Диаграмма Ганта в планировании управления проектами | #41 Начало работы с управлением проектами

Диаграмма Ганта — один из самых популярных инструментов планирования управления проектами. Хотя он был разработан в 19 веке польским инженером Каролем Адамецки, он почти исключительно связан с Генри Ганттом, американским инженером и консультантом по управлению проектами. Он помог популяризировать этот простой, но очень эффективный инструмент.

Диаграмма Ганта в планировании управления проектами – содержание:

1. Введение
2. Для чего используется диаграмма Ганта?
3. Что нужно помнить при создании диаграммы Ганта?
4. Инструменты
5. Последовательность
6. Простота
7. Краткое содержание

Введение

Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, содержащая информацию о расписании проекта. Отдельные задачи расположены по вертикальной оси, а запланированные даты их выполнения — по горизонтальной. Горизонтальные полосы указывают продолжительность действий, соединяя даты их начала и окончания. Этот инструмент позволяет менеджеру проекта и членам команды быстро просматривать расписание задач, зависимости между ними и дает четкое представление о статусе выполнения проекта.

Для чего используется диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта позволяет легко визуализировать следующую информацию о проекте:

• список задач, из которых состоит проект,
• даты начала и окончания каждой задачи,
• зависимости между задачами,
• расписание,
• ход выполнения каждой задачи,
• лица, ответственные за выполнение каждой задачи.

Еще одним частым применением диаграммы Ганта является определение критического пути проекта. Это максимально длинная серия задач в проекте, в которой каждая задача зависит от предыдущей и не может быть отложена, не влияя на окончательный срок проекта. Диаграмма позволяет легко визуально проанализировать все взаимосвязи между задачами и определить, какие из них необходимы для выполнения проекта в срок.

Что нужно помнить при создании диаграммы Ганта?

При создании диаграммы Ганта для нового проекта необходимо обратить внимание на три аспекта:

• Выбор правильного инструмента , который мы будем использовать на протяжении всего проекта,
• Последовательная маркировка задач — повторяющаяся схема именования и легко различимые цвета,
• Снижение уровня сложности диаграммы.

1. Инструменты

Чтобы легко создать, а затем свободно использовать диаграмму Ганта, крайне важно выбрать правильный инструмент. При поиске наиболее подходящего аксессуара для наших нужд необходимо принять во внимание следующее:

• размер проекта,
• количество членов команды,
• сложность проекта и
• Частота обновления.

Чем сложнее проект, тем более мощный инструмент нам нужен. Для небольших проектов достаточно простых онлайн-инструментов, таких как Canva, онлайн-Гантт или termagant. Для более сложных проектов стоит использовать программное обеспечение для управления проектами (например, Firmbee) или электронную таблицу, где мы можем собрать все данные о текущем проекте в одном документе.

Если проект очень сложный и содержит множество задач со сложными взаимозависимостями, следует рассмотреть возможность применения другого подхода к визуализации. В этом случае лучше использовать такие инструменты, как диаграмма PERT (Program Evaluation and Review Technique).

2. Консистенция

С самого начала рекомендуется последовательно применять цвет для обозначения задач, которые составляют более крупное целое. «Цветовое кодирование» поможет определить конкретные задачи, этапы проекта или выделить ключевые задачи. Это также может привлечь внимание к наиболее сложным моментам в проекте, например, к сжатым срокам выполнения связанных задач. Это помогает быстро определить области, требующие внимания, и сохранить проект в нужном русле.

3. Простота

Когда вы включаете слишком много деталей, диаграммы Ганта могут быстро стать громоздкими и сложными для аудитории. Так что стоит подумать, какие задачи нужно включить, чтобы не упустить из виду общее видение проекта. Остальные могут быть записаны в документ, но удалены из диаграммы, что сделает результирующую диаграмму простой и сфокусированной на самом важном.

Желательно выделить ключевые задачи, критические моменты, а также сроки и убедиться, что все участники понимают схему и ее назначение. При необходимости исправьте схему и объясните участникам группы используемые сокращения и обозначения до разрешения всех сомнений.

Краткое содержание

Диаграмма Ганта — один из самых популярных инструментов в управлении проектами. Это поможет вам визуально представить информацию о планировании задач и ходе проекта. Использование диаграммы Ганта может повысить эффективность планирования и улучшить сотрудничество удаленных команд и эффективное делегирование задач. Он также обеспечивает визуальное представление проекта, что упрощает ориентацию руководителя проекта и членов команды при достижении цели проекта.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов
7. Приоритизация проектов
8. Направления проектной деятельности
9. Определение успеха в управлении проектами
10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
13. Жизненный цикл проекта
14. Для чего предназначено видение проекта?
15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
17. Сфера планирования в управлении проектами
18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
19. Как использовать вехи в проекте?
20. Выполнение проекта
21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
22. Важность закрытия проекта
23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
26. Самые полезные навыки менеджера проектов
27. Как стать менеджером проекта?
28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
29. Как создать команду проекта?
30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
31. Как вести команду во время гибридной работы?
32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
33. Типы проектных встреч
34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
35. Как написать убедительное
36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
39. Как создать устав проекта?
40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
42. Как составить бюджет проекта?
43. Тайм-менеджмент в проекте
44. Как создать реестр рисков проекта?
45. Стратегии управления рисками проекта
46. Маркетинг проекта
47. Источники и направления изменений в проекте
48. Модели изменения управления проектами
49. Что после Agile? Методы управления проектами