Сделайте свой бренд заметным: создание общедоступных PDF-файлов для максимального охвата

Несмотря на то, что формат PDF-файлов и веб-страниц вызвал огромные споры, он все еще существует и широко используется для всего: от официальных документов и тематических исследований до спецификаций и сравнений продуктов. Что ж, PDF-файлы универсальны, и их легко создать с помощью программы или онлайн-редактора PDF; они выглядят профессионально и их можно просматривать на любом устройстве. Тем не менее, некоторым маркетологам не удается раскрыть потенциал формата для вовлечения пользователей, и мы собираемся это исправить.

Советы по дизайну для привлечения PDF-документов

Независимо от того, насколько умным, полезным или эстетически приятным может быть ваш контент, читатели не будут заинтересованы, если вы упустите пользовательский опыт. Основная идея использования PDF-документов состоит в том, чтобы объединить правильные визуальные эффекты, интерактивные элементы и форматирование, чтобы обеспечить плавное взаимодействие пользователя в зависимости от каналов, предназначенных для публикаций.

• Используйте актуальные и высококачественные изображения, которые способствуют логической последовательности вашего контента, чтобы создавать PDF-файлы с дополнительной ценностью. Тем не менее, избегайте перегружения документа визуальными элементами, дублирующими фрагменты текста.
• Создавайте визуально привлекательные PDF-файлы с разборчивыми шрифтами и приятным контрастом фона, но отдавайте предпочтение стандартным шрифтам, а не встроенным вариантам, и избегайте переполнения документов множеством стилей шрифтов. Обычно одного или двух стилей шрифта достаточно для настройки и выделения разных разделов текста.
• Пишите короткие абзацы до четырех предложений, чтобы читателям было легче переваривать контент и оставаться вовлеченными, тем более, что краткие текстовые фрагменты лучше читаются на маленьких экранах.
• По возможности организуйте свои мысли в маркированные и нумерованные списки, чтобы их было удобнее читать и было удобнее прокручивать. Помимо предоставления визуально привлекательного контента, списки способствуют четкому и краткому написанию.
• Найдите баланс между размером файла и вашим горячим желанием использовать как можно больше интерактивных элементов PDF. Сложные элементы, такие как видео и анимация, могут не полностью поддерживаться всеми браузерами, поэтому для обеспечения совместимости используйте ссылки, кнопки и простые поля форм.
• Выровняйте текст по левому краю, чтобы обеспечить единообразие взаимодействия с пользователем на экранах разных размеров. Хотя PDF-файлы, как правило, не подходят для мобильных устройств, контент с выравниванием по левому краю хорошо адаптируется к ограниченному пространству экрана, доступному на планшетах и ​​смартфонах, и положительно влияет на читаемость.

Сделайте ваши PDF-файлы достойными общего доступа

Однако все усилия, затраченные на создание интерактивных PDF-файлов, не окупятся, если они каким-то образом мешают работе пользователей или не представляют для них никакой ценности. Вот лучшие практики, которые помогут сделать ваши PDF-ресурсы удобными для пользователя и достойными совместного использования.

• Определите свою целевую аудиторию и изучите ее потребности, предпочтения и болевые точки, чтобы создать контент, который действительно найдет отклик у ваших клиентов.
• Убедитесь, что ваш PDF-файл содержит высококачественный контент с практическими выводами, ценной информацией и полезными советами, которые принесут пользу вашим пользователям.
• Убедитесь, что документ хорошо организован, отражает профессионализм и демонстрирует ваш опыт в выбранной нише, чтобы завоевать доверие и завоевать авторитет.
• Создавайте PDF-файлы с четкими и убедительными призывами к действию, например переходом по ссылке на ваш веб-сайт или подпиской на информационный бюллетень, чтобы привлечь читателей и увеличить конверсию.
• Вставьте кнопки социальных сетей или попросите оставить отзыв, чтобы побудить аудиторию поделиться вашими PDF-файлами и добиться большего охвата и вовлеченности.
• Уменьшите размер файла с помощью инструмента сжатия, чтобы повысить скорость загрузки, облегчить совместное использование и повысить рейтинг в поисковых системах.
• Когда вы создаете ссылку на PDF-файл на своем веб-сайте или в электронном письме, всегда указывайте тип контента, который ваши пользователи собираются открыть, чтобы сделать переходы между различными стилями дизайна менее запутанными.

Максимальная поисковая оптимизация с помощью PDF-файлов

На самом деле у вас есть несколько подходов к интеграции PDF в ваши маркетинговые усилия. Первый предполагает оставить формат нетронутым, но сделать его более подходящим для распространения в Интернете и оптимизированным для SEO. Да, PDF-файлы легко доступны для поиска и могут быть хорошо оценены Google, но вам нужно помочь его сканерам справиться с этой задачей.

• Преобразуйте фрагменты текста, которые отображаются в виде изображений, в текстовые файлы, поскольку в противном случае Google будет сложно их прочитать. Для выполнения этой работы вам просто понадобится программа для создания PDF-файлов с инструментом оптического распознавания символов.
• Укажите замещающий текст для всех изображений, используемых в ваших документах. Теги alt не только позволяют ботам Google лучше индексировать ваши PDF-файлы, но также описывают изображения для людей с ослабленным зрением и пользователей, испытывающих проблемы с загрузкой ваших файлов, тем самым улучшая взаимодействие с пользователем.
• Структурируйте PDF-файлы с подзаголовками как для людей, так и для ботов, а также включите связанное оглавление, чтобы ваши читатели могли легко перейти к интересующей их части. Последнюю задачу можно выполнить путем преобразования PDF-файла в файл Word, вставив кликабельную таблицу с содержимое и повторное сохранение документа в формате PDF.
• Используйте онлайн-конструктор PDF-файлов, чтобы редактировать свойства документов и включать соответствующие метаданные, такие как заголовки, ключевые слова и темы. Тщательно исследуйте ключевые слова и оптимизируйте имена PDF-файлов, устраняя стоп-слова, используя дефисы и выбирая конкурентоспособные ключевые слова для удобства обнаружения и чтения.

Теперь, когда ваши PDF-файлы идеально оптимизированы для поисковых систем, вы можете использовать их повышенную видимость в Интернете, чтобы привлечь больше пользователей, желающих получить ваши ценные загружаемые материалы. В свою очередь, вы зарекомендуете себя как отраслевой эксперт, создадите положительный имидж бренда, завоюете доверие и повысите лояльность клиентов. Кроме того, вы можете собирать подписки, стимулировать привлечение потенциальных клиентов и расширять охват с помощью кликабельных ссылок, кнопок «Поделиться» и заполняемых форм, встроенных в ваш интерактивный PDF-файл.

PDF-файлы в электронном маркетинге

Включение PDF-файлов в вашу стратегию электронного маркетинга также является правильным решением. В зависимости от размера вашего документа вы можете отправить его как вложение или создать ссылку на PDF-файл, хранящийся на Google Диске или другой платформе хранения файлов, и вставить ее в приветственное письмо, информационный бюллетень или даже подтверждение заказа. Как правило, PDF-файлы используются в качестве лид-магнитов для получения ценного контента для получения контактных данных потенциальных клиентов, но было бы неплохо раздать эти подарки существующей аудитории, чтобы сохранить их лояльность и увеличить частоту открытия ваших информационных бюллетеней. . Если вам удастся создать интересный и полезный PDF-файл, клиенты, скорее всего, скачают его и поделятся на своих страницах в социальных сетях вместе с вашими ссылками, встроенными в документ.

PDF-файлы в стратегии социальных сетей

Маркетинг в социальных сетях — это альтернативная область, где ваши PDF-файлы могут проявить себя. А именно, карусели LinkedIn PDF способны обеспечить показатели CTR в 5 раз выше, чем в среднем 2,66%, для всех типов контента. Все, что вам нужно сделать, это создать PDF-файлы размером менее 300 страниц и размером 100 МБ и загрузить их при запуске публикации.

Создание флипбуков HTML5 из ​​PDF-файлов

Совершенно другой подход к созданию общих PDF-файлов — это их преобразование в HTML5. Таким образом вы можете превратить статические файлы в интерактивные флипбуки и обмениваться документами в Интернете, получая при этом лучшее понимание привычек пользователей или уровня их вовлеченности. Поскольку флипбуки доступны в Интернете, вы можете собирать данные о кликах и времени, как и на любой веб-странице. Флипбуки также отзывчивы и обеспечивают безупречный опыт для пользователей мобильных устройств. Опять же, вам понадобится соответствующий инструмент конвертера, чтобы создать документ HTML5 из ​​вашего PDF-файла, после чего вы сможете добавлять ссылки, видео, формы, фотогалереи и другие элементы настройки и взаимодействия.

Нижняя граница

Хотя PDF-файлы определенно не считаются основными маркетинговыми инструментами, они по-прежнему хорошо работают для привлечения потенциальных клиентов, повышения ценности, повышения авторитета бренда и повышения лояльности клиентов. Кроме того, вы можете конвертировать свои электронные книги, исследовательские работы, медиа-киты и другие объемные документы, созданные в формате PDF, в веб-файлы, чтобы максимально расширить охват.