Как защитить внутренний видеоконтент от конкурентов и нежелательных посторонних

У каждой компании есть видеоконтент с конфиденциальной информацией, такой как анонсы будущих функций программного обеспечения, процесс адаптации новых сотрудников или пошаговые инструкции о том, как сотрудники должны реагировать на отзывы клиентов.
Эти видео не несут негативной информации как таковой, но могут быть последствия в случае их утечки.

Это пример видео для внутреннего общения, которое вы можете сохранить в тайне. Вы можете отредактировать это видео и сделать его своим, отредактировав этот шаблон.

Конкуренты могут запустить имитацию будущей функции вашего программного обеспечения раньше вас, если они заранее знают, как она будет выглядеть. И если ваши клиенты обнаружат, что для общения с ними существует пошаговый процесс, они могут воспринять ваш бренд как менее человечный или заботливый.

Существует семь способов защиты внутреннего видеоконтента и безопасного обмена внутренним видеоконтентом с членами команды, заинтересованными сторонами и избранными третьими лицами. Вы можете использовать их, чтобы избежать утечки важной информации за пределы вашей организации.

1. Ограничить домены

Домен — это имя веб-сайта, например vyond.com, которое вы приобрели у поставщика домена. Вы можете ограничить домены веб-сайтов, чтобы ваше видео могло воспроизводиться только на выбранных вами веб-сайтах.

Поэтому, если, например, компания захотела разместить ваше видео в статье со списком или конкурент захотел встроить ваше видео в свою базу данных, видео не воспроизводилось.

SproutVideo, платформа для размещения видео в прямом эфире и по запросу, позволяет указать домены, на которых люди могут воспроизводить и вставлять код вашего веб-сайта.

Вы можете включить свой веб-сайт в качестве отправной точки. Затем добавьте доменные имена для отраслевых союзников, веб-сайтов, на которых вы часто публикуете гостевые посты, и сайтов, которые вы используете для хранения контента, таких как Notion.

2. Укажите адреса электронной почты, которые могут получить доступ к вашему видео.

Некоторые платформы позволяют указать адреса электронной почты людей, которые могут получить доступ к вашему видео, скрывая его от всех, кто не входит в список. Этот параметр удобен для обмена видео с людьми за пределами вашей компании, не предоставляя им доступ ко всему вашему контенту.

Вы можете использовать YouTube, самую известную платформу видеохостинга в мире, для размещения частных видео, доступ к которым есть только у нескольких пользователей электронной почты.

Частные видео воспроизводятся только для вас и выбранных вами людей. Таким образом, ваши подписчики, конкуренты или незнакомцы не увидят их ни в ленте вашего YouTube-канала, ни в поисковой системе платформы.

Чтобы поделиться личным видео YouTube, сделайте его личным на вкладке «Видимость» в настройках видео до или после его загрузки.

Как только видео появится, перейдите в поле «Видимость» в настройках YouTube Studio вашего видео и выберите «Поделиться в частном порядке».

Вы можете включить учетные записи Gmail людей, которые могут смотреть видео после входа в систему.

3. Добавьте пароль к вашему видео

Пока ваши сотрудники не сообщат пароль незнакомцам, ваши видео останутся конфиденциальными. Но об этой хорошей практике легче сказать, чем сделать.

Keeper обнаружил, что 46% сотрудников в США используют корпоративные пароли для учетных записей, используемых несколькими коллегами, что повышает вероятность того, что пароль попадет в чужие руки. Поэтому, прежде чем даже добавлять пароль, обучите своих сотрудников правильному этикету обмена паролями:

1. Старайтесь не сообщать свой пароль.
2. Если вам нужно поделиться своим паролем, сделайте это с помощью безопасного приложения для управления паролями, такого как Keeper.

Следующим шагом будет установка пароля для вашего видео. Wistia, решение для видеохостинга, позволяет включать пароль в любое видео, размещенное в их программном обеспечении. Все, что вам нужно сделать, это перейти к видео, выбрать «Настроить» и добавить пароль.

Пароль не обязательно должен состоять из 50 символов. Но было бы лучше, если бы ваши сотрудники следовали определенным правилам, чтобы придумывать пароли, которые трудно взломать.

4. Используйте платформы с шифрованием AES

Шифрование — это процесс, при котором данные преобразуются в кажущиеся случайными данные, которые вы можете понять с помощью ключа — строки символов (или логики), используемой для изменения данных.

В следующем видео показано, как работает шифрование AES и почему 128-битное шифрование является надежным и безопасным.

Advanced Encryption Standard (AES) — это один из методов шифрования, который вы можете использовать для защиты видео внутренней связи от незнакомцев, у которых нет ключа шифрования. 1 миллиард миллиардов лет грубой силой.

Вы можете использовать Kaltura, облачную видеоплатформу, для шифрования видеозвонков и собраний. Программа генерирует ключ AES в начале сеанса, что делает невозможным для кого-либо вход в ваш звонок и прослушивание конфиденциальной информации.

5. Используйте повременную доставку

Доставка на основе времени — это возможность добавить расписание и время истечения срока действия к коду встраивания видео.

Благодаря доставке на основе времени вы можете контролировать время, в течение которого видео будет оставаться в сети, ограничивая доступ к нему для тех, кто попытается посмотреть его после установленной даты.

VIDIZMO, решение для частной потоковой передачи видео, позволяет вам ограничить срок действия URL-адреса видео до определенной даты, чтобы избежать распространения информации за пределами вашей организации.

Вы можете использовать эту функцию, чтобы позволить посторонним воспроизводить вебинар или объявление компании в течение нескольких часов после окончания мероприятия, после чего доступ к видео истекает.

6. Ограничить IP-адреса

Адрес интернет-протокола (IP) — это набор цифр, которые идентифицируют устройство в Интернете.

Вы можете ограничить IP-адреса за пределами устройств вашей организации, чтобы посторонние не могли смотреть видео вашей компании, даже если они знают, где вы их размещаете.

Вы можете использовать Brightcove, платформу доставки видео, чтобы заблокировать доступ незнакомца к вашим видео, независимо от того, пытаются ли они просмотреть его из своего дома или через службу маскировки IP-адресов.

7. Активируйте единый вход

Единый вход (SSO) — это технология, которая позволяет сотрудникам один раз ввести свои учетные данные для входа в систему, чтобы получить доступ к защищенным данным платформы.

В этом видео кратко объясняется, как работает единый вход или SSO.

Вы можете использовать систему единого входа, чтобы предоставить сотрудникам доступ к внутреннему концентратору видеоконтента с помощью имени пользователя и пароля.

Air, платформа для размещения творческих ресурсов, позволяет предоставлять сотрудникам доступ к частному внутреннему видеоконтенту.

Пока они защищают свои учетные данные, не делясь ими, и дважды проверяют сайты, на которых они пишут свои данные, маловероятно, что незнакомец получит доступ к вашему внутреннему видеоконтенту.

Защитите и поделитесь своим внутренним видеоконтентом

Некоторые платформы для создания видео, такие как Vyond, позволяют защищать паролем проекты во время работы над ними.

Эта функция означает, что вы можете работать, показывать или запрашивать отзывы о любом внутреннем коммуникационном видео — обучении, корпоративной культуре, конфиденциальных прямых трансляциях — вместо того, чтобы загружать необработанные версии на платформу хостинга, а затем возвращать их в свой инструмент для создания видео.

Набор интуитивно понятных инструментов анимации Vyond поможет вам создать привлекательные видеоролики, которыми вы сможете поделиться с сотрудниками или отдельными лицами, независимо от того, хотите ли вы снять видео о запуске новой услуги или новости о приобретении компании.
Начать бесплатную пробную версию