Функции, которые следует искать в вашем обучающем программном обеспечении

Успех вашей компании в значительной степени зависит от вашей рабочей силы. Вовлечение ваших сотрудников в постоянное обучение персонала поможет им подготовиться к постоянно растущей конкурентной среде.

Имея это в виду, предприятия по всему миру вкладывают средства в программное обеспечение для онлайн-обучения, чтобы их сотрудники могли обновлять свои знания и навыки и повышать свою производительность.

Но для управления эффективной программой онлайн-обучения вам понадобится правильное программное обеспечение, которое соответствует вашим предпочтениям. Существует множество таких обучающих программ, таких как Mindflash, с широким спектром функций, позволяющих максимально эффективно создавать обучающую программу.

Вот некоторые особенности, на которые следует обратить внимание при выборе обучающего программного обеспечения:

Простота использования

Не все в вашей команде будут обладать высокой квалификацией в использовании технологий. Это не должно быть сложным процессом, чтобы получить доступ к вашей программе обучения.

Он должен упростить создание и реализацию таких процедур, как назначение документов, создание ссылок на важные внешние файлы и разработку программ обучения.

Настройка

Возможность адаптировать обучение в соответствии с индивидуальными потребностями является одним из основных преимуществ программного обеспечения для онлайн-обучения. Известно, что индивидуальные учебные ресурсы повышают производительность труда.

Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для онлайн-обучения предлагает возможности настройки. Например, вы можете изменить пути обучения и язык.

Вполне возможно, что ваши сотрудники чувствуют себя более комфортно, используя фильмы, а не изображения. В качестве альтернативы вы можете добавить интерактивные функции или аудиоклипы.

Аналитика тренировок

Вы должны быть в состоянии собирать, компилировать, анализировать, а затем визуализировать данные с помощью мощных инструментов отчетности, которые поставляются с выбранной вами онлайн-программой обучения. Это позволит вам регулярно оценивать общую картину или делать выводы.

Сложные инструменты предоставят менеджерам точные данные по отделам и отдельным лицам, чтобы оптимизировать их процедуры обучения.

Кроме того, аналитика предлагает полезную запись учебных материалов, которые прошел каждый сотрудник, которые можно оценить для внесения изменений по мере необходимости.

Способность создавать отчеты, которые сохраняют, переводят и передают данные о результатах обучения сотрудников, также явно поможет заинтересованным сторонам, которые заинтересованы в работе организации, или в целях плановых или импровизированных проверок.

Интеграция

Убедитесь, что программа онлайн-обучения поддерживает возможности совместной работы и интеграции с социальными сетями. Чувство изоляции может возникнуть в результате асинхронного обучения.

Люди хотят общаться, общаться и взаимодействовать со своими сверстниками для обсуждения и обмена информацией. Групповые проекты, личные беседы или даже живые мероприятия могут быть способами общения людей.

Кроме того, убедитесь, что ваше программное обеспечение позволяет интегрировать ваш бренд с учебным курсом, чтобы сотрудники чувствовали себя знакомыми и удобными. Например, вы можете использовать цветовую схему или логотип вашей компании на приборной панели.

Автоматические уведомления

Автоматизация экономит ваше время. Вы одержите победу, если сможете найти программное обеспечение, позволяющее автоматизировать как можно больше переменных.

Уведомление персонала о необходимости (повторного) обучения и отправка напоминаний о своевременном завершении обучения — два отличных примера автоматизации процесса обучения. Вы также можете уведомлять о новых сертификатах или сроках их выполнения.

Проверьте, есть ли в программе обучения, которую вы рассматриваете, такие автоматические уведомления о тренировках.

Центральное хранилище данных

Централизованное управление значительно упрощает управление. В идеале ваша программа должна иметь централизованный пользовательский интерфейс, а данные должны быть доступны и храниться в централизованном безопасном месте.

Для обеспечения защиты конфиденциальных данных необходимо искать возможность предоставления прав авторизации определенным пользователям или группам пользователей.

Нижняя линия

Подводя итог, можно сказать, что хорошо оснащенное и гибкое обучающее программное обеспечение полезно не только для ваших сотрудников, но и для всего вашего бизнеса.

Вы выберете программное обеспечение, которое отвечает вашим требованиям к обучению, но некоторые из этих функций могут гарантировать, что ваши сотрудники будут вовлечены в обучение и получат удовольствие от процесса.