ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект? | #37 Начало работы с управлением проектами

Опубликовано: 2023-02-24

ТЭО является ключевым шагом в определении жизнеспособности предлагаемого проекта и его целесообразности. Он включает в себя оценку технических, финансовых, организационных и юридических аспектов проекта, а его цель состоит в том, чтобы определить, есть ли у проекта достаточные шансы на успешное и своевременное завершение.

ТЭО – оглавление:

  1. Введение
  2. Как подготовить ТЭО?
  3. Какие данные стоит включить в технико-экономическое обоснование?
  4. Краткое содержание

Введение

ТЭО использовались в Европе со времен Римской империи, когда инженеры проводили их для определения возможности строительства инфраструктуры, такой как дороги и акведуки.

Одним из источников, обсуждающих технико-экономические исследования в древности, является книга Дэвида Г. Люенбергера «ТЭО: древние корни, современные приложения». Автор упоминает не только римлян — он также приводит примеры того, как древние египтяне и китайцы применяли сходные методы для оценки возможности реализации масштабных проектов, таких как строительство пирамид и Великой Китайской стены.

Некоторые из принципов и методов подготовки к исследованию с древних времен применяются и сегодня. Самое главное осталось неизменным: при подготовке исследования руководитель проекта должен четко определить, чего должен достичь проект, какие возможности и угрозы он видит, и указать методы, которые он использовал для получения данных, содержащихся в исследовании.

Однако, в отличие от своих древних предшественников, сегодняшние руководители проектов не могут остановиться на одном технико-экономическом обосновании. Как правило, базовый документ подготавливается на этапе инициации проекта, но содержащиеся в нем данные и рекомендации постоянно обновляются по мере достижения вех или при возникновении важных рыночных изменений.

Как подготовить ТЭО?

Чтобы подготовить технико-экономическое обоснование, необходимо выполнить несколько ключевых шагов:

  1. Определить цели и объем проекта.
  2. Проведите анализ рынка.

    Цель анализа – определить целевой рынок – аудиторию, ее размер и доступность, а также размер конкуренции. Также важно оценить потенциальный спрос на результаты проекта. Его подготовка может предусматривать проведение предварительных опросов целевой аудитории.

  3. Оценить техническую возможность. Оценка технической осуществимости должна включать ответы на два ключевых вопроса:

    4. А) Есть ли у организации технологии и ресурсы, необходимые для завершения проекта?

    Б) Включает ли объем проекта создание или адаптацию доступных технологий для реализации? И если да, то каковы риски, связанные с созданием или изменением этих решений?

  4. Оцените финансовый риск.

    Финансовый риск играет различную роль в зависимости от типа проекта. Если его результаты должны стать источником дохода, самый важный вопрос, который задают заинтересованные стороны, звучит так: «Является ли он финансово жизнеспособным?» Если, с другой стороны, проект включает, например, модернизацию или проведение исследований, финансовый риск связан с запланированными эффектами от реализации запланированных решений.

    В таком случае сформулируйте вопрос соответствующим образом: «Какие сроки необходимы для окупаемости инвестиций в проект с учетом предполагаемого повышения эффективности после модернизации?» или «Как риск неудачи исследовательского проекта трансформируется в потенциальное создание патента с потенциалом реализации в случае успеха?».

  5. Рассмотрите осуществимость с точки зрения организации. Здесь важными вопросами являются:

    6. А) Какие изменения необходимы в работе организации для реализации проекта?

    Б) Как они повлияют на текущий режим работы организации?

    C) Какие ресурсы придется использовать другими способами?

  6. Учитывайте юридические аспекты.

    Это будет особенно важно для проектов, выполнение которых происходит в общественных местах, или тех, реализация которых затрагивает сферы, требующие специальных разрешений , например, медицину, технологии, которые могут угрожать окружающей среде, и деятельность, требующую использования персональных данных.

  7. Подготовьте отчет.

    ТЭО – документ, который чаще всего предъявляется руководству организации. Вот почему так важно подготовить резюме, в которое войдут наиболее важные сведения и данные, а также рекомендации Руководителя проекта по дальнейшим действиям.

feasibility study

Какие данные стоит включить в технико-экономическое обоснование?

Чтобы сделать технико-экономическое обоснование более достоверным, руководитель проекта должен провести или заказать исследование, чтобы получить:

  • смета расходов на материалы, рабочую силу, оборудование и программное обеспечение
  • финансовые прогнозы доходов и расходов с учетом инфляции и колебаний цен
  • технические характеристики и возможности требуемой техники
  • информация о любом соответствующем законодательстве или правовых требованиях
  • рыночные данные , в частности:
    • целевая группа результатов проекта - их предпочтения, средства коммуникации и достаток, среди прочего,
    • спрос и насыщение рынка
    • тенденции и разработки

Вы можете получить подробный анализ на основе больших наборов данных через отчеты, опубликованные агентствами, специализирующимися на исследованиях рынка, такими как:

  • Гартнер
  • ИПСОС
  • Нильсен
  • ИКВИА
  • Кантар

Стоит помнить, что данные в ТЭО должны обновляться для долгосрочных проектов. Это ключевой шаг в процессе надежной разработки проекта, который в долгосрочной перспективе может сэкономить много времени и ресурсов за счет раннего выявления потенциальных проблем.

Краткое содержание

Технико-экономическое обоснование является ключевым документом для определения жизнеспособности предлагаемого проекта и его целесообразности. Он включает оценку технических, финансовых и эксплуатационных аспектов проекта и направлен на определение возможности его завершения. Раннее обнаружение потенциальных проблем позволит быстро отреагировать, изменить цели или приоритеты проекта и сэкономить время и ресурсы.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Feasibility study - can we implement this project? | #37 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

  1. Что такое проект?
  2. Что такое управление проектами?
  3. Как управлять проектами?
  4. Методы управления проектами
  5. Типы проектов
  6. 4 примера проектов
  7. Приоритизация проектов
  8. Направления проектной деятельности
  9. Определение успеха в управлении проектами
  10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
  11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
  12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
  13. Жизненный цикл проекта
  14. Для чего предназначено видение проекта?
  15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
  16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
  17. Сфера планирования в управлении проектами
  18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
  19. Как использовать вехи в проекте?
  20. Выполнение проекта
  21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
  22. Важность закрытия проекта
  23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
  24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
  25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
  26. Самые полезные навыки менеджера проектов
  27. Как стать менеджером проекта?
  28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
  29. Как создать команду проекта?
  30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
  31. Как вести команду во время гибридной работы?
  32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
  33. Типы проектных встреч
  34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
  35. Как написать убедительное
  36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
  37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
  38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
  39. Как создать устав проекта?
  40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
  41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
  42. Как составить бюджет проекта?
  43. Тайм-менеджмент в проекте
  44. Как создать реестр рисков проекта?
  45. Стратегии управления рисками проекта
  46. Маркетинг проекта
  47. Источники и направления изменений в проекте
  48. Модели изменения управления проектами
  49. Что после Agile? Методы управления проектами