Полное руководство по блок-схемам (полное руководство по блок-схемам с примерами)

Итак, вы хотите изучить блок-схемы? Что ж, этот учебник по блок-схеме научит вас всему, что вам нужно знать. Он будет охватывать историю блок-схем, символы блок-схем, способы создания блок-схем, лучшие практики блок-схем, и мы также включили раздел, чтобы ответить на частые вопросы о блок-схемах. Лучше всего вы можете использовать наше программное обеспечение блок-схемы, чтобы нарисовать их.

У Creately уже есть несколько действительно замечательных статей и видеороликов, в которых рассказывается о различных вещах, связанных с блок-схемами, таких как значения символов блок-схем, как использовать плавательные дорожки в блок-схемах, лучшие практики блок-схем, тематические исследования и многое другое.

Учебник по блок-схеме

Этот пост в блоге просто соберет всю эту информацию и представит ее в логической форме. Я добавил ссылки на разные разделы, чтобы упростить навигацию. Нажмите на соответствующую ссылку, чтобы быстро прочитать соответствующий раздел.

• История блок-схем
• Символы блок-схемы Значение
• Как нарисовать блок-схему
• Шаблоны блок-схем и примеры
• Рекомендации по работе с блок-схемами
• Распространенные ошибки при рисовании блок-схем
• Примеры использования блок-схем
• Отзыв о руководстве по блок-схемам

История блок-схем

Фрэнк Гилберт представил блок-схемы в 1921 году, и вначале они назывались «блок-схемы процессов». Аллану Х. Могенсену приписывают обучение деловых людей использованию блок-схем. В Википедии есть отличный обзор истории блок-схем, подробнее читайте в этом разделе вики.

Символы блок-схемы

Итак, какие символы используются в блок-схеме? Большинство людей знают только об основных символах, таких как процессы и блоки принятия решений. Но есть еще много символов, которые сделают вашу блок-схему более значимой. На изображении выше показаны все стандартные символы блок-схемы.

Наиболее распространенным символом, используемым в блок-схеме, является прямоугольник. Прямоугольник представляет собой процесс, операцию или задачу. Следующим наиболее распространенным символом является ромб, который используется для обозначения решения.

С помощью этого следующего списка вы можете определить наиболее часто используемые символы блок-схем, а также те, которые малоизвестны. Все эти формы доступны в Creately, и вы можете опробовать демо-версию или взглянуть на некоторые примеры блок-схем для получения дополнительной информации.

Терминал / Терминатор

Терминатор показывает, где ваш процесс начинается или заканчивается. Вы можете использовать такие слова, как «Начало», «Начало», «Конец» внутри формы терминатора, чтобы сделать вещи более очевидными.

Процесс/Прямоугольник

Форма процесса блок-схемы используется для представления процесса, шага действия или операции. Хотя они изображены прямоугольниками, текст в прямоугольнике в основном включает глагол. Например, «Редактировать видео», «Попробовать еще раз», «Выбрать план».n».

Данные (ввод/вывод)

Объект данных, часто называемый формой ввода-вывода, показывает входы и выходы процесса. Получается параллелограмм.

Решение / Условное

Форма решения представлена ​​в виде ромба. Этот объект всегда используется в потоке процесса, чтобы задать вопрос. И ответ на вопрос определяет стрелы, исходящие из Алмаза. Эта форма совершенно уникальна, из нее выходят две стрелки. Один из нижней точки, соответствующей Да или Истинно, и один из правой/левой точки, соответствующей Нет или Ложь. Стрелки всегда должны быть помечены, чтобы избежать путаницы в ходе процесса.

Документ

Объект документа представляет собой прямоугольник с волнообразным основанием. Эта форма используется для представления документа или отчета в потоке процесса.

Сохраненные данные

Это общий объект хранения данных, используемый в технологическом потоке, в отличие от данных, которые также могут храниться на жестком диске, магнитной ленте, карте памяти или любом другом устройстве хранения.

Прямые данные

Объект Direct Data в потоке процесса представляет собой сохраненную информацию, к которой можно получить прямой доступ. Этот объект представляет собой жесткий диск компьютера.

Внутренняя память

Это форма, которая обычно используется в блок-схемах программирования для иллюстрации информации, хранящейся в памяти, а не в файле. Эту форму часто называют памятью на магнитных сердечниках ранних компьютеров или памятью с произвольным доступом (ОЗУ), как мы ее называем сегодня.

Последовательный доступ

Этот объект имеет форму катушки с лентой. Он представляет информацию, хранящуюся в последовательности, например данные на магнитной ленте.

Ручной ввод

Этот объект представлен прямоугольником с наклонной вершиной слева направо. Объект «Ручной ввод» означает действие, при котором пользователю предлагается ввести информацию, которая должна быть введена в систему вручную.

Подпрограмма/предопределенный процесс

Эта форма имеет два имени — «Подпрограмма» или «Предопределенный процесс». Это называется подпрограммой, если вы используете этот объект в блок-схеме программы. Это позволяет вам написать одну подпрограмму и вызывать ее сколько угодно раз из любого места кода.

Этот же объект также называется предопределенным процессом. Это означает, что блок-схема для предопределенного процесса уже должна быть нарисована, и вы должны обратиться к блок-схеме для получения дополнительной информации.

Хотя это стандартные символы, доступные в большинстве программ для создания блок-схем, некоторые люди используют разные формы для разных значений. Наиболее распространенным примером этого является использование кругов для обозначения начала и конца. В примерах в этом учебном пособии по блок-схеме используются стандартные символы.

Как нарисовать блок-схему

Как нарисовать блок-схему? Что ж, наш инструмент для создания блок-схем — хорошее место для начала. Но прежде чем непосредственно использовать инструмент, давайте взглянем на некоторые основы.

Существует четыре основных типа блок-схем. Блок-схема документа, блок-схема системы, блок-схема данных и блок-схема программы. Не все согласны с этой классификацией, но основные принципы построения блок-схем остаются прежними. При рисовании блок-схемы необходимо учитывать несколько моментов. Прежде чем начать, ознакомьтесь с 6 полезными советами по рисованию блок-схем.

Если вы рисуете блок-схему со многими ответственными сторонами, вы можете сгруппировать их вместе, используя плавательные дорожки. Дорожки — это мощный метод повышения удобочитаемости вашей блок-схемы, поэтому вы должны использовать их в зависимости от ситуации. Прочтите, как использовать кросс-функциональную блок-схему для планирования, чтобы узнать больше об этом процессе.

В видео ниже показано, как нарисовать блок-схему с помощью Creately. Он очень прост в использовании, а создание и подключение одним щелчком мыши также помогает рисовать их быстрее. Вы можете перетаскивать символы из библиотеки или перетаскивать изображения на диаграмму, выполнив поиск изображений.

Шаблоны блок-схем и примеры

Хотя вы можете начать рисовать блок-схемы с нуля, гораздо проще использовать шаблоны. Они помогают уменьшить количество ошибок и напоминают о лучших практиках, которым необходимо следовать. Если вы хотите использовать готовый шаблон, перейдите в раздел примеров блок-схем и нажмите на блок-схему, которая вам больше всего подходит. Нажмите на шаблон использования после изображения, и вы готовы нарисовать свою блок-схему.

Ниже приведены два шаблона из сотен шаблонов блок-схем, доступных пользователю. Нажмите на любой из них, чтобы немедленно начать рисовать блок-схемы.

Рекомендации по работе с блок-схемами

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваша блок-схема стала общепризнанной. И есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы сделать его визуально приятным и для других.

Если вы планируете поделиться своей блок-схемой или надеетесь использовать ее в презентации и т. д., разумно использовать стандартные символы. Тем не менее, важно помнить, что идея состоит в том, чтобы выдавать информацию в простой для понимания форме. Вполне допустимо использовать альтернативное изображение вместо символа документа, если аудитория его понимает.

Сохранение потока стрелок в одну сторону, использование символов одинакового размера, присвоение имен блокам принятия решений, процессам, стрелкам и т. д. — вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать его лучше. Раздел «Распространенные ошибки» подробно описывает большинство из этих практик.

Распространенные ошибки при рисовании блок-схем

В этом разделе освещаются распространенные ошибки, допускаемые при рисовании блок-схем. Некоторые из вещей, упомянутых здесь, предназначены для того, чтобы сделать его лучше и понятнее, отсутствие их в вашей блок-схеме не сделает ее неправильной. Поскольку есть два поста, подробно описывающих эти ошибки, я приведу ссылки на них из этого руководства по блок-схемам.

15 ошибок, которые вы непреднамеренно допустили бы при работе с блок-схемами (Часть 1)

15 ошибок, которые вы непреднамеренно допустили бы при работе с блок-схемами (Часть 2)

Эффективное использование блок-схем — тематические исследования

Учебное пособие по блок-схемам не будет полным без некоторых тематических исследований. Ниже приведены три тематических исследования и примеры из реальной жизни того, как блок-схемы могут помочь вам в принятии решений.

• Десять идей блок-схем для вашего бизнеса — как блок-схемы можно использовать для принятия бизнес-решений и оптимизации текущих бизнес-процессов
• Анализ воронки продаж с помощью блок-схем — как анализировать аналитическую воронку продаж Google с помощью блок-схемы.
• Пример использования Flutterscape — как один из наших клиентов использовал блок-схемы для улучшения своих процессов.

Часто задаваемые вопросы о блок-схеме

Раздел комментариев к этой статье полон вопросов. Обратите внимание, что я не буду рисовать блок-схемы для конкретных сценариев. Ниже я ответил на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов.

Q 01 : Что такое подпроцесс в блок-схеме?

Ответ: Иногда сложные процессы для ясности разбиваются на более мелкие подпроцессы. Таким образом, блок-схема может указывать на другой подпроцесс в своем потоке. Предопределенный символ процесса используется для отображения таких подпроцессов.

Q 02 : Как блок-схемы используются в компьютерном программировании?

Ответ: Компьютерная программа состоит из множества процессов и потоков. Блок-схемы используются для визуализации процессов и делают их понятными для нетехнических людей. Они также используются для визуализации алгоритмов и понимания псевдокода, который используется в программировании.

Комментарии и отзывы об учебном пособии по блок-схемам

Я надеюсь, что этот учебник по блок-схемам поможет вам придумать потрясающие блок-схемы. Блок-схемы — отличный способ представить сложные процессы в простой для понимания форме, и они используются по всему миру во многих отраслях. Если у вас есть вопрос о рисовании блок-схем или предложения по улучшению этого поста, не стесняйтесь упоминать об этом в разделе комментариев.

Дополнительные учебники по диаграммам

• Учебное пособие по диаграмме последовательности: полное руководство с примерами
• Учебное пособие по моделированию бизнес-процессов (Руководство по BPM с объяснением функций)
• Учебное пособие по диаграммам вариантов использования (Руководство с примерами)