7 лучших бесплатных программ для закупок для малого бизнеса

Резюме: Закупки имеют решающее значение для любого бизнеса, и поиск подходящего программного обеспечения для оптимизации процессов, связанных с идентификацией товаров и услуг, созданием заказа на покупку и утверждением счетов-фактур, может значительно повысить эффективность. На рынке доступно несколько вариантов бесплатного программного обеспечения для закупок, которые предлагают уникальные функции для управления поставщиками, создания заказов на покупку и отслеживания запасов.

Для любого малого бизнеса закупки являются жизненно важной функцией, которая может создать или разрушить организацию. Однако управление процессами закупок может быть сложной задачей для владельцев малого бизнеса, которые часто имеют ограниченные ресурсы и время. К счастью, с развитием технологий появилось много вариантов программного обеспечения для закупок, позволяющих оптимизировать операции по приобретению продукции.

В этой статье основное внимание будет уделено лучшим программным решениям для закупок, разработанным специально для малого бизнеса. Программное обеспечение для закупок обеспечивает автоматизированные рабочие процессы закупок, управление поставщиками и анализ расходов. Являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или у вас есть команда сотрудников, в этом списке есть решение, которое поможет вам со всеми вашими потребностями в закупках.

При стратегическом внедрении программное обеспечение для закупок предоставит ряд преимуществ предприятиям любого размера. Итак, давайте узнаем больше о лучшем бесплатном программном обеспечении для закупок и о том, как оно поможет компаниям стимулировать рост и повышать операционную эффективность.

Что такое Закупки?

Закупки можно определить как процесс получения товаров и услуг от разных поставщиков для целей, связанных с работой. Это надежный процесс, который включает в себя различные этапы, такие как определение потребностей, поиск поставщиков, обсуждение контрактов, размещение заказов и управление отношениями с поставщиками.

Закупки считаются важным шагом в развитии лучшего понимания цепочки поставок, поскольку они помогают нам найти наиболее подходящих и надежных поставщиков, которые могут предложить товары и услуги по справедливой цене и соответствовать потребностям компании. Закупки позволяют предприятиям и компаниям приобретать, организовывать и закупать товары у различных поставщиков для достижения оптимальных финансовых результатов.

Что такое ПО для закупок?

Программное обеспечение для закупок — это мощный инструмент, который помогает автоматизировать процесс закупки продуктов, утверждения заказов и автоматизации платежей поставщикам. Кроме того, программное обеспечение для закупок помогает централизовать данные, повысить прозрачность расходов и оптимизировать денежные потоки внутри организации, что приводит к повышению эффективности капитала.

Программное обеспечение для закупок позволит сотрудникам запрашивать услуги по закупкам из любой точки земного шара, высвобождая важные ресурсы. Кроме того, программное обеспечение для закупок будет играть ключевую роль в сокращении административных проблем, связанных с управлением заказами.

Топ-7 лучших бесплатных программ для закупок для малого бизнеса

• NetSuite
• Oracle Fusion Cloud SCM
• вожак
• Qntrl
• Протокол
• Пипефи
• поцелуй

В этом блоге мы познакомим вас с лучшим бесплатным программным обеспечением для закупок, которое сыграет ключевую роль в оптимизации ваших закупочных операций, улучшении управления поставщиками, оптимизации ваших общих контрактов и улучшении рабочего процесса выставления счетов. Давайте рассмотрим лучшие решения для электронных закупок и найдем идеальное решение для вашего малого бизнеса.

• NetSuite

Программное обеспечение для закупок NetSuite поможет предприятиям и компаниям приобретать товары и услуги по лучшей цене, организованно и своевременно. Он оптимизирует процессы от создания заказов на покупку до утверждения поставщиков и предварительного согласования контрактов.

Это сэкономит ваше время и деньги, позволяя централизованно управлять поставщиками и всем процессом закупок. Кроме того, это программное обеспечение для закупок в режиме реального времени дает представление о деньгах, потраченных вашей компанией на закупки, и производительности поставщика.

Возможности NetSuite

1. Функция управления источниками поможет вашим сотрудникам, предоставив правильные инструменты для сравнения и выбора поставщиков.
2. Используя функцию управления покупками, вы можете легко отслеживать свой заказ на покупку, что важно для поддержания надлежащих запасов.
3. Программное обеспечение для закупок NetSuite поможет вам управлять платежами поставщиков, легко автоматизируя получение заказанных продуктов.
4. Управляйте всеми данными, связанными с поставщиками, с помощью централизованной системы и упрощайте общий процесс связи с поставщиками.

Бесплатная пробная версия: недоступна

Цены на NetSuite: Цены на NetSuite начинаются с 499 долларов США в год.

• Oracle Fusion Cloud SCM

При поиске лучшего бесплатного программного обеспечения для закупок Oracle Fusion Cloud SCM также является вариантом, который вы можете рассмотреть для нужд своего малого бизнеса. Это интегрированный пакет «от источника до расчетов», который помогает компаниям с обширным управлением закупками.

Программное обеспечение поможет со стратегическим поиском поставщиков и улучшит управление отношениями с поставщиками, что приведет к большей экономии и большей прибыльности.

Возможности Oracle Fusion Cloud CSM

• Максимизирует процесс оформления заказа и минимизирует затраты на логистику
• Оптимизация уровня запасов и снижение затрат
• Вы можете разумно планировать спрос, поставку, улучшать выполнение заказов и производственные процессы.
• Вы можете легко повысить эффективность и координацию производственных операций.

Бесплатная пробная версия: предлагает бесплатную пробную версию на срок до 30 дней.

Цены на Oracle Fusion Cloud CSM: Цены на Oracle Fusion Cloud CSM начинаются от 50000 долларов США.

Рекомендуем прочитать: Что такое процесс Procure to Pay (P2P)

• вожак

Программное обеспечение для закупок Bellwether — это мощный инструмент, который поможет малым предприятиям упорядочить и оптимизировать процесс закупок. Являясь одним из лучших программ для электронных закупок, оно помогает создать бесшовный процесс за счет автоматизации различных задач, связанных с закупками.

Программное обеспечение также поможет получить лучшее стратегическое понимание вашего процесса закупок. Пользователи могут легко анализировать тенденции, отслеживать контакты с поставщиками и управлять своим общим бюджетом.

Особенности ведущего

1. Простое управление запасами, так как он будет отслеживать ваши товары всего за несколько кликов.
2. Функция отчетности и аналитики расходов даст вам полный обзор общего управления расходами.
3. Автоматизированная функция заказа на покупку устранит всю бумажную работу, тем самым сводя к минимуму риск человеческих ошибок и генерируя заказы на покупку за считанные секунды.
4. Быстрые заявки позволят вам быстро создавать, обрабатывать, авторизовывать и отслеживать запросы, связанные с покупками.

Бесплатная пробная версия: недоступна

Цены Bellwether: Цены предоставляются по запросу.

• Qntrl

Программное обеспечение для закупок Qntrl позволяет пользователям централизованно управлять поставщиками, тем самым заключая более выгодные контракты. Это надежное решение для закупок, с помощью которого вы можете легко предоставить поставщикам точную и актуальную информацию, включая их сертификаты, факторы риска и различные юридические обязанности.

С помощью Qntrl пользователи смогут обмениваться документами и информацией, запрашивать отзывы и устанавливать четкий канал связи.

Особенности Qntrl

1. Используя подключенные инструменты, вы можете легко проверить бюджет вашей ERP и обновить информацию в базе данных поставщиков.
2. Qntrl предлагает исчерпывающие отчеты, с помощью которых вы можете легко анализировать запросы на покупку, количество незапланированных запросов и общий процент экономии затрат.
3. Благодаря улучшенной функции контроля затрат вы можете обеспечить четкое соблюдение рекомендаций по затратам вашей компании.
4. Qntrl обеспечивает видимость в режиме реального времени и помогает вам следить за тем, что заказывается, в каком количестве и когда это необходимо.

Бесплатная пробная версия Qntrl: недоступна

Qntrl Pricing: бизнес-план начинается с 5,85 долларов США за пользователя в месяц.

• Протокол

Procol — отличный выбор бесплатного программного обеспечения для закупок, предлагающий несколько преимуществ, позволяющих сэкономить время и деньги. Благодаря своим расширенным функциям это программное обеспечение оптимизирует весь процесс закупок, устраняя ручные операции и повышая эффективность.

Конкретные функции Procol включают оценку тендеров, создание и утверждение заказов на поставку, оптимизированный выбор и заказ продуктов или услуг, управление контрактами и т. д. Отказываясь от устаревших и традиционных методов поиска поставщиков, Procol эффективно снижает стоимость ваших закупочных операций.

Особенности Прокола

1. Поддерживает управление контрактами, устраняя бумажные следы из ваших контрактов.
2. Предлагает услуги по поддержке закупок, от управления вашими поставщиками до мониторинга ваших расходов.
3. Удобное управление категориями, которое поможет вам легко принимать решения, связанные с поиском поставщиков.
4. Предлагает сторонние интеграции, которые помогут вам управлять всеми данными в централизованной системе.

Бесплатная пробная версия Procol: недоступна

Procol Цены: Цены доступны по запросу.

• Пипефи

Программное обеспечение Pipefy предоставляет владельцам малого бизнеса гибкое и настраиваемое решение для закупок. Это надежное решение улучшит взаимодействие с заинтересованными сторонами и побудит сотрудников быстро принимать разумные и эффективные решения, связанные с работой.

Благодаря интеграции с Coupa, SAP, NetSuite и DocuSign Pipefy обеспечивает полную видимость и прозрачность для каждой заявки на покупку, тем самым устраняя пробелы.

Особенности Pipefy

1. Обеспечьте общение в режиме реального времени благодаря интеграции других сторонних приложений, таких как Slack и Jira.
2. Обеспечивает четкое представление о каждом этапе закупок.
3. Предлагает подробную функцию панели инструментов, которая даст вам глубокий анализ всех основных рабочих процессов, связанных с закупками.

Бесплатная пробная версия Pipefy: не предлагает бесплатную пробную версию, но имеет бесплатный план для небольших команд, фрилансеров и студентов.

Цены Pipefy: стоимость бизнес-плана начинается с 19 долларов США за пользователя в месяц.

• поцелуй

Программное обеспечение для закупок Kissflow предлагает универсальное решение от закупки до оплаты, позволяющее компаниям любого размера повысить эффективность своих процессов закупок.

Он предлагает специальные модули для заказов на покупку, заявок на покупку, управления поставщиками, выставления счетов за покупку, аналитики и бесшовной интеграции. Кроме того, для владельцев малого бизнеса, желающих перейти от ручного управления закупками, Kissflow представляет собой идеальный выбор.

Особенности Kissflow

1. Поддерживает управление поставщиками
2. Пользователи могут легко управлять своими потребностями в выставлении счетов и выставлении счетов.
3. Легко контролировать управление заказами
4. Предлагает готовые шаблоны

Бесплатная пробная версия Kissflow: доступна

Цена Kissflow: платный план начинается с 1990 долларов США в месяц.

Что такое жизненный цикл закупок?

Жизненный цикл закупок можно определить как последовательность шагов, состоящую из следующего:

• Определение товаров и услуг, в которых нуждается компания
• Подача заявки на покупку
• Оценка и выбор поставщиков
• Переговоры о цене
• Создание заказа на покупку
• Приемка и проверка доставленного товара
• Утверждение счета
• Организация оплаты
• Запись всех важных данных

Это основные этапы цикла закупок, которые приведут вас к окончательной покупке товаров и услуг. Владельцу малого бизнеса важно определить все этапы жизненного цикла закупок и разработать различные способы оптимизации процесса.

Эффективный жизненный цикл закупок поможет организациям максимизировать окупаемость инвестиций и установить долгосрочные здоровые отношения с поставщиками.

Какие бывают виды закупок?

В современном динамичном деловом мире закупки играют жизненно важную роль в общем успехе организации в различных отраслях.

Базовое понимание различных типов закупок поможет вам оптимизировать стратегии снабжения, снизить затраты и добиться устойчивого роста. Давайте рассмотрим различные виды закупок, о которых должен знать малый бизнес.

• Прямые закупки: их можно определить как процесс приобретения товаров и услуг непосредственно у поставщиков и производителей. Прямые закупки позволяют организациям лучше контролировать качество, стоимость и доставку своих закупок и устанавливать здоровые отношения с поставщиками.
• Косвенные закупки: относится к приобретению товаров и услуг, не связанных напрямую с конечным продуктом компании. Непрямые закупки помогают поддерживать деятельность компании. Примеры косвенных закупок включают канцелярские товары, ИТ-оборудование и такие услуги, как юридические и консультационные услуги.
• Закупка товаров: Относится к физическим предметам, но может также включать подписку на программное обеспечение. Эффективная закупка товаров будет зависеть от управления цепочкой поставок и может включать как прямые, так и косвенные закупки.
• Закупка услуг: в этом типе закупок большое внимание уделяется услугам, ориентированным на людей. В зависимости от ваших бизнес-требований такие услуги часто включают в себя наем индивидуальных подрядчиков, рабочей силы, юридических фирм и служб безопасности на месте.

Преимущества бесплатного программного обеспечения для закупок

Бесплатное программное обеспечение для закупок может быть полезно для вашего бизнеса, так как оно обеспечивает лучшее представление о ваших структурах расходов. Он хранит все данные, связанные с закупками, в одном месте, и вы можете легко обрабатывать счета. Ниже перечислены некоторые из основных преимуществ бесплатного программного обеспечения для закупок.

• Повышение производительности и эффективности

Одним из основных преимуществ использования бесплатного программного обеспечения для закупок является повышение производительности и эффективности за счет минимизации общего времени, необходимого для завершения цикла закупок.

Он упрощает такие процессы, как размещение заказов, создание счетов-фактур, проведение платежей и утверждение покупок. Благодаря автоматизации процессов сотрудники смогут больше сосредоточиться на отношениях с поставщиками и принимать стратегические бизнес-решения.

• Снижение затрат

Бесплатное программное обеспечение для закупок даст предприятиям полное представление о том, куда и в каком объеме инвестируются их деньги.

Программное обеспечение поможет владельцам бизнеса отслеживать и следить за тем, сколько денег они тратят на покупку товаров и услуг, какие услуги приобретаются, кто является поставщиком и какой поставщик предлагает лучшее решение. Кроме того, это также поможет снизить стоимость ошибок и переделок.

• Автоматизированные процессы

Автоматизация будет играть ключевую роль в повышении общего качества обслуживания клиентов, поскольку клиенты могут легко отслеживать свои заказы на мобильных устройствах.

Программное обеспечение для закупок поможет автоматически генерировать файлы, своевременно отправлять уведомления и обновления о сроках выполнения и многое другое. Автоматизация процессов закупок приведет к повышению производительности и безошибочности результатов.

• Улучшенная видимость

Программное обеспечение для электронных закупок предлагает надежные функции для отчетности и аналитики, которые позволяют получить представление об общей структуре расходов, производительности поставщиков и других важных показателях. Такая видимость в режиме реального времени поможет предприятиям принимать обоснованные решения, определять возможности экономии и оптимизировать свои стратегии закупок.

Сравнение пяти лучших бесплатных программ для закупок

Покупка лучшего программного обеспечения для закупок для вашего бизнеса может быть непростым решением. Итак, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор, мы составили исчерпывающую таблицу, которая даст вам подробный анализ лучшего программного обеспечения для закупок на основе параметров, указанных ниже:

Ключевые выводы

Бесплатное программное обеспечение для закупок в значительной степени помогло малым предприятиям, предоставив им надежные и экономичные решения для управления их процессами закупок.

Упомянутое выше лучшее программное обеспечение для закупок предлагает широкий спектр функций, позволяющих малым предприятиям оптимизировать свою закупочную деятельность, улучшать управление поставщиками и повышать общую операционную эффективность.

Используя бесплатное программное обеспечение для электронных закупок, малые предприятия могут легко конкурировать на рынке, стимулировать рост и достигать своих целей, контролируя расходы.

Часто задаваемые вопросы