преимуществ.

Следовательно, начальный шаг — начать с настройки стратегии в социальных сетях, которая может включать в себя создание страницы события , создание вашего уникального события или хэштега бренда , запуск социальной рекламы , обмен любопытными сообщениями и т. д.

Маркетинг событий в социальных сетях поможет создать шумиху вокруг вашего мероприятия, что приведет к большому охвату, известности и осведомленности широкой социальной аудитории.

# 2 Используйте решения для маркетинга событий в социальных сетях для повышения вовлеченности

Технологии проведения мероприятий и инструменты событийного маркетинга чрезвычайно популярны среди организаторов мероприятий и маркетологов, поскольку зрители любят взаимодействовать с инновационными и захватывающими элементами на любом мероприятии.

Идеальное решение для маркетинга событий в социальных сетях.

Вы можете использовать такой инструмент, как Taggbox , чтобы повысить вовлеченность за счет интеграции социальных сетей, контента и технологий. Кроме того, это поможет вам противостоять большинству проблем, которые мы обсуждали ранее.

Почему выбирают Таггбокс?

• Помогает вам собирать и курировать контент с платформ социальных сетей в единую ленту.
• Настройте ленту , чтобы сделать ее более привлекательной
• Умеренное качество контента
• Отобразите контент вашего мероприятия на цифровых экранах , чтобы привлечь аудиторию.

Особенности Spotlight, предлагаемые Taggbox

• Извлекайте контент из хэштега вашего мероприятия в режиме реального времени и отображайте его в прямом эфире, чтобы стимулировать взаимодействие с аудиторией, панельные дискуссии, вовлеченность, незабываемые впечатления от мероприятия, конкурсы и опросы, развлечение и многое другое.
• Отображайте свой фирменный контент, рекламные предложения и, самое главное, показывайте спонсируемые сообщения и баннеры .
• Функция аналитики для анализа и оценки интересов аудитории, наиболее активных пользователей, их настроений во время событий и многого другого.
• Внедряйте прослушивание в социальных сетях и узнайте, что ваша аудитория говорит о вас по всему миру. Это поможет вам улучшить маркетинговую стратегию событий и повысить вовлеченность аудитории в ваше мероприятие.

# 3 Используйте влиятельных лиц в отрасли

Инфлюенсеры могут стать идеальным выбором для привлечения аудитории на ваше мероприятие. Во-первых, вы должны найти актуальных и популярных влиятельных лиц в вашей отрасли.

Теперь, основываясь на планировании вашего мероприятия или маркетинговом плане, вы можете выделить контрольные точки продвижения , чтобы активировать стратегию ваших влиятельных лиц до события.

Наличие разных контрольных точек позволит людям больше узнать о событии с первым продвижением, действуя как постоянное напоминание о событии. Кроме того, вы даже можете позволить влиятельным лицам транслировать ваше мероприятие в прямом эфире, что поможет в представлении бренда и продвижении мероприятия для более широкой аудитории.

# 4 Не пропустите электронные письма

Электронные письма могут показаться устаревшими, но они по-прежнему очень эффективны для привлечения аудитории вашего бренда (или мероприятия). Используйте электронный маркетинг, чтобы рассылать письма с любопытством, информационные письма и приглашать вашу аудиторию, чтобы привлечь их на мероприятие.

Способы использовать электронный маркетинг

• Отправляйте письма с любопытством
• Отправить информационные письма
• Приглашает вашу аудиторию
• Держите в курсе пользователей, которые уже зарегистрировались на ваше мероприятие
• Электронные письма о гиде, месте проведения, основных моментах и ​​правилах планирования вашего мероприятия.
• Отправьте электронные письма после мероприятия, чтобы выразить свою благодарность участникам
• Поделитесь сообщением «Спасибо» и попросите их оставить отзыв, комментарии и общее впечатление от мероприятия.

# 5 Создайте любопытство с помощью фрагментов и тизеров

Есть много способов вызвать волнение и любопытство, как это делают фильмы с их короткими тизерами и трейлерами, которые играют огромную роль в привлечении зрителей в кинотеатры.

Способы вызвать интерес к вашему мероприятию

• Продемонстрируйте, кто будет главным гостем или звездным гостем
• Делитесь закулисными видео на социальных платформах
• Встраивайте созданный пользователями канал контента о событии на целевые страницы мероприятия.
• Создайте небольшую секретность вокруг того, что нового на вашем мероприятии и т. д.

Все эти маркетинговые идеи значительно помогут сделать ваше мероприятие успешным.

Обязательно прочитайте: Откройте для себя живую социальную стену для спортивных мероприятий

Будущее событийного маркетинга в 2022 году 2

Ивент-индустрия стремительно развивается. От личных мероприятий до виртуальных событий мир стал свидетелем огромных изменений в том, как развивался событийный маркетинг.

Давайте посмотрим на советы по подсчету очков, которые сформируют следующее поколение событийного маркетинга.

# 1 Попробуйте сосредоточиться на региональных направлениях

Это один из самых необходимых советов по маркетингу событий. После ситуации с пандемией далеко не всем комфортно ездить на встречи, деловые встречи, конференции, семинары и т. д. Люди стали более устойчивы к поездкам на дальние и дальние расстояния.

Компании должны рассмотреть возможность проведения своих мероприятий в специально отведенном месте рядом со штаб-квартирой и должны сосредоточиться на региональных направлениях.

# 2 Управляйте правильной расстановкой посадочных мест

Чтобы сделать вашу маркетинговую стратегию более эффективной, маркетологи должны пересмотреть рассадку с минимальной вместимостью. Они должны стараться поддерживать надлежащее расстояние между сиденьями.

Дело в том, что когда рестораны и гостиницы работают с минимальной загрузкой, то почему бы не провести корпоративы и массовые мероприятия. Благодаря четко определенной вместимости, посетители мероприятия смогут без колебаний присутствовать на нем.

# 3 Перейти на гибридные мероприятия

Только представьте, событие, которое может происходить как физически, так и виртуально. Не кажется ли, что у него больше участников, чем у любого из них? Это именно то, что делают гибридные события.

Гибридные события — это события, которые происходят как в онлайн-, так и в офлайн-средах. Фактически, как только живые мероприятия возобновятся, гибридные мероприятия станут наиболее благоприятной тенденцией событийного маркетинга.

Статистика говорит, что более половины, то есть 59,4% маркетологов событий, считают, что гибридные мероприятия станут ключевой частью их стратегии событийного маркетинга в 2022 году.

# 4 Сделайте мероприятия на открытом воздухе своим лучшим выбором

Мы должны принять тот факт, что правильное расположение сидений при минимальной вместимости является обязательным, особенно в нынешнем сценарии.

Мероприятия, проводимые в помещении, не только позволяют собираться большим количеством людей, но и ограничивают людей в возможности удобного сидения во время мероприятия. Чтобы избежать этой проблемы, важно найти место на открытом воздухе, чтобы вместить большую группу людей и заставить их чувствовать себя комфортно при рассадке.

# 5 Уделите санитарии приоритетное внимание

Самый важный совет для повышения эффективности маркетинговой стратегии мероприятия — учитывать важность надлежащей санитарии до, во время и после мероприятия.

Глобальная ситуация с пандемией повысила осведомленность о санитарии во всем мире. Вот несколько советов по улучшению санитарии в месте проведения мероприятия.

• Передайте маску каждому участнику при входе.
• Регулярно дезинфицируйте все сиденья, ванные комнаты, двери, ручки, поручни, кнопки лифта и т. д.
• Установите стойки с дезинфицирующим средством на каждом коротком расстоянии в месте проведения мероприятия.
• Предоставьте всем участникам бейджи с именами, чтобы им было безопасно и комфортно знакомиться.
• Избегайте рукопожатий.
• Избегайте системы шведского стола для закусок и еды и предлагайте предварительно упакованные блюда.
• Используйте утилизацию.

№ 6 Предварительное тестирование

До тех пор, пока не будут введены наборы для экспресс-тестирования, обязательно проверьте температуру у сотрудника на входе в помещение. Это обеспечит безопасность всех лиц, присутствующих на мероприятии.

Вывод

Событийный маркетинг — это не только реклама мероприятия, он начинается с планирования мероприятия и заканчивая маркетинговыми стратегиями, рекламными акциями, впечатлениями от мероприятия, обратной связью после мероприятия и так далее.

Таким образом, вы должны создать целостный маркетинговый план событий, который охватывает все эти аспекты, чтобы вы могли организовать успешный бизнес, который окажется плодотворным и прибыльным.

Итак, используйте это полное руководство по маркетингу мероприятий, чтобы изучить лучшие тенденции, технологии и идеи, которые помогут сделать ваше следующее мероприятие успешным и повысить рентабельность инвестиций.